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Questionário 3ºSemana - Curso Secretaria Escolar - IFSuldeMinas

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Questão 1
Ainda não respondida
Vale 6,00 ponto(s).
A secretaria escolar deve possuir um espaço próprio, inadequado para receber a comunidade escolar, pedagógica. A secretaria
escolar deve somente manter as fichas dos alunos e professores; manter atualizado a listagem dos alunos, redigir atas, ofícios,
memorandos, livro de ponto dos funcionários além de redigir comunicados.
O texto mencionado acima é Verdadeiro ou Falso?
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso

Questão 2
Ainda não respondida
Vale 6,00 ponto(s).
Quais as alternativas correspondem a função do assistente de secretaria escolar? Responda a alternativa correta.
(I) Redigir e encaminhar ofícios, memorandos, requerimentos, relatórios, entre outros;
(II) Realizar a matrícula do aluno;
(III) Possuir interação com a equipe escolar: direção, professores, auxiliares de serviços gerais, estagiários, como também, os pais e
alunos.
(IV) Auxiliar a manter ordem no arquivo recente de forma clara e simples para que quando necessário consiga encontrar o dado
solicitado prontamente;
(V) Expedir declaração de frequência, de vaga;
Escolha uma:
a. ( ) II, III, IV, são as alternativas corretas
b. ( ) I, II, III, são as alternativas corretas
c. ( ) I, II, V, são as alternativas corretas.
d. ( ) Todas as alternativas estão corretas.
Limpar minha escolha
 

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https://novoscaminhos.ifsuldeminas.edu.br/mod/forum/view.php?id=5933&forceview=1
Questão 3
Ainda não respondida
Vale 6,00 ponto(s).
A secretaria escolar é a porta de entrada da comunidade, é essencial ser organizada, tem uma boa imagem visto que é o local onde
os pais, alunos, equipe escolar procuram, seja para falar de uma matrícula, do diário de classe, do aluno. Sendo assim, considere V
para respostas verdadeiras e F para respostas falsas e responda a alternativa correta.
( ) A secretaria escolar é o órgão responsável pelo processo administrativo escolar, tudo gira em torno da secretaria.
( ) Caso o assistente de secretaria escolar seja ofendido verbalmente, o mesmo deve responder ao ofensor da mesma maneira.
( ) A secretaria escolar é o elo com as pessoas, seja qual for a necessidade junto à escola, todos devem ser acolhidos.
( ) A secretaria escolar é a fonte de interação direta com a equipe escolar e pedagógica.
( ) No momento do atendimento ao público o assistente de secretaria escolar deve tratar a todos de forma íntima.
Escolha uma:
a. F,V,V,V,F
b. F,F,V,V,F
c. V,F,V,V,F
d. V,V,V,F,V
Limpar minha escolha

https://novoscaminhos.ifsuldeminas.edu.br/mod/quiz/attempt.php?attempt=24061&cmid=5937&page=1
Questão 4
Ainda não respondida
Vale 6,00 ponto(s).
Para (GARCIA, 2000, p. 15), “A profissão é tão importante que mesmo com as constantes mecanizações dos escritórios, a
secretária sempre estará presente, manipulando essas novas automações”. Ele faz esta afirmação para explicar que a função vai
além do conhecimento da rotina interna da secretaria e do funcionamento escolar, deve o assistente de secretaria escolar estar
sempre atualizado, buscar compreender o funcionamento de um todo para que possa auxiliar o processo educacional.
O texto mencionado acima é Verdadeiro ou Falso?
Escolha uma opção:
Verdadeiro
Falso
 

https://novoscaminhos.ifsuldeminas.edu.br/mod/forum/view.php?id=5928&forceview=1
https://novoscaminhos.ifsuldeminas.edu.br/mod/forum/view.php?id=5933&forceview=1
Questão 5
Ainda não respondida
Vale 6,00 ponto(s).
Nas frases abaixo, escolha a opção correta do per�l do(a) assistente de secretaria escolar.
Utilizar expressões cordiais como: por favor, obrigada, por gentileza. Relações interpessoais
Ser pontual nos horários de atendimentos; Pontualidade
A função de assistente de secretaria escolar deve ser leal, ter boa fé, responsável e
possuir sigilo. Integridade
Não criticar a direção da escola, não fazer comentários desnecessários e desrespeitosos. Polidez
Ser discreto é um dos pontos que resguarda o sigilo pro�ssional visto que ocorrem muitas situações e
documentações con�denciais;
Discrição
Oferecer sua colaboração para agilizar o funcionamento da escola; Presteza
Auxiliar o próximo, trabalhar em equipe de forma clara e objetiva mantendo um clima agradável e saudável; Espírito de equipe
O assistente de secretaria escolar deve desempenhar suas funções com honra e dignidade, isto é, deve
abster-se de atitudes que gere descrédito para a escola;
Dignidade
Ser comunicativo, cortes com todos; Comunicação
Ser organizado facilita o serviço da direção, dos professores e do próprio assistente de secretaria escolar; Organização
 
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