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de duplicatas de responsabilidade de clientes; f) Análise do grau de perdas com clientes considerados como devedores duvidosos; TÓPICO 3 | GESTÃO DE CUSTOS E PREÇOS NOS SETORES: COMERCIAL E SERVIÇOS 181 g) Análise do nível de perdas prováveis no caso de eventual congelamento de preços de vendas ou aplicação de tablitas redutoras sobre os valores de duplicatas a receber de clientes. FONTE: Disponível em: <https://www.passeidireto.com/arquivo/1021136/apostila-unijui--- custos-e-formacao-do-preco-de-venda/18>. Acesso em: 24 nov. 2015. 8 APURAÇÃO DO CUSTO DO SERVIÇO É comum a dificuldade para empresas de serviços calcularem seus custos por receio de ser trabalhoso e difícil de controlar. Porém, a apuração real dos custos dos serviços é muito importante, permitindo ao gestor avaliar sua eficiência na gestão da capacidade produtiva, tomar decisões com relação à quantidade necessária de funcionários para prestar os serviços, decidir por condições especiais de preços etc. FONTE: Disponível em: <https://valeriaengenharia.wordpress.com/2015/10/25/dificuldade-do- engenheiro-civil-para-calcular-custos-de-servico/>. Acesso em: 24 nov. 2015. O cálculo do custo de um serviço envolve a mão de obra direta da prestação do serviço, o tempo gasto em sua execução e, caso necessário, os materiais utilizados. Veja, em detalhes, como encontrar o custo de um serviço: 8.1 CÁLCULO DA MÃO DE OBRA Para calcular o custo da mão de obra prestadora de serviço é preciso conhecer o valor das seguintes variáveis: • Salário bruto do prestador de serviço; • Encargos incidentes sobre a folha de pagamento (férias, 13º salário, FGTS, INSS, rescisões trabalhistas etc.); • Benefícios (transporte, refeições, assistência médica etc.); • Uniformes e equipamentos de segurança; • Treinamentos; • Outros gastos específicos aos prestadores de serviços. Suponhamos a soma desses gastos com funcionários no ano como sendo R$ 50.000,00. Agora, é preciso calcular o total de horas que a empresa efetivamente poderá prestar serviços durante o ano, ou seja, o estoque de horas que a empresa pode vender. Quanto mais próximo do total de horas no estoque as vendas UNIDADE 3 | GESTÃO DE CUSTOS 182 forem, melhor será o aproveitamento do pessoal e, consequentemente, melhor o resultado da empresa. Qualquer hora não vendida desse estoque significa perda de dinheiro. Para esse cálculo, vamos considerar as horas diárias de trabalho descontando almoço e café e descontar dos dias do ano as folgas, feriados e férias. Suponhamos 7 horas diárias de trabalho e 260 dias úteis de trabalho no ano. Teremos: CAPACIDADE PRODUTIVA = HORAS DIÁRIAS DE TRABALHO X DIAS ÚTEIS DE TRABALHO CAPACIDADE PRODUTIVA = 7 HORAS X 260 DIAS CAPACIDADE PRODUTIVA = 1.820 HORAS NO ANO Agora que temos o valor total gasto com funcionários prestadores de serviço e o total de horas disponíveis para venda, podemos encontrar o custo da mão de obra para 1 hora de trabalho: CUSTO HORA = TOTAL GASTO COM FUNCIONÁRIOS ÷ TOTAL DE HORAS DISPONÍVEIS PARA VENDA CUSTO HORA = R$ 50.000,00 ÷ 1.820 CUSTO HORA = R$ 27,47 FONTE: Disponível em: <https://www.mahagestao.com.br/conteudos/apuracao-do-custo-de- produtos-e-servicos>. Acesso em: 25 nov. 2015. 8.2 CÁLCULO DOS MATERIAIS NECESSÁRIOS Caso você utilize algum material (produtos diversos) na prestação de serviço, calcule o seu custo conforme apresentado em Apuração do custo do produto. Nem sempre é necessário ter estoque dos materiais para prestação de serviço, em função de evitar custos com estoque. Basta ter apenas o imprescindível e manter um bom relacionamento com fornecedores para conseguir agilidade na solicitação dos materiais frente às demandas de serviços que surgirem. Suponhamos o custo total de materiais aplicados em um determinado serviço em R$ 100,00. TÓPICO 3 | GESTÃO DE CUSTOS E PREÇOS NOS SETORES: COMERCIAL E SERVIÇOS 183 8.3 CÁLCULO DO CUSTO DO SERVIÇO EM FUNÇÃO DAS HORAS ESTIMADAS Agora basta saber qual o total de horas estimado para realização desse serviço, multiplicá-la pelo custo hora encontrado e depois somar o custo de materiais aplicados. Suponhamos 5 horas estimadas, temos: CUSTO DO SERVIÇO = (CUSTO HORA X QUANTIDADE DE HORAS ESTIMADAS) + CUSTO MATERIAIS CUSTO DO SERVIÇO = (R$ 27,47 x 5 HORAS) + R$ 100,00 CUSTO DO SERVIÇO = R$ 237,35 Observação: é muito importante estimar corretamente o tempo que o serviço levará para ser realizado, pois quem irá pagar a diferença entre o que foi planejado e realmente executado é a sua empresa e não o cliente! Pronto, encontramos o custo do serviço. Agora, para o cálculo do preço de venda dos serviços, também devemos considerar os gastos variáveis sobre as vendas (formando o CSP – Custo dos Serviços Prestados) e gastos fixos. FONTE: Disponível em: <https://www.mahagestao.com.br/conteudos/apuracao-do-custo-de- produtos-e-servicos>. Acesso em: 25 nov. 2015. LEITURA COMPLEMENTAR GASTOS, CUSTOS E DESPESAS Para um leigo, despesas, gastos e custos significam, na maioria das vezes, a mesma coisa: um dispêndio. Quando o estudante de Ciências Contábeis ou outra área semelhante aprende que há diferenças entre esses três termos, um dos maiores problemas, em geral, é fazer a distinção entre os mesmos. De fato, gasto é todo dispêndio financeiro, todo sacrifício que uma entidade arca para a aquisição de um bem ou serviço. O conceito de gasto é bastante amplo. Entre alguns exemplos de gastos, podemos citar a aquisição de máquinas, equipamentos, veículos, móveis, ferramentas etc. Um gasto pode se transformar num investimento que, sucessivamente, se torna um custo e uma despesa. Custo é o gasto, ou seja, o sacrifício financeiro que a entidade arca no momento da utilização dos fatores de produção para a realização de um bem ou serviço. Os custos podem ser entendidos conforme o segmento da UNIDADE 3 | GESTÃO DE CUSTOS 184 entidade. No comércio, a aquisição de mercadorias é o custo, já na indústria, ele é entendido como a aquisição de matérias-primas, insumos e mão de obra na produção de um bem. As despesas estão relacionadas com os gastos usados para a obtenção de receitas. São entendidos como despesa, os gastos com salários, aluguel, telefone, propaganda, comissão de vendedores, entre outros. Na DRE (Demonstração do Resultado do Exercício), o “Custo das Mercadorias Vendidas” representa as despesas, embora possa haver confusão em relação à terminologia empregada. Para o autor Eliseu Martins, por exemplo, o correto deveria ser “Despesas das Mercadorias Vendidas”. FONTE: DANTAS, Tiago. “Gastos, custos e despesas”; Brasil Escola. Disponível em: <http://www. brasilescola.com/economia/gastos-custos-despesas.htm>. Acesso em: 14 out. 2015. 185 Neste tópico, você aprendeu que: • A precificação faz parte do composto mercadológico. • Mark-up no comércio é o custo de aquisição. • Mark-up é um índice aplicado sobre o custo de um bem ou serviço para formação do preço de venda. • Margem de contribuição permite a identificação das mercadorias mais ou menos lucrativas. RESUMO DO TÓPICO 3 186 AUTOATIVIDADE 1 Para o que serve a Margem de Contribuição em uma Empresa? 2 Suponha que a empresa “Paga Bem” possui R$ 100.000,00 com gastos de funcionários, considerando que eles trabalham 8 horas diárias durante 260 dias úteis responda: a) Qual a capacidade produtiva em horas? b) Qual o custo por hora? 3 Com base no exercício dois, imagine que para executar um determinado serviço é necessário 4 horas e com um custo de materiais de R$ 180,00. Qual será o custo do serviço? 4 Para calcular a mão de obra é necessário conhecer os valores referentes a que variáveis? Assista ao vídeo de resolução da questão 2 187 REFERÊNCIAS BALDIN,