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contínua: após a apropriação dos custos de MD, MOD e CIF para os processos de produção, os produtos completados são transferidos para o estoque de produtos acabados e, quando vendidos, são transferidos para o CPV. FONTE: Disponível em: <http://fesppr.br/~hey/CONTABILIDADE%20DE%20CUSTOS/UN%20 5%20-%20SISTEMAS%20DE%20ACUMULA%C7%C3O%20DE%20CUSTOS%20.doc>.Acesso em: 29 set. 2015. É importante salientar que as unidades equivalentes de produção são quanto equivalem em unidades acabadas os custos acumulados nas unidades que estão em processo. A partir do momento que encontramos produtos em processo no final do período, é preciso determinar o estágio de fabricação (grau de acabamento) em que se encontram essas unidades para poder distribuir os Custos de Produção entre as unidades concluídas e as que permanecem em processo. Geralmente a avaliação da produção equivalente é feita pela Engenharia de Produção. Exemplo: Custos de Produção de uma empresa no período: UNIDADE 2 | SISTEMAS DE CUSTEIO E FORMAÇÃO DE PREÇOS 84 • Material Direto – R$ 10.000,00 • Mão de obra Direta – R$ 8.000,00 • Custos Indiretos de Fabricação – R$ 6.000,00 • Estoque inicial – 0 • Produção iniciada – 1.000 unidades • Produção concluída e transferida para o departamento seguinte – 800 unidades • As unidades em processo estão num estágio de fabricação correspondente a 80% em média ð Determinação das unidades equivalentes de produção • 200 unidades x 0,80 = 160 unidades equivalentes • 800 unidades acabadas + 160 unidades equivalentes = 960 unidades de produção • Custo unitário = Custo de Produção/Produção Equivalente = R$ 24.000,00/960 unidades = R$ 25,00 ð Custo da Produção transferida para o departamento seguinte: • 800 unidades x R$ 25,00 = R$ 20.000,00 ð Valor das unidades em processo (Estoque em Processo): • 160 unidades equivalentes x R$ 25,00 = R$ 4.000,00 ð Custo unitário das unidades em processo: • R$ 4.000,00/200 unidades = R$ 20,00 FONTE: Adaptado de: <http://www.ceap.br/material/MAT10042010142844.pdf>. Acesso em: 29 set. 2015. 3 SISTEMA DE ACUMULAÇÃO POR ORDEM O sistema de acumulação por ordem ou sistema de Custos por Ordem (produção por encomenda) é o sistema ao qual os produtos são feitos de forma especial sob encomenda de acordo com as especificações dos clientes. A organização utiliza de uma autorização de fabricação de um produto ou prestação de serviço para que seja iniciado o processo de fabricação, essa autorização é denominada como ordem de produção, ou de serviço, ou de TÓPICO 1 | SISTEMAS DE CUSTEIO 85 trabalho, execução etc. Tais nomenclaturas são similares variando de acordo com a literatura abordada. O sistema de acumulação por ordem também pode ser conhecido popularmente como sistema por encomenda. Para que a empresa adote o sistema de acumulação por ordem é indicado que a forma de produção seja por produtos distintos, ou àqueles que atendam às necessidades específicas de cada cliente. Geralmente é utilizado por empresas que produzem por encomenda ou realizam serviços personalizados. Os custos relacionados à mão de obra direta e os referentes a gastos com materiais de uma determinada ordem de produção ou serviço são alocados a partir dos registros mantidos para este propósito. Já os custos indiretos como, por exemplo, os aluguéis, energia elétrica etc. são aplicados usualmente às ordens através de taxas predeterminadas, com base nas horas de mão de obra direta. Ao cadastrar uma ordem, ela recebe uma numeração ou um código. No momento em que são incorridos custos com mão de obra e de material, relacionados com a ordem, estes são registrados na conta ou centro de custos de produção em andamento da razão contábil que é responsável por registrar os custos de cada ordem. Há diversas indústrias ou prestadores de serviços que podem utilizar esse sistema. Temos como exemplo as empresas de publicidade e propaganda, atelier de costura, empresas que fabricam aeronaves, navios etc. FIGURA 11 - ILUSTRAÇÃO DE UMA ORDEM DE PRODUÇÃO FONTE: Vieira (2008, p. 55) Nesse sistema os custos são acumulados por ordem de produção. Quando realizamos a soma das ordens de produção em aberto temos a representação do estoque dos produtos em processo. Conforme os produtos são concluídos, as ordens de produção são finalizadas e os custos são transferidos para o estoque de produtos acabados (ou CPV, se for o caso). UNIDADE 2 | SISTEMAS DE CUSTEIO E FORMAÇÃO DE PREÇOS 86 Durante a fabricação do pedido, os custos são registrados da seguinte forma: • Os materiais diretos (MD) pelo custo real, com base nas requisições para cada ordem de produção (OP) ou ordem de serviço (OS); • A mão de obra direta é apropriada com base no tempo gasto na execução de cada ordem (tempo gasto x taxa horária de custo da Mão de Obra Direta - MOD); • O Custo Indireto de Fabricação (CIF) é apropriado através de rateio com base em critério definido. A seguir o fluxo de Custos do Custeio por ordem: FIGURA 12 - FLUXO DE CUSTOS DO CUSTEIO POR ORDEM NOTA Contabilização dos custos por Ordem de Produção: após a apropriação dos custos de MD, MOD e CIF para as ordens de produção, os produtos completados são transferidos para o estoque de produtos acabados e, quando vendidos, são transferidos para o CPV. FONTE: Disponível em: < http://fesppr.br/~hey/CONTABILIDADE%20DE%20CUSTOS/UN%20 5%20-%20SISTEMAS%20DE%20ACUMULA%C7%C3O%20DE%20CUSTOS%20.doc>.Acesso em: 29 set. 2015. FONTE: O autor Pedido de venda Um pedido de venda é preparado com base da emissão Ordem de Produção Requisição de Materiais Tempo de Mão-De-Obra Direta Estes Custos de Fabricação são acumulados em um controle conhecido como: Registro de Custo O registro de custo constitui a base do cálculo dos custos do produto e unitário, utilizados na avaliação dos estoques finais e na determinação do custo dos produtos vendidos Taxas Predeterminadas de CIFs Uma ordem de produção dá início as operações da ordem, onde serão alocados os respectivos cursos... TÓPICO 1 | SISTEMAS DE CUSTEIO 87 Exemplo: A Cia Dó Re Mi LTDA fabrica dois tipos de flautas: tipo A e B. Algumas dessas flautas são inteiramente de plásticos e outras levam peças de latão, em torno da qual é moldado o plástico. Essas últimas exigem, então, um trabalho de perfuração e usinagem. A Cia tem três centros de custos: Moldagem, Usinagem e Perfuração e Serviços Gerais, tendo como gastos em setembro de 2015: Os custos do centro de serviços gerais são distribuídos aos centros de produção na base do valor da MOD de cada centro, e o seguinte critério foi estabelecido para distribuir os CIFs do centro de moldagem para os dois produtos: Horas e MOD. Foram produzidas 3.000 flautas tipo A e cada uma delas foi fabricada com o consumo de: 15 minutos de MOD no centro de moldagem e 20 minutos de MOD no centro de usinagem e perfuração. Foram produzidas 4.500 flautas tipo B e cada uma delas foi fabricada com o consumo de: 10 minutos de MOD no centro de moldagem. Segundo a seção financeira, as taxas salariais pagas aos operários diretos são as seguintes: A lista de materiais de cada produto revela o seguinte: Moldagem Usinagem e Produção Flautas Tipo A 0,5 litros de plástico p/ unid. 0,1 litros de latão p/ unid. Flautas Tipo B 0,2 litros de plástico p/ unid. - UNIDADE 2 | SISTEMAS DE CUSTEIO E FORMAÇÃO DE PREÇOS 88 A contabilidade informou que o custo dos materiais foram os seguintes: Plástico = $6,00 o litro Latão = $3,50 o litro Agora que possuímos todas as informações necessárias, vamos calcular o custo das flautas A e B, utilizando o método de Custo por Ordem: MOD: Flauta A – 3.000 unid. Moldagem R$ 0,73 p/h