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Curso GRA0084 LABORATÓRIO DE GESTÃO: PROJETOS DE CONSULTORIA GR1786202 - 202020.ead- 8286.03 Teste ATIVIDADE 4 (A4) Iniciado 23/08/20 11:06 Enviado 24/08/20 18:09 Status Completada Resultado da tentativa 10 em 10 pontos Resultados exibidos Respostas enviadas, Respostas corretas, Comentários • Pergunta 1 1 em 1 pontos A consultoria é realizada por meio de três fases, sendo elas início, implementação e finalização. A última fase é formada pelas etapas de apoio e validação dos dados das ações planejadas e implantadas na fase anterior. Nessa fase, o objetivo é acompanhar os resultados obtidos com as ações propostas. A partir do apresentado, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas. I. A etapa de Follow Up faz parte da fase de início da consultoria. Pois II. Na etapa de Follow Up, as atividades sugeridas deverão ser verificadas e mensuradas, priorizando o acompanhamento da implantação e execução. A seguir, assinale a alternativa correta: Resposta Selecionada: A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. Resposta Correta: A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a asserção I é uma proposição falsa, pois a etapa de Follow Up faz parte da fase de finalização. A asserção II é verdadeira, pois o Follow Up representa um acompanhamento do desenvolvimento das ações sugeridas por meio de mensuração, checagem, entre outros métodos de acompanhamento. • Pergunta 2 1 em 1 pontos Leia o trecho abaixo: “Apesar de reconhecidamente relevantes para a sobrevivência da organização, as mudanças causam os mais diferentes tipos de reação dos atores organizacionais. [...] . Os determinantes dessas diferentes reações são vários, desde o fato da mudança alterar o poder e a hierarquia organizacional, a questões relacionadas ao indivíduo, como o requerimento de novas competências para o trabalho e, até mesmo, a alteração na própria forma de encarar o seu trabalho.” Fonte: BRESSAN, C. L. Mudança Organizacional: uma visão gerencial. In: SEMINÁRIO DE GESTÃO DE NEGÓCIOS, 1., 2004, Curitiba. Anais... Curitiba: FAE, 2004. Disponível em: https://arquivos.cruzeirodosulvirtual.com.br/materiais/disc_2010/2sem_2010/mat_grad_gesttecinfo/un_5/teo rico_I.pdf Acesso dia 13.12.2019, p. 7. Neste sentido, assinale a alternativa que indique qual é o conceito de querer, verbo que caracteriza o cenário de realizar o processo de mudança: Resposta Selecionada: está vinculado a existência de motivação, compromisso e responsabilidade em executar mudanças por parte de todos os vinculados a organização. https://arquivos.cruzeirodosulvirtual.com.br/materiais/disc_2010/2sem_2010/mat_grad_gesttecinfo/un_5/teorico_I.pdf https://arquivos.cruzeirodosulvirtual.com.br/materiais/disc_2010/2sem_2010/mat_grad_gesttecinfo/un_5/teorico_I.pdf Resposta Correta: está vinculado a existência de motivação, compromisso e responsabilidade em executar mudanças por parte de todos os vinculados a organização. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o querer é representado por um cenário em que colaboradores, gestores e acionistas estão comprometidos, responsáveis e motivados com o processo de mudança sugerida pelo consultor. Assim, todos se sentem como parte desse processo e facilitam a sua ocorrência. • Pergunta 3 1 em 1 pontos O processo de prestação de serviço de consultoria é realizado por um consultor que não faz parte da equipe de colaboradores da empresa cliente. O trabalho é realizado por meio de três fases, sendo que cada delas demanda dedicação e envolvimento de todas as partes. Neste sentido, assinale a alternativa que indique qual é a terceira fase do processo de prestação de serviço de consultoria: Resposta Selecionada: finalização. Resposta Correta: finalização. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o processo de consultoria é representado pelas fases de início, implementação e finalização. Nesta última, é comum que aconteça a prestação de apoio a implantação das melhorias sugeridas na etapa anterior, bem como a validação das informações das ações planejadas. • Pergunta 4 1 em 1 pontos Leia o trecho abaixo: “Qualquer que seja a metodologia adoptada, o processo de avaliação passa sempre pela consideração de padrões de referência [...] Assim, na sua essência, a avaliação consiste num exercício de comparação entre duas situações: a situação real que é objecto da avaliação, e uma situação virtual deduzida a partir dos padrões de referência. A comparação concretiza-se através da identificação de discrepâncias nas dimensões analíticas cobertas pelos indicadores seleccionados.” Fonte: AFONSO, N.. Avaliação e desenvolvimento organizacional da escola. Meta Avaliação , Rio de Janeiro, v. 1, n. 2, p.150-169, maio 2009, p. 151. Neste sentido, assinale a alternativa que indique qual a função da etapa de avaliação e feedback: Resposta Selecionada: controle e monitoramento das intervenções propostas para buscar por informações que apóiem a validação dessas intervenções. Resposta Correta: controle e monitoramento das intervenções propostas para buscar por informações que apóiem a validação dessas intervenções. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois a avaliação e o feedback do processo de consultoria tem por objetivo acompanhar o desenvolvimento das ações sugeridas. As avaliações das ações se baseiam no seu conteúdo, no prazo e no custo de sua implementação. • Pergunta 5 1 em 1 pontos Durante o processo de consultoria, na etapa de avaliação das ações que estão sendo executadas, a empresa pode avaliar diferentes pontos da organização. O exemplo disso é quando se faz a avaliação dos processos ou estratégias. Nesse caso, normalmente, o foco é o início e fim do prazo. Neste sentido, assinale a alternativa que indique qual costuma ser o foco de avaliação quando se trata de produtos e serviços (operacional): Resposta Selecionada: quantitativa. Resposta Correta: quantitativa. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois o foco costuma ser quantitativo, ou seja, analisar os fatores que permitam a comparação entre o produto ou serviço feito pela empresa e o que se espera em termos de produtividade (padrão). Assim, pode-se verificar se existe conformidade ou desvio em relação ao que se espera. • Pergunta 6 1 em 1 pontos Durante todo o processo de consultoria as partes envolvidas se conhecem e, especialmente o consultor, deve olhar para sua cliente de modo a identificar as necessidades de melhorias. Com isso, um planejamento das ações a serem tomadas é feito. Mas, você pode estar se perguntando, será que sempre as ações saem de acordo com o planejado? Neste sentido, assinale a alternativa que indique como o consultor pode identificar quando alguma ação sai diferente do que foi planejado: Resposta Selecionada: por meio de ferramentas de gestão. Resposta Correta: por meio de ferramentas de gestão. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois as ferramentas são uma forma eficiente de acompanhamento do resultado das ações determinadas pela consultoria, bem como dos prazos, responsáveis, entre outras. Com a utilização de ferramentas a implementação das melhorias pode ser avaliadas de forma mais visual, de forma que possa se identificar todos os elementos que mostrem o que pode estar causando o desvio do objetivo estabelecido previamente. • Pergunta 7 1 em 1 pontos O processo de consultoria tem em seu início uma etapa de formalização, onde é feito contrato que discrimina as obrigações existentes entre as partes. Já na etapa deavaliação, o consultor deve apresentar um relatório formal e documentado como uma maneira de efetivar o encerramento das atividades de consultoria empresarial. Considerando o texto apresentado, sobre o que deve constar no relatório final, analise as afirmativas a seguir: I. os compromissos assumidos entre as partes, sejam eles relacionados aos prazos, valores ou deveres. II. os resultados alcançados e as recomendações para o prosseguimento das ações de melhorias contínuas. III. as especificações do que foi agregado em valor para o cliente em recursos financeiros, operacionais, tecnológicos ou humanos. IV. a demonstração de que o consultor finaliza o seu trabalho nesse momento, mas os resultados ficam com a empresa. Está correto o que se afirma em: Resposta Selecionada: II, III e IV, apenas. Resposta Correta: II, III e IV, apenas. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois prazos, valores ou deveres são elementos que devem ficar claros no momento da contratação do serviço de consultoria. Nesse momento, o relatório deve demonstrar o que foi alcançado de resultado, o que pode ser feito para continuar com as melhorias, o que foi agregado de valor e que a relação entre o consultor e a empresa está sendo finalizada, porém, a empresa ficou com os resultados dessa relação. • Pergunta 8 1 em 1 pontos Algumas estratégias devem ser adotadas com o intuito de garantir a continuidade do processo de mudança, afinal a consultoria é pautada em um contrato com previsão de início e fim do serviço do consultor. Nessa etapa da consultoria, as mudanças passam a ser frequentes e demonstram que uma nova realidade passa a vigorar na empresa. Neste sentido, assinale a alternativa que indique qual é o objetivo das ações que buscam dar continuidade no processo de mudanças que resultantes do trabalho da consultoria: Resposta Selecionada: manter as ações que deram certo e realizar ajustes nas ações que não tiveram o mesmo sucesso. Resposta Correta: manter as ações que deram certo e realizar ajustes nas ações que não tiveram o mesmo sucesso. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois no momento em que o consultor, juntamente com a empresa cliente, traça as estratégias de continuidade do trabalho feito, o objetivo passa a ser verificar o que funcionou para que seja mantido. Nesse caso, até mesmo ações de treinamento de pessoal podem ser feitas para preparar as pessoas para a continuidade do trabalho. Em relação àquelas ações que não apresentaram um resultado tão satisfatório, ajustes deverão ser feitos. • Pergunta 9 1 em 1 pontos Leia o trecho abaixo: “A execução das ações estabelecidas deve ser analisada constantemente, visando mensurar desempenho x investimento e verificar se o cronograma está sendo cumprido. Só assim será possível identificar as dificuldades e prováveis falhas, possibilitando mudança de estratégia caso se faça necessária.” Fonte: BARBOSA, E. R.; BRONDANI, G.. Planejamento estratégico organizacional. Revista Eletrônica de Contabilidade , Santa Maria, v. 1, n. 2, p.107-123, dez. 2004, p. 121. Neste sentido, assinale a alternativa que indique quais são os tipos de atividades que costumam apresentar mudanças no percurso do projeto: Resposta Selecionada: aquelas que apresentam um alto risco ou abrangência irregular. Resposta Correta: aquelas que apresentam um alto risco ou abrangência irregular. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois as mudanças durante a execução de algum projeto pode acontecer em qualquer tipo de atividade, porém, são mais frequentes naquelas atividades em que estão presentes alto risco ou quando a abrangência é irregular. • Pergunta 10 1 em 1 pontos Após o processo de consultoria, a empresa cliente deve adotar a melhoria contínua como filosofia do seu dia a dia de trabalho. Com isso, a empresa poderá manter as mudanças ao longo do tempo, resultado em ganhos de eficiência que gerarão benefícios em diversos setores da organização. Algumas ferramentas e métodos foram desenvolvidos visando a melhoria contínua, entre eles o Kaizen . Nesse sentido, assinale a alternativa que indique o objetivo do modelo Kaizen : Resposta Selecionada: busca o envolvimento de colaboradores de todos os níveis hierárquicos, realizando melhorias pontuais, de porte pequeno e incrementais. Resposta Correta: busca o envolvimento de colaboradores de todos os níveis hierárquicos, realizando melhorias pontuais, de porte pequeno e incrementais. Feedback da resposta: Resposta correta. A alternativa está correta, pois é um método que busca envolver todas as pessoas na organização com o intuito de adotar uma filosofia de melhoria contínua como norteadora das atividades empresariais. São constantes melhorias que são adotadas constantemente que permitem a manutenção da melhoria das atividades da empresa.
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