E-book gestao-de-projetos-na-industria

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GUIA: GESTÃO DE PROJETOS 
NA INDÚSTRIA 4.0
http://www.aevo.com.br/pt/
INTRODUÇÃO ............................................................................................................................ 03
O QUE CARACTERIZA UM PROJETO 4.0? ............................................................................ 07
QUAL A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE PROJETOS NA INDÚSTRIA 4.0? ....................... 12
QUAIS AS ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS? ................................................14
POR QUE UM SOFTWARE DE GESTÃO É TÃO IMPORTANTE PARA O GERENCIAMENTO 
DE PROJETOS NA INDÚSTRIA?............................................................................................... 18
COMO ESCOLHER UM SOFTWARE DE GESTÃO PARA INDÚSTRIA 4.0? ..........................21
CONCLUSÃO .............................................................................................................................. 24
SOBRE A AEVO .......................................................................................................................... 26
3
Introdução
A quarta revolução industrial já 
chegou, motivada pela globalização 
e pelos avanços tecnológicos.
Isso faz com que cada vez mais 
indústrias busquem se enquadrar 
nesse novo cenário, modificando 
seus processos e priorizando o uso 
das tecnologias da informação e de 
métodos ainda mais inovadores nas 
linhas de produção.
http://blog.aevo.com.br/por-que-nao-posso-ignorar-o-big-data-industrial/
4 INTRODUÇÃO
Conhecida como indústria 4.0, esse conjunto 
de transformações não aconteceu por acaso, 
mas foi fomentado por modificações de 
nossa própria sociedade, como:
 ◆ mudança acelerada do setor 
de tecnologia;
 ◆ necessidade de soluções 
personalizadas e de maior foco 
no cliente;
 ◆ tecnologias inovadoras que 
facilitam a comunicação e o dia a 
dia das pessoas;
 ◆ diversidade ampla de mercados, 
segmentos e públicos;
5 INTRODUÇÃO
Novas tecnologias ajudam a 
automatizar ainda mais as linhas 
de produção, que são voltadas 
a consumidores cada vez mais 
exigentes e que necessitam de 
soluções personalizadas, ou seja, 
pensadas exclusivamente para 
as suas realidades. O mercado 
está altamente competitivo e a 
busca pela eficiência e pela alta 
produtividade é constante.
Para o negócio continuar vivo, 
a adaptação é necessária. Isso 
significa começar a entender a 
indústria 4.0, as necessidades 
do mercado e buscar soluções e 
produtos inteligentes que estejam 
de acordo com essa nova realidade.
 ◆ preocupação constante com 
a necessidade de redução 
de gastos;
 ◆ preocupação ambiental;
 ◆ aumento dos custos com 
energia;
 ◆ globalização;
 ◆ modificação das formas de 
trabalho.
Todas essas transformações estão 
impactando em vários níveis de 
nossa sociedade, e na indústria isso 
não poderia ser diferente.
6 INTRODUÇÃO
Neste e-book você aprenderá:
 ◆ quais são as características 
de um projeto 4.0;
 ◆ porque a gestão de projetos 
é tão importante nesse novo 
cenário;
 ◆ as principais etapas do 
gerenciamento de projetos;
 ◆ as vantagens de um software 
de gestão.
Boa leitura!
7
O que caracteriza 
um projeto 4.0?
Quando falamos em indústria 4.0, estamos tratando 
de um conceito recente que abrange as principais 
revoluções tecnológicas aplicadas aos processos de 
manufatura, referentes à automação, ao controle e à 
tecnologia da informação.
8 O QUE CARACTERIZA UM PROJETO 4.0?
Isso se configura em indústrias 
inteligentes que:
 ◆ possuem capacidade de operação 
em tempo real;
 ◆ conseguem rastrear e monitorar, de 
maneira remota, todos os processos 
realizados por meio do uso de 
sensores inteligentes;
 ◆ conseguem trabalhar de maneira 
descentralizada, com a tomada 
de decisão acontecendo via 
sistemas cyber-físicos e baseada 
na necessidade, em tempo real, da 
produção;
 ◆ usam softwares baseados no 
conceito de internet das coisas 
(conexão de objetos, máquinas, 
ambientes e veículos por meio 
de dispositivos eletrônicos 
embarcados);
 ◆ produzem de acordo com a 
demanda, o que oferece mais 
flexibilidade para alterar as tarefas 
executadas por máquina.
Está difícil de entender? Imagine uma 
fábrica cujos produtos, máquinas, 
trabalhadores e matérias-primas se 
conectam e se comunicam todo o tempo, 
como se interagissem em uma grande rede 
social, sem que, necessariamente, estejam 
presentes no mesmo ambiente físico.
9 O QUE CARACTERIZA UM PROJETO 4.0?
Todos esses avanços trazem inúmeros 
benefícios para a indústria. Os mais 
importantes, sem dúvida, são o grande aumento 
da produtividade e a melhoria na qualidade dos 
itens finais produzidos. De maneira inteligente, 
ainda é possível monitorar o quanto de recurso 
será usado em cada peça, quantos robôs 
serão necessários e em quantos turnos eles 
trabalharão, entre outros.
Esse salto de tecnologia ainda trará muitas 
vantagens também aos consumidores, que 
não precisarão mais pagar caro para ter itens 
personalizados. As indústrias serão capazes de 
se programarem para customizar peças.
10 O QUE CARACTERIZA UM PROJETO 4.0?
Isso significa que um consumidor final 
poderá optar, por exemplo, pelo tamanho 
do punho ou pelo estilo da gola que deseja 
ter na sua camiseta e a fábrica a produzirá 
sob medida, com valores acessíveis e 
agilidade de produção. Toda essa evolução 
faz com que a demanda por uma gestão de 
projetos que acompanhe essas tendências 
seja muito maior.
Por isso, estar atento a todas essas 
transformações é algo extremamente 
necessário, de modo a trazer mais 
eficiência na concepção de produtos, 
na arquitetura de fábrica e em soluções 
tecnológicas que “abracem” essa nova 
realidade e tornem as indústrias capazes 
de competir nos mercados globais.
Um gestor de projetos ideal para 
atuar na indústria 4.0 deve estar 
sempre em busca de inovações, ter 
interesse em adquirir know-how 
em diversas áreas, como controle 
de qualidade, tecnologia da 
informação, segurança do trabalho 
e recursos humanos.
É preciso entender as “flutuações” no 
mercado e utilizar de forma correta todas 
as ferramentas disponíveis, buscando 
a redução de custos, a customização de 
produtos, melhorias e a boa relação entre 
todos os agentes da cadeia produtiva.
Um bom projeto 4.0, 
portanto, deve ser capaz de 
englobar todas as soluções 
tecnológicas presentes, 
entendendo o funcionamento 
da automação industrial e 
também as necessidades 
atuais dos consumidores.
11aevo.com.br O QUE CARACTERIZA UM PROJETO 4.0?
http://blog.aevo.com.br/ferramenta-swot-em-projetos-aprenda-o-que-e-e-como-aplicar/
http://www.aevo.com.br/pt/aevo-project/
12
Qual a 
importância 
da gestão de 
projetos na 
indústria 4.0?
Uma das principais diferenças trazidas 
pela indústria 4.0 é a possibilidade de 
mensuração de toda a cadeia produtiva, 
com a emissão de relatórios precisos sobre 
o funcionamento das máquinas, o nível de 
produção, entre outros dados importantes 
para a tomada de decisões.
Planejar adequadamente é essencial para 
encontrar espaço nesse novo mercado, 
e isso também tem reflexo na gestão de 
projetos. Não existe mais espaço para a 
improvisação e para o amadorismo.
É necessário contar com um cronograma 
adequado, respaldos científicos e 
mercadológicos, indicadores precisos e um 
orçamento detalhado. A análise constante 
dos resultados é outra tendência, tudo para 
maximizar a produção, reduzir os custos 
e alcançar a qualidade máxima em cada 
item produzido.
13 QUAL A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE PROJETOS NA INDÚSTRIA 4.0?
Obviamente que, em um 
cenário tão tecnológico, a 
gestão de projetos precisa 
acompanhar esse movimento, 
com softwares adequados 
que permitam planejar 
e desenvolver produtos, 
projetos e inovações.
Somente com um setor eficiente 
de gestão de projetos, as indústrias 
conseguirão produzir mais, com 
custos reduzidos e com qualidade 
elevada, englobando todas as 
tecnologias presentes e ainda 
conseguirão se tornar fortes e 
competitivas em nível mundial.
http://blog.aevo.com.br/esclarecemos-7-mitos-de-gestao-de-projetos/http://blog.aevo.com.br/como-o-software-ajuda-a-simplificar-a-gestao-de-projetos/
14
Quais as 
etapas do 
gerenciamento 
de projetos?
O planejamento é algo essencial para o 
gerenciamento de projetos adequado à 
nova realidade tecnológica. As equipes 
envolvidas precisam conhecer e cumprir 
cada passo estabelecido para que os 
objetivos possam ser alcançados. Veja 
algumas etapas essenciais:
15 QUAIS AS ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS?
COMPREENSÃO DAS 
NECESSIDADES
Antes de definir qualquer ação é 
preciso entender exatamente o que 
precisa ser feito. Nessa etapa são 
levantadas: as partes interessadas, 
o escopo, os índices de qualidade e 
os riscos envolvidos.
Ao entender a necessidade do 
projeto, ficará mais fácil seguir 
com as próximas etapas. Por isso, 
é essencial levantar informações 
sobre todos os itens citados acima.
DEFINIÇÃO DO 
CRONOGRAMA
Ao entender quais atividades 
precisarão ser desenvolvidas e 
com qual finalidade, fica mais fácil 
planejar as ações a serem tomadas 
e o tempo disponível para cada 
tarefa. Use esse momento para 
definir as atividades, os recursos, 
o tempo e as equipes responsáveis 
por etapa.
16 QUAIS AS ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS?
DEFINIÇÃO DOS CUSTOS
O orçamento é algo essencial para 
que o projeto se torne ou não viável. 
Por isso, defina se será necessário 
o uso de recursos próprios ou de 
terceiros, quais as áreas serão 
envolvidas e os custos para cada uma 
delas, a necessidade de contratação 
de mão de obra adicional e de novos 
fornecedores etc.
INTEGRAÇÃO DOS SETORES
O projeto envolverá apenas um ou 
mais setores da indústria? Quais 
impactos a implementação trará 
para os outros departamentos? 
Os colaboradores terão de ser 
realocados em novas funções? 
Todas essas questões devem ser 
analisadas de forma sistêmica, com 
uma visão global da empresa.
http://blog.aevo.com.br/afinal-como-fazer-gestao-de-custos-em-projetos/
17 QUAIS AS ETAPAS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS?
DEFINIÇÃO DA 
COMUNICAÇÃO
A comunicação correta é 
extremamente vital para a gestão 
de projetos e, por isso, deve ser 
pensada de forma adequada. 
Hoje, existem muitas soluções 
tecnológicas que podem ser usadas, 
como a automação dos processos 
via sistemas de workflow, por 
exemplo, ou o uso de sistemas 
próprios de gestão.
GERENCIAMENTO 
DAS AÇÕES
Após a definição de como o trabalho 
será executado é importante 
continuar analisando os resultados 
e a implementação do projeto. 
Isso significa estar atento para 
as datas do cronograma, reunir-
se com os setores envolvidos, 
analisar os relatórios e os KPIs 
designados (Key Performance 
Indicator ou indicadores-chaves 
de desempenho, em português), 
entre outros. A avaliação constante 
é extremamente importante e 
garantirá o sucesso ou o fracasso do 
projeto em questão.
18
Por que um software 
de gestão é tão 
importante para 
o gerenciamento 
de projetos na 
indústria?
Já deu para notar que a gestão de projetos na indústria 
4.0 exige atenção redobrada nas etapas e uma 
integração muito maior entre todos os setores da 
indústria, não é mesmo?
19 POR QUE UM SOFTWARE DE GESTÃO É TÃO IMPORTANTE PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS NA INDÚSTRIA?
Para exercer esse controle preciso, usar um 
software de gestão de projetos é essencial, 
permitindo que você:
 ◆ planeje adequadamente seus 
projetos, estabelecendo os prazos, 
as responsabilidades, definindo 
o orçamento, metas e os KPIs 
de modo a orientar a realização 
das tarefas, antecipar os riscos e 
reduzir os problemas;
 ◆ controle melhor a execução, 
monitorando a realização dos 
processos e recebendo informações 
atualizadas de todos os seus 
projetos, melhorando a sua tomada 
de decisão;
 ◆ analise e recupere desvios em 
relação às metas, definindo planos 
de ação rápidos e eficientes que 
garantirão o sucesso dos seus 
projetos;
 ◆ avalie os resultados obtidos, 
fazendo cálculo de ROI e de outras 
métricas essenciais, demonstrando 
a eficiência dos seus projetos e das 
ações tomadas;
 ◆ integre todos os setores 
e funcionários, com uma 
comunicação adequada e com 
a disponibilização de todas as 
informações essenciais para que 
eles realizem seus trabalhos de 
maneira mais assertiva.
20 POR QUE UM SOFTWARE DE GESTÃO É TÃO IMPORTANTE PARA O GERENCIAMENTO DE PROJETOS NA INDÚSTRIA?
Lembre-se que uma boa gestão de 
projetos é muito mais do que contar com 
equipes preparadas e com objetivos bem 
estabelecidos. É preciso ter em mãos 
ferramentas que permitam analisar 
continuamente as suas ações e resultados, 
indicando possíveis problemas e 
antecipando cenários que coloquem em 
risco os seus projetos.
Nesse sentido, um software de 
gestão ajuda a ter mais controle 
sobre todas as variáveis que podem 
interferir no seu resultado final, 
tornando o seu negócio mais 
competitivo e potencializando os 
esforços empregados.
21
Como escolher um 
software de gestão 
para indústria 4.0?
Se contar com um software de gestão é algo 
essencial para o êxito dos seus projetos, escolher 
adequadamente essa ferramenta pode ser o 
“divisor de águas” entre o sucesso e o fracasso.
É fundamental que você analise todos os 
recursos disponíveis no software e se eles 
estão compatíveis com sua realidade e com 
suas necessidades, permitindo a estruturação 
adequada de todos os processos.
http://blog.aevo.com.br/7-dicas-para-escolher-um-software-de-gestao-de-projetos/
http://blog.aevo.com.br/7-dicas-para-escolher-um-software-de-gestao-de-projetos/
22 COMO ESCOLHER UM SOFTWARE DE GESTÃO PARA INDÚSTRIA 4.0?
A falta de cuidado nesse sentido faz 
com que muitos gestores trabalharem 
com tecnologias que não cumprem 
o esperado, levando a uma baixa 
produtividade, dificuldades de 
gerenciamento e falta de informações 
precisas e detalhadas.
Além disso, é essencial que o 
software tenha uma interface 
simples de ser usada, acessível a 
todos os funcionários que terão 
contato com a ferramenta e ainda:
 ◆ trabalhe com dados em nuvem, 
garantindo o acesso fácil e rápido de 
qualquer informação, inclusive via mobile;
 ◆ realize backup contínuo, evitando 
a perda de dados e informações 
essenciais;
 ◆ tenha alta disponibilidade, garantindo o 
funcionamento constante e em todos os 
momentos em que você precisar;
 ◆ garanta a segurança das informações, 
com controle de acesso;
 ◆ ofereça suporte em português e que seja 
simples e fácil de usar.
http://blog.aevo.com.br/saiba-como-manter-os-arquivos-da-nuvem-seguros/
http://blog.aevo.com.br/entenda-a-importancia-do-backup-de-dados-em-seus-projetos/
Antes de escolher por qualquer 
software, analise os relatórios 
que ele oferece, os gráficos 
e indicadores de avanço e a 
possibilidade de personalização 
para a sua demanda e realidade.
23 COMO ESCOLHER UM SOFTWARE DE GESTÃO PARA INDÚSTRIA 4.0?aevo.com.br
http://www.aevo.com.br/pt/aevo-project/
24
Conclusão
Como você pôde notar, os avanços 
tecnológicos e a globalização trouxeram 
impactos significativos também na 
indústria, resultando no que chamamos de 
indústria 4.0.
O uso de sensores inteligentes e de 
tecnologia com conectividade permite 
que as indústrias sejam operadas 
remotamente, levando a custos reduzidos 
em toda a cadeia produtiva, maior 
agilidade nos processos, maior precisão, 
menos tempo de parada de maquinários e 
alta produtividade.
25 CONCLUSÃO
Todo esse cenário de automação industrial 
trouxe mudanças significativas também na área 
de gestão de projetos, que passou a necessitar de 
profissionais mais dinâmicos e que consigam 
ter uma visão sistêmica do negócio.
Não existe mais espaço para 
improvisações e amadorismo. Todos 
os passos precisam ser pensados e 
calculados de forma a otimizar os 
custos e ampliar os ganhos.
Nesse sentido, o uso de softwares de gestão 
tornou-se algo essencial para as indústrias, 
permitindo ganhos de mensuração e análise, além 
de melhorias na comunicação entre os setores.
Contudo, para obter todos esses benefícios 
é preciso escolher muito bem o software 
em questão, entendendo a sua realidadee 
necessidade e optando por aquele que oferece 
não só uma boa relação de custo, mas também a 
possibilidade de personalização e funcionalidades 
importantes para a sua tomada de decisão.
Na indústria 4.0 não existe mais espaço para 
tentativas e erros. As decisões devem ser 
embasadas em dados e métricas, com definição 
de ações e previsão de riscos.
Por tudo isso, a gestão de projetos precisa 
ser cada vez mais eficiente e igualmente 
automatizada e tecnológica, permitindo que 
as indústrias se tornem mais competitivas, 
produtivas e eficientes.
26 INTRODUÇÃO
rockcontent.com
SOBRE SUA 
EMPRESA
A AEVO é uma organização criada há 10 anos a partir da Time-Now 
Engenharia, uma empresa de gestão de projetos industriais com 20 
anos de história.
Focada em softwares inovadores de gestão, a empresa tem sistemas 
para gerenciamento de projetos e gestão de inovação corporativa para 
empresas de todos os portes e segmentos. Nesse caso, destaca-se o 
AEVO Project, uma solução que facilita a gestão de portfólios de projetos, 
permite o acompanhamento deles por meio de gráficos/indicadores 
e facilita a análise crítica de processos. Tudo isso no modelo SaaS 
(Software as a Service), ou seja, uma solução na nuvem.
Quer saber mais sobre nós? Confira nosso site!
http://http://pitchfork.com/features/lists-and-guides/10075-loveeeeeee-songs-rihannas-52-singles-ranked/
http://www.aevo.com.br/pt/aevo-project
http://www.aevo.com.br/pt/aevo-project/
https://www.facebook.com/AevoTI/
https://www.linkedin.com/company/aevo-ti
https://twitter.com/AevoTI
http://www.aevo.com.br/pt/
	Introdução
	O que caracteriza um projeto 4.0?
	Qual a importância da gestão de projetos na indústria 4.0?
	Quais as etapas do gerenciamento de projetos?
	Por que um software de gestão é tão importante para o gerenciamento de projetos na indústria?
	Como escolher um software de gestão para indústria 4.0?
	Conclusão
	SOBRE SUA EMPRESA