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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ PROJETO DE TCC EM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO SISTEMA DE CONTROLE DE ESTOQUES ALFIM RIBEIRO LACERDA SALVADOR 2020 ALFIM RIBEIRO LACERDA “SISTEMA DE CONTROLE DE ESTOQUES – DEPÓSITO DE BEBIDAS – AGNO DISTRIBUIDORA“ Trabalho apresentado a disciplina Projeto de TCC em Sistemas de Informação da Universidade Estácio de Sá, como requisito parcial para obtenção de nota na disciplina. Orientador: Rogério Leitão Nogueira SALVADOR 2020 RESUMO O objetivo deste trabalho consistiu em propor uma política de gestão de estoques adequada para a distribuidora de bebidas alcóolicas e água mineral. A princípio o negócio não possuía ferramenta de controle de estoque, e o gestor utilizava apenas de seu conhecimento para realizar as compras do estabelecimento. Após algumas análises e estudos referentes ao comportamento da demanda dos itens mantidos em estoque concluiu-se que a política de revisão periódica é a mais adequada à realidade deste empreendimento. Baseando-se na política de controle de estoque será desenvolvido um sistema de gestão de estoques de insumo que tem como propósito auxiliar o gestor na definição do intervalo entre os pedidos, as quantidades a serem compradas e os custos envolvidos nesta atividade, alcançando desta forma os objetivos iniciais aos quais este trabalho se propôs. Palavras Chaves: Água mineral, Automação, Gerenciamento. ABSTRACT The objective of this work was to propose an adequate inventory management policy for the distributor of alcoholic beverages and mineral water. At first, the business did not have an inventory control tool, and the manager used only his knowledge to carry out the establishment's purchases. After some analyzes and studies regarding the demand behavior of items held in stock, it was concluded that the periodic review policy is the most adequate to the reality of this enterprise. Based on the inventory control policy, an input inventory management system will be developed, which aims to assist the manager in defining the interval between orders, the quantities to be purchased and the costs involved in this activity, thus achieving initial objectives to which this work was proposed. Keywords: Mineral water, automation, management 1. O PROBLEMA; Controlar o estoque da Distribuidora de Bebidas da empresa AGNO DISTRIBUIDORA. 1.1 TEMA DO TRABALHO “SISTEMA DE CONTROLE DE ESTOQUE – DISTRIBUIDORA DE BEBIDAS - AGNO DISTRIBUIDORA” 1.2 CONTEXTUALIZAÇÃO A Empresa Agno Distribuidoraé uma empresa que está nomercado há 5 anos tem como foco principal a venda e distribuição de bebidas e água mineral. Ela está localizada no estado da Bahia e está passando por uma grande expansão. Hoje atende o município de Itabuna e adjacências. Todo este crescimento que a empresa vem atingindo está acarretando a necessidade de uma nova gestão mais abrangente, envolvendo aspectos de controle de seus estoques de modo a possibilitar uma melhor gestão e evitar que determinado produto acabe. 1.3 SITUAÇÃO-PROBLEMA A proposta deste projeto é desenvolver um sistema para a gestão de controle de estoque, por conta do grande aumento no número de clientes. O processo de vendas da empresa exige o cumprimento de prazos de entrega, para que obtenha a credibilidade junto aos seus clientes e fornecedores,com qualidade na realização deste segmento de negócio. Visto que a empresa utiliza a função do processo manual usado para a comercialização, obtendo assim a ocorrência de diversos erros nas informações recebidas e enviadas. Este fato, comojá dito anteriormente compromete essa fase de expansão e crescimento das vendas para novos clientes. Um dos principais objetivos é alcançar a automação do processo de controle de estoque e com isso, melhorar a gestão na distribuição de bebidas e água mineral, e com isso diminuirá o tempo de atendimento dos pedidos realizados pelo cliente, e irá proporcionar maior agilidade e qualidade no processo de entrega, tendo em vista que o estoque não será zerado. 1.4 BREVE DESCRIÇÃO DA SOLUÇÃO A Empresa trabalha com o processo manual, ela utiliza fichas manuais para o controle de estoques. Será implementado um controle de estoque, visando uma melhoria no controle e compra de novos produtos, de modo a ter informações gerenciais que permita a renovação do estoque antes que o mesmo seja zerado. Esse sistema irá automatizar de forma integra o estoque da empresa, permitindo uma melhor gestão. O sistema irá permitir a visualização de todos os itens presentes no estoque, assim como um maior controle de saída e entrada do mesmo. 2: 2. Contextualização do Problema Realizar o controle de estoque da Distribuidora, de modo a permitir uma melhor gestão das entregas a domicilio. 2.1. Premissas e Restrições do projeto Premissas - Considerando que o sistema será o ideal para o estabelecimento e que o mesmo irá gerar um benefício e uma grande gestão do negócio. Será desenvolvido em plataforma opensource e tem uma equipe com experiência na plataforma de desenvolvimento. Restrições – Não se aplica. 2.2. Caracterização da empresa Agno Distribuidora é uma empresa que tem como foco principal a venda e distribuição de bebidas como cervejas, refrigerantes e água mineral, este último vendido também no próprio local, quanto é realizado a entrega à domicílio. 2.2.1. Histórico da empresa Agno Marques dos Santos 02673486577 criada em 08/11/2006, atualmente tem um quadro com 1 (hum) funcionário, que é próprio sócio, tendo em vista o regime tributário, na qual a empresa está enquadrada, e atua no ramo de bebidas. 2.2.2. Atividades da empresa Fornecimento de bebidas como cervejas, refrigerantes e água mineral. 2.2.3. Mercado consumidor Público com faixa etária entre os 18 e 70 anos, sendo maior parte do sexo masculino. 2.2.4. Concorrência O Sistema de controle de estoque a ser desenvolvido visa entre outros fatores o maior controle de estoque, considerando que o mercado concorrente apresenta em seus estabelecimentos, sistema automatizado que controlam e fazem a gestão dos seus estoques. 2.2.5. Organograma Pelo regime tributário da empresa, só p funcionário, que realiza todas as atividades da empresa. 2.3. Proposta de trabalho Os trabalhos serão conduzidos, diante da necessidade do estabelecimento em criar o sistema de controle de estoque. 2.3.1. Método do trabalho O trabalho será realizado, coletando as informações necessárias com o Sócio Diretor adequada modelagem de sistemas, de modo a permitir o alcance do objetivo, quer seja, o controle de estoques e uma melhor gestã dos produtos e entrega dos mesmos. Será utilizado como metodologia de desenvolvimento orientada a objeto. Para a modelagem do sistema será utilizado o BrModelo. 2.3.2. Previsão e alocação de recursos (humanos e materiais) Pelo regime tributário da empresa, só possui o próprio sócio como funcionário, que realiza todas as atividades da empresa. 2.3. Proposta de trabalho Os trabalhos serão conduzidos, diante da necessidade do estabelecimento em criar o sistema de controle de estoque. 2.3.1. Método do trabalho trabalho será realizado, coletando as informações necessárias através de conversa com o proprietário adequada modelagem de sistemas, de modo a permitir o alcance do objetivo, quer seja, o controle de estoques e uma melhor gestã dos produtos e entrega dos mesmos. Será utilizado como metodologia de desenvolvimento Para a modelagem do sistema será utilizado o BrModelo. 2.3.2. Previsão e alocação de recursos (humanos e materiais) Sócio Diretorossui o próprio sócio como funcionário, que realiza todas as atividades da empresa. Os trabalhos serão conduzidos, diante da necessidade do estabelecimento em criar o sistema de controle de estoque. trabalho será realizado, coletando as informações necessárias através de conversa com o proprietário, para a adequada modelagem de sistemas, de modo a permitir o alcance do objetivo, quer seja, o controle de estoques e uma melhor gestão a linguagem Para a modelagem do sistema será utilizado o BrModelo. 2.3.2. Previsão e alocação de recursos (humanos e materiais) Será previsto para desenvolvimento do sistema: 1 Analista de Sistema 1 Notebook 2.3.3. Figura 1 - Cronograma de trabalho (diagrama de Gantt) 2.3.4. Previsão orçamentária Ao longo de todo o desenvolvimento do projeto, será necessário um desembolso de R$ 1.000,00 (Hum mil reais) para pagamento de acesso a internet e manutenção do notebook, caso se faça necessário. 2.4. O Sistema Atual Atualmente o controle de estoque é realizado de forma manual, ocorrendo em muitas vezes o erro, em virtude do controle não ser totalmente eficaz. 2.4.1. Funcionamento do sistema atual A cada compra realizada é anotada em caderno de anotações, não sendo registradas as saídas desses estoques de entrada, ocasionando assim transtornos ao negócio, tendo em vista que em alguns momentos é ofertado ao cliente um determinado produto que não se encontra em estoque. 2.4.2. Problemas do sistema atual Falta de controle do estoque 3. A Solução Desenvolver um de Sistema de Controle e Gerenciamento de Estoque. 3.1. O Sistema Proposto O sistema de controle de estoque deve auxiliar os usuários nas atividades cotidianas de um depósito de bebidas, o sistema cria uma interface para o gerenciamento do estoque, serviços e recursos de maneira integrada. A centralização de todos os processos com o sistema garante maior rastreabilidade, confiabilidade, e integridade de todas as informações geridas pela empresa. O gerenciamento busca ter controle sobre os estoques comercializados no depósito, trazendo maior controle. O gerenciamento de recursos permite controlar o caixa e o estoque da instituição, afim de garantir uma boa visibilidade da saúde financeira do negócio. 3.1.1. Justificativas para o novo sistema Demanda por sistemas de controle de estoques de produtos de baixo custo, com qualidade e que possa garantir a melhor gestão no dia-a-dia da empresa Agno Distribuidora. 3.1.2. Situação desejada: objetivos gerais e específicos Desenvolver um software que ofereça um cadastro de insumos bem completo, exibindo diversas opções de informações que podem ser adicionadas ao produto para maior controle de estoque. 3.1.3. Soluções alternativas Uma ferramenta conhecida como Gestão Click que funciona online foi mencionada como alternativa de gestão de controle para a empresa. 3.2. Solução escolhida Sistema de gerenciamento de estoque de insumo. 3.2.1. Escopo da solução Adiante, será apresentado o levantamento de requisitos. 3.2.2. Lista de Requisitos do sistema - [RF1] CADASTRAR GRUPO DE INSUMOS (Cadastrar e alterar) O sistema deverá permitir cadastrar novos grupos de insumos. O Cadastro não poderá ser realizado no caso de já existir um grupo de insumos com o mesmo código. - [RF2] CADASTRAR INSUMOS (Cadastrar, excluir e alterar) O sistema deverá permitir cadastrar novos insumos que foram adquiridos, ao sistema. O sistema deverá sugerir os grupos aos quais os insumos cadastrados podem ser alocados. O sistema deverá permitir que o insumo esteja vinculado a um fornecedor. - [RF3] DEFINIR FORNECEDOR (cadastrar e alterar) O sistema deverá permitir o cadastro de fornecedores dos quais os insumos são adquiridos. O sistema deverá permitir a alteração do fornecedor, se for decisão da diretoria mudar o fornecedor ao qual a empresa atualmente já adquiri os produtos. - [RF4] CADASTRAR AVARIAS (cadastrar) O Sistema deverá permitir cadastrar os insumos avariados, que serão inspecionados pelo funcionário responsável pelo controle de qualidade. - [RF5] EMISSÃO DE AVARIAS – Emissão relatórios diários de documentos referentes aos insumos que sofreram avarias. REQUISITOS NÃO FUNCIONAIS. - [RNF1] será criado um documento contendo um diagrama de classes, diagrama de caso de uso com suas descrições e com os demais diagramas; - [RNF2] será criado um cronograma detalhado para o processo de desenvolvimento no qual irão constar: as atividades a serem desenvolvidas e em que período e com que recursos serão desenvolvidos o sistema; - [RNF3] O sistema possuirá uma interface de fácil acesso, prática e trivial ao usuário, com informações e visual agradável. - [RNF4] A interação entre o usuário e sistema será feita com mensagens simples, sem uso de termos técnicos e complexos que poderiam vir a confundir o usuário leigo, e serão exibidas mensagens de fácil entendimento de algum erro, caso ocorra. - [RNF5] Relatórios com a informação do uso de certa quantidade de determinado grupo de insumos serão gerados ao fim da rotina de trabalho, não deverão tomar mais que 10 segundos para serem gerados. - [RNF6] A resposta para as operações do banco de dados deverá levar um tempo de, no máximo, 7 segundos. 3.2.3. Diagrama de Casos de Uso Figura 02: Diagrama de Caso de Uso Fonte: AMORIM, 2019. 3.2.4. Especificações textuais dos casos de uso Tabela 1 - Especificação do caso de uso Cadastrar Insumo Nome do caso de Uso Cadastrar Insumo Caso de Uso Geral Ator Principal Administrador Atores secundários Resumo Este caso de uso descreve a etapa do cadastro de insumo. Pré-condições Compra dos insumos. Pós-condições Insumos cadastrados, saldo geral alterado. Fluxo Principal Ações Principais Ações do Sistema 1. Selecionar opção de cadastro de insumo 2. Apresenta tela com as opções de Grupo de insumos. 3. Seleciona grupo de insumo 4. Apresenta tela com os fornecedores. 5. Seleciona fornecedor. 6. Cadastra o insumo. 7. O sistema valida o cadastro e mostra uma mensagem de cadastro realizado com sucesso. Fluxo Alternativo 1. O administrador deixa de preencher pelo menos um campo do cadastro 2. O sistema informa que nem todos os campos foram preenchidos 3. O administrador preenche os campos restantes 4. O sistema valida o cadastro. Tabela 2 - Especificação do caso de uso registrar avarias Nome do Caso de Uso Registrar avarias Caso de uso Geral Ator principal Usuário Atores secundários Administrador Resumo Este caso de uso descreve a etapa que o usuário faz o registro dos insumos que sofreram avarias, após ter sido feita a inspeção. Pré-condições Cadastro dos insumos no sistema. Pós-condições Quantidade de insumos avariados altera. Fluxo Principal Ações Principais Ações do Sistema 1. Selecionar opção de registro de avarias 2. Apresenta tela com opções de grupos de insumos. 3. Seleciona Grupo de insumo. 4. Apresenta tela com os tipos de insumos. 5. Seleciona o tipo de insumo. 6. Apresenta a tela perguntando a quantidade de insumos avariados. 7. Registra a quantidade e finaliza. Tabela 3 - Especificação do caso de uso “visualizar avarias”. Nome do Caso de Uso Visualizar Avarias Caso de uso Geral Ator Principal Administrador Ator Secundário Usuário Resumo Este caso de uso descreve a etapa que o administrador visualiza os registros de insumos avariados no sistema. Pré-condições Registro dos insumos avariados no sistema. Pós-condições Baixa no registro de insumos avariados. Fluxo Principal Ações Principais Ações do Sistema 1. Seleciona a opção de visualizar registro de avarias. 2. Apresenta tela com opções de grupos de insumos que deseja visualizar. 3. Seleciona a opções desejadas 4. O sistemaretorna uma tela informando a quantidade de insumos avariados 5. Confirma a visualização. Fluxo Alternativo 1. O Administrador deixa de preencher pelo menos um dos campos. 2. O sistema informa que nem todos os campos foram preenchidos. 3. O Administrador preenche os campos restantes 4. O sistema retorna uma tela informando a quantidade de insumos avariados. Tabela 4 - Especificação do caso de uso “Solicitar Insumo”. Nome do Caso de Uso Solicitar Insumo Caso de uso Geral Ator Principal Usuário Ator Secundário Administrador Resumo Este caso de uso descreve a etapa que o usuário faz a solicitação dos insumos para a demanda de produção. Pré-condições Insumos cadastrados no sistema. Pós-condições Solicitação pendente para o administrador autorizar. Fluxo Principal Ações principais Ações do Sistema 1. Selecionar a opção solicitação de insumos. 2. Apresenta tela com as opções de grupos de insumo 3. Seleciona o grupo de insumo desejado 4. Apresenta a tela com as opções de tipo de insumos e a caixa para digitar a quantidade desejada. 5. Seleciona o tipo de insumo e informa a quantidade. 6. O Sistema apresenta uma tela com uma mensagem de solicitação realizada com sucesso e notifica o administrador da nova solicitação. Fluxo alternativo. Não há. Tabela 5 - Especificação do caso de uso “Autorizar a solicitação de insumos diários”. Nome do caso de uso Autorizar a solicitação de insumos diários Ator Principal Administrador Ator Secundário Usuário Resumo Este caso de uso descreve a etapa em que o administrador autoriza a liberação da quantidade insumos solicitados para a demanda diária de produção. Pré-condições Solicitação da saída diária de insumo, feita pelo usuário. Pós-condições Baixa no saldo geral do tipo de insumo solicitado. Alimenta o relatório de saída de insumos diários. Fluxo Principal Ações principais Ações do sistema 1. Seleciona a opção de solicitações diárias 2. Apresenta tela com as opções de insumos solicitados. 3. Seleciona a quantidade de insumos para autorizar a saída. 4. Apresenta tela com botão para autorizar a saída de insumos. 5. Autoriza a saída de insumos. 6. O sistema apresenta uma mensagem de solicitação autorizada com sucesso. E dá baixa no saldo geral. Fluxo Alternativo 1. O administrador nega a saída dos insumos solicitados. 2. O Sistema notifica o usuário de que a solicitação foi negada. Tabela 6 - Especificação do caso de uso “Gerar relatório de saldo geral”. Nome do caso de uso Gerar relatório de saldo geral Caso de uso geral Ator principal Administrador Ator secundário Resumo Este caso de uso descreve a etapa de emissão do relatório do saldo Geral de insumos disponíveis. Pré-condições Cadastros dos insumos e autorização da solicitação para a demanda de produção Pós-condições Fluxo Principal Ações principais Ações do Sistema 1. Seleciona a opção de emissão de relatório de saldo Geral 2. Gera o documento com as informações desejadas 3. Emite o documento gerado. Fluxo alternativo Não há Tabela 7 - Especificação do caso de uso “Gerar relatório de insumos diários para a produção”. Nome do caso de uso Gerar relatório de insumos diários para a produção Caso de uso geral Ator principal Administrador Ator Secundário Resumo Este caso de uso descreve a etapa de emissão de relatórios contendo as informações de insumos utilizados diariamente, este relatório deve ser gerado no fim da semana. Pré-condições Autorização dos insumos solicitados pela demanda de produção. Pós-condições Fluxo Principal Ações Principais Ações do Sistema 1. Seleciona a opção de emissão de relatório de saldo geral 2. Gera o documento contendo as informações dos insumos utilizados durante a rotina da semana. 3. Emite o documento gerado Fluxo Alternativo Não há Tabela 8 - Especificação do caso de uso “alterar permissões”. Nome do Caso de Uso Alterar permissões Caso de uso Geral Ator Principal Analista de Suporte Ator Secundário Administrador Resumo Este caso de uso descreve a etapa de necessidade de suporte para o sistema. Pré-condições Solicitação de suporte feita pelo administrador Pós-condições Fluxo Principal Ações Principais Ações do Sistema 1. Logar no sistema 2. Sistema validará acesso 3. Escolher a opção de administração de usuário 4. Sistema carregará a opção 5. Selecionar usuário pelas suas credenciais para fazer as alterações necessárias 6. Antes de validar a operação o sistema perguntará se desejará salvar a alteração. Fluxo Alternativo Não há 3.2.5. Modelo conceitual de classes Figura 03: Modelo conceitual de classes 3.2.6. Modelo conceitual de dados Figura 05: Modelo conceitual de dados 1. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS. Acesso em: 06 mai. 2020. SANTOS, T. S. et al. Aplicação de ferramentas da gestão de estoque e custo: um estudo de caso em uma loja de artigos e acessórios para automóveis em Marabá – PA. Revista Latino- Americana de Inovação e Engenharia de Produção, [S.l.], v. 5, n. 8, p. 98-116, dez. 2017. ISSN 2317-6792. Disponível em: <https://revistas.ufpr.br/relainep/article/view/55917>. Acesso em: 17 abr. 2020. DOI JAEGER, V. N.; NUNES, F. de L. Gestão de estoques em uma empresa de corte à laser: um estudo de caso. Produção em Foco, [S.l.], v. 6, n. 3, dez. 2017. ISSN 2237-5163. Disponível em: <http://producaoemfoco.org/index.php/producaoemfoco/ article/view/178>. Acesso em: 24 abr. 2020.DOI DOMINGUES, N.; JABBOUR, A. B. L. de S. Como decidir pela forma de gerir estoques em situações de diferentes ambientes de produção? Uma proposição teórica. Produção em Foco, [S.l.], v. 6, n. 3, set. 2015. ISSN 2237-5163. Disponível em: <http://producaoemfoco.org/index.php/producaoemfoco/article/vi ew/170>. Acesso em: 30 abr. 2020.DOI. Projeto brModelo 3.2, Lincença: GPL 3.0 Disponível em: < http://www.sis4.com/brModelo/ > Acesso em: 06 mai.2020
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