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DIMINUA OS CUSTOS DE SUA EMPRESA ATRAVÉS DA GESTÃO DO FAP Guia Prático da Gestão do FAP Caro leitor, se você é como eu, também não deve gostar de jogar dinheiro fora. Eu fico decepcionado comigo mesmo quando desperdiço meus suados recursos financeiros. Garanto que os empresários brasileiros são como eu e você, também não gostam de desperdiçar dinheiro. Algumas empresas, entretanto, jogam dinheiro pelo ralo por simples desconhecimento. Os empresários desconhecem o impacto do FAP na folha salarial de suas empresas. Embora já esteja em vigor há quase uma década, ainda são poucas as empresas que se preocupam em reduzir o impacto financeiro do FAP. Este livro digital vem para mostrar o impacto econômico do FAP, bem como ajudar profissionais da área a gerar resultados para suas empresas através da gestão do FAP. Faça bom proveito ;) por Edivaldo Gregório Página 3 de 56 APRESENTAÇÃO Este livro digital tem o objetivo de apresentar os impactos econômicos que as empresas têm anualmente com o Fator Acidentário de Prevenção (FAP), que pode reduzir em até 50% ou aumentar em até 100% o recolhimento do Seguro contra Acidentes de Trabalho, representado pela alíquota de contribuição previdenciária Grau de Incidência de Incapacidade Laborativa decorrente dos Riscos Ambientais do Trabalho (GIIL-RAT). E também proporcionar conhecimento técnico e metodologia de trabalho sobre os princípios da gestão do FAP, NTP e GIIL-RAT na prática, que permitirá às empresas reduzir custos, promover ambientes de trabalhos mais seguros, reduzir absenteísmo, reduzir turnover, estar em compliance e manter ou melhorar a reputação. Guia Prático da Gestão do FAP SUMÁRIO SUMÁRIO 4 O QUE É O FAP? 7 OBJETIVOS DO FAP 10 PROJEÇÕES COM A POSSIBILIDADE DE PRIVATIZAÇÃO DO SEGURO (GIL-RAT) 11 METODOLOGIA DE CÁLCULO DO FAP 13 DIVULGAÇÃO DO FAP 18 COMO CONSULTAR O FAP 19 COMO ANALISAR O FAP 24 COMO IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE MELHORIAS 38 COMO CALCULAR OS IMPACTOS ECONÔMICOS DO FAP 41 PLANO DE AÇÃO 44 COMO CONTESTAR O FAP 48 REFERÊNCIAS 54 AUTOR 55 por Edivaldo Gregório Página 5 de 56 O QUE É O FAP? O FAP pode ser definido como um flexibilizador da alíquota de GIL-RAT. Trata-se de um multiplicador que varia entre 0,5 e 2,0, aplicado sobre a alíquota de contribuição do seguro contra acidentes de trabalho. representado pelos percentuais de 1, 2 ou 3% do GIIL-RAT. Desta maneira, o FAP pode proporcionar a redução da contribuição previdenciária em 50% ou aumentá-la em 100%, conforme o Guia Prático da Gestão do FAP desempenho da empresa em relação aos acidentes de trabalho e doenças ocupacionais num determinado período. Sendo assim, o FAP individualiza a alíquota de 1%, 2% ou 3%, majorando ou reduzindo o valor de contribuição das empresas, conforme a frequência, a gravidade e o custo das ocorrências acidentárias em cada estabelecimento, conforme representa a imagem abaixo: Neste sentido, pela metodologia do FAP, as empresas que registrarem maior número de acidentes ou doenças ocupacionais, pagam mais. Por outro lado, o FAP aumenta a bonificação das empresas que registram acidentalidade menor. por Edivaldo Gregório Página 7 de 56 Portanto, o FAP é responsável pela flexibilização da contribuição do seguro contra acidentes de trabalho. Sendo este, um indicador que afeta diretamente o equilíbrio financeiro das empresas, e a segurança e saúde dos trabalhadores. Guia Prático da Gestão do FAP OBJETIVOS DO FAP O objetivo do FAP é incentivar a melhoria das condições de trabalho e de saúde do trabalhador, estimulando os estabelecimentos a implementarem políticas mais efetivas de saúde e segurança no trabalho. Desta forma, o principal objetivo do FAP é conferir estímulo econômico às empresas por meio da redução tributária, imagem e responsabilidade social. por Edivaldo Gregório Página 9 de 56 PROJEÇÕES COM A POSSIBILIDADE DE PRIVATIZAÇÃO DO SEGURO (GIL-RAT) Especula-se o fim do FAP, mas cuidado! O que poderá acabar é a atual metodologia, porém a lógica será a mesma. Ou seja, quem incapacita mais, paga mais. E quem incapacita menos, paga menos Em agosto de 2019, o jornal O Globo publicou a intenção do Governo em privatizar a gestão dos benefícios não programados (auxílio doença, auxílio acidente e auxílio maternidade). Não que isso seja algo novo, já que está na CF/88 a possibilidade de privatizar o Seguro contra Acidentes de Trabalho (GIIL-RAT). O que PEC 6/2019 fez foi incluir outros benefícios na pauta. Guia Prático da Gestão do FAP E com a privatização, se bem regulamentada, teremos um avanço como nunca visto na área de SST, ao meu ver. Pois com a privatização, a atual metodologia (FAP) será modificada. E aí está o "pulo do gato", já que hoje o FAP e seus impactos são desconhecidos por quase todas as empresas e profissionais. E este impacto ficará evidente às empresas, já que serão administrados por seguradoras, se privatizado. Mas CUIDADO, pois a metodologia (FAP) poderá ser modificada, mas a lógica não. Uma vez que empresas que acidentam e adoecem mais, pagarão mais. E as que incapacitam menos, pagarão menos. Similar ao que ocorre hoje. Similar a qualquer seguro, onde avalia-se o perfil e potencial de riscos do seu cliente para definir o pagamento. por Edivaldo Gregório Página 11 de 56 METODOLOGIA DE CÁLCULO DO FAP O cálculo anual do FAP é efetuado para cada estabelecimento de uma empresa, ou seja, CNPJ completo. E para o cálculo são utilizados os dados dos dois anos anteriores ao ano de processamento do Fator. E que é aplicado ao ano seguinte do seu processamento. Guia Prático da Gestão do FAP Os dados que são utilizados e que influenciam no valor do FAP são: Massa salarial: soma, da folha salarial da empresa (base-de-cálculo das contribuições previdenciárias), incluindo o 13º salário dos 2 anos da base de dados. Número médio de vínculos: é a soma do número de vínculos mensais em cada estabelecimento, informados pela empresa, dividido pelo número de meses do período da base de dados. Benefícios acidentários: B91 – Auxílio doença por acidente de trabalho, B92 - Aposentadoria por invalidez por acidente de trabalho, B93 - Pensão por morte por acidente de trabalho e B94 - Auxílio-acidente por acidente de trabalho. CAT com óbito: número de CATs com óbito sem B93 Valor total de benefícios pagos:valor total pago pela Previdência pelos benefícios acidentários. Taxa média de rotatividade: consiste na média aritmética resultante das taxas de rotatividade verificadas anualmente no estabelecimento, considerando o período total de dois anos, sendo que a taxa de por Edivaldo Gregório Página 13 de 56 rotatividade anual é a razão entre o número de admissões ou de rescisões (considerando-se sempre o menor), sobre o número de vínculos no estabelecimento no início de cada ano de apuração, excluídas as admissões que representarem apenas crescimento e as rescisões que representarem diminuição do número de trabalhadores do respectivo CNPJ. Nota: acidentes de trabalho identificados por meio de CAT e que não geram benefício acidentário não influenciam no cálculo. Assim como os acidentes de trajeto, identificados por meio de CAT. Os estabelecimentos novos e que não tenham o período-base completo até o ano de processamento do FAP, por definição terão FAP igual a 1,0000. E para os estabelecimentos sem declaração de vínculos, com GFIP inválida, com atividade econômica inválida ou não correspondida, início da atividade posterior ao início do período-base, será atribuído o FAP 1,0000 por definição. E os estabelecimentos com FAP abaixo de 1,0000, que apresentam taxa média de rotatividade acima de 75% não poderão receber a bonificação, ficando estabelecido o FAP 1,0000, por definição. Guia Prático da Gestão do FAP Assim como para o estabelecimento que apresente casos de morte ou invalidez permanente, decorrentes de acidentes ou doenças do trabalho, o valor FAP não poderá ser inferior a 1,0000, ficando bloqueada a bonificação a que teria direito. E para fins de bloqueio da bonificação, somente serão considerados os eventos morte ou invalidez considerados no primeiro ano do período-base de cálculo do FAP. Por definição, nestes casos de bloqueio, o FAP será adotado como 1,0000. Sendo assim, segue a metodologia utilizada pelo CNPS para determinação do FAP do(s) estabelecimento(s) de cada empresa, respeitando as regras apresentadas acima: 1º - Cálculo dos Índices de Frequência, Gravidade e Custo de cada estabelecimento por Edivaldo Gregório Página 15 de 56 2º - Ordenamento dos Estabelecimentos da Subclasse CNAE Definição da posição do índice no ordenamento do estabelecimento CNAE Subclasse = Nordem. 3º - Cálculo dos Percentis de Ordem de Frequência, Gravidade e Custo 4º - Cálculo do Índice Composto IC= ( 0,50 × percentil de ordem de gravidade + + 0,35 × percentil de ordem de frequência + + 0,15 × percentil de ordem de custo ) X 0,02 Guia Prático da Gestão do FAP DIVULGAÇÃO DO FAP O FAP é divulgado todo ano em setembro. Por exemplo, o FAP para vigência em 2020 é divulgado em setembro de 2019. E agora, está preparado com o que fazer com os dados divulgados? Agora, vamos ver como transformar usar estes dados para reduzir custos, acidentes e ser valorizado por isso! por Edivaldo Gregório Página 17 de 56 COMO CONSULTAR O FAP Para consultar o valor do FAP de um estabelecimento, basta acesse o FapWEB, por meio da página abaixo Ou por meio do link abaixo: https://www2.dataprev.gov.br/FapWeb/pages/login.xhtml https://www2.dataprev.gov.br/FapWeb/pages/login.xhtml Guia Prático da Gestão do FAP Ah, recomendo usar o navegador Firefox, já que é comum os demais apresentarem um erro de conexão. E você será direcionado à tela abaixo: Aí basta inserir as seguintes informações: a) CNPJ raiz b)Senha de acesso c) Campo de verificação de segurança por Edivaldo Gregório Página 19 de 56 Caso você não tenha a senha de acesso ao FAP, você poderá seguir um dos caminhos abaixo: 1° solicitar a alguém da empresa. É comum a área de RH (Folha de pagamentos) ou a contabilidade ter esta informação. 2° Caso contrário, você deverá cadastrar uma senha. Havendo duas possibilidades. a) Atendimento online: neste caso, ao clicar “incluir senha”, conforme tela acima, você será direcionado para uma tela onde precisará incluir 3 informações para que o sistema valide e autorize a geração de uma senha. Estas informações são o valor da base-de-cálculo das contribuições previdenciárias informados por meio de GFIP. Atenção, os dados precisão ser idênticos. b) Atendimento presencial: caso você não consiga gerar um senha online, precisará fazer a solicitação presencialmente em uma agência da Receita Federal. Na tentativa online, você identificará a opção presencial e neste caso terá disponível um formulário para download e que deve preencher, conforme orientações e se direcionar a uma agência da Receita. Guia Prático da Gestão do FAP E com a senha em mãos, é só clicar em consultar e você será direcionado à tela abaixo: por Edivaldo Gregório Página 21 de 56 Então, é só acessar o informe do FAP, clicando em consulta, no canto superior esquerdo e você será direcionado à tela abaixo. Guia Prático da Gestão do FAP COMO ANALISAR O FAP Há 13 dados a serem avaliados e todos eles podem ser acessados e consultados, ou pelo seu valor exposto na tela abaixo ou clicando na “lupa” ao lado do insumo, onde você será direcionado para uma tela específica, inerente ao dado a ser consultado. por Edivaldo Gregório Página 23 de 56 E as análises são realizadas basicamente com os seguintes comparativos, não na sua totalidade, mas na grande maioria: - Desempenho: melhorei ou piorei de um ano para o outro (comparado comigo mesmo); Como estão meus dados comparado com meus concorrentes ou com a média do meu segmento? - Processos: Os dados condizem com a realidade? Caso não, preciso compreender se esta identificação poderia ter sido identificada lá atrás. Neste caso, preciso melhorar meus processos de monitoramento. E caso não tenha sido possível identificar esta divergência tempestivamente (lá atrás), preciso providenciar subsídios e realizar a contestação deste elemento da base de dados do cálculo do FAP, conforme item 1.12 como contestar o FAP. - Divergências: Os dados condizem com a realidade? Caso sim, preciso implantar alguma ação para gerenciar os dados ruins. a) Comunicação de Acidente de Trabalho - CAT com Óbito: Guia Prático da Gestão do FAP Na existência de CAT com óbito, preciso identificar se: - Desempenho: melhorei ou piorei de um ano para o outro (comparado comigo mesmo). - Processos: Os dados condizem com a realidade? Caso não, precisocompreender se esta identificação poderia ter sido identificada lá atrás. Neste caso, preciso melhorar meus processos de monitoramento. E caso não tenha sido possível identificar esta divergência tempestivamente (lá atrás), preciso providenciar subsídios e realizar a contestação deste elemento da base de dados do cálculo do FAP, conforme item 1.12 como contestar o FAP. - Divergências: Os dados condizem com a realidade? Caso sim, preciso implantar alguma ação para gerenciar os dados ruins. por Edivaldo Gregório Página 25 de 56 b) Massa Salarial: No caso da massa salarial, preciso identificar se: - Os valores expostos no FapWEB condizem com a realidade. Desta forma, precisarei clicar na “lupa” localizada no lado direito do insumo, e consultar e extrair os valores do período-base, sendo 12 meses mais o 13° de cada ano. Com estes valores em mãos, preciso confrontá-los com os registros internos para verificar se procedem. Desta forma, repasso isso a folha de pagamentos para conferência. Estando coerente, ok. Caso contrário, deverei juntar subsídios para contestar este elemento da base de cálculo do FAP. Guia Prático da Gestão do FAP c) Número Médio de Vínculos: No caso do número médio de vínculos, preciso identificar se: - Os valores expostos no FapWEB condizem com a realidade. Desta forma, precisarei clicar na “lupa” localizada no lado direito do insumo, e consultar e extrair os valores do período-base, sendo estes o número da soma do valor informado via GFIP dos 24 meses do período-base, dividido por 24 (número de mês). Com estes valores em mãos, preciso confrontá-los com os registros internos para verificar se procedem. Desta forma, repasso isso a folha de pagamentos para conferência. Estando coerente, ok. Caso contrário, deverei juntar subsídios para contestar este elemento da base de cálculo do FAP. por Edivaldo Gregório Página 27 de 56 d) Auxílio-doença por acidente de trabalho - B91: Na existência de auxílio doença acidentário (B91), preciso identificar se: - Desempenho: melhorei ou piorei de um ano para o outro (comparado comigo mesmo). - Processos: Os dados condizem com a realidade? Caso não, preciso compreender se esta identificação poderia ter sido identificada lá atrás. Neste caso, preciso melhorar meus processos de monitoramento. E caso não tenha sido possível identificar esta divergência tempestivamente (lá atrás), preciso providenciar subsídios e realizar a contestação deste elemento da base de dados do cálculo do FAP, conforme item 12 como contestar o FAP. - Divergências: Os dados condizem com a realidade? Caso sim, preciso implantar alguma ação para gerenciar os dados ruins. Guia Prático da Gestão do FAP e) Aposentadoria por invalidez por acidente de trabalho - B92: Na existência de aposentadoria por invalidez (B92), preciso identificar se: - Desempenho: melhorei ou piorei de um ano para o outro (comparado comigo mesmo). - Processos: Os dados condizem com a realidade? Caso não, preciso compreender se esta identificação poderia ter sido identificada lá atrás. Neste caso, preciso melhorar meus processos de monitoramento. E caso não tenha sido possível identificar esta divergência tempestivamente (lá atrás), preciso providenciar subsídios e realizar a contestação deste elemento da base de dados do cálculo do FAP, conforme item 12 como contestar o FAP. - Divergências: Os dados condizem com a realidade? Caso sim, preciso implantar alguma ação para gerenciar os dados ruins. por Edivaldo Gregório Página 29 de 56 f) Pensão por morte por acidente de trabalho - B93: Na existência de pensão por morte (B93), preciso identificar se: - Desempenho: melhorei ou piorei de um ano para o outro (comparado comigo mesmo). - Processos: Os dados condizem com a realidade? Caso não, preciso compreender se esta identificação poderia ter sido identificada lá atrás. Neste caso, preciso melhorar meus processos de monitoramento. E caso não tenha sido possível identificar esta divergência tempestivamente (lá atrás), preciso providenciar subsídios e realizar a contestação deste elemento da base de dados do cálculo do FAP, conforme item 12 como contestar o FAP. - Divergências: Os dados condizem com a realidade? Caso sim, preciso implantar alguma ação para gerenciar os dados ruins. Guia Prático da Gestão do FAP g) Auxílio-acidente por acidente de trabalho - B94: Na existência de auxílio acidente (B94), preciso identificar se: - Desempenho: melhorei ou piorei de um ano para o outro (comparado comigo mesmo). - Processos: Os dados condizem com a realidade? Caso não, preciso compreender se esta identificação poderia ter sido identificada lá atrás. Neste caso, preciso melhorar meus processos de monitoramento. E caso não tenha sido possível identificar esta divergência tempestivamente (lá atrás), preciso providenciar subsídios e realizar a contestação deste elemento da base de dados do cálculo do FAP, conforme item 1.12 como contestar o FAP. - Divergências: Os dados condizem com a realidade? Caso sim, preciso implantar alguma ação para gerenciar os dados ruins. por Edivaldo Gregório Página 31 de 56 h) Valor Total de Benefícios Pagos: Na existência do valor total de benefícios pagos, preciso identificar se: - Divergência: Os valores expostos no FapWEB condizem com a realidade. Desta forma, precisarei clicar na “lupa” localizada no lado direito do insumo, e consultar os valores de benefícios pagos. Com estes valores em mãos, preciso verificar se procedem. Desta forma, repasso isso a folha de pagamentos para conferência. Estando coerente, ok. Caso contrário, deverei juntar subsídios para contestar este elemento da base de cálculo do FAP. Guia Prático da Gestão do FAP i) Taxa Média de Rotatividade: No caso da taxa média de rotatividade, preciso identificar se: - Divergência: Os valores expostos no FapWEB condizem com a realidade. Desta forma, precisarei clicar na “lupa” localizada no lado direito do insumo, e consultar e extrair os valores do período-base, sendo estes a média das taxas de rotatividade anuais dos últimos 2 anos, sendo que a taxa de rotatividade leva em consideração o número de rescisões ocorridas no ano ou o número de admissões ocorridas no ano, o que for menor, dividido pelo número médio de vínculos e multiplicado por 100. Com estes valores em mãos, preciso confrontá-los com osregistros internos para verificar se procedem. Desta forma, repasso isso a folha de pagamentos para conferência. Estando coerente, ok. Caso contrário, deverei juntar subsídios para contestar este elemento da base de cálculo do FAP. por Edivaldo Gregório Página 33 de 56 E neste caso, não devem ser consideradas as admissões que representarem crescimento e as rescisões que representarem diminuição do número de trabalhadores do estabelecimento da empresa. j) Índice de Frequência, Gravidade e Custo Nos casos dos IF, IG e IC, preciso identificar se: - Desempenho: melhorei ou piorei de um ano para o outro (comparado comigo mesmo). l) Número de Ordem de Frequência, Gravidade e Custo Nos casos de número de ordem de F, G e C, preciso identificar se: - Desempenho: melhorei ou piorei de um ano para o outro (comparado comigo mesmo); Como estão meus dados comparado com meus concorrentes ou com a média do meu segmento? Guia Prático da Gestão do FAP por Edivaldo Gregório Página 35 de 56 m) Percentil de Ordem de Frequência, Gravidade e Custo Nos casos dos percentis de ordem de F, G e C, preciso identificar se: - Desempenho: melhorei ou piorei de um ano para o outro (comparado comigo mesmo); Como estão meus dados comparado com a média do meu segmento? n) Índice Composto: No Índice Composto, preciso identificar se: - Desempenho: melhorei ou piorei de um ano para o outro (comparado comigo mesmo). Guia Prático da Gestão do FAP COMO IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE MELHORIAS Existem informações no informe do FAPWeb que podem sinalizar quais indicadores de SST podem ser melhorados para proporcionar futura redução do FAP. por Edivaldo Gregório Página 37 de 56 Durante a análise dos dados que influenciaram no FAP será possível identificar oportunidades de melhorias relacionadas a: a) Desempenho b) Divergências c) Processo Desempenho Aqui pode ser identificado a melhoria ou não dos resultados do estabelecimento, relacionados a: - CAT com óbito - Auxílio-doença por acidente de trabalho (B91) - Aposentadoria por invalidez por acidente de trabalho (B92) - Pensão por morte por acidente de trabalho (B93) - Auxílio-acidente por acidente de trabalho (B94) - Índice de Frequência - Índice de Gravidade - Índice de Custo - Número de Ordem de Frequência - Número de Ordem de Gravidade - Número de Ordem de Custo Neste caso, com base no seu desempenho, pode identificar se as ações adotadas pela empresa estão apresentando bons resultados ou não. Guia Prático da Gestão do FAP Desta forma, estes indicadores podem balizar as ações a serem implantadas pelos estabelecimentos de uma empresa. Divergências - Benefícios acidentários (B91, B92, B93, B94 e CAT com óbito) - Massa salarial - Número médio de vínculos - Valor total de benefícios pagos - Taxa média de rotatividade Neste caso, precisará ser identificado se estas divergências poderiam ser identificadas tempestivamente (lá atrás). Caso sim, precisará ser avaliado meus processos de monitoramento e controle, visando ajustar as melhorias identificadas. E caso contrário, não havendo necessidade de identificar tempestivamente as divergências, precisarei providenciar os subsídios necessários para realizar a contestação do FAP Processos Conforme o desempenho do estabelecimento da empresa, bem como o monitoramento e controle de divergências, os processos da empresa precisarão ser avaliado e ajustado, conforme melhorias identificadas. por Edivaldo Gregório Página 39 de 56 COMO CALCULAR OS IMPACTOS ECONÔMICOS DO FAP O recolhimento mensal do Seguro Acidentário Obrigatório, representado pela alíquota de contribuição previdenciária GIIL-RAT, apresenta grande repercussão econômica para as empresas. A flexibilização do GIL-RAT através do FAP, possibilita a redução em até 50% ou o aumento em até 100% da contribuição mensal paga pelas empresas. O impacto anual do FAP na folha de pagamento das empresas é significativo, e muitos empregadores não tem a menor noção dos recursos que estão desperdiçados pela falta de gestão do FAP. Sendo assim, segue abaixo um passo a passo para que você estime o impacto econômico que uma empresa terá: Guia Prático da Gestão do FAP 1º solicite a folha salarial mensal, sendo esta o valor do mês informado à Previdência Social, como base salarial do estabelecimento. 2º identifique o percentual do seguro contra acidentes de trabalho, representado pela alíquota GIIL-RAT, de 1, 2 ou 3%, conforme a atividade preponderante do estabelecimento. 3º identifique o FAP do estabelecimento da empresa, valor este que pode ser consultado no FapWEB, conforme CNPJ do estabelecimento e ano de vigência. 4º definia a alíquota GIIL-RAT ajustada, sendo esta a multiplicação entre a alíquota GIIL-RAT e o FAP do estabelecimento. 5º Calcule o impacto mensal, sendo este a multiplicação entre a GIIL-RAT ajustada e a folha salarial mensal. 6° Calcule o impacto anual, sendo este a multiplicação entre o impacto mensal e 13 (número de meses + o 13° salário). 7º Realize este procedimento para o ano atual e para o próximo ano, usando os respectivos dados de cada ano. 8º Subtraia o impacto de 2020 com o impacto atual (2019), para identificar se haverá um aumento ou redução na contribuição e de quanto será este montante, conforme tabela abaixo: Evolução de um ano (vigência 2019) para o outro (vigência 2020) por Edivaldo Gregório Página 41 de 56 Ano Folha Salarial Mensal GIIL-RA T FAP GIIL-RA T Ajustad o Impacto Mensal Impacto Anual 2019 R$ 1.000.00 0 3% 1,1730 3,5190% R$ 35.190 R$ 457.470 2020 R$ 1.000.00 0 3% 1,5835 4,7505% R$ 47.505 R$ 617.565 Impacto anual a maior de: R$ 160.095 9º Repita este processo, porém com o ano (2020) e projete um FAP de 0,5 (menor valor possível), para que seja possível identificar o potencial de redução, conforme tabela abaixo: Projeção com a redução do FAP para 0,5000 (menor valor possível) Ano Massa Salarial GIIL-RAT FAP GIIL-RAT Ajustado Impacto Mensal Impacto Anual 2020 R$ 1.000.000 3% 1,5835 4,7505% R$ 47.505 R$ 617.565 R$ 1.000.000 3% 0,5000 1,5000% R$ 15.000 R$ 195.000 Possibilidade de redução anual: R$ 422.565 Guia Prático da Gestão do FAP PLANO DE AÇÃO Após a identificação dos problemas e oportunidades de melhoria através da análise dos dados do FAP, chega a hora de agir. É preciso traçar um plano de ação com o objetivo de melhorar os indicadores do FAP para reduzir futuramente o fator. Neste sentido, podemos direcionar nossos esforços e nosso foco de atuação com maior intensidade na gestão dos riscos. Pois quanto menos riscos, menos acidentes, menos atestados, menos afastamentose menos afastados. por Edivaldo Gregório Página 43 de 56 E como fazer isso? Seguem algumas sugestões de ações que você pode fazer pela sua empresa ou pelo seu cliente. 1º Gestão de Riscos 1. Identifique os riscos 2. Análise os riscos 3. Avalie os riscos 4. Trate os riscos 2° Gerencie os eventos adversos 1. Estabeleça um processo de controle dos acidentes, incidentes e condições inseguras, por meio da comunicação interna, registro, investigação, emissão de CATs e plano de ação; 2. Monitore as ocorrências de eventos adversos e as tratativas realizadas; 3. Elabore relatórios de acompanhamento gerencial; 4. Realize reuniões periódicas de report. 3° Monitore a saúde do trabalhador 1. Estabeleça um processo de monitoramento da saúde do trabalhador solicitação, registro e análise de exames ocupacionais e assistenciais, comunicação, registro e tratativas de alterações, queixas e diagnósticos, e plano de ação; Guia Prático da Gestão do FAP 2. Monitore as ocorrências de alterações, queixas e diagnósticos e as tratativas realizadas; 3. Elabore relatórios de acompanhamento gerencial; 4. Realize reuniões periódicas de report. 4º Gestão de atestados 1. Estabeleça o processo de controle de atestados médicos: entrega, análise e o registro de atestados médicos; 2. Monitore a apresentação de atestados médicos e as tratativas realizadas; 3. Elabore relatórios de acompanhamento gerencial; 4. Realize reuniões periódicas de report. 5° Gestão de afastamentos 1. Estabeleça o processo de gestão de afastamentos: agendamento da perícia médica, elaboração de subsídios para o perito, monitoramento do resultado de perícias médicas e importação sistêmica de benefícios do site da Previdência Social; 2. Elabore as contestações/recursos de benefícios acidentários caracterizados indevidamente; 3. Monitore os afastamentos previdenciários, as contestações/recursos realizados e as tratativas realizadas; 4. Elabore relatórios de acompanhamento gerencial; 5. Realize reuniões periódicas de report. por Edivaldo Gregório Página 45 de 56 6º Gestão de afastados 1. Estabeleça o processo de gestão de afastados: previsão de retorno, evolução do tratamento/recuperação, análise da capacidade laboral, tratativas de retorno ao trabalho; 2. Estabeleça as tratativas para reabilitação ou readequação profissional; 3. Monitore os afastados e as tratativas realizadas; 4. Elabore relatórios de acompanhamento gerencial; 5. Realize reuniões periódicas de report. Guia Prático da Gestão do FAP COMO CONTESTAR O FAP O FAP atribuído as empresas poderá ser contestado junto ao Conselho de Recursos da Previdência Social (JRPS), exclusivamente no FapWEB. O prazo para a contestação administrativa é entre 01 a 30 de novembro. E devem ser contestados as divergências quanto aos elementos previdenciários que compõem o cálculo do FAP, conforme seguem: - CATs com óbito - Benefícios acidentários - Massa salarial - Número médio de vínculos - Taxa média de rotatividade E em caso de indeferimento da contestação, caberá recurso ao CRPS, no prazo de 30 dias, contado da data da publicação do resultado no DOU. por Edivaldo Gregório Página 47 de 56 E a contestação terá efeito suspensivo, bem como a propositura, pelo contribuinte, de ação judicial que tenha por objeto idêntico pedido sobre o qual versa o processo administrativo, importa em renúncia ao direito de recorrer à esfera administrativa e desistência da contestação interposta. Passo a passo para realização a contestação administrativa: 1. Acesse o FapWEB, por meio da página abaixo: Ou por meio do link abaixo: https://www2.dataprev.gov.br/FapWeb/pages/login.xhtml https://www2.dataprev.gov.br/FapWeb/pages/login.xhtml Guia Prático da Gestão do FAP Ah, recomendo usar o navegador Firefox, já que é comum os demais apresentarem um erro de conexão. E você será direcionado à tela abaixo: 2. Aí basta inserir as seguintes informações: a) CNPJ raiz b)Senha de acesso c) Campo de verificação de segurança por Edivaldo Gregório Página 49 de 56 Após é só clicar em consultar e você será direcionado à tela abaixo: 3. Então, é só acessar Contestação/Recurso do FAP > Contestações Eletrônicas, conforme tela à tela abaixo. Guia Prático da Gestão do FAP E você será direcionado a seguinte tela: 4. Então deve ser selecionado o ano de vigência e clicar em avançar e você será direcionado à tela abaixo: Aqui você irá selecionar o CNPJ do estabelecimento que deseja contestar e clicar na “lupa” localizada no canto direito da coluna “ações”. Você será direcionado para outra tela, onde precisará selecionar o elemento que deseja contestar. por Edivaldo Gregório Página 51 de 56 Após a seleção do elemento, será direcionado à uma caixa de texto, onde deverá apresentando argumentos e fatos que identifiquem a divergência. Sendo que é essencial apresentar dados e informações essenciais para que o julgador da contestação tenha elementos suficientes para a tomada de decisão, tais como: - Identificação do trabalhador: NIT ou CPF - Identificação do benefício: número do benefício (NB) - Identificação da divergência: NTP contestado tempestivamente, conforme número de processo. Benefício oriundo de acidente de trajeto, identificado por meio do número da CAT. Posterior a descrição da contestação, deve ser salva e transmitida. Atenção, é comum salvar e não transmitir, porém a contestação será analisada caso seja transmitida. Posterior, deve ser gerado e salvo o relatório da contestação. E pronto! Agora é só acompanhar a resposta, que virá por meio do e-mail cadastrado no momento da transmissão da contestação, bem como será publicado no DOU. Guia Prático da Gestão do FAP REFERÊNCIAS _____. Lei nº 10.666, de 08 de maio de 2003: Dispõe sobre a concessão da aposentadoria especial ao cooperado de cooperativa de trabalho ou de produção e dá outras providências. Disponível em: < http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2003/L10.666.htm>. Acesso em: 29 set. 2019. _____. Decreto 3.048, de 06 de maio de 1999: Aprova o Regulamento da Previdência Social, e dá outras providências. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/D3048.htm>. Acesso em: 29 set. 2019. _____. MINISTÉRIO DA ECONOMIA. Resolução nº 1.329, de 25 de abril de 2017. Disponível em: <http://www.in.gov.br/materia/-/asset_publisher/Kujrw0TZC2Mb/conten t/id/20184406/do1-2017-04-27-resolucao-n-1-329-de-25-de-abril-de-2017 -20184187>. Acesso em: 29 set. 2019. _____. MINISTÉRIO DA ECONOMIA. Portaria nº 1.079, de 25 de setembro de 2019. Disponível em: <http://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-n-1.079-de-25-de-setembro -de-2019-218267012>. Acesso em: 29 set. 2019. por Edivaldo Gregório Página 53 de 56 AUTOR Edivaldo Gregório Técnicoem Segurança do Trabalho, graduando em Engenharia de Produção, professor de cursos técnicos e de qualificação profissional na área de Segurança do Trabalho. Atuação sólida em empresas de grande porte na gestão do FAP, NTP e GIIL-RAT, proporcionando redução de custos e a promoção de ambientes de trabalhos mais seguros. Amplo conhecimento na legislação previdenciária e tributária relacionada ao tema. Guia Prático da Gestão do FAP por Edivaldo Gregório Página 55 de 56
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