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básicos de custos conforme Martins (2001 p. 24): 4.2 DESPESAS Despesas são bens ou serviços que a empresa contrata ou consome direta ou indiretamente para obter receitas. As despesas reduzem o Patrimônio da empresa e têm características de representar sacrifícios no processo de obtenção de receitas, portanto, todas as despesas foram ou são gastas, mas nem todos os gastos se tornarão despesas, ou só se transformam em despesa quando ocorre sua venda. Exemplos: • Salários e encargos sociais do pessoal de vendas; • Salários e encargos sociais do pessoal administrativo; • Energia elétrica consumida na sede administrativa; • Gasto com combustíveis e refeições do pessoal de vendas; • Conta telefônica da administração e de vendas; • Aluguéis e seguros da sede administrativa. TÓPICO 2 | INTRODUÇÃO À CONTABILIDADE DE CUSTOS 29 4.3 CUSTOS Os custos são gastos referentes a um bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. Custo é também um gasto, só que reconhecido como tal, isto é, como custo, no momento da utilização dos fatores de produção (bens e serviços), para a fabricação de um produto ou execução de um serviço. • Custos dos produtos vendidos: valor gasto e incorrido no processo de produção dos bens que foram sacrificados para que a empresa gerasse receita de venda de produtos. • Custos da mercadoria vendida: valor dos gastos incorridos no processo de aquisição dos bens que foram sacrificados para que a empresa gerasse receita de venda de mercadorias. • Custo do serviço prestado: valor dos gastos incorridos no processo de prestação dos serviços para que a empresa gerasse receita de prestação de serviços. 4.4 INSUMOS Insumos são bens adquiridos para o consumo no processo de produção de novos bens ou de prestação de serviços. Exemplos: • material secundário; • matéria-prima; • embalagens; • mão de obra direta ou indireta; • combustíveis e outros utilizados para o funcionamento dos equipamentos na produção. 4.5 INVESTIMENTOS Investimento é todo desembolso de capital para a aquisição de bens ou serviços (gastos) que são alocados nos Ativos da empresa para baixa (saída) ou amortização (quitação) quando de sua venda, de seu consumo, de sua perda ou de sua desvalorização. Exemplos: • compras de máquinas para a produção; • aquisição de móveis e utensílios; • aquisição de imóveis; UNIDADE 1 | CONCEITOS INICIAIS 30 • despesas pré-operacionais; • aquisição de marcas e patentes; • aquisição de matéria-prima (estoque); • contas a receber. 4.6 PERDAS Bem ou serviço consumido de forma anormal e involuntária, que representa a diminuição de um ativo sem que haja a contrapartida de uma receita ou de um ganho. São itens que vão diretamente à Conta de Resultados, ou seja, são descontados do resultado final após o lançamento das receitas menos as despesas (sobras). As perdas de pequeno valor são consideradas dentro dos custos ou das despesas, sem ser feita separação, pois os valores envolvidos são irrelevantes. Exemplos: • perdas de tecido durante a fabricação de camisetas; • perda na evaporação de produtos químicos durante a elaboração de um medicamento. Tais exemplos são perdas que são lançadas no custo de produção, são perdas previsíveis. As perdas anormais são perdas não desejadas e não programadas durante um processo de produção. Exemplos: • Perdas com incêndio; • Obsolescência de estoques; • Inundações, entre outras. 4.7 DESPERDÍCIOS Pode ser considerado um dos grandes problemas para obter a lucratividade, devido à falta de controle e improdutividade, ocasionando um desperdício financeiro que pode ser evitado. Berti (2006) esclarece que desperdícios são gastos ocorridos nos processos produtivos ou de geração de receitas que podem ser eliminados sem prejuízo da qualidade ou quantidade de bens, serviços ou receitas geradas. Exemplos: TÓPICO 2 | INTRODUÇÃO À CONTABILIDADE DE CUSTOS 31 4.8 PREÇO O preço é o valor de saída pela venda de produtos ou prestação de serviços. 4.9 RECEITA Receita é o produto da multiplicação da quantidade de bens vendidos ou serviços prestados pelo respectivo preço unitário. 5 OS PROBLEMAS DA IDENTIFICAÇÃO DA TERMINOLOGIA APLICADA À CONTABILIDADE DE CUSTOS Utilizar uma linguagem semelhante a outras áreas é simplificar o entendimento pelos demais envolvidos na organização, por isso o profissional de custos precisa estar familiarizado com o ambiente operacional, bem como, os profissionais dos demais setores devem conhecer o significado das informações contábeis que estejam recebendo. Entre os termos usados com maior frequência destacam-se custos, despesas, gastos e perdas, usados como se fossem sinônimos, mas vimos anteriormente que divergem entre si. De acordo com Leone apud Vieira (2008), a figura a seguir demonstra uma visão resumida da rotatividade de cada segmento, dando um entendimento da terminologia usada e sua função e importância de acordo com cada contexto. A primeira parte, denominada aspecto financeiro, é a saída de disponibilidades (normalmente dinheiro); ou assumir um compromisso. A segunda parte, que são os gastos classificados pela Contabilidade como Investimentos e Consumo, representa o aspecto econômico. E a terceira parte concentra o aspecto contábil, que recebe toda evolução operacional da empresa, proporcionando assim o resultado do exercício ou da atividade. • Trabalho decorrente de defeitos de fabricação; • Estocagem e manutenção de estoques desnecessários; • Retrabalhos durante um processo de produção etc. UNIDADE 1 | CONCEITOS INICIAIS 32 FIGURA 4 – FLUXO DOS GASTOS FONTE: Adaptado de: Leone (2000, p. 53) 6 LOCALIZAÇÃO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS A contabilidade de custos nada mais é do que uma subdivisão da Contabilidade Geral de uma empresa, ou seja, está localizada dentro do departamento de Contabilidade. É a parte da Contabilidade que se dedica ao estudo dos gastos realizados pela organização, para que se realize a produção ou prestação de um serviço. Outro conceito simples e ao mesmo tempo bem objetivo é considerar a Contabilidade de Custos como qualquer sistema de contas que mostra os elementos de custo que incidem na produção ou na execução de um serviço. Devido à importância do assunto, algumas empresas dedicam um departamento exclusivo aos custos. TÓPICO 2 | INTRODUÇÃO À CONTABILIDADE DE CUSTOS 33 A IMPORTÂNCIA DOS CUSTOS NAS EMPRESAS O Brasil é formado atualmente por uma grande quantidade de médias e pequenas empresas, no qual essas não sabem ou não têm ninguém para gerir os custos. Com a ausência de um profissional da área contábil ou de especialistas na área de custos, empresas não conseguem definir o melhor preço de venda para a revenda de sua mercadoria, e não conseguem pagar seu custo fixo, assim, acabam entrando em falência. Montar uma empresa é muito fácil, mantê-la com saldos positivos e faturamentos agradáveis ao bolso do empreendedor é que não é tão fácil assim, e ter o controle dos custos da empresa com métodos técnicos e métodos de gestão pode ajudar e muito para que sua empresa possa subir muitos patamares. Pois, de nada vale investir se não obter um retorno maior do que o do investimento inicial, tenha esse compromisso com os custos de sua empresa, isso pode ser primordial para o crescimento e o enriquecimento de seu investimento de negócio. Os empreendedores começam a se preocupar com os gastos da empresa quando passam a ver seus ganhos diminuindo e seus saldos negativos, mas aí já é tarde, se o empreendedor não se preparar seja com uma equipe ou ele mesmo com a busca de conhecimento na área de custos, poderá ter problemas, pode até não ser hoje, mas em breve terá. Com base nos cálculos do SEBRAE-SP, dos aproximadamente 6,4