atividade 2 modulo I Senac

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Atualização de documentos
Os documentos físicos da academia Saúde e Vida precisam ser separados por meio de setores e com isso, precisou ser utilizado determinados métodos e arquivos para separa-los de modo organizado.
Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
Método de arquivamento: Alfabético, é o sistema mais simples, fácil, lógico e prático. Obedece uma ordem alfabética. Pode-se logo imaginar que não apresentará grandes dificuldades nem para a execução do trabalho de arquivamento nem para a procura do documento desejado, pois a consulta é direta. 
Planilha de controle de entrada e de saída do expediente da empresa
EX: O arquivamento de nomes obedece a regras de alfabetação. 
 Nas pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome
Pedro Paulo Macedo - Macedo, Pedro Paulo
Quando houver sobrenomes iguais prevalece a ordem alfabética do prenome
Ana Amaral – Amaral, Ana. 
Leticia Amaral – Amaral, Leticia.
 Tipo de arquivo: Arquivo ativo, as planilhas dos últimos três meses e os demais no arquivo inativo.
Arquivo ativo: São os que contêm documentos em uso constante;
Arquivo inativo: São os que contêm documentos de menor frequência de uso;
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa
Método de arquivamento: Específico ou por assunto e alfabético (dividir uma pasta para EPI e outra para uniformes, e dentro destas, ordem alfabética conforme nome do colaborador).
Indiscutivelmente o método específico, representado por palavras dispostas alfabeticamente, é um dos mais difíceis processos de arquivamento, pois consistindo em agrupar as pastas por assunto, apresenta a dificuldade de se escolher o melhor termo ou expressão que defina o assunto. Temos o vocabulário todo da língua à nossa disposição e justamente pelo fato de ser tão amplo, o campo da escolha, nos dificulta a seleção assertiva, além do que influencia muito o ponto de vista pessoal do arquivista, nesta seleção.
 Tipo de arquivo: Arquivo inativo
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias
 Método de arquivamento: Alfabético 
Tipo de arquivo: Arquivo ativo, ficarão os últimos três meses e os demais no arquivo morto
Arquivo morto: São os que contêm os documentos de frequência praticamente nula.
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais
 Método de arquivamento: Alfabético Numérico (ano e mês do documento e ordem alfabética conforme nome do colaborador).
Como se pode deduzir pelo seu nome, é um método que procurou reunir as vantagens dos métodos alfabético simples e numérico simples, tendo alcançado seu objetivo, pois desta combinação resultou um método que apresenta ao mesmo tempo a simplicidade de um e a exatidão e rapidez, no arquivamento, do outro. É conhecido também pelo nome de numeralfa e alfanumérico.
Tipo de arquivo: Arquivo ativo