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21/07/2020 Exercício Avaliativo 2 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=6955911 1/5 Painel / Meus cursos / Elaboração de Relatórios de Auditoria / Exercício Avaliativo 2 Iniciado em terça, 21 jul 2020, 16:54 Estado Finalizada Concluída em terça, 21 jul 2020, 16:57 Tempo empregado 3 minutos 10 segundos Notas 6,00/6,00 Avaliar 20,00 de um máximo de 20,00(100%) Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Analise a afirmativa a seguir e a julgue em verdadeira (V) ou falsa (F): O documento em que as equipes registram o planejamento dos trabalhos individuais de auditoria é conhecido como matriz de planejamento ou programa de trabalho. Com o auxílio desse instrumento, consegue-se elaborar questões de auditoria pertinentes e definir testes para alcançar respostas às questões de forma a emitir opiniões capazes de contribuir para a melhoria dos serviços públicos. a. Verdadeira Parabéns! A alternativa é verdadeira! b. Falsa Sua resposta está correta. A afirmativa está correta. O programa de trabalho ou matriz de planejamento é o documento em que as equipes registram o planejamento dos trabalhos individuais de auditoria. É o instrumento que apoia as equipes de auditoria no processo de definição dos objetivos do trabalho, do escopo, dos critérios relativos ao objeto auditado e dos meios pelos quais se pretende chegar a esses objetivos. https://mooc.escolavirtual.gov.br/my/ https://mooc.escolavirtual.gov.br/course/view.php?id=5101 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/view.php?id=129685 21/07/2020 Exercício Avaliativo 2 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=6955911 2/5 Questão 2 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Considerando que há três niveis de causa e a causa consiste na razão para a diferença existente entre a situação esperada (o critério) e a encontrada (a condição), assinale qual das afirmativas abaixo está alternativa incorreta. a. Causa raiz é a causa primária que deu origem a uma dificuldade, um erro ou um caso de não conformidade. b. Causas próximas são aquelas que levam à condição. c. A equipe de auditoria deve iniciar a identificação das causas dos achados na fase de execução do trabalho. Esta afirmação é a única que está incorreta, pois a equipe de auditoria deve iniciar o processo de identificação das causas na fase de planejamento do trabalho. d. Em sistemas complexos, raramente os problemas decorrem de uma única causa. e. Causas intermediárias levam às causas próximas; são passíveis de providências para evitar que a condição ocorra novamente. Sua resposta está correta. Gabarito: A alternativa incorreta é a letra C. Para que as causas possam ser devidamente identificadas, esse processo deve se iniciar já na fase de planejamento do trabalho. Essa identificação deve ser feita mediante a identificação dos riscos que possam comprometer o alcance dos objetivos relativos ao objeto auditado, bem como mediante as combinações entre fontes de risco e vulnerabilidades. 21/07/2020 Exercício Avaliativo 2 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=6955911 3/5 Questão 3 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Existem várias técnicas com a finalidade de identificar e analisar a causa raiz de desconformidades e de problemas que podem ocorrer nas organizações. Em qual das técnicas listadas abaixo – além de demonstrar graficamente os eventos/riscos, suas causas e consequências – se registram, de um lado do diagrama, as medidas de controle que podem evitar as causas, e de outro, as medidas de controle que podem minimizar as consequências? a. Técnica dos cinco porquês b. Árvore de problemas c. Diagrama bow tie d. Diagrama de Ishikawa e. Análise de Pareto Sua resposta está correta. Gabarito: A alternativa correta é a letra C. Nas situações mais relevantes, as equipes de auditoria devem preferencialmente identificar a causa raiz e elaborar recomendações para eliminá-la. Existem algumas técnicas que auxiliam na identificação da razão primeira pela qual a condição ocorreu. O diagrama bow tie é uma técnica utilizada para demonstrar graficamente os eventos/riscos, suas causas e consequências. De um lado desse diagrama, estão as fontes de risco que podem favorecer a ocorrência do evento em análise e as medidas de controle que podem evitá-lo. Do outro lado, são relacionadas as possíveis consequências do evento e as medidas de controle que podem minimizá-las. O evento/risco fica ao centro. 21/07/2020 Exercício Avaliativo 2 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=6955911 4/5 Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Analise a afirmativa a seguir e a julgue em verdadeira (V) ou falsa (F): A matriz GUT é um meio de ordenação de relevância de objetos, para que possam ser tratados de forma prioritária. Baseia-se em três fatores avaliativos: ganho, urgência e tempo. a. Verdadeira b. Falsa Parabéns! A alternativa é falsa! Sua resposta está correta. A matriz GUT é sim um meio de ordenação de relevância de objetos, para que possam ser tratados de forma prioritária. No entanto, o G da sigla corresponde à Gravidade e o T corresponde à Tendência. Aqui, relembramos técnicas simples e bastante úteis que estão entre as mais utilizadas nas atividades de auditoria. Ressalta-se que essas técnicas podem ser utilizadas separadamente, mas pode também haver uma combinação entre elas, a depender da complexidade do objeto que está sendo auditado. Questão 5 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Analise a afirmativa a seguir e a julgue em verdadeira (V) ou falsa (F): Na técnica Brainstorming, as pessoas devem ser encorajadas a falar e se sentir livres para incrementar as ideias umas das outras. a. Verdadeira Parabéns! A alternativa é verdadeira! b. Atenção! A alternativa é verdadeira. Sua resposta está correta. A afirmativa está correta. As pessoas devem ser encorajadas a falar e a desenvolver as ideias umas das outras, sem, no entanto, criticar as ideias apresentadas pelos demais participantes. Ressalta-se que essa técnica pode ser utilizada separadamente, mas pode também haver uma combinação com outras, a depender da complexidade do objeto que está sendo auditado. 21/07/2020 Exercício Avaliativo 2 https://mooc.escolavirtual.gov.br/mod/quiz/review.php?attempt=6955911 5/5 Questão 6 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Para realizar o planejamento dos trabalhos e mais especificamente do relatório, a equipe de auditoria pode contar com dois instrumentos: a matriz de planejamento e a matriz de achados. A respeito desses instrumentos, assinale a alternativa correta: a. A elaboração da matriz de planejamento é a primeira etapa do “planejamento dos trabalhos individuais de auditoria”. b. O planejamento é necessário para garantir que os relatórios de auditoria atendam aos requisitos de qualidade e alcancem seus objetivos. Somente um trabalho bem planejado pode gerar um bom produto. Os relatórios constituem os produtos dos trabalhos de auditoria e somente um trabalho desenvolvido de forma organizada e racional pode gerar um produto de qualidade. c. A matriz de planejamento tem entre seus componentes obrigatórios para quaisquer tipos de trabalho as questões de auditoria, o critério, os procedimentos de auditoria e as recomendações. d. A matriz de achados é um documento que auxilia a estruturação dos achados. Entre as suas finalidades está evitar o registro no relatório de informações que deveriam estar contidas somente nos papéis de trabalho e definir os testes de auditoria. e. O planejamento do relatório se inicia depois de finalizada a etapa de execução dos trabalhos da auditoria. Sua resposta está correta. Gabarito: a alternativa correta é a letra B. Os relatórios constituem os produtos dos trabalhos de auditoria e somente um trabalho desenvolvido de forma organizada e racional pode gerar um produto de qualidade. O uso das matrizes torna o trabalho de auditoria mais eficiente, pois elas permitem um melhor registro das informações relevantes. Assim, é possível elaborar com maior segurança e fluidez o relatóriode auditoria.
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