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IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 2 Conteúdo Introdução ..................................................................................................................................... 4 Objetivo ......................................................................................................................................... 5 Configurações necessárias para acessar o sistema ....................................................................... 5 Primeiro acesso ............................................................................................................................. 6 Suporte .......................................................................................................................................... 7 Esqueci minha senha ..................................................................................................................... 8 Conteúdo do email .................................................................................................................... 8 Dados de usuário ........................................................................................................................... 9 Revisar dados do usuário .......................................................................................................... 9 Alterar a senha de acesso ....................................................................................................... 10 Dicas de senha: .................................................................................................................... 10 Meus dados ................................................................................................................................. 12 Revisar Meus dados ................................................................................................................ 12 Visão do Líder da Estrutura Organizacional ................................................................................ 17 Indicadores (Página principal) ................................................................................................. 18 Estrutura de células ................................................................................................................. 19 Cadastro da posição do organograma .................................................................................... 20 Dados pessoais .................................................................................................................... 20 Endereço ............................................................................................................................. 20 Configuração ....................................................................................................................... 21 Acompanhamento ................................................................................................................... 22 Apuração ................................................................................................................................. 22 Células ..................................................................................................................................... 24 Cadastro da célula ............................................................................................................... 25 Multiplicar a Célula.............................................................................................................. 28 Relação de Células ................................................................................................................... 31 Células por bairros .............................................................................................................. 31 Células e estrutura .............................................................................................................. 31 Relatórios pendentes .............................................................................................................. 32 Escrever o SMS .................................................................................................................... 33 Escrever o Email .................................................................................................................. 33 IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 3 Relatórios registrados ............................................................................................................. 34 Avisos ...................................................................................................................................... 35 Visão do Líder de Célula .............................................................................................................. 36 Indicadores (Página principal) ................................................................................................. 36 Células ..................................................................................................................................... 37 Células e pessoas ..................................................................................................................... 38 Resultado da pesquisa:........................................................................................................ 38 Registrar contato ................................................................................................................. 39 Visitante da célula ................................................................................................................... 43 Revisar visitante .................................................................................................................. 43 Promover visitante para membro da célula ........................................................................ 44 Membro de célula ................................................................................................................... 45 Inserir novo membro de célula ........................................................................................... 46 Revisar membro da célula ................................................................................................... 47 Relatórios ................................................................................................................................ 48 Novo relatório ..................................................................................................................... 48 Visitantes da célula .............................................................................................................. 49 Quando não houver reuniões ............................................................................................. 49 Férias ou recessos ................................................................................................................... 50 Relatórios pendentes .............................................................................................................. 51 MODELOS (E-MAIL/SMS) ............................................................................................................. 51 Visão do Membro de Célula ........................................................................................................ 52 Meus dados ............................................................................................................................. 52 Revisar Meus dados ................................................................................................................ 53 Profile ...................................................................................................................................... 58 IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de CélulasPágina 4 Introdução Querido líder, “Todos os dias eles iam ao templo e se reuniam de casa em casa” (Atos 5:42) Em um mundo em que está mudando continuamente, tornando-se mais complexo e cada vez mais dependente de informações, torna-se necessário adaptar-se a uma infraestrutura tecnológica capaz de gerenciar uma grande demanda de dados. Visando a organização dessas informações, sabendo que a estratégia de conquista da nossa cidade, tende a se dar através das células, foi criado o Sistema Integrado de Células (SIC), no qual cada líder, anfitrião e membros terão a oportunidade de atualizar seus próprios dados. A igreja primitiva conseguiu alcançar vários povos sem tecnologia, e nos dias de hoje, somos privilegiados com um mundo moderno e cheio de inovações. Diante disso, contamos com você para alimentar esse sistema com informações importantes para tomada de decisão, uma vez que, trata-se de um instrumento de grande valia para propagar o evangelho e alcançarmos mais almas para o Reino de Deus na nossa geração, começando pela a sua rua, bairro ou cidade. No amor de Cristo, Pr. Welington Duarte (Ministério de Comunicação - Núcleo de Betim) IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 5 Objetivo Nesta apostila é possível entender como funciona o módulo de células e aprender os comandos básicos para utilização. O módulo de células é integrado com os módulos: secretaria de membros, consolidação e discipulado. A colaboração na inserção de dados e atualização permite sempre um sistema atualizado. As soluções de integração e gerenciamento de dados permitem que os líderes das nossas igrejas acessem, integrem, criem confiança e gerenciem todos os seus ativos de informações. Essas soluções garantem que dados confiáveis, abalizados e que possibilitam a ação estejam disponíveis para melhorar a eficiência operacional, diminuir os custos, minimizar os riscos e ampliar a nossa vantagem para alcançar os 10% da nossa cidade. O módulo de células pode ser utilizado no computador desktop, tabled ou smartfone. Brevemente será disponibilizado um aplicativo especifico para smartfone. Configurações necessárias para acessar o sistema Configurações mínimas necessárias para utilizar o sistema. Windows XP ou superior 256 MB de RAM Acesso à Internet Internet Explorer 8.0 ou superior, ou Firefox, Google chrome Conta de e-mail válida Bloqueadores de pop-up e scrips desabilitados Para acessar, digite a URL:https://sistemas.lagoinha.com. O sistema é hospedado em um ambiente seguro, com camada adicional de segurança. Essa camada adicional permite que os dados sejam transmitidos por meio de uma conexão criptografada e que se verifique a autenticidade do servidor e do cliente por meio de certificados digitais. Discipulado Consolidação Células Membros https://sistemas.lagoinha.com/ http://pt.wikipedia.org/wiki/Criptografia http://pt.wikipedia.org/wiki/Servidor http://pt.wikipedia.org/wiki/Certificados_digitais IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 6 Primeiro acesso Digitando a URL https://sistemas.lagoinha.com, esta é a primeira página que aparece. Para entrar no sistema é necessário informar o usuário e senha e pressionar o botão Entrar. Clicando no link “Esqueci minha senha” é possível recuperar senha esquecida. Para primeiro acesso foi disponibilizado para cada líder o usuário e senha padrão. O usuário é o mesmo número de membro que se encontra no cartão de membro da IBL. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 7 Suporte Caso tenha alguma dificuldade, clique na opção de suporte que está localizada na parte inferior direita da sua tela. Para agilizar o suporte, informe o seu número de membro. Futuramente será possível entrar em contato diretamente no departamento desejado: Secretaria de células, para assuntos relacionados com as células; secretaria de membros, para assuntos relacionados com os dados de membros e tecnologia da informação IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 8 Esqueci minha senha Quando o líder esquecer a sua senha é possível recuperá-la clicando na página de acesso no link: Esqueci minha senha e seguindo as solicitações apresentadas. Para isto é fundamental que o email esteja cadastrado corretamente no link “Profile”. Para isto não se esqueça de revisar o seu email e senha, conforme as orientações para revisar os dados de usuários na próxima pagina . No final do processo, será encaminhado um e-mail para recuperação de senha e confirmação de dados. Modelo de e-mail que será encaminhado para recuperar senha. Conteúdo do email Clique no link para abrir o formulário acima, informe os dados solicitados para confirmar a recuperação de senha. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 9 Dados de usuário Assim que entrar no sistema é apresentado as informações abaixo na parte superior da tela: Clicando sobre seu nome, será exibido o menu, com as opções para revisar os dados do seu usuário “profile” ou os seus dados pessoas “Meus dados”. Revisar dados do usuário Neste formulário é possível armazenar os dados para contatos e redes sociais do líder, os dados poderão ser alterados a qualquer momento O email cadastrado abaixo é utilizado para receber as orientações para recuperar a senha. Não se esqueça de sempre atualizá-lo. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 10 Alterar a senha de acesso Solicitamos que no primeiro acesso seja realizado a validação dos dados pessoais e que seja alterada a senha padrão. Caso não seja alterada a senha padrão num prazo de 6 dias após o primeiro acesso o usuário será desabilitado. Dicas de senha: O que torna uma senha forte (ou fraca)? Uma senha forte: Tem pelo menos oito caracteres. Não contém seu nome de usuário, seu nome real. Não contém uma palavra completa. É bastante diferente das senhas anteriores. Contém caracteres de cada uma destas quatro categorias: Categoria de caracteres Exemplos Letras maiúsculas A, B, C Letras minúsculas a, b, c IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 11 Números 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 Símbolos do teclado (todos os caracteres do teclado não definidos como letras ou números) e espaços ` ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = { } [ ] \ | : ; " ' <> , . ? / Uma senha pode cumprir todos os critérios acima e ainda ser fraca. Por exemplo, Hello2U! cumpre todos os critérios de uma senha forte listados acima, mas ainda é fraca porque contém uma palavra completa. H3ll0 2 U! é uma alternativa melhor, porque substitui algumas das letras da palavra completa por números e também inclui espaços Facilite a memorização da sua senha forte, seguindo estas etapas: Crie uma sigla a partir de uma informação fácil de lembrar. Por exemplo, escolha uma frase significativa para você, comoNascimento do meu filho é 12 de dezembro de 2004. Usando essa frase como guia, você pode usar Nmfe12/Dez,4como senha. Substitua números, símbolos e ortografia incorreta por letras ou palavras em uma frase fácil de lembrar. Por exemplo,Nascimento do meu filho é 12 de dezembro de 2004 pode se tornar NasMe F1lhOeh 12124 (não é errado usar espaços na senha). Associe a senha a um hobby ou esporte predileto. Por exemplo, Eu amo jogar badminton pode ser4mJo6arB@dm1nt()n. Se você achar que deve anotar a senha para lembrá-la, não a identifique como uma senha e guarde-a em um lugar seguro. Fonte: http://windows.microsoft.com/pt-br/windows-vista/tips-for-creating-a-strong-passwordhttp://windows.microsoft.com/pt-br/windows-vista/tips-for-creating-a-strong-password IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 12 Meus dados Clicando sobre o ícone “Meus Dados” é possível atualizar os dados pessoais do líder: (Endereço,Filiação,Cônjuge,Documentos,Escolaridade/Profissão/Trabalho,Parentes,Igreja). Os dados são compartilhados com a secretaria de membros. Atualmente é possível revisar todos os dados, porém caso sejam revisados qualquer um dos campos: (nome, estado civil, cônjuge) será gerado um pedido de atualização para a secretaria de membros. Revisar Meus dados Endereço Informe corretamente o CEP para que sejam obtidos do cadastro dos correios os campos: (Endereço, Bairro, Cidade,estado). O email é obrigatório. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 13 Filiação Se o Pai for membro da IBL, clique em Sim e informe o número de membro. Caso não lembre o número de membro, clique no ícone lupa para pesquisar pelo nome do pai. Se a Mãe for membro da IBL, clique em Sim e informe o número de membro. Caso não lembre do número de membro, clique no ícone lupa para pesquisar pelo nome da mãe. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 14 Cônjuge Se o cônjuge for membro da IBL, clique em Sim e informe o número de membro. Caso não lembre o número de membro, clique no ícone lupa para pesquisar pelo nome do cônjuge. Documentos Informe os documentos solicitados, não se preocupe você está num ambiente seguro. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 15 Escolaridade/Profissão/Trabalho Informe os campos solicitados, na formação é possível informar mais de uma. Parentes Aqui devem ser informados todos os seus parentes que são membros da IBL. Somente marque Sim no campo “Mora com você” se o parente morar realmente com você. O sistema vai atribuir o seu endereço residencial para os parentes que moram com você. A situação do parente no cadastro: Ativo, o membro está ativo na IBL; Desligado, o membro foi desligado da IBL, Falecido, o membro está informado no cadastro como falecido. Qualquer inconsistência encontrada na situação do membro deve ser informada para a secretaria de membros. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 16 Igreja Selecione a igreja onde você congrega e informe e as áreas que deseja atuar na igreja. Depois de revisar todos os dados pessoais clique no botão Salvar Importante: Caso seja revisado o nome, estado civil ou cônjuge, a atualização passará pelo crivo da secretaria de membros antes que seja efetivado no sistema. Você ficará impedido de fazer novas revisões até que seu pedido seja efetivado pela secretaria de membro. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 17 Visão do Líder da Estrutura Organizacional O líder da estrutura organizacional tem uma visão diferente do líder de célula. Os recursos do líder da estrutura têm como objetivo fazer a gestão da sua estrutura organizacional e das células que estão sob a sua coordenação. Os líderes (Supervisor/Superintendente/Pastor de área/Pastor de região) poderão gerir as suas células: “A quem muito foi dado, muito será exigido; e a quem muito foi confiado, muito mais ainda será requerido.” Lc 12.48. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 18 Indicadores (Página principal) Neste formulário o líder de estrutura obtém a evolução do comparativo de células, reuniões e relatórios das últimas oito semanas apuradas. No formulário acima são exibidos as situações das células cadastradas sob a sua coordenação e percentual de tipos de células. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 19 Estrutura de células Na estrutura de células são cadastradas as posições do organograma da estrutura organizacional, ou seja, são cadastrados os líderes que estão sob a sua coordenação. O parâmetro ECA (Estrutura/Cadastro/Aprovação) informa quais os recursos estão habilitados para o líder da estrutura. Este parâmetro é cadastrado ou revisado pelo seu líder acima da estrutura organizacional e/ou pelo administrador do módulo de células. E - Se estiver habilitado com “S” , o líder pode fazer a gestão do cadastro de todos os líderes que estão sob a sua coordenação. C- Se estiver habilitado com ”S”, o líder pode fazer a gestão do cadastro de todas as células que estão sob a sua coordenação A – Se estiver habilitado com “S”, o líder deve aprovar todos os relatórios registrados pelos líderes de células que estão sob a sua coordenação. O cadastro da estrutura organizacional é semelhante a um organograma de uma empresa, as posições são fixas e as pessoas variáveis. Caso seja necessário modificar a posição, basta informar na posição o novo número de membro, neste caso o novo líder será habilitado e o anterior será desabilitado na estrutura. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 20 Cadastro da posição do organograma As informações dados pessoais e endereços são compartilhados pela secretaria de membros. Caso seja necessário revisar alguma informação protegida é necessário entrar em contato com a secretaria de membros. Dados pessoais Endereço IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 21 Configuração No exemplo acima, os recursos de cadastro de célula está sendo liberado para o supervisor. Por padrão, ficou definido pela secretaria de células que todas as células irão controlar os visitantes, ou seja, no registro do relatório, o líder de célula deve especificar os dados dos visitantes (nome completo, data de nascimento, telefone (celular ou residencial) e o tipo de visitante. Observação: É necessário que seja permitido no cadastro da posição, no mínimo o cadastro de célula. O recurso de cadastro de célula permite que sejam as cadastradas novas células, revisão das células e multiplicação das células que estão sob a coordenação da posição. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 22 Acompanhamento Através da opção abaixo é possível fazer o acompanhamento dos registros dos relatórios das células que estão sob a sua coordenação. (Supervisão/Superintendência/Área/Região) Apuração A apuração do modulo de células é realizada pela secretaria de células toda terça-feira e tem como objetivo sumarizar: Quantidade de células ativas; Quantidade de membros registrados nas células; Quantidade de líderes em treinamentos; Quantidade de membros no CFC Quantidade de visitantes Quantidades de relatórios registrados Para consultar o resultado da apuração dos líderes sob a sua coordenação, proceda da seguinte forma: Clique no link Apuração. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 23 Resultado da apuração O resultado da apuração do seu nível na estrutura organizacional é transportado para o nível acima. Ou seja, o resultado da supervisão é sumarizado na superintendência, o resultado da superintendência é sumarizado na área, o resultado da área é sumarizado na região e o resultado da região é sumarizado no pastor geral. No final da apuração é enviado um email para cada líder da estrutura organizacional informando o resultado demonstrado neste formulário. Isto significa quea cada semana, o Pastor Geral vai receber por email o resultado de todas as regionais. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 24 Células Antes de pesquisar é possível refinar a pesquisa através dos campos do formulário descritos abaixo: Pesquisa exemplo: Selecionar todas as células ativas que reúnem na segunda-feira que estão sob a minha superintendência “Carlos Antônio Simões”. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 25 Cadastro da célula O cadastro da célula é dividido em três formulários: 1) Dados da Supervisão e informações da célula; 2) Dados do líder da célula; 3) Dados do anfitrião da célula Dados da supervisão/Célula IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 26 Dados do líder de célula Os dados abaixo são compartilhados pela secretaria de membro, caso seja necessário revisar alguma informação protegida é necessário entrar em contato com a secretaria de membros. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 27 Dados do anfitrião da célula Para os anfitriões membros da IBL, os dados abaixo são compartilhados pela secretaria de membro, caso seja necessário revisar alguma informação protegida é necessário entrar em contato com a secretaria de membros. Para os anfitriões com o tipo igual à local, o sistema mostra os nomes já cadastrados à medida que é digitado o nome. Para não duplicar cadastro, escolha um nome já cadastrado, e informe o local/andar/sala no campo especifico. É possível verificar o cadastro pesquisando pelo ícone azul. Para os anfitriões que não são membros da IBL, o sistema mostra os nomes já cadastrados à medida que é digitado o nome. Para não duplicar o cadastro, escolha um nome se já estiver cadastrado. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 28 Multiplicar a Célula Para multiplicar a célula no sistema, clique no botão e siga as instruções abaixo: Dados da nova célula IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 29 Dados do líder da nova célula IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 30 Dados do anfitrião da nova célula Transferir os membros para a nova célula IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 31 Relação de Células As opções abaixo são utilizadas para gerar relação de células Células por bairros Exemplo da relação em Excel Células e estrutura Exemplo da relação em PDF: IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 32 Relatórios pendentes Através deste formulário é possível pesquisar as células sob a sua coordenação que não estão entregando relatórios. É possível enviar Email ou SMS para lembrar o líder de célula sobre a importância do registro do relatório da sua célula. Para enviar SMS e/ou email , clique no botão e siga as instruções abaixo: IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 33 Escrever o SMS Escrever o Email IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 34 Relatórios registrados Através deste formulário é possível aprovar os relatórios registrados, registrar os relatórios pendentes e revisar os relatórios registrados. O sistema não permite registrar, revisar ou excluir um relatório de uma semana já apurada. Observação: Para os líderes que optaram pela aprovação dos relatórios, os mesmos devem ser aprovados antes da apuração semanal, caso os relatórios não sejam aprovados os mesmos não serão computados no relatório da semana apurada. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 35 Avisos Através deste formulário é possível incluir um aviso que será exibido na tela inicial do sistema e/ou enviados via SMS para os líderes sob a sua coordenação. Para não poluir a tela inicial do líder, favor informar uma data breve para expirar o aviso. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 36 Visão do Líder de Célula Indicadores (Página principal) Após entrar no sistema, na primeira página você visualiza o resumo de sua(s) célula(s), com quadro de frequências, membros e frequência dos mesmos, aniversariantes do mês e se há algum relatório pendente. O gráfico de presença apresenta o registro de pessoas nas últimas quatro reuniões semanais, (a reunião da semana atual é apurada na próxima semana). O gráfico é gerado através dos relatórios registrados: Linha laranja: indica a quantidade de membros freqüentes informando nos relatórios Linha azul: indica a quantidade de visitantes registrados nos relatórios Linha vermelha: é a soma de todos os presentes na célula Menu Na lateral esquerda da página são apresentadas as opções para o líder de células: Indicadores: resumo da célula e quadros gerais Células: mostra todas as células que o líder de celular é responsável; Células e pessoas: mostra os membros e decididos que moram num raio de x quilômetros da célula do líder, sendo possível entrar em contato com as pessoas por enviar email e SMS; Membros de célula: mostra em lista todos os membros das células com dados principais, sendo possível a inclusão e revisão se necessário; Relatórios: Apresenta todos os relatórios que foram preenchidos e permite fazer o registro do relatório; IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 37 Novos convertidos: mostra as pessoas decididas do bairro da célula; Membros da igreja: mostra os membros da igreja que não estão freqüentando nenhuma célula. Modelos (Email/SMS):Cadastro de mensagens que serão enviadas por email ou SMS Células Na lista é possível visualizar todas as células nas quais o líder é responsável. No cadastro da célula, o líder poder fazer somente a modificação do nome da célula e informar o que deve ser mostrado na pesquisa da célula no site de pesquisa. Caso seja necessário fazer revisões de tipo, dia de reunião, líder ou anfitrião é necessário entrar em contato com o supervisor da célula. O Supervisor também tem acesso ao recurso de multiplicação da célula. Clicando no ícone é apresentado o formulário abaixo onde deve ser informado o que deve ser mostrado na pesquisa da célula no site. Informe não no campo que não deseja que seja mostrado e clique no botão Salvar. Abaixo um exemplo do que será mostrado no site de pesquisa, permitindo mostrar no cadastro da célula somente o campo telefone: IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 38 Clique nos links para acessar outros recursos relacionados com a célula: . Células e pessoas Visualizar/registrar Membros e visitantes da célula Visualizar/Registrar ocorrência da célula Permitir ou não que seja mostrado endereço, telefone ou celular na pesquisa Células e pessoas Neste formulário é possível pesquisar os membros e decididos que não estão em células e moram próximo do endereço do anfitrião. Também é possível registrar o contato realizado por email/telefone ou SMS. Para pesquisar informe o tipo de pessoa, situação (pendentes e contatados) e a distancia em quilômetros e clique no botão pesquisar. Resultado da pesquisa: O resultado da pesquisa pode ser visualizadoem lista, Excel ou Mapa do Google. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 39 Visualizar em lista Visualizar em Mapa Registrar contato Para registrar o contato, pesquise em lista e clique no botão para registrar individualmente um contato ou clique no botão para enviar em massa email ou SMS e registrar os contatos. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 40 IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 41 Registro individual do contato Para registrar um contato individual clique no botão para que seja exibido o formulário de registro de contato. Envio em massa de email ou SMS e registro de contato Para enviar convite por email ou SMS clique no botão para que seja exibido o formulário abaixo. O registro do contato é realizado automaticamente após do envio do Email ou SMS. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 42 Escrever SMS Para escrever SMS, clique no botão , o mesmo é habilitado depois que é clicado no botão para envio de em massa ou marcar individualmente a pessoa na caixa Box localizada na última coluna do registro. Se a sua célula tiver saldo suficiente, informe os dados abaixo e pressione o botão Enviar. Escrever Email Para escrever Email, clique no botão,o mesmo é habilitado depois que é clicado no botão para envio de em massa ou marcar individualmente a pessoa na caixa Box localizada na última coluna do registro. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 43 Visitante da célula Através deste formulário é possível pesquisar os registros das pessoas que já visitaram a sua célula, promover o visitante para membro de célula e verificar a freqüência. Revisar visitante Revise os dados desejados e clique no botão Salvar IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 44 Promover visitante para membro da célula Para promover um visitante para um membro da célula proceda conforme abaixo: 1) Clique no botão para revisar o visitante Observação: Caso o visitante é membro de outra célula é necessário solicitar para o líder da outra célula que revise o cadastro do membro da célula e informe a data de saída. O sistema controla a freqüência do visitante através do formulário de relatório. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 45 Membro de célula Neste formulário é possível visualizar, revisar e excluir o membro da célula. O sistema permite a exclusão do membro somente se não houve freqüência. Caso contrário, para excluir um membro da célula é necessário informar a data de saída no cadastro. Na apuração, são sumarizados os líderes de células em treinamento e os membros que estão freqüentando o CFC, informados no cadastro de membro. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 46 Inserir novo membro de célula Para cadastrar novo membro clique no botão novo membro de célula. Se o membro da célula for membro da IBL: Ao informar o número de membro alguns dados já são preenchidos pelo sistema, mas é possível pelo líder de célula a atualização dos dados pessoais e endereço de seus membros. Os campos protegidos não são permitidos fazer a revisão, neste caso o membro deve fazer a sua própria revisão de cadastro ou solicitar para a secretaria de membros. Se o membro da célula não for membro da IBL: Ao informar o nome do membro o sistema apresenta os cadastros com o mesmo nome. É possível também pesquisar com mais detalhes clicando no ícone azul. Para os membros da célula que são membros da IBL, é possível criar um usuário para o membro de a igreja revisar os seus dados cadastrais. É possível definir qual função o membro da célula exerce. Para a função líder em treinamento, é possível criar um usuário especifico para que o mesmo possa ajudar na organização da sua célula no sistema. (implementação futura) Após informar todos os dados, não se esqueça de clicar no botão SALVAR. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 47 Revisar membro da célula Neste formulário é possível alterar visualizar os dados do membro da célula e atualizá-los. Lembre-se sempre de salvar todas as alterações clicando no botão SALVAR. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 48 Relatórios Neste formulário é possível registrar, revisar, excluir e visualizar os relatórios registrados Novo relatório IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 49 Visitantes da célula Informe o nome completo, sexo e data de nascimento do visitante. O sistema compara estes campos para verificar a frequência do visitante na célula. No exemplo acima, se o visitante Sergio Morais dos Santos, visitar novamente a célula, o mesmo deve ser informado no relatório com os mesmos dados (Nome/Sexo/Data de nascimento). Os visitantes registrados no relatório podem ser revisados no link: visitantes. Quando não houver reuniões É possível fazer o registro do relatório informando que não teve reunião. Para cadastrar uma reunião não realizada clique em incluir novo relatório e marca para “Não” o item: teve célula? IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 50 Férias ou recessos Caso a célula vai entrar em recesso ou férias, crie um registro de ocorrência no link células. Durante o período informado, o sistema vai registrar o relatório na data da reunião informando que não teve célula por motivo de férias. O email com a informação de um novo decidido não será enviado neste período para o líder da célula. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 51 Relatórios pendentes O registro do relatório também pode ser realizado clicando na lista do relatório pendente que aparece na tela inicial na entrada do sistema. MODELOS (E-MAIL/SMS) Neste formulário é possível visualizar e inserir modelos de mensagens que podem ser enviadas por e-mail e SMS. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 52 Visão do Membro de Célula Para os membros de células que são membros da igreja é possível liberar no cadastro de membro de célula um usuário para o membro da célula. Através do usuário o membro tem a possibilidade de realizar a revisão dos seus dados básicos. O membro entra no sistema com o usuário número de membro e senha número de membro. Após entrar no sistema será apresentado o formulário semelhante abaixo que deve ser utilizado pelo membro para fazer a revisão dos seus dados pessoais. Meus dados Clicando sobre o ícone “Meus Dados” é possível atualizar os dados pessoais do líder: (Endereço,Filiação,Cônjuge,Documentos,Escolaridade/Profissão/Trabalho,Parentes,Igreja). Os dados são compartilhados com a secretaria de membros. Atualmente é possível revisar todos os dados, porém caso sejam revisados qualquer um dos campos: (nome, estado civil, cônjuge) será gerado um pedido de atualização para a secretaria de membros. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 53 Revisar Meus dados Endereço Informe corretamente o CEP para que sejam obtidos do cadastro dos correios os campos: (Endereço, Bairro, Cidade,estado). O email é obrigatório. IGREJA BATISTALAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 54 Filiação Se o Pai for membro da IBL, clique em Sim e informe o número de membro. Caso não lembre o número de membro, clique no ícone lupa para pesquisar pelo nome do pai. Se a Mãe for membro da IBL, clique em Sim e informe o número de membro. Caso não lembre do número de membro, clique no ícone lupa para pesquisar pelo nome da mãe. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 55 Cônjuge Se o cônjuge for membro da IBL, clique em Sim e informe o número de membro. Caso não lembre o número de membro, clique no ícone lupa para pesquisar pelo nome do cônjuge. Documentos Informe os documentos solicitados, não se preocupe você está num ambiente seguro. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 56 Escolaridade/Profissão/Trabalho Informe os campos solicitados, na formação é possível informar mais de uma. Parentes Aqui devem ser informados todos os seus parentes que são membros da IBL. Somente marque Sim no campo “Mora com você” se o parente morar realmente com você. O sistema vai atribuir o seu endereço residencial para os parentes que moram com você. A situação do parente no cadastro: Ativo, o membro está ativo na IBL; Desligado, o membro foi desligado da IBL, Falecido, o membro está informado no cadastro como falecido. Qualquer inconsistência encontrada na situação do membro deve ser informada para a secretaria de membros. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 57 Igreja Selecione a igreja onde você congrega e informe e as áreas que deseja atuar na igreja. Depois de revisar todos os dados pessoais clique no botão Salvar Importante: Caso seja revisado o nome, estado civil ou cônjuge, a atualização passará pelo crivo da secretaria de membros antes que seja efetivado no sistema. Você ficará impedido de fazer novas revisões até que seu pedido seja efetivado pela secretaria de membro. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 58 Profile Dados de usuário. IGREJA BATISTA LAGOINHA https://sistemas.lagoinha.com Módulo de Células Página 59 Querido Líder Diante desses novos desafios estamos contando com a sua participação, no desenvolver do ministério que nos foi confiado através da sua palavra de Mateus 28:19 aonde temos que ir por todo mundo e pregar o evangelho, queremos que vocês usem esta ferramenta com todo o zelo e comprometimento necessário para o aperfeiçoamento do corpo de Cristo assim como o apóstolo Paulo nos fala. Estamos confiantes que o Senhor irá usar você de uma forma toda especial através da sua disponibilidade, para fazer a obra do Senhor crescer a cada dia, queremos também que vocês contem conosco para tudo o que for necessário neste projeto. Um abraço, Que Senhor te abençoe. Pr. Rodinei Medeiros (Núcleo Betim)
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