Ai_gestao_projetos_FGV (1)

Prévia do material em texto

MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
Elaborado por: Mauricio Lapastini Guerra
Disciplina: Gestão de Projetos
Turma: GEMP
Business case
A ONG Ação da Cidadania, fundada em 1993 por Herbert de Souza, (O Betinho) formando uma grande rede de mobilização de alcance nacional para prestar apoio a 32 milhões de Brasileiros que segundo dados do IPEA, permaneciam abaixo da linha da pobreza. Seu principal eixo de atuação é uma extensa rede de mobilização formada por comitês locais da sociedade civil organizada, em sua maioria composta por lideranças comunitárias, mas com a participação de todos os setores sociais.
Uma das ações de maior projeção, foco de nosso projeto, é a ação: Natal sem Fome existente desde 1994 com ampla atuação em território nacional conforme dados abaixo:
· 32.149.200 kg de alimentos arrecadados 
· 16 milhões de pessoas atingidas
· 77.873.000
Dado ao cenário atual de pandemia observa-se uma redução nos ritmos de doação, dado ao receio da comunidade ao contato físico, assim, reduzindo de forma dramática o pipeline de arrecadações para o mês de Dezembro de 2020.
Objetivando a retomada no ritmo de arrecadações e vislumbrando explorar de forma mais efetiva o universo de doações online (em espécie), este projeto tem como objetivo fornecer parâmetros técnicos para o desenvolvimento de um aplicativo para registro e retirada de doações de alimentos, doações em espécie e cadastro de apoiadores (empresas parceiras) que serão atraídas através dos incentivos ficais concedidos à doações a Instituições Não Governamentais assim alavancando a ação Natal Sem Fome e as outras iniciativas da ONG. 
Este sistema contará a malha logística existente, utilizando a estrutura de comitês locais oportunizando grande capilaridade, estas entregas serão retiradas por courriers da própria ONG situados em cada um dos comitês existentes. O desenvolvimento desta plataforma atenderá as plataformas IOs e Android, além de possuirmos um módulo no site da ONG com a mesma finalidade. 
Com esta estratégia estimamos incrementar em até 3 toneladas a média captada no último trimestre em relação a 2019 e com o advento das doações via app arrecadar neste mesmo período a importância de 3 milhões de reais.
Termo de abertura do projeto 
	Project charter (Termo de abertura)
	Projeto: Ação da Cidadania Online
	Número: 001 
	Versão:01
	1. Objetivo do projeto
	O objetivo deste projeto é a criação de um aplicativo mobile multiplataforma (IOs/Android), batizado como: Ação da Cidadania Online e um módulo Web para o registro de doações de mantimentos e de valores para fomentar a geração de subsídios (financeiros/materiais) a ONG Ação da Cidadania em sua ações contra a pobreza.
	2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
	O Gerente do projeto que pode assumir juntamente o papel do SCRUM MASTER na metodologia Agile, juntamente com o Prodct Owner tem como principal objetivo a entrega do projeto em questão com qualidade, dentro do prazo e com o orçamento em linha.
No contexto do projeto em questão, o Gerente do Projeto tem as principais responsabilidades:
· Objetivo Geral do Projeto 
· Cronograma de Atividades 
· Facilitador para o time em caso de entraves no desenvolvimento das frentes
· Delegação de responsabilidades no Time
· Gestão de Recursos (Pessoas/Financeiro/Prazo)
· Report aos Stakeholders/Sponsors acerca da evolução do projeto.
	3. Metas
	· Incrementar em 3 toneladas a média arrecadação de alimentos em relação ao último trimestre de 2019;
· Arrecadar 3 milhões em doações em espécie no ultimo trimestre de 2020 e arrecadar 12 milhões no ano de 2021;
· Angariar 10 empresas parceiras até Dezembro/2020 e incrementar 30 empresas no decorrer de 2021;
	4. Premissas
	· O prazo de desenvolvimento do aplicativo é estimado em 25 dias;
· O aplicativo deverá ser desenvolvido em linguagem Java, sendo compatível aos principais sistemas operacionais (IOs e Android), o mesmo conceito deverá ser aplicado módulo Web a ser vinculado ao site da ONG;
· O sistema utilizará a infraestrutura já existente, sendo necessário apenas o desenvolvimento dos módulos e suas respectivas instalações; 
· O sistema deverá contemplar as funções: Doação de Alimentos, Doação de Recursos e Cadastro de Apoiadores, sendo possível o cadastramento de pessoas físicas e jurídicas; 
· O desenvolvimento da plataforma preferencialmente deverá seguir a metodologia Agile, oportunizando a entrega de MVPs para garantir maior celeridade na divulgação e geração de retorno.
	5. Restrições
	· Orçamento limitado a R$50.000,00;
· Equipe de Desenvolvimento composta por 13 integrantes onde: 70% por voluntários vinculados à ONG com possibilidade de atuação half-time (4 horas/dia);
· Deadline estimado em 25 dias após a aprovação da especificação de negócios;
· Cenário de Pandemia vigente exigindo a execução do trabalho de forma remota;
· PMO disponível somente 4 horas/semana.
	6. Riscos
	· Defeitos no software (bugs) indetectáveis até a implantação completa do sistema;
· Pressão política para antecipar a entrega do projeto antes do prazo acordado;
· Questões de legislação relacionadas à ONGs;
· Infraestrutura deficitária e ou não compatível com a tecnologia definida para o projeto;
· Mudanças na linguagem de desenvolvimento escolhida para o aplicativo;
· Mudanças recorrentes no escopo definido do projeto.
	7. Prazo de implantação
	 O prazo de implantação completa do projeto é estimada para o dia: 18/09/2020, dividido em 03 MVPs, sendo:
· 01 MVP – Cadastro de Doações em espécie, front-end e relatórios de conciliação;
· 02 MVP – Cadastro de Doações de alimentos, front-end para esta funcionalidade e sistema logístico;
· 03 MPV – Back End/Front End completo e módulo Web. 
	8. Investimento
	O projeto tem o investimento fixado em R$50.000,00 para o custeio de 30% da equipe composta por desenvolvedores particulares e eventuais custeios aos voluntários.
	9. Principais etapas
	Etapas
	Duração estimada
	custo Estimado
	Aprovação da especificação de negócios.
	2 horas
	R$0,00
	Reunião de Planning – Sprint 01
	8 horas
	R$500,00
	Validação dos critérios de infraestrutura mínimos para o desenvolvimento do aplicativo. 
	4 horas
	R$0,00
	Geração e aprovação do documento de visão.
	2 horas
	R$0,00
	Definição das Squads de desenvolvimento: (Squad 01 – Banco de Dados e Conectividade) e (Squad 02 – Frontend e Back End).
	1 hora 
	R$0,00
	Criação de Banco de Dados para o recebimento de dados de doações em espécie e de alimentos.
	12 horas
	R$3.000,00
	Criação de interface com IFs para o recebimento de doações via cartão de crédito e boletos (Adquirência), incluindo relatórios de conciliação bancária.
	48 horas
	R$5.000,00
	Criação de Front-End inicial para o MVP1.
	24 horas
	R$6.000,00
	Criação de Back-End (MVP 1).
	24 horas 
	R$3.000,00
	Testes internos MVP 1.
	48 horas
	R$0,00
	Ajuste de eventuais Bugs.
	24 horas
	R$0,00
	Alocação do aplicativo (Apple Store e Play Store).
	24 horas
	R$0,00
	Divulgação do aplicativo na página da ONG e Mídias Sociais.
	36 horas
	R$3.000,00
	Reunião de Retrospectiva– Sprint 1
	08 horas
	R$500,00
	Reunião de Planning – Sprint 2
	08 horas
	R$500,00
	Criação de Front-End para o recebimento de doações de alimentos (MVP2).
	24 horas
	R$6.000,00
	Criação do estágio 2 do sistema de Back-End.
	12 horas
	R$2.000,00
	Criação de sistema logístico com acompanhamento via GPS do veículo de retirada
	48 horas
	R$5.000,00
	Testes internos (MVP2).
	24 horas
	R$0,00
	Ajuste de eventuais Bugs.
	12 horas
	R$0,00
	Alocação do aplicativo (Apple Store e Play Store).
	12 horas
	R$0,00
	Divulgação do aplicativo na página da ONG e Mídias Sociais.
	24 horas
	R$3.000,00
	Reunião de Retrospectiva– Sprint 2
	08 horas
	R$500,00
	Reunião de Planning – Sprint 03
	08 horas
	R$500,00
	Criação de Front-End para o recebimento de doações de alimentos/espécie via web (MVP3).
	12 horas
	R$6.000,00
	Criação do estágio 3 do sistema de Back-End, relatórios automatizados.
	12 horas
	R$2.000,00
	Testes internos (MVP3).24 horas
	R$0,00
	Ajuste de eventuais Bugs.
	12 horas
	R$0,00
	Alocação do aplicativo (Apple Store e Play Store).
	12 horas
	R$0,00
	Divulgação do aplicativo na página da ONG e Mídias Sociais.
	24 horas
	R$3.000,00
	Reunião de Retrospectiva– Sprint 3
	08 horas
	R$500,00
	Definição e validação dos critérios de aceite
	24 horas
	R$0,00
	Assinatura do termo de encerramento do projeto 
	24 horas
	R$0,00
	Carga Horária Total Estimada
	597 horas
	R$50.000,00
	
	
	
	10. Principais stakeholders
	Nome/função
	Presidente da ONG
	Possui a função de disseminar os valores da ONG para o público exterior, levando a imagem da instituição e sendo o responsável por captar parceiros, novos recursos e empreender novos projetos alinhados com os objetivos mencionados.
	Gestores da ONG
	Administram os recursos direcionados para a ONG, com objetivo de otimiza-los e direciona-los aos setores e ou partes alinhadas ao planejamento estratégico desta. 
	Colaboradores da ONG
	Recebem os recursos administrados pela gestão da ONG para distribuição aos necessitados através de seus comitês locais;
	Mídias (Online e Tradicionais)
	Divulgam e propagam as noticias sobre a ONG divulgando as informações mais relevantes e influenciando a opinião popular.
	Governo Federal
	Prestam apoio financeiro e jurídico para o estabelecimento e manutenção da ONG.
	Famílias Impactadas pela ONG.
	Famílias apoiadas pelas ações da ONG, são aquelas que recebem os alimentos oriundos das doações captadas pela ONG. 
	11. Comentários
	A ONG Ação da Cidadania ativa a 27 anos, atuando incansavelmente em prol de atenuar o abismo social existente no Brasil, oportunizando alimentação e educação. 
Com os conhecimentos adquiridos na disciplina de Gestão de Projetos foi possível a criação dos documentos base fundamentais para a criação de um projeto, que oportunizará ganhos relevantes em termos de recursos para a ampliação de suas ações quanto ONG, além da definição clara de papéis, ferramentas e metodologias amplamente aplicadas no mercado atualmente, proporcionando recursos competitivos de ponta.
Como abordado nas aulas, a gestão de projetos na essência remete a tempos imemoriáveis sendo totalmente inerente ao comportamento humano e imbuído de forma profunda na evolução da civilização e certamente permanecerá permeando todas ações vinculadas ao desenvolvimento e prosperidade.
___________________________________ ___/ / ___
Sponsor: 
Canvas
Referências bibliográficas
· BARCAUI, André B./REGO, Marcos L. – Fundamentos de gerenciamento de projetos - 1 .ed. Rio de Janeiro, RJ: Editora FGV, 2019.
· OLIVEIRA, Wallace – Exemplos de objetivos SMART: como definir metas e atingi-las. – Portal Heflo, 03.Ago.2018 Disponível em: https://www.heflo.com/pt-br/gerenciar-negocios/objetivos-smart/ 
Acessado em 19.ago.2020.
· ESPINHA, Roberto Gil – Gerente de Projetos: Entenda seu papel e importância – Portal Artia, 05.Ago.2019 Disponível em: https://artia.com/blog/gerente-de-projetos-entenda-seu-papel-e-importancia/ 
Acessado em 19.ago.2020.
· CAMARGO, Robson – 4 tópicos indispensáveis para um business case bem fundamentado - Robson Camargo, 05.Jul.2018 Disponível em: https://robsoncamargo.com.br/blog/4-topicos-indispensaveis-para-um-business-case-bem-fundamentado
 Acessado em 18.ago.2020
	
	1
	2