ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS - Unidade 1

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ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
Prof. Marcus Thadeo Arruda de Souza
1
EMENTA
	Disciplina: Administração de Materiais		Carga Horária: 40 horas 
	Competências	Habilidades	Bases Tecnológicas
	Analisar os diversos tipos de fornecedores quanto às suas características produtivas, técnicas, tecnológicas e econômicas, no mercado nacional ou internacional.
Analisar os fatores que influem na atração, no desenvolvimento e na fidelização de fornecedores, na decisão de compra, e conceber planos para realização desses objetivos.
Interpretar processos operacionais para controle,
negociação e tomada de decisão de compra.
Analisar os mecanismos que interferem na fixação de preços numa economia de mercado.
Correlacionar os fundamentos de movimentação de materiais.
Aplicar os fundamentos de movimentação de materiais na organizações.
Discriminar os diversos tipos de embalagem para executar a sua correta movimentação dos materiais.
Correlacionar os diversos tipos de equipamentos e suas corretas aplicações para a movimentação de materiais.
Estabelecer relações entre os sistemas de distribuição de mercadorias e os métodos de controle de produtos expedidos.	Identificar e coletar informações necessárias e atualizadas sobre as características produtivas, técnicas, tecnológicas e econômicas de fornecedores nacionais e internacionais produtos e serviços.
Identificar e aplicar critérios técnicos para homologa dos fornecedores.
Utilizar modernas técnicas de aproximação, desenvolvimento e comprometimento de fornecedores de acordo com política organizacional.
Aplicar técnicas de comunicação no desenvolvimento de relações comerciais, cuidando do aspecto pessoal e da forma de expressar-se.
Executar procedimentos definidos no plano de compras em conformidade com as exigências legais, normas e políticas organizacionais.
Emitir pedidos de compras de acordo com as diretrizes operacionais e financeiras.
Elaborar controles estatísticos de desempenho de fornecedores e das compras.
Identificar variações e tendências financeiras e econômicas que interfiram no processo de suprimento.	Técnicas de pesquisa de mercado;
Fornecedores nacionais e internacionais;
Características produtivas;
Técnicas e tecnologias aplicadas ao processo produtivo de bens e serviços;
Aspectos financeiros e econômicos das empresas fornecedoras;
Critérios de desempenho para a homologação de fornecedores;
Capacitação financeira
Índices de pontualidade
Desempenho na entrega
Padrões de qualidade
Outros critérios utilizados
Técnicas de negociação de compras: prospecção, preparação de entrevistas e de negociações, desenvolvimento de negociação, modernas técnicas de negociação e de fechamento de compra, em função do tipo de negócio; aspectos práticos: formas de financiamento, formas de pagamento, utilização de equipamentos; serviço aos clientes: disponibilização dos pedidos, qualidade da entrega métodos e técnicas de comunicação aplicados no atendimento a fornecedores;
Legislação aplicada a contrato de compras e às contratações em organizações públicas e privadas.
Noções de processamento de pedido de compras:
Plano de Estudo
Unidade 1 – Introdução à Administração de Materiais
Unidade 2 – Caracterização e Requisitos dos Materiais
Unidade 3 – Aquisição de Materiais
Unidade 4 – Gestão de Estoques
Unidade 5 – Almoxarifados e a Armazenagem de Materiais
Unidade 1
Conceito e Delimitação do Campo de Ação da Administração de Materiais
Funções da Administração de Materiais
Interfaces Organizacionais
Objetivo:
	Nesta Unidade, você entenderá a relevância da Administração de Materiais nas organizações, identificará os principais conceitos relacionados à gestão de materiais e também conhecerá os setores que compõem a Administração de Materiais, suas funções e responsabilidades.
Conceito e Delimitação
Uma das definições de Administração de Organização é a apresen- tada por Robbins (2001, p. 31): “[...] um arranjo sistemático de duas ou mais pessoas que cumprem papéis formais e compartilham um propósito comum”
Organização
Financeiros
Tecnológicos
Pessoas
Materiais
Clientes
Funções da Administração de Materiais
De acordo com Martins e Alt (2009, p. 4),
[...] a administração dos recursos materiais engloba a sequência de operações que tem seu início na identificação do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua armazenagem como produto acabado e, finalmente, em sua distribuição ao consumidor final
Aquisição
Corresponde à responsabilidade por identificar quem possui as matérias-primas e os componentes necessá- rios no ambiente externo, negociar condições de pagamento qualidade e quantidades, comprar os materiais necessários e definir contratos de fornecimento.
Transporte e Distribuição 
corresponde ao gerenciamento do trânsito dos materiais entre os fornecedores e a organiza- ção, ao transporte interno e entre a organização e os clientes (distribuição).
Almoxarifado					Estoque
é o local onde são guardados os materiais para posterior utilização.
é o acompanhamento do cumprimento das políticas definidas para os diferentes materiais existentes na organização.
Ciclo da Administração de Materiais
Expedição
Armazenagem do produto acabado
Movimentação
interna
Clientes
Transporte
Sinal de demanda
Identificar fornecedor
Comprar materiais
Transportar
Recebimento de
armazenagem
Fonte: Martins e Alt (2009, p. 5)
Interfaces Organizacionais
A Administração de Materiais estabelece uma série de rela- cionamentos significativos com as demais áreas da organização
Finanças
Deve considerar o orçamento para a aquisição dos materiais
Produção e Operações
Vendas
Fundamental na definição do volume de fabricação dos produtos
Distribuição
Articula processos otimizados para o fornecimento de produtos acabados
Informática
Elemento importante para apoio e manutenção dos registros e informações 
Fornece as previsões da utilização dos insumos
Gestão de Pessoas
Em virtude da necessidade de suprir a área de materiais com pessoas capacitadas para exercer atividades espe- cificas da gestão de materiais.
Atividades de Administração de Materiais
Pozo (2007) classifica essas atividades em primárias e de apoio. Por atividades primárias, o autor chama aquelas que são fundamentais ao atendimento dos clientes a um custo adequado. As atividades secundárias servem de apoio ao desempenho das atividades primárias, como suporte aos esforços de conquistar, atender e manter clientes de acordo com os objetivos de lucro e demais resultados esperados pelos proprietários
Atividades de Administração de Materiais
Transporte 
Manutenção de estoques 
Processamento de pedidos 
Armazenagem
Manuseio
Embalagem
Suprimentos 
Planejamento
Sistema de informação 
Cadastramento
Aquisição de materiais 
Gerenciamento do estoque 
Armazenagem
ATIVIDADES PRIMÁRIAS
Transporte
refere-se à movimentação das matérias-primas do fornecedor para uma determinada organização e à movi- mentação dos produtos prontos desta para os clientes. Existem vários modelos utilizados para definir o modo como tal movi- mentação será realizada.
Manutenção de estoques 
é a atividade que disponibiliza materiais visando ao atendimento da demanda a partir da definição de uma política que determina a quantidade que será utilizada para atender instantaneamente às solicitações, evitando a espera e as diferenças de quantidade entre forne- cedor – organização – cliente.
Processamento de pedidos 
trata-se do gerenciamento do tempo decorrido entre a solicitação e o recebimento dos materiais por parte do cliente.
“Uma empresa sem estratégia faz qualquer negócio.” (Michael Porter)