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Palestra Curso Técnico em Qualidade Estudo de Caso – Entrega Express ACP 1 Atividade 03 – Segunda Vídeo Aula Nome do aluno: Marine Rocha Oliveira Polo: SENAC - RS Data: 04/20 Clique para editar o título mestre 1 Técnico em Qualidade A busca para atender as necessidades dos clientes está crescendo e com isso o perfeccionismo para deixa-lo o mais satisfeito possível. O aumento da qualidade é extremamente importante para a gestão, e consequentemente para os clientes. Para isso, podemos contar com as ferramentas de qualidade, facilitando a coleta, a análise, e a melhoria de processos dentro de uma organização. Introdução Clique para editar o título mestre 2 Técnico em Qualidade CASE: Entrega Express A Entrega Express é uma empresa de entregas no estado do Paraná, com 50 veículos, transportando mais de 800 mil itens ao ano. Atualmente, está com problemas na pontualidade da entrega. Clique para editar o título mestre 3 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 1. Problema Foram realizadas pesquisas de satisfação com clientes de janeiro a agosto. Eles deram uma nota, em média, de escala 3 de satisfação. Consequência das porcentagens de atrasos de entrega sempre maiores de 15% do total de cada mês. Clique para editar o título mestre 4 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 2. Objetivo e Meta O objetivo a ser atingido será de redução máxima das porcentagens de atrasos de entrega. A meta será de redução de 10% no primeiro mês, e no segundo de 15%. Assim, conseguiremos ter porcentagens menores nos meses indicados. Clique para editar o título mestre 5 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 3. Brainstorming Para encontrar as possíveis causas do problema, foi realizado o brainstorming com a participação do gerente de logística, colaboradores das vendas e da administração. Os pontos destacados foram: falta de planejamento, estoque desatualizado, colaboradores sem qualificação, problemas na logística e ambiente desorganizado. Clique para editar o título mestre 6 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 4. Dados Após o brainstorming, o gerente solicitou que cada setor informasse quantas faltas tiveram do mês de janeiro a agosto. Segue abaixo a tabela de folha de verificação. DADOS (FOLHA DE VERIFICAÇÃO) ITENS CONSIDERADOS NÚMERO DE OCORRÊNCIAS % OCORRÊNCIAS ACUMULADAS % ACUMULADOS Falta de planejamento 6 33% 6 33% Estoque desatualizado 4 22% 10 55% Ambiente desorganizado 3 17% 13 72% Problemas na logística 3 17% 16 89% Colaboradores sem qualificação 2 11% 18 100% Total: 18 Clique para editar o título mestre 7 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 5. Diagrama de Causa e Efeito Após o branstorming e a folha de verificação, foi realizado o diagrama de causa e efeito. Atraso nas entregas MEIO-AMBIENTE MÉTODO MÃO-DE-OBRA MÁQUINA MATERIAL MEDIÇÃO - Colaboradores sem qualificação - Problemas na logística - Ambiente desorganizado - Falta de planejamento - Estoque desatualizado Clique para editar o título mestre 8 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 6. Gráfico de Pareto Tipos de ocorrências Número de ocorrências Falta de planejamento Estoque desatualizado Ambiente desorganizado Problema na logística Colaboradores sem qualificação Clique para editar o título mestre 9 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 7. Analise dos Dados A redução de atrasos nas entregas é um trabalho comum para muitas empresas que buscam aumentar a eficiência dos seus serviços. O trabalho de melhoria no processo de logística depende de todas as etapas necessárias e de ferramentas adequadas. Clique para editar o título mestre 10 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade 8. Plano de Ação PLANO DE AÇÃO OBJETIVO: XXXXX. WHAT - O QUE SERÁ FEITO? (ETAPAS) WHO - QUEM WHEN - QUANDO WHERE - ONDE WHY – POR QUE HOW – COMO HOW MUCH – QUANTO (R$) 1. Analisar as necessidades das regiões de entrega Gerente de logística 10/05 Sala de logística Para melhorar a pontualidade das entregas Análise das regiões -- 2. Software especializado Gerente de TI 10/05 Em todos os computadores da empresa Para os colaboradores terem melhor acesso as informações Instalação do software 8.000 3. Manter o estoque sempre atualizado Colaborador do almoxarifado Todos os meses Almoxarifado Para diminuir o tempo de espera para liberação de entrega Nunca deixar o estoque sem produtos 15.000 4. Treinamento dos colaboradores Gerente de logística 03/06 Sala de reuniões Para qualificar os colaboradores Com cursos e workshops 10.000 Clique para editar o título mestre 11 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Conclusão As ferramentas de qualidade são metodologias e técnicas utilizadas para a identificação e priorização de problemas, implementação de soluções e verificação de resultados. Com esse trabalho foi possível utilizar na prática algumas ferramentas de qualidade que são de suma importância para a solução de problemas dentro da organização. Clique para editar o título mestre 12 Temas diversos da Qualidade Técnico em Qualidade Fontes de Pesquisa: https://www.siteware.com.br/gestao-estrategica/quais-sao-ferramentas-qualidade/ https://www.bsoft.com.br/blog/logistica-de-transporte https://www.migalhas.com.br/quentes/291645/transportadora-e-condenada-por-adotar-medidas-insuficientes-para-evitar-roubo-de-carga https://cargox.com.br/blog/como-garantir-o-acompanhamento-de-prazos-de-entrega-de-cargas https://cargox.com.br/blog/veja-como-conseguir-a-reducao-de-atrasos-de-entrega-em-sua-empresa https://certificacaoiso.com.br/as-sete-ferramentas-da-qualidade/ Clique para editar o título mestre 13
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