Contabilidade gerencial_ fundamentos e interpretação dos custos

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DEFINIÇÃO
Apresentação do conceito de contabilidade gerencial, assim como da classificação e dos elementos dos custos.
Departamentalização e custo padrão.
PROPÓSITO
Apresentar os principais conceitos da contabilidade gerencial e dos custos, além de sua importância para os
processos de gestão, tomada de decisão e avaliação de desempenho da empresa.
PREPARAÇÃO
É necessário que você conheça os conceitos básicos de Contabilidade.
OBJETIVOS
MÓDULO 1
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Reconhecer a relevância da contabilidade gerencial na gestão e condução de negócios
MÓDULO 2
Identificar as principais classificações dos custos e seus elementos
MÓDULO 3
Descrever a apropriação dos custos aos departamentos
MÓDULO 4
Distinguir o conceito de custo padrão
INTRODUÇÃO
Neste tema, estudaremos os fundamentos da contabilidade gerencial e os conceitos dos custos que sejam
relevantes para o assunto em questão. Faremos a seguir um breve resumo dos tópicos abordados em cada
módulo.
No módulo 1, contextualizaremos, de forma dinâmica, a contabilidade gerencial, estabelecendo sua relevância na
gestão e condução de negócios. Além disso, apresentaremos os conceitos básicos necessários para o avanço
nos estudos desse tópico.
No módulo 2, descreveremos as principais classificações dos custos e os elementos que os compõem. No
módulo 3, por sua vez, demonstraremos de que forma eles podem ser apropriados aos departamentos. Por fim,
no módulo 4, estabeleceremos o conceito de custo padrão.
MÓDULO 1
 Reconhecer a relevância da contabilidade gerencial na gestão e condução de negócios
CONTEXTUALIZAÇÃO E CONCEITOS BÁSICOS
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A contabilidade gerencial permite à administração, com base nas informações geradas tanto pelas contabilidades
de custos e financeira quanto por seus sistemas orçamentários, aprimorar ou modificar os processos do seu
negócio.
A informação contábil gerencial é amplamente utilizada pela alta administração para subsidiar o processo de
tomada de decisões. Portanto, ela deve, na medida do possível, buscar atender às necessidades dos usuários
envolvidos no processo de gestão e decisão da empresa a fim de que ela possa assegurar sua participação no
mercado e atingir seus objetivos.
O gerador dessas informações – usualmente, um contador com uma excelente base de contabilidade de custos –
deve se relacionar com os diversos níveis da organização, conhecer em profundidade seus processos e saber
mobilizar as pessoas. Com isso, ele demonstra a importância da geração de informação para se atingir as metas
e os objetivos da sua instituição.
Autor: Pikisuperstar/Fonte: Freepik
Mas quais são essas necessidades dos usuários da contabilidade gerencial?
RESPOSTA
RESPOSTA
Por meio das informações geradas internamente, a administração busca decidir, entre outros assuntos,
sobre:
Diversificação ou concentração das operações;
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Compra à vista ou a prazo de materiais e matéria-prima;
Produção ou aquisição de determinados componentes de sua linha de produção;
Aumento ou redução de investimentos;
Aumento ou redução da produção de determinados produtos.
O objetivo da contabilidade gerencial, portanto, é subsidiar as decisões da alta administração, ou seja, gerar uma
informação contábil útil à tomada de decisão – e é exatamente neste ponto que ela se diferencia da
Contabilidade.
A contabilidade financeira pretende gerar informações padronizadas por uma norma para atender às
necessidades dos usuários externos – especialmente acionistas e credores – à organização.
Para exemplificar a diferença entre a necessidade dos usuários internos (apresentada acima) e externos,
apresentaremos as principais necessidades deste último grupo:
Autor: Paula Cantanhêde/Fonte: Produzido pelo autor
Avaliar a liquidez e solvência da empresa.
Autor: Paula Cantanhêde/Fonte: Produzido pelo autor
Analisar a gestão de recursos da administração sobre os recursos econômicos da entidade.
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Autor: Paula Cantanhêde/Fonte: Produzido pelo autor
Obter informações financeiras sobre a empresa que sejam úteis para uma tomada de decisões referente à oferta
de recursos à entidade.
TOMADA DE DECISÕES
Tais decisões podem ser:
Comprar, vender ou manter a sua participação na empresa (no caso de acionistas existentes ou
potenciais);
Conceder ou liquidar empréstimos;
Exercer direitos de voto ou, de alguma forma, influenciar as decisões da administração no
gerenciamento dos recursos da empresa.
Note que os objetivos e as necessidades dos usuários externos e internos são bastante distintos. Por isso, existe
a necessidade de apresentar as informações para atingir tais objetivos de maneiras diferentes.
A contabilidade financeira busca, por meio de um padrão regulamentado por lei (visando à comparação entre
empresas e à possibilidade de uma auditoria externa), atender aos objetivos dos usuários externos.
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Já a gerencial procura, por intermédio de diversas fontes internas da empresa e o auxílio de contabilidade de
custos, análise de balanços, conceitos de economia, administração, estatística e tecnologia da informação,
atender às necessidades dos usuários internos.
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 ATENÇÃO
Apesar de amplamente relacionada à contabilidade de custos e de utilizá-la como fonte de informação, elas não
são sinônimas.
A contabilidade de custos é usada para identificar, mensurar, registrar e informar à administração os custos
incorridos na produção e/ou comercialização dos produtos vendidos, possibilitando, assim, a apuração dos
resultados e a avaliação dos estoques.
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A contabilidade gerencial também se preocupa com a produção e os estoques, mas não se limita a isso, sendo
bem mais amplo o seu escopo de atuação.
Graças a um sistema de informações, planejamento, métodos e conhecimento da organização, a contabilidade
gerencial gera informações para atender à necessidade da administração da empresa.
Ela gera relatórios que demonstram seus resultados – seja o resultado por produtos ou o geral – para se
estabelecer uma comparação do planejado/orçado com o realizado. Isso subsidia a tomada de decisões,
auxiliando a empresa a atingir seus objetivos.
É com base no conhecimento dos custos da empresa, no seu gerenciamento e na análise do mercado e dos seus
concorrentes que a administração consegue definir a sua estratégia de atuação e seu preço de venda – e,
consequentemente, sua margem ideal – a fim de atingir o lucro que busca para remunerar seus acionistas.
Dessa forma, é de suma importância para ela conhecer seus custos com o propósito de saber se o produto ou
serviço é rentável dado o preço final e, caso não o seja, se é possível reduzir tais custos.
A contabilidade gerencial utiliza informações geradas pela empresa para a tomada de decisão. A grande maioria
dessas informações não são públicas. Sigilosas, elas não são passíveis de verificação externa, como, por
exemplo, a de auditores independentes.
Dessa forma, é imprescindível a elaboração de controles internos para que a informação gerada – e que será
usada como subsídio para a tomada de decisão – seja a mais livre possível de erros, omissões ou desvios.
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 COMENTÁRIO
A contabilidade gerencial consiste na preparação, de forma simples e objetiva, de informações para o processo de
gestão da empresa e não deve estar relacionada com a legislação e as normas contábeis (ambas, como já vimos,
são necessárias para a contabilidade financeira).
A contabilidade gerencial deve se preocupar com a melhor forma de levar a informação a gestores e tomadores
de decisão da empresa. Pois, assim, eles terão informações suficientes para avaliar o desempenho da empresa,
verificando se a estratégia adotada está alinhada aos objetivos da sua instituição e se as metas estabelecidas
podem ser alcançadas.
PRINCIPAIS TERMOS UTILIZADOS PELA
CONTABILIDADE GERENCIAL
Tanto a contabilidade gerencial quanto a de custos utilizam amplamente seis palavras ou termos que devem ser
bem compreendidos, pois, muitas vezes, eles são confundidos ou tratados como sinônimos,