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CAPÍTULO 8 A MPT PAsso A PAsso A partir da perspectiva do saber fazer, neste capítulo você terá os seguintes objetivos de aprendizagem: 3 Elaborar um plano de implementação de um Sistema de MPT. 3 Definir pontos importantes e indispensáveis para inserir no sistema de MPT. 3 Enunciar detalhadamente o programa completo do Sistema de MPT a ser implementado na empresa. 144 Projeto de Manutenção Industrial 144 145 A MPT PAsso A PAsso 145 Capítulo 8 ConTexTuAlizAção Durante todo o nosso estudo, vimos o surgimento dos conceitos da manutenção industrial, os tipos de manutenção existentes, a ocorrência de falhas e danos, o desenvolvimento e implantação de um programa de manutenção que visa à garantia da eficácia do equipamento para, então, a empresa oficializar a sua qualidade por meio de certificação e auditoria. Agora, conhecendo os fatores que envolvem o programa da MPT, bem como algumas técnicas disponíveis para o gerenciamento, controle e monitoramento da manutenção, cabendo aqui os processos de auditoria, resta-nos agora compreender o seu passo a passo, desde a decisão pela alta gerência até a sua consolidação na organização. Portanto, nesse capítulo, veremos como deve acontecer o processo de implementação de um programa de MPT nas organizações, de forma a compreender a importância das atividades realizadas em cada etapa, bem como a aplicação de técnicas já vistas anteriormente durante o processo. Assim, caro(a) acadêmico(a), convido-o(a) para mergulhar um pouco mais nos conhecimentos acerca da manutenção industrial. As Doze eTAPAs PArA iMPlAnTAção Do MPT Considerando e seguindo as doze etapas para implantação do MPT sugeridas pelo JIPM – Instituto Japonês de Manutenção da Planta – estima-se um período de 3 a 6 meses para a preparação do programa e até 3 anos para início e consolidação, como apresenta Tavares (1996). Portanto, podemos dividir a implementação nas seguintes fases: preparação para introdução, início da introdução, implementação e consolidação, onde se distribuem as doze etapas que estudaremos a seguir, tomando por base o apresentado por Tavares (1996): a) Preparação para Introdução • Etapa 1 – Manifestação da alta gerência sobre a decisão de introduzir o MPT A decisão da alta gerência em adotar um programa de MPT deverá ser declarada em reunião de diretoria e a seguir divulgada para todos os Considerando e seguindo as doze etapas para implantação do MPT estima-se um período de 3 a 6 meses para a preparação do programa e até 3 anos para início e consolidação. A decisão da alta gerência em adotar um programa de MPT deverá ser declarada em reunião de diretoria e a seguir divulgada para todos os funcionários, pois deles dependerá o sucesso da implementação. 146 Projeto de Manutenção Industrial 146 funcionários, pois deles dependerá o sucesso da implementação. Recomenda- se a realização de eventos, tais como, seminários e encontros sobre a MPT, onde a decisão deve ser reafirmada. Nas empresas de grande porte, recomenda-se realizar um projeto piloto de MPT em algumas localidades específicas para, posteriormente, aplicá-lo na organização como um todo. • Etapa 2 – Campanha de Divulgação e Treinamento para Introdução do MPT Lembrando que o “T” de MPT significa “Total”, ou seja, envolve todos os funcionários dos diversos níveis hierárquicos, abrangendo não apenas o setor da produção, mas também os demais setores, como pesquisa e desenvolvimento, projetos, contabilidade, vendas, dentre outros. Ao passo que somente a decisão da alta gerência não é o suficiente para o sucesso do programa. Dessa forma, maior compreensão e comprometimento se conseguem com o desenvolvimento de treinamentos específicos para todos os níveis hierárquicos, tornando a linguagem comum a todos. Recomenda-se a realização de campanha interna com posters e slogans. • Etapa 3 – Estrutura para Implantação do MPT Esta etapa visa à criação da uma estrutura horizontal, formada por equipes de projetos que servirão como base para a promoção da MPT na organização, trabalhando conjuntamente com a estrutura formal já estabelecida na empresa. Deve, portanto, haver a constituição de uma comissão de MPT a qual será responsável pela promoção da implementação do programa em âmbito organizacional, criando-se, também, comissões para cada divisão ou filial. Pode-se, ainda, estabelecer grupos menores e específicos para cada área de atuação. O presidente da comissão de implantação é responsável por grande parte do sucesso da implantação, portanto, deverá ser escolhido com cautela. • Etapa 4 – Estabelecimento de Diretrizes Básicas e Metas para o MPT O MPT deve estar alinhado com as diretrizes básicas da administração no planejamento de médios e longos prazos, integrando as metas anuais da organização. Deve existir a definição da postura necessária para cada nível hierárquico e o estabelecimento de metas, a fim de incorporar os conceitos e sugestões de execução em consenso com todos os envolvidos. Nessa etapa, são definidos os objetivos a serem atingidos, incluindo as metas em relação à redução de quebras, aumento da confiabilidade, dentre outras. Para tanto, deve existir uma análise criteriosa de cada item, bem como seu monitoramento. Maior compreensão e comprometimento se conseguem com o desenvolvimento de treinamentos específicos para todos os níveis hierárquicos, tornando a linguagem comum a todos. Deve haver a constituição de uma comissão de MPT a qual será responsável pela promoção da implementação do programa em âmbito organizacional, criando-se, também, comissões para cada divisão ou filial. O MPT deve estar alinhado com as diretrizes básicas da administração no planejamento de médios e longos prazos, integrando as metas anuais da organização. 147 A MPT PAsso A PAsso 147 Capítulo 8 A conquista do prêmio PM (Prêmio PM) serve como um incentivador da implantação do programa de MPT, no entanto não deve consistir no objetivo principal da organização, mas sim um meio para atingir a excelência em sua produção. As metas a serem definidas podem ser baseadas nos critérios para o recebimento do prêmio PM onde a quantidade de quebras das máquinas pode variar entre 1/50 e 1/100, o índice de defeitos de 1/10 e o incremento na produtividade em pelo menos 50%. • Etapa 5 – Elaboração do Plano Diretor para Implantação do MPT Plano Diretor consiste em um plano de metas envolvendo desde a preparação para a introdução do MPT até a avaliação para o prêmio PM. Inicia-se com o estabelecimento de um cronograma, incluindo as doze etapas previstas para o desenvolvimento da MPT, indicando o que deverá ser feito e quando. Tomando por base o Plano Diretor, cada departamento desenvolverá o seu próprio cronograma, tendo como objetivo atender o estabelecido. Anualmente, deve ser realizada uma avaliação do progresso conseguido, comparando o que foi planejado com o realizado, introduzindo correções que se façam necessárias. O Plano Diretor deve levar em consideração o tempo necessário para que surjam os resultados. Para tanto, a comissão deverá reunir-se com frequência para avaliar o progresso da evolução do programa. b) Início da Introdução • Etapa 6 – Início do Programa de MPT Após concluir as etapas anteriores, inicia-se, então, a implantação do programa. Nesta etapa, lança-se o desafio de eliminar as seis grandes perdas, descritas no capítulo 4 de nosso estudo, sendo elas: perdas por quebras, perdas devido aos ajustes e ao tempo de preparação, pequenas paradas e trabalho lento ou a vazio, perdas devido à capacidade reduzida, problemas de qualidade, perdas devido ao reinício e na partida. Além disso, buscar a compreensão e a motivação de todos os funcionários, a fim de atingir as metas estabelecidas. Faz-se necessário programar uma cerimônia de lançamento onde haja a abordagem dos seguintes tópicos:– Reafirmação da Diretoria na implantação do programa; A conquista do prêmio PM (Prêmio PM) serve como um incentivador da implantação do programa de MPT, no entanto não deve consistir no objetivo principal da organização, mas sim um meio para atingir a excelência em sua produção. A comissão deverá reunir-se com frequência para avaliar o progresso da evolução do programa. 148 Projeto de Manutenção Industrial 148 – Explanação do programa, bem como suas diretrizes, metas e Plano Diretor; – Declaração solene de aceitação do desafio de conquistar o prêmio PM, feita por um dos funcionários; – Manifestações de incentivo realizadas por visitantes presentes à cerimônia. Observa-se a importância de que o treinamento introdutório ao MPT para todos os funcionários já esteja concluído. Atividade de Estudos: Que papel desempenha a comissão de implantação de um programa de MPT? ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ c) Implementação • Etapa 7 – Melhoria Individualizada nos Equipamentos para Maior Rendimento Operacional Nesta etapa, escolhe-se um equipamento piloto para realização de estudo por parte do grupo de trabalho, o qual deve integrar membros da Engenharia de Processo e Manutenção, fabricação e operadores. Para tanto, o equipamento escolhido deve se caracterizar como “gargalo” na produção, ou seja, aquele que vem apresentando paradas crônicas. Dessa forma, os resultados tenderão a ser mais significativos. O trabalho deve considerar as seis grandes perdas, escolhendo aquela que oferece maior gravidade para a planta em questão. O equipamento escolhido deve se caracterizar como “gargalo” na produção, ou seja, aquele que vem apresentando paradas crônicas. 149 A MPT PAsso A PAsso 149 Capítulo 8 Com a demonstração de melhorias individualizadas, ficam evidentes as habilidades do pessoal de engenharia de processo e da manutenção. Dessa forma, cada líder de grupo poderá implantar melhorias em seu próprio local de trabalho com a atuação de pequenos grupos. Para tanto, métodos de engenharia industrial, controle de qualidade, engenharia da confiabilidade, dentre outros já vistos, deverão ser adotados. Recomenda-se a escolha de um equipamento piloto para cada setor, evitando a atuação em muitos equipamentos simultaneamente, incluindo como membro da equipe uma pessoa que conheça muito bem o método de análise da PM. • Etapa 8 – Estruturação para a Manutenção Autônoma Nesta etapa, busca-se a disseminação do conceito “Da minha máquina cuido eu”, inserido na manutenção autônoma, ou seja, desenvolver as técnicas e habilidades em cada operador para que ele mesmo realize os procedimentos mais simples de manutenção no equipamento em que opera. Para tanto, aplicam-se os sete passos da manutenção autônoma já vistos no segundo capítulo de nosso estudo e que recordaremos na sequência: – Limpeza e inspeção: a limpeza leva ao conhecimento de inconveniências, ou seja, o incentivo à limpeza leva os operadores a descobrirem situações diversas à ideal, possibilitando a atuação imediata. – Medida contra origem da sujeira e local de difícil acesso: ações contra fontes geradoras de problemas e melhorar o acesso a locais mais difíceis facilita a detecção de problemas potenciais. – Elaboração de padrões provisórios para limpeza, inspeção e lubrificação: elaboração do manual de limpeza, inspeção e lubrificação a ser seguido. – Inspeção geral do equipamento: treinamento de técnicas específicas de inspeção, possibilitando a correção de falhas e a regeneração do funcionamento original do equipamento. – Inspeção autônoma: inspeção espontânea, a fim de manter as condições de performance projetadas para o equipamento. – Domínio do instrumento e ordem do processo: elementos básicos para a gestão do trabalho buscam meios de manutenção da eficiência. 150 Projeto de Manutenção Industrial 150 – Rigor no controle autônomo: consolidação das 6 etapas descritas anteriormente de forma a dar continuidade à manutenção autônoma e às atividades de melhoria. Podemos observar que os passos de 1 a 4 consistem no aprimoramento das pessoas e equipamentos, fator fundamental para o sucesso do programa. Atividade de Estudos: Explique o porquê de o principal fator para o sucesso de um programa MPT localizar-se nas pessoas. ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ • Etapa 9 – Estruturação da Manutenção Programada pelo Departamento de Manutenção Nesta etapa, o setor de produção possui maior autonomia para a realização de procedimentos simples de manutenção. Fica sob a responsabilidade do setor de manutenção a condução do planejamento da manutenção e a gestão de assuntos especializados, ou seja, condução de melhorias, incremento da eficiência do trabalho de manutenção. Cabe, também, ao setor de manutenção a responsabilidade pela promoção de uma estrutura capaz de dar colaboração de maneira flexível, por meio da elaboração de planejamento anual, mensal e semanal das atividades, implementando um programa de manutenção baseado em intervalos fixos de tempo para, posteriormente, seguir para o trabalho baseado na performance do equipamento. . Fica sob a responsabilidade do setor de manutenção a condução do planejamento da manutenção e a gestão de assuntos especializados, ou seja, condução de melhorias, incremento da eficiência do trabalho de manutenção. 151 A MPT PAsso A PAsso 151 Capítulo 8 • Etapa 10 – Treinamento para Melhoria do Nível de Capacitação da Operação e da Manutenção Consiste, neste momento, o desenvolvimento de novas habilidades e conhecimentos do pessoal da operação e da manutenção, no entanto, diferentemente da fase inicial. Em síntese, consiste no preparo das pessoas em “dominar” as máquinas. Para tanto, faz-se necessário o incentivo a obtenção de qualificação técnica, promoção de seminários para aprendizado e domínio das técnicas de manutenção a serem utilizadas pelos operadores e o efetivo treinamento dos envolvidos. • Etapa 11 – Estruturação do Controle da Fase Inicial de Operação dos Equipamentos Etapa voltada aos órgãos de engenharia da organização, tanto para os processos como para a construção de máquinas, buscando garantir a confiabilidade e a máxima eficiência dos equipamentos. Levantamentos de inconveniências, imperfeições e melhorias são efetivados nesta fase a fim de atender as metas do PM – Prevenção da Manutenção. Esses aspectos são considerados mesmo para a aquisição de máquinas novas, realizando também a análise econômico-financeira. d) Consolidação • Etapa 12 – Execução Total do MPT e Elevação do Nível Geral A organização que chegar a esta etapa já terá sido vencedora na implementação do programa de MPT e poderá, então, candidatar-se ao prêmio PM, isto é, submeter-se à comprovação do seu nível de perfeição e validar os esforços despendidos desdeo início do processo. Para tanto, deverá realizar os preparativos para o exame de avaliação de forma a atender os tópicos recomendados pela norma do exame com a elaboração do relatório a ser apresentado ao JIPM e a inspeção física do local. Necessário o incentivo a obtenção de qualificação técnica, promoção de seminários para aprendizado e domínio das técnicas de manutenção a serem utilizadas pelos operadores e o efetivo treinamento dos envolvidos. 152 Projeto de Manutenção Industrial 152 Atividade de Estudos: 1) O que significa para a organização a conquista do prêmio PM – Plant Maintenance (Manutenção da Planta)? ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ 2) Escolha uma das fases do programa e descreva as ações necessárias para sua implementação ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ ____________________________________________________ No quadro a seguir vemos resumidamente as fases para a implantação da MPT: Fase Etapa Pontos Principais Preparação para Introdução 1. Manifestação da alta direção sobre a decisão de introduzir o MPT. 2. Campanha de divulgação e treinamento para introdução do MPT. 3. Estrutura para implantação do MPT. 4. Estabelecimento de diretrizes básicas e metas para o MPT. 5. Elaboração do plano diretor para implantação do MPT. Decisão da Alta Gerência em implantar um programa de MPT e divulgação à organização como um todo. Treinamentos específicos para todos os níveis hierárquicos. Campanha interna com posters e slogans. Constituição da comissão de implan- tação. Definição das metas baseadas nos critérios do prêmio PM. Cronograma prevendo as doze etapas do processo, o qual direcionará o planejamento dos departamentos. 153 A MPT PAsso A PAsso 153 Capítulo 8 Quadro 7 - Fases para a implantação da MPT Fonte: WYREBSKI (2010). AlguMAs ConsiDerAções Com este capítulo encerramos nosso estudo sobre a manutenção industrial e a implementação de um programa de manutenção total nas organizações. Com ele, podemos compreender os diversos aspectos da manutenção, bem como evidenciar como fator fundamental para o sucesso do programa o fator humano, pois depende diretamente das ações dos funcionários envolvidos, tanto na fase de planejamento como na fase de implantação e consolidação. Para tanto, é necessário que a decisão da implantação da MPT parta da alta gerência, sendo ela a responsável pelo incentivo e estímulo dos funcionários dos diversos setores e hierarquias. A MPT traz inúmeros benefícios para a organização por meio do aspecto da confiabilidade dos equipamentos, assim, técnicas e sistemas operacionais estão disponíveis para a realização do acompanhamento e monitoramento das ações planejadas, buscando sempre o aumento da produtividade, a redução dos custos e, dessa forma, aprimorar os resultados financeiros da organização, garantindo sua competitividade e permanência no mercado em que atua. Início da Introdução 6. Início do programa de MPT. Cerimônia de lançamento. Implementação 7. Melhoria individualizada nos equipamentos para maior rendi- mento operacional. 8. Estruturação da manutenção autônoma. 9. Estruturação da manutenção programada pelo departamento de manutenção. 10. Treinamento para melhoria do nível de capacitação da operação e da manutenção. 11. Estruturação do controle da fase inicial de operação dos equipamentos. Seleção de um equipamento piloto para realização de estudo pelo grupo de trabalho. Os sete passos da manutenção autônoma. Maior autonomia da operação para reparos. Setor da manutenção mais focado na manutenção planejada. Treinamento concentrado para apri- morar e desenvolver habilidades a fim de obter maior “domínio” da máquina. Projeto de Manutenção buscando a engenharia da confiabilidade. Consolidação 12. Execução total do TPM e elevação do nível geral. Candidatar-se ao prêmio PM, validan- do os esforços empreendidos. Preparo para o prêmio Especial PM. 154 Projeto de Manutenção Industrial 154 No entanto, observamos também que o Brasil tem um imenso espaço a ser melhorado no campo da manutenção industrial, o qual ainda não está sendo explorado em toda a sua potencialidade. Dessa forma, com o desenvolvimento de programas de MPT, o Brasil terá muito a ganhar em sua produtividade. Com todo o nosso estudo pudemos compreender como surgiu a ideia de manutenção com suas diferentes abordagens através de sua evolução, aprendemos como desenvolver rotinas básicas de planejamento da manutenção, bem como as ferramentas mais comuns para sua realização. Pudemos compreender os custos envolvidos e de que forma a manutenção pode interferir nos custos da produção, em especial, por meio do desempenho dos equipamentos. Compreendemos, também, quais as metas a serem definidas para um processo de implementação de manutenção produtiva, bem como as etapas envolvidas e sua avaliação. Vimos também a utilização de normatização para os procedimentos e a importância da auditoria para correção do processo. Finalmente, chegamos à elaboração de um plano de implementação de um sistema MPT. Dessa forma, caro pós-graduando, aproveite para buscar cada vez mais conhecimentos, releia o material, esclareça suas dúvidas e lembre que o mercado está carente de profissionais bem qualificados. Temos a certeza de que você pode ser um deles! referênCiAs TAVARES, L A. Excelência na Manutenção: estratégias, otimização e gerenciamento. Salvador: Casa da Qualidade Editora Ltda, 1996. WYREBSKI, J. Manutenção produtiva total: um modelo adaptado. 1997. 124f. Dissertação (Mestrado em Engenharia de Produção). Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis, junho de 1997. Disponível em: < http://www.eps.ufsc.br/disserta98/jerzy/>. Acesso em: 15 maio 2010.
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