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Leiliane Dos Santos Rocha¹
Ediza Carvalho Aragão ²
RESUMO
O presente estudo tem por objetivo principal verificar a importância do planejamento nas organizações. deve-se entender que o planejamento possui muitas vantagens, ele ajuda a empresa a administrar as mudanças no ambiente interno e externo, tem a capacidade de analisar de uma forma mais nítida o quadro operacional e com isso estabelecer mais precisamente ações e normas de operação para a empresa. Utiliza-se de pesquisa bibliográfica a abordagem de alguns autores onde todos destacam a importância do planejamento para identificação de oportunidades, pontos fortes, fraquezas, problemas e ameaças, e fixam a prioridades para capitalizá-los ou superá-los de forma que os recursos das empresas sejam aplicados da melhor maneira possível, conclui-se a relevante importância do planejamento na tomada de decisões.
Palavras-chave: Planejamento, organização, resultados do planejamento.
1. INTRODUÇÃO
O planejamento organizacional é um contínuo e sistemático processo de planejar o futuro, organizando as atividades necessárias para a execução dos planos e monitorando os resultados dos planos, através do que chamamos em marketing de feedback. Este processo tem que ser contínuo pois, permitirá a qualquer organização a visão para qual direção ela está indo, de que forma ela caminha para esta direção e o que fazer se houver qualquer mudança de planos durante o caminho, que estratégia tomar.
Através do planejamento organizacional a empresa fará um melhor uso de seus capitais e assim, será capaz de alcançar os resultados que deseja.
A sociedade como um todo é organizada e funciona a partir de um planejamento. Da mesma forma, uma empresa também precisa ser regida a partir de tal ótica, quando isso não ocorre, ela não possui metas e objetivos definidos e assim, acaba perdendo o foco, produtividade e os resultados não são alcançados.
Nesse sentido, é fundamental que a empresa desenvolva um Planejamento Organizacional eficaz. Para que isso ocorra, ela deve conhecer bem o seu negócio e mercado de atuação, ter missão, visão e valores bem definidos, além de ter metas e objetivos congruentes. Com tais informações em mãos, a organização fará um melhor uso de seus capitais e assim, será capaz de alcançar os resultados que deseja.
2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA
Planejar não é executar atividades, é antecipar-se à ação. Planejamento do ponto de vista empresarial consiste, no seu sentido mais amplo, em um processo que estabelece objetivos, define linhas de ação e planos detalhados para atingi-los e determina os recursos necessários à consecução dos mencionados objetivos. O planejamento organizacional é aquele voltado para empresas. Não obstante, toda atividade de planejamento nas empresas, por sua natureza, deverá, no entendimento de Oliveira (2009, p. 5), resultar de decisões presentes, tomadas a partir do exame de impactos das mesmas no futuro, o que lhe proporciona uma dimensão temporal de alto significado.
De acordo com Oliveira (2009, p. 5), o processo de planejar envolve, portanto, um modo de pensar; e um salutar modo de pensar envolve indagações; e indagações envolvem questionamentos sobre o que fazer, como, quando, quanto, para quem, por que, por quem e onde.
Planejar é determinar antecipadamente quais objetivos se quer alcançar em uma situação específica, assim como definir os meios para alcançá-los. Pode-se dizer também, que o planejamento enseja responder a algumas questões como: Onde estamos agora? Para onde estamos querendo ir? Como chegaremos lá? Dentro da grande área do planejamento organizacional temos o planejamento estratégico. Este, pode nortear o caminho para o sucesso de uma empresa. Dentre os muitos fatores observados em um planejamento, alguns são cruciais, como por exemplo a otimização do tempo, sendo este um dos recursos mais valiosos à nossa disposição. Segundo Michael Por ter “Sem um planejamento estratégico competente, ninguém sobreviverá nesses tempos globalizados”. Um dos propósitos do planejamento é adquirir medidas para o ajuste das atitudes em relação ao seu plano, a aumentando a probabilidade de que a empresa esteja preparada no momento oportuno. Chiavenato (1987, p. 447), descreve que o planejamento estratégico se refere à maneira pela qual uma empresa pretende aplicar uma determinada estratégia para alcançar os objetivos propostos. É geralmente um planejamento global em longo prazo. 
 O planejamento estratégico deverá ser elaborado de acordo com as características da organização e com alguma flexibilidade para readequação de novas estratégias, se necessário. Ele tem como objetivo definir de que maneira a organização utilizará os seus recursos, bem como os meios para alcançar os objetivos propostos, com uma visão geral e a longo prazo. O planejamento estratégico em sua elaboração possui três dimensões operacionais: o delineamento, a elaboração e a implementação. O delineamento compreende a estrutura metodológica do processo, bem como o profissional que irá auxiliar na elaboração, podendo ser um consultor ou um executivo da empresa. A elaboração fica com a obrigação de identificaras oportunidades e as ameaças do ambiente, avaliar os pontos fortes e fracos e sua capacidade de retirar vantagens das oportunidades, explicitar os objetivos e as metas a serem alcançadas e também desenvolver maneiras para realização das estratégias. Enquanto a implementação envolverá os assuntos organizacionais, o sistema de informação, orçamentário, sistemas de incentivos, o treinamento e liderança necessária para desenvolver o processo e colocá-lo em prática. OLIVEIRA, 2009, p.39.
O mercado passa por inúmeras mudanças, como, o surgimento de novas empresas, a criação de produtos e serviços inéditos, alterações no perfil de consumo dos clientes, a chegada de novas tecnologias, entre outras mudanças. Nesse sentido, é fundamental que a organização desenvolva um Planejamento Organizacional coerente, e assim, trace metas e objetivos, examinados e combinados em uma estrutura organizacional eficaz, utilize de forma correta seus recursos, se mantenha atuante no mercado e alcance resultados extraordinários com uma probabilidade muito maior de sucesso.
Nesse sentido, é fundamental que a empresa desenvolva um Planejamento Organizacional eficaz. Para que isso ocorra, ela deve conhecer bem o seu negócio e mercado de atuação, ter missão, visão e valores bem definidos, além de ter metas e objetivos congruentes. Com tais informações em mãos, a organização fará um melhor uso de seus capitais e assim, será capaz de alcançar os resultados que deseja.
Abaixo será listado 8 dicas úteis para um Planejamento Organizacional Eficaz, sendo elas:
· Analise os pontos fortes e fracos da sua empresa
· Estabeleça metas e objetivos desejados.
· Analise os relatórios, em vigor, constantemente.
· Fique atento aos padrões de crescimento da sua empresa
· Faça uma análise do ambiente interno e externo
· Conceda autonomia adequada aos seus colaboradores, em vários níveis da empresa
· Avalie os resultados finais de sua empresa
· Leia tudo sobre formas e estruturas organizacionais.
Abaixo ilustrado pela imagem temos as características do Planejamento Organizacional:
3. MATERIAIS E MÉTODOS
 O método utilizado foi o paper disponibilizado pela instituição, enquanto as literaturas podem ser vistas abaixo:
 FIGURA 1: CAPA DO LIVRO 
 FIGURA 2: CAPA LIVRO
 INTRODUÇÃO À TEORIA 
INTRODUÇÃO À ADMNISTRAÇÃO
 GERAL DA ADMINISTRAÇÃO
 
Entre outros materiais.
4. RESULTADOS E DISCUSSÃO
Todas as etapas de uma empresa são necessárias, porém a principal é o Planejamento, pois é através dele que são traçadas as metas e os objetivos que deverão ser alcançados. Também é nesta etapa que se prevê possíveis imprevistos e instabilidades do mercado e que poderão afetar a empresa. A organização também sofre com problemas internos, como problemas com funcionários, fornecedores, equipamentos, entre outros, e cabe ao administrador resolver todos os imprevistos, que devem ser incluídosno planejamento.
Observa-se que primeiro vem as ideias, o pensamento, depois é preciso planejar com cautela, analisar cada ponto e escolher a melhor estratégia. Pensando sempre num contexto geral, não apenas olhar para a empresa, mas para o mundo e as rápidas mudanças que ele traz. O planejamento cria expectativas, e, estas podem tornar-se reais, da melhor forma possível, se a equipe estiver engajada, tiver ousadia para criar e expor suas genialidades. Tem que querer ser a mudança, saber como fazê-la ou buscar quem a faça com eficácia. O planejamento não tem limitação, mas tem criatividade e inovação, cabendo seu uso a todos, e, na situação empresarial é importantíssimo, pois, o mercado busca esse profissional do futuro, que sabe o que o cliente deseja, antes mesmo que ele possa pedir
5. CONCLUSÃO
O Paper relata que para o desenvolvimento de uma empresa é necessário a elaboração de um planejamento, para que a organização possa trabalhar com as mudanças do mercado externo aliado ao mercado interno para que alcance seu objetivo. O planejamento é formado por três níveis, estratégico, tático e operacional, sendo o estratégico o mais relevante, pois este formula o público alvo, o ramo de atividade da organização, onde se analisa o ambiente externo focando a necessidade do cliente para melhor atendê-lo.
Abordou-se a ideia de alguns autores, onde todos relatam na sua visão a grande importância da elaboração de um planejamento, ele é aplicado a curto, médio e longo prazo, não permanecendo estagnado, estando sempre aberto a mudanças e melhorias. Na elaboração do planejamento é de grande importância a presença de todos os membros da empresa para que seja de conhecimento os objetivos, metas e os resultados que a organização almeja.
Tentando sempre trabalhar com a máxima eficiência e eficácia tornando a organização competitiva perante o mercado e seus concorrentes. A escolha do produto certo, a estratégia mais adequada a ser utilizada, a escolha dos supervisores e gerentes, a tecnologia utilizada no chão de fábrica, os fornecedores e colaboradores. Tudo isso passa por uma boa elaboração do planejamento das organizações.
REFERÊNCIAS
SILVA, Reinaldo Oliveira Da. Teorias da Administração. São Paulo: Pioneira Thomsom Learning, 200 MONTANA, Patrick J. CHARNOV, Bruce H. Administração. São Paulo: Saraiva, 2003 – 2ª Edição.
CHIAVENATO, Idalberto. Introdução a Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003 – 11ª Reimpressão.
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Introdução a Administração. São Paulo: Atlas, 1995 – 4ª Edição.
MAXIMIANO, Antonio Cesar Amaru. Introdução a Administração. São Paulo: Atlas, 2011 – 2ª Edição.
CHIAVENATO, Idalberto. Introdução a Teoria Geral da Administração. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004 – 3ª Edição.1 – 1ªEdição
MARCONDES, José. Sérgio. (14 de outubro de 2016). Planejamento organizacional: O que é? Conceitos, Definições, Tipos. Disponível em blog Gestão de segurança privada? https://gestaodesegurancaprivada.com.br/planejamento-organizacional-o-que-e-conceitos/
PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL
1 Nome dos acadêmicos
2 Nome do Professor tutor externo
Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Curso (Código da Turma) – Prática do Módulo I – dd/mm/aa