SAP MM -Mestre de Materiais - SAP Funcional

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Objetivos
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Ao final deste módulo você estará apto a:
 Entender o componente Administração de Materiais (MM);
 Identificar os níveis organizacionais no processo de suprimento e administração de materiais;
 Conhecer a definição dos Dados Mestre e quais são utilizados no componente MM;
 Conhecer o tipo de integração que ocorre entre o MM e outros componentes;
 Descrever as fases do ciclo de suprimento de um serviço ou material;
 Verificar como ocorre o gerenciamento de informações no Sistema. 
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Entendendo o componente MM
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O componente Administração de Materiais (MM) controla todas as fases envolvidas na administração de suprimentos e estoques.
3
Desde o Planejamento e controle de materiais, compras, administração de estoque, Administração de serviços e Revisão de faturas.
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Entendendo o componente MM
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A utilização do componente MM possibilita:
Acompanhar todo o processo de suprimento de materiais e serviços…
...avaliar o fornecedor e o controle de estoque
... Além de gerar dados para a Contabilidade e Escrituração Fiscal – Livros Fiscais relacionados à compra de materiais e devolução ao fornecedor.
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Se é necessário comprar mercadoria, o Mestre de Materiais será utilizado para fazer a cotação de fornecedores, avaliação e solicitação do pedido, além de fazer o controle do estoque utilizando o sistema MRP ou não.
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Níveis Organizacionais no Processo de Suprimento (MM)
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Os dados de um material sempre estão atribuídos a uma estrutura, ou seja, Mandante, Centro e Depósito.
Mandante
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O Mandante é o nível hierárquico mais elevado no Sistema. Especificações ou dados entrados neste nível aplicam-se a todas as empresas e unidades organizacionais. É constituído por um conjunto de aplicações, tabelas e frontend SAP.
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Níveis Organizacionais no Processo de Suprimento (MM)
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Os dados de um material sempre estão atribuídos a uma estrutura, ou seja, Mandante, Centro e Depósito.
Empresa
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Entidade legal com contabilidade própria. É a unidade organizacional central de contabilidade externa dentro do Sistema e a menor unidade organizacional para a qual as demonstrações financeiras individuais são criadas de acordo com as exigências legais relevantes.
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Níveis Organizacionais no Processo de Suprimento (MM)
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Os dados de um material sempre estão atribuídos a uma estrutura, ou seja, Mandante, Centro e Depósito.
Filial
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A filial é uma unidade organizacional que atende às exigências legais (fiscais e tributárias) do Brasil, sendo necessária para se emitir e receber a nota fiscal, fazer lançamentos nos livros fiscais e exibir relatórios legais.
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Níveis Organizacionais no Processo de Suprimento (MM)
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Os dados de um material sempre estão atribuídos a uma estrutura, ou seja, Mandante, Centro e Depósito.
Organização de Compra
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É a representação de área ou departamento de compras que negocia condições de compra com fornecedores para um ou mais centros.
Uma unidade organizacional possui um grupo de compradores responsáveis por certas atividades diárias de compras.
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Níveis Organizacionais no Processo de Suprimento (MM)
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Os dados de um material sempre estão atribuídos a uma estrutura, ou seja, Mandante, Centro e Depósito.
Centro
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O centro é uma unidade organizacional de logística que estrutura a empresa a partir de uma perspectiva de produção, suprimento, manutenção, vendas, centro de armazenamento e planejamento de materiais.
Pode ser um escritório regional de vendas, instalação fabril, sede social corporativa ou centro de manutenção.
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Níveis Organizacionais no Processo de Suprimento (MM)
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Os dados de um material sempre estão atribuídos a uma estrutura, ou seja, Mandante, Centro e Depósito.
Depósito
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É uma unidade organizacional que permite a armazenagem dos materiais em diversos locais físicos dentro de um centro.
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Dados Mestre (MM)
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Os Dados Mestre representam os principais cadastros do Sistema, os quais podem ser utilizados por diversas aplicações.
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Registro mestre de fornecedores: é o cadastro dos dados do fornecedor como por exemplo: Nome, endereço, CNPJ, informações bancárias, dentre outros dados.
Registro mestre de materiais: é o cadastro do material, podendo ser matéria prima, produto acabado, produto semi acabado, dentre outros.
Registro mestre de serviços: É possível utilizar o registro mestre de prestação de serviços para administrar todos os serviços que precisam ser repetidamente supridos em uma empresa. 
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Integração
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O componente de Administração de Materiais integra-se com os componentes do Sistema abaixo:
Haverá integração nos casos em que a compra de materiais ou serviços for destinada a um Objeto Contábil, como , por exemplo, Centro de Custo, Ordem de Produção, Ordem de Vendas, etc.
Ao comprar material para atender uma necessidade de Venda efetuada, ocorre a integração com CO.
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Integração
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O componente de Administração de Materiais integra-se com os componentes do Sistema abaixo:
Os componentes MM e FI serão integrados, por meio dos lançamentos contábeis, para a conta de estoque de material ou conta de consumo, além da geração do lançamento do Contas a Pagar do fornecedor.
Quando é criado um Pedido de Compras o valor total é armazenado no fluxo de Caixa para fins de pagamento do Fornecedor da compra. O Sistema leva em consideração a data prevista de entrega da mercadoria e a condição de pagamento do pedido. Quando a fatura é recebida, o sistema confirma o valor para o Contas a Pagar.
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Integração
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O componente de Administração de Materiais integra-se com os componentes do Sistema abaixo:
Dentro da estrutura de planejamento e controle de materiais, uma necessidade da área de Vendas pode ser repassada para Compras. Além disso, uma Requisição de Compra pode ser diretamente atribuída a uma ordem do cliente ao ser criada.
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Integração
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O componente de Administração de Materiais integra-se com os componentes do Sistema abaixo:
Componente responsável por analisar a qualidade das mercadorias compradas e produzidas internamente e pela decisão de utilização das mesmas.
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Integração
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O componente de Administração de Materiais integra-se com os componentes do Sistema abaixo:
Componente responsável pela execução do planejamento dos materiais necessários no processo produtivo e pelo processo de produção do mesmo.
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Exercícios
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A seguir, você fará alguns exercícios referentes às informações apresentadas. Isso o ajudará a reforçar o seu aprendizado.
Caso tenha dúvidas ao responder às questões, retorne ao conteúdo.
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Exercícios
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Leia as frases abaixo e preencha os quadros com o número correspondente:
Unidade organizacional que atende às exigências legais (fiscais e tributárias) do Brasil, sendo necessário, para se emitir e receber nota fiscal, fazer lançamentos nos livros fiscais e exibir relatórios legais.
Pode ser um escritório regional de vendas, instalação fabril, sede social corporativa ou centro de manutenção.
Área ou departamento que negocia condições de compra com fornecedores
Unidade organizacional que permite a diferenciação física do material dentro de um centro
Na visão do sistema, é o elementono mais alto nível hierárquico dentre todas as unidades organizacionais.
1
2
3
4
Filial
Mandante
Centro
Depósito
5
Organização de Compras
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Exercícios
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Leia as frases abaixo e preencha os quadros com o número correspondente:
Unidade organizacional que atende às exigências legais (fiscais e tributárias) do Brasil, sendo necessário, para se emitir e receber nota fiscal, fazer lançamentos nos livros fiscais e exibir relatórios legais.
Pode ser um escritório regional de vendas, instalação fabril, sede social corporativa ou centro de manutenção.
Área ou departamento que negocia condições de compra com fornecedores
Unidade organizacional que permite a diferenciação física do material dentro de um centro
Na visão do sistema, é o elemento no mais alto nível hierárquico dentre todas as unidades organizacionais.
1
2
3
4
Filial
Mandante
Centro
Depósito
5
Organização de Compras
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Exercícios
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Leia as alternativas referentes à integração dos dados entre os diversos componentes. Em seguida coloque V para Verdadeiro e F para Falso
Os componentes MM e FI serão integrados, por meio dos lançamentos contábeis, para a conta de estoque de material ou conta de consumo.
O componente responsável pelo Planejamento e Produção é o QM.
Haverá integração com o componente CO, quando a compra de materiais ou serviços for destinada a um objeto contábil.
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Exercícios
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Leia as alternativas referentes à integração dos dados entre os diversos componentes. Em seguida coloque V para Verdadeiro e F para Falso
Os componentes MM e FI serão integrados, por meio dos lançamentos contábeis, para a conta de estoque de material ou conta de consumo.
O componente responsável pelo Planejamento e Produção é o QM.
Haverá integração com o componente CO, quando a compra de materiais ou serviços for destinada a um objeto contábil.
V
F
V
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Exercícios
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Leia a questão e marque a alternativa correta.
Haverá integração de MM com esse componente se a compra de materiais for destinada a um objeto contábil. Que componente é esse?
Contabilidade Financeira (FI)
Contabilidade de Custos (CO)
Vendas e Distribuição (SD)
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Exercícios
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Leia a questão e marque a alternativa correta.
Haverá integração de MM com esse componente se a compra de materiais for destinada a um objeto contábil. Que componente é esse?
Contabilidade Financeira (FI)
Contabilidade de Custos (CO)
Vendas e Distribuição (SD)
V
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Processos em Administração de Materiais 
Ciclo de Suprimento
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O ciclo de Suprimento identifica todas as fases de um processo de compras, desde a identificação da necessidade do material até o processamento de pagamento do fornecedor. Abaixo veremos as etapas envolvidas nesse fluxo:
Determinação de Necessidades
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Uma necessidade é detectada pelo MRP (Material Requirements Planning ou Planejamento da Necessidade de Materiais) ou pelo usuário, que gera uma Requisição de Compra.
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Processos em Administração de Materiais 
Ciclo de Suprimento
25
O ciclo de Suprimento identifica todas as fases de um processo de compras, desde a identificação da necessidade do material até o processamento de pagamento do fornecedor. Abaixo veremos as etapas envolvidas nesse fluxo:
Determinação da fonte de Suprimento
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2. A área de compras ajuda a identificar as fontes de suprimento (Fornecedores) baseadas em pedidos anteriores, contratos, listas de opções de fornecimento ou ainda uma quota por fornecedor. Se uma fonte de suprimento for identificada, existe a possibilidade de gerar um processo de solicitação de cotação aos fornecedores cadastrados e enviá-la eletronicamente, por meio do sistema EDI, fax ou e-mail.
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Ciclo de Suprimento
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O ciclo de Suprimento identifica todas as fases de um processo de compras, desde a identificação da necessidade do material até o processamento de pagamento do fornecedor. Abaixo veremos as etapas envolvidas nesse fluxo:
Seleção de fornecedores e comparação de cotações.
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3. O sistema é capaz de efetuar comparações de preços entre várias cotações. Cartas de recusa podem ser enviadas automaticamente para os fornecedores não selecionados.
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Ciclo de Suprimento
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O ciclo de Suprimento identifica todas as fases de um processo de compras, desde a identificação da necessidade do material até o processamento de pagamento do fornecedor. Abaixo veremos as etapas envolvidas nesse fluxo:
Processamento do pedido
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4. A área de Compras pode criar o Pedido de Compras de forma manual ou automática (utilizando as informações da requisição de compras ou da cotação do Sistema). Nesta fase, pode-se determinar quais impostos incidirão sobre esta compra, por meio da utilização do código IVA (Impostos sobre Valor Agregado).
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Ciclo de Suprimento
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O ciclo de Suprimento identifica todas as fases de um processo de compras, desde a identificação da necessidade do material até o processamento de pagamento do fornecedor. Abaixo veremos as etapas envolvidas nesse fluxo:
Controle de pedidos
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5. O encarregado de compras pode monitorar o status de processamento do pedido on-line a qualquer hora e pode determinar se mercadorias ou uma fatura foram recebidas para o item relacionado ao pedido. O sistema fornece o status atualizado de todas as Requisições de Compra, cotações e pedidos.
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Processos em Administração de Materiais 
Ciclo de Suprimento
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O ciclo de Suprimento identifica todas as fases de um processo de compras, desde a identificação da necessidade do material até o processamento de pagamento do fornecedor. Abaixo veremos as etapas envolvidas nesse fluxo:
Entrada de mercadorias
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6. Nesta fase, o sistema registra a quantidade recebida da mercadoria, fazendo consistência em relação à quantidade solicitada no Pedido de Compras e efetua a primeira parte da contabilização do processo. Geralmente, debita o estoque ou conta de consumo e credita conta transitória de EM/EF de acordo com o valor negociado no Pedido. Se o material for controlado a custo fixo, será de acordo com o custo fixo do seu cadastro.
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Processos em Administração de Materiais 
Ciclo de Suprimento
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O ciclo de Suprimento identifica todas as fases de um processo de compras, desde a identificação da necessidade do material até o processamento de pagamento do fornecedor. Abaixo veremos as etapas envolvidas nesse fluxo:
Verificação de faturas
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7. O Sistema faz a consistência dos preços e do conteúdo das faturas do fornecedor comparando com os dados negociados no Pedido de Compras. O encarregado pelas faturas é notificado dos desvios de quantidade e preço, uma vez que o sistema tem acesso aos pedidos e dados da entrada de mercadorias, acelerando o processo de auditoria e compensação de faturas para pagamento. Neste processo, o Livro Fiscal é gerado, caso a Nota Fiscal do fornecedor tenha impostos relevantes para escrituração.
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Ciclo de Suprimento
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O ciclo de Suprimento identifica todas as fases de um processo de compras, desde a identificação da necessidade do material até o processamento de pagamento do fornecedor. Abaixo veremos as etapas envolvidas nesse fluxo:
Processamento de pagamento
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8. A ContabilidadeFinanceira cuida do processamento dos pagamentos de fornecedores.
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Sistema de Informações no Processo de Suprimento
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O Sistema possibilita o gerenciamento de recursos e informações sobre materiais, operações de compras, fornecedores e estoques contidos no banco de dados de forma rápida e direta...
... por meio da exibição ou emissão de relatórios, listas e/ou análises, como por exemplo:
 Relatório e análise na avaliação de fornecedores;
 Monitoração do histórico do pedido;
 Inventário físico;
 síntese de estoques.
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Exercícios
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Numere os quadros abaixo de forma que a definição de cada fase do processo de suprimento fique na seqüência correta.
A área de Compras ajuda a identificar as fontes de suprimento (Fornecedores) baseadas em pedidos anteriores, contratos e outros cadastros.
A área de Compras utiliza as informações da requisição e da cotação para criar um pedido de compras.
Uma necessidade é detectada pelo MRP ou pelo usuário, que gera uma Requisição de Compra.
O Sistema faz a consistência dos preços e do conteúdo das faturas do fornecedor comparando com os dados negociados no Pedido de Compras.
O Sistema registra a quantidade recebida da mercadoria e efetua a primeira parte da contabilização do processo.
A Contabilidade Financeira cuida do processamento dos pagamentos de fornecedores.
O Sistema fornece o status atualizado de todas as Requisições de Compra, cotações e pedidos.
O Sistema efetua comparações de preços entre várias cotações diferentes, e cartas de recusa podem ser enviadas automaticamente.
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Exercícios
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Numere os quadros abaixo de forma que a definição de cada fase do processo de suprimento fique na seqüência correta.
A área de Compras ajuda a identificar as fontes de suprimento (Fornecedores) baseadas em pedidos anteriores, contratos e outros cadastros.
A área de Compras utiliza as informações da requisição e da cotação para criar um pedido de compras.
Uma necessidade é detectada pelo MRP ou pelo usuário, que gera uma Requisição de Compra.
O Sistema faz a consistência dos preços e do conteúdo das faturas do fornecedor comparando com os dados negociados no Pedido de Compras.
O Sistema registra a quantidade recebida da mercadoria e efetua a primeira parte da contabilização do processo.
A Contabilidade Financeira cuida do processamento dos pagamentos de fornecedores.
O Sistema fornece o status atualizado de todas as Requisições de Compra, cotações e pedidos.
O Sistema efetua comparações de preços entre várias cotações diferentes, e cartas de recusa podem ser enviadas automaticamente.
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Obrigado pela 
Atenção
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