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Aula 4 - Princípios Arquivísticos

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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
AlfaCon Concursos Públicos
Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com 
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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ÍNDICE
Princípios Arquivísticos �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Proveniência / Respeito aos Fundos ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Ordem Original �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Organicidade ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������2
Cumulatividade / Naturalidade ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Indivisibilidade / Integridade ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Unicidade ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Territorialidade ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Legalidade ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3
Inalienabilidade �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
Imprescritibilidade ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
Princípio da Pertinência ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
Pertinência Territorial �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
Princípio da Reversibilidade ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4
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Princípios Arquivísticos
Os princípios arquivísticos surgem ao longo do tempo à medida que se mostraram necessários à 
gestão de documentos, para que esta se mostrasse eficiente� Contudo, como veremos a seguir, não há 
uma origem descritiva direta� A maioria dos princípios não é definida como tal, mas se compõe de 
leituras doutrinárias�
Mesmo o princípio basilar, tomado como alicerce para o arranjo de documentos em um arquivo, não 
consta com seu nome na legislação, mas sua essência é identificada nas entrelinhas dos textos legais�
Proveniência / Respeito aos Fundos
Princípio básico da Arquivologia, segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, 
pessoa ou família, não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras� É também chamado 
de princípio de respeito aos fundos (respect des fonds)�
Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo(1) produzido por uma entidade coletiva, 
pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado prin-
cípio do respeito aos fundos�
Vale destacar que um fundo1 pode ser aberto ou fechado:
 ˃ Fundo aberto: é o arquivo que continua a receber novos documentos� Fundo ao qual podem ser 
acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em ativi-
dade.
 ˃ Fundo fechado: é o arquivo que não possui mais atividade de recebimento, pois a origem não 
produz mais documentos, pois suas atividades cessaram� Fundo que, não recebe acréscimos de 
documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade [2]�
Palavra-chave: Fonte Geradora
Ordem Original
Também chamado de princípio da “santidade” ou ordem primitiva, o princípio ressalva que os 
documentos devem ser mantidos na ordem original sem mudança de ordem, pois pode afetar a sua 
compreensão no contexto�
relações estruturais e funcionais da origem dos arquivos� Fornece o caminho para a organização 
interna do fundo �
Princípio segundo o qual o arquivo(1) deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, 
pessoa ou família que o produziu [2]�
Organicidade
A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e 
as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas� É a relação 
natural entre documentos de um arquivo em decorrência das atividades da entidade produtora�
Os documentos refletem a estrutura, as funções e a atividades da instituição� Documentos não 
devem ser misturados com de outras entidades produtivas� Relação natural entre documentos de um 
arquivo(1) em decorrência das atividades da entidade produtora [2]�
Palavras-chave: Orgânica, Reflete a estrutura da organização�
1 Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo(1) [2].
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Cumulatividade / Naturalidade
O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica� Os registros arquivísticos são acu-
mulados naturalmente nas administrações, em função do cumprimento dos seus objetivos práticos� 
Eles se acumulam de maneira contínua e progressiva� Um arquivo não é composto por documentos 
escolhidos aleatória ou artificialmente, como ocorre em museus e bibliotecas�
Este princípio é fundamentado pelas ideias do italiano Elio Lodolini ao afirmar que o arquivo é 
uma informação espontânea, natural e sedimentar, já que o documento de arquivo é aquele que foi 
produzido no transcurso de uma atividade administrativa�
Palavras-chave: acúmulo natural, sedimentar�
Indivisibilidade / Integridade
Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não 
autorizada ou adição indevida, a fim de preservar seus valores de prova e informação. Este princípio 
alinha-se ao princípio da ordem original e da cumulatividade�
Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (2005), define-se por Integridade Arqui-
vístiva ou integridade do fundo o objetivo decorrente do princípio da proveniência que consiste em 
resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas�
Palavras-chave: Não alteração, não mutilação�
Unicidade
Os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção�
Não obstante sua forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter 
único, em função de seu contexto de produção [3]�
Territorialidade
Define o domicílio legal dos documentos, ou seja, a jurisdição a que pertence cada documento, 
de acordo com a área territorial, a esfera de poder e o âmbito administrativo onde foi produzido e 
recebido�
Abrangência territorial do documento� Os poderes de pertença, onde foi produzido e/ou recebido(nacional, regional, institucional)
Conceito derivado do princípio da proveniência e segundo o qual arquivos(1) deveriam ser conser-
vados em serviços de arquivo(2) do território no qual foram produzidos, excetuados os documentos 
elaborados pelas representações diplomáticas ou resultantes de operações militares [2]�
Legalidade
Princípio que atribui aos documentos públicos a “fé pública”, conferindo-lhes valor legal e proba-
tório, como provas testemunhais, uma vez reveladas as circunstâncias de sua criação tem, portanto, 
valor probatório�
Cuidado com a veracidade, pois pode ser considerada como princípio, pautada na legislação (Lei 
7�115 de 1983) que confere a documentos de declaração de prova de vida, residência, pobreza, depen-
dência econômica, homonímia ou bons antecedentes a veracidade�
Lei 7�115, de 29 de agosto de 1983:
Art. 1º – A declaração destinada a fazer prova de vida, residência, pobreza, dependência econômica, ho-
monímia ou bons antecedentes, quando firmada pelo próprio interessado ou por procurador bastante, e 
sob as penas da Lei, presume-se verdadeira.
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Parágrafo único – O dispositivo neste artigo não se aplica para fins de prova em processo penal.
Art. 2º – Se comprovadamente falsa a declaração, sujeitar-se-á o declarante às sanções civis, administrati-
vas e criminais previstas na legislação aplicável.
Inalienabilidade
Documentos públicos, produzidos ou recebidos por instituições públicas ou privadas de interes-
se público, pertencem ao Estado e não podem ser cedidos a outros�
Princípio pelo qual é impedida a alienação de arquivos públicos a terceiros [2]�
Imprescritibilidade
Documentos públicos, produzidos ou recebidos por instituições públicas ou privadas de inte-
resse público, pertence, ao Estado para sempre, ou seja, não há prazo que permita que possam ser 
alienados/cedidos�
Princípio pelo qual é assegurado ao Estado o direito sobre os arquivos públicos(1), sem limitação de 
tempo, por serem estes considerados bens públicos inalienáveis� [2]
Princípio da Pertinência
Também chamado princípio temático, é o princípio segundo o qual os documentos deveriam ser 
classificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original [2], denomina-se de 
pertinência ou temático� Baseia-se na análise do conteúdo para definir a organização dos documen-
tos, é oposto ao princípio de respeito aos fundos� É um princípio depreciado, ou seja, pouco usado�
Pertinência Territorial
Conceito oposto ao de princípio da proveniência e segundo o qual documentos ou arquivos(1) 
deveriam ser transferidos para a custódia de arquivos(2) com jurisdição arquivística sobre o território 
ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos [2]�
Princípio da Reversibilidade
Princípio segundo o qual todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser 
revertido, se necessário [2]�
Ao realizar procedimentos de restauração, estes devem objetivar a reversão ao estado anterior, 
caso necessário�
Exercícios
01. A passagem de um conjunto de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário, e a 
do arquivo intermediário para o arquivo permanente são denominadas, respectivamente, de:
a) recolhimento e transferência�
b) transferência e recolhimento�
c) transferência e reintegração�
d) reintegração e transferência�
e) recolhimento e reintegração�
02. As sinaléticas servem para
a) medir o grau de acidez do microfilme, controlando sua longevidade�
b) alertar sobre a iminência de deterioração física dos filmes de sais de prata�
c) identificar cada fotograma inserido em jaquetas�
d) indicar a remoção temporária de um rolo de microfilme�
e) fornecer informações básicas sobre o documento microfilmado�
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03. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) recomenda aos órgãos integrantes do Sistema 
Nacional de Arquivos (SINAR) a adoção do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivís-
tica elaborado pelo Arquivo Nacional� Atendendo a essa recomendação, o conceito recurso de 
comunicação utilizado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da 
microforma, corresponde ao termo:
a) sinalética
b) selo
c) cifra
d) sigla
e) marca
04. É correto afirmar que o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística é o(a)
a) respeito à pertinência territorial�
b) gestão de documentos�
c) arranjo estrutural funcional�
d) respeito à proveniência�
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
05. O princípio que norteia o arranjo dos documentos nos arquivos permanentes é o princípio da 
proveniência�
Certo ( ) Errado ( ) 
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
06. A aplicação do princípio da proveniência à classificação e ao agrupamento de documentos tem 
como principal consequência prática o surgimento do fundo de arquivo�
Certo ( ) Errado ( ) 
07. Na ordenação interna do fundo de arquivo, aplica-se o princípio da reversibilidade�
Certo ( ) Errado ( ) 
08. O agrupamento dos documentos pela proveniência evita que eles sejam agrupados tematica-
mente�
Certo ( ) Errado ( ) 
09. Para garantir o vínculo arquivístico entre documentos oriundos da mesma atividade, é neces-
sário adotar o princípio da pertinência na classificação desses documentos�
Certo ( ) Errado ( ) 
10. A existência jurídica resultante de lei, decreto ou resolução, a subordinação firmada por 
lei, a chefia com poder de decisão e a organização interna fixa da Secretaria de Estado 
de Educação do DF (SEE/DF) caracterizam esse órgão como detentor de um fundo de 
arquivo�
Certo ( ) Errado ( )
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Gabarito
01 - B
02 - E
03 - A
04 - D
05 - Certo
06 - Certo
07 - Errado
08 - Certo
09 - Errado
10 - Certo
Bibliografia
[1] PAES, M. L. Arquivo Teoria e 
Prática, 3. ed., Rio de Janeiro: 
Fundação Getúlio Vargas, 2004, p. 
228.
M. L. Paes, Arquivo Teoria e Prática, 3 ed., 
Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas, 
2004, p. 228.
[2] SCHELLENBERG, T. R. Arquivos 
Modernos: Princípios e Técnicas, 6. 
ed., Rio de Janeiro: Fundação Getúlio 
Vargas, 2006, p. 388.
T. R. Schellenberg, Arquivos Modernos: 
Princípios e Técnicas, 6 ed., Rio de Janeiro: 
Fundação Getúlio Vargas, 2006, p. 388.
[3] BELLOTTO, H. L. Arquivos Perma-
nentes: tratamento documental, 4. 
ed., Rio de Janeiro: Fundação Getúlio 
Vargas, 2006, p. 320.
H. L. Bellotto, Arquivos Permanentes: tra-
tamento documental, 4 ed., Rio de Janeiro: 
Fundação Getúlio Vargas, 2006, p. 320.
[4] Arquivo Nacional. Dicionário brasi-
leiro de terminologia arquivística. 
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 
2005, p. 232.
Arquivo Nacional, Dicionário brasilei-
ro de terminologia arquivística, Rio de 
Janeiro: Arquivo Nacional, 2005, p. 232.
	Princípios Arquivísticos
	Proveniência / Respeito aos Fundos
	Ordem Original
	Organicidade
	Cumulatividade / Naturalidade
	Indivisibilidade / Integridade
	Unicidade
	Territorialidade
	Legalidade
	Inalienabilidade
	Imprescritibilidade
	Princípio da Pertinência
	Pertinência Territorial
	Princípio da Reversibilidade

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