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UNIP – UNIVERSIDADE PAULISTA INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO CURSO: CIÊNCIAS CONTÁBEIS ISABELA LEITE SOARES RA: D05GFB-9 RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO SANTOS 2019 ISABELA LEITE SOARES – RA: D05GFB-9 RELATÓRIO DE ESTÁGIO CURRICULAR OBRIGATÓRIO Relatório de Estágio apresentado à UNIP Universidade Paulista, como requisito obrigatório para cumprimento da disciplina Estágio Curricular. SANTOS 2019 LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Logotipo da empresa.............................................................................................6 Figura 2 - Organograma geral da empresa .........................................................................9 Figura 3 - Organograma do setor ....................................................................................... 10 Figura 4 - Parte do setor contábil ....................................................................................... 11 https://d.docs.live.net/2bcec524c9092cb7/Documentos/APS.docx#_Toc25361473 https://d.docs.live.net/2bcec524c9092cb7/Documentos/APS.docx#_Toc25361475 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ..............................................................................................................5 2. APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO ..............................................................6 2.1. Missão, visão e objetivos da empresa ..................................................................7 2.2. Principais concorrentes ........................................................................................7 2.3. Principais produtos e serviços ...........................................................................8 2.4. Organograma geral da organização ......................................................................9 3. APRESENTAÇÃO DA ÁREA ONDE FOI REALIZADO O ESTÁGIO ............. 10 3.1. Organograma do setor ....................................................................................... 10 3.2. Descrição detalhada das funções realizadas no estágio .......................... 10 4. CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA .................................................. 12 4.1. Problemas identificados .................................................................................... 12 4.2. Encaminhamento de solução para o problema identificado ................... 12 5. CONTABILIDADE ..................................................................................................... 13 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................ 14 REFERÊNCIAS..................................................................................................................... 15 1. INTRODUÇÃO O presente relatório refere-se às atividades que desenvolvi durante o Estágio Curricular realizado na JML Contábil, localizada na cidade de São Paulo. O estágio obrigatório foi realizado no período de 01 de maio a 31 de outubro de 2019, totalizando 300 horas obrigatórias. Apresento, inicialmente, a empresa, sua história e serviços, sua estrutura organizacional e unidades no Brasil, ressaltando a unidade de São Paulo, objeto do estágio. O estágio permite ao aluno colocar em prática o conteúdo que adquiriu na faculdade, e aprender ainda mais, pois na prática aprendemos detalhes que na faculdade não aprendemos. Neste relatório estão contidas as informações de como se desenvolveram essas atividades práticas, que me possibilitaram adquirir um amplo conhecimento da área de contabilidade. Por fim, analiso minha participação como estagiária e, exponho minhas percepções e conclusões sobre os resultados obtidos, dificuldades encontradas e experiências vivenciadas. 6 2. APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO Razão Social: JML ASSESSORIA CONTABIL E FISCAL - EIRELI Origem: O sócio da empresa, João Muniz Leite, está em atuação desde 1990, quando iniciou a carreira como contador autônomo. Em 1996, decide então constituir uma empresa, pois era mais benéfico em questões de benefícios fiscais e tributários. A empresa já está no mercado há 23 anos. Área de Atividades: Atividades de Contabilidade Unidades no Brasil: Matriz em São Paulo, filial em Campinas. Localização do local de estágio: Rua Cunha Gago 700, 6º andar – Pinheiros, CEP 05421-001 | São Paulo/SP. Número de Colaboradores: 56 colaboradores no total, sendo que 48 já são formados como contadores. Figura 1 - Logotipo da empresa Fonte: empresa JML 7 2.1. Missão, visão e objetivos da empresa • MISSÃO Oferecer soluções na área contábil, fiscal e pessoal, com qualidade, agilidade e confiabilidade, para satisfazer as necessidades e expectativas dos nossos clientes, fornecedores, acionistas, colaboradores, governos e sociedade em geral. Nosso principal objetivo é fazer com que você tenha o menor custo e a menor carga tributária possíveis. • VISÃO Busca incessante por soluções rápidas e seguras, face às necessidades e expectativas de nossos clientes, nosso sucesso é uma consequência da satisfação e confiança de todos aqueles para os quais prestamos os nossos serviços, razão pela qual, firmamos nossa consolidação no disputado mercado de São Paulo. • OBJETIVO A JML tem como objetivo oferecer respostas rápidas e com qualidade nas áreas de auditoria, assessoria e consultoria nas áreas tributária, contábil, societária, administrativa e terceirização integrada (contábil, fiscal e trabalhista), visando a mais adequada administração dos negócios empresariais. 2.2. Principais concorrentes Hoje, a empresa fica localizada na Zona Oeste de São Paulo e o local possui várias contabilidades em volta. Em contato com o sócio da JML, ele infirmou que mesmo com as inúmeras contabilidades que possuem ali próximo, o maior concorrente é a contabilidade digital, onde geralmente são as empresas pequenas que utilizam esse serviço, e dessa forma, a possibilidade de perder clientes para a era digital é muito maior. Afirmou ainda que a empresa média ou grande que procura uma contabilidade, precisa sentir confiança naquele trabalho que será realizado, então ela 8 não escolherá qualquer escritório para esse serviço, por isso ele reconhece a contabilidade digital como uma principal concorrente. 2.3. Principais produtos e serviços A empresa trabalha com os seguintes setores da contabilidade: • Auditoria (revisão das demonstrações contábeis, emissão de pareceres; auditoria parcial ou específica); • Área contábil (elaboração de demonstrações contábeis, conforme princípios fundamentais da contabilidade e legislação tributária e societária); • Área societária (alterações contratuais; abertura e fechamento de capital; sucessão e testamentos) • Área jurídica (recuperação de tributos; elaboração de pareceres) • Terceirização (execução de terceirização das áreas contábil, fiscal e trabalhista) • Área tributária (consultoria tributária permanente; revisão de impostos; IRPF) • Área trabalhista (consultoria e assessoria; revisão e auditoria do cumprimento das obrigações trabalhista e previdenciária; principal e acessórias) • Treinamento empresarial (cursos, seminários e palestras sobre a área de atuação da empresa). 9 2.4. Organograma geral da organização Fonte: empresa JML Figura 2 - Organograma geral da empresa 10 3. APRESENTAÇÃO DA ÁREA ONDE FOI REALIZADO O ESTÁGIO O estágio, a princípio, foi realizado no setor contábil da empresa, onde este possui 22 colaboradores que são CLT e 4 estagiários para auxiliá-los conforme a demanda. Após adquirir conhecimento suficiente, passei a auxiliar o setor fiscal que conta com 18 colaboradores. 3.1. Organograma do setorFigura 3 - Organograma do setor Fonte: empresa JML 3.2. Descrição detalhada das funções realizadas no estágio No setor contábil, inicialmente auxiliava os demais colaboradores com lançamentos contábeis das empresas MEI ou de pequeno porte, utilizando o sistema Cuca Fresca. Auxiliava também conforme a demanda que eles precisavam de algo, exemplo, buscar algo na internet a respeito de legislação, contatar clientes. Após certo conhecimento, passei a cuidar de empresas maiores, e adquirir conhecimentos de lançamentos contábeis mais complexos. Conforme fui me adequando a empresa, me contataram para auxiliar o setor fiscal somente com emissão de notas fiscais de venda e de serviços. 1 COORDENADOR 21 AUXILARES 4 ESTAGIÁRIOS 11 Em períodos de ociosidade, cuidava do arquivamento do documentos fiscais e contábeis e atualizava as planilhas de controle da empresa, no qual continham informações confidenciais a respeito de cada cliente. Fonte: do autor deste relatório Figura 4 - Parte do setor contábil 12 4. CONTEXTUALIZAÇÃO PRÁTICA E TEÓRICA Neste item será apresentado um problema encontrado na empresa e o encaminhamento de solução. 4.1. Problemas identificados A empresa possui muitas panelinhas, que fica mais perceptível quando entrávamos em horário de almoço ou final de expediente. Funcionário X não conversa com funcionário Y. E por esse motivo, havia muita falta de comunicação interna. Assuntos sobre trabalho, que deveriam ser conversados entre o setor, não eram falados por conta desse problema. A causa desse problema é uma falta de integração entre o pessoal, visto que a empresa não busca solucionar esse problema. Por conta disso, foi notado que haviam lançamentos contábeis lançados em duplicidade ou não lançados, notas fiscais emitidas em duplicidade ou não emitidas. 4.2. Encaminhamento de solução para o problema identificado Um conjunto de atitudes da gerência/coordenação uma solução definitiva para esse problema: • O coordenador do setor reconhecer que isto acontece no setor dele, visto que, durante o período do estágio, não se importou em repreender ou dar um toque nos funcionários que fazem esse tipo de coisa; • A gerência procurar efetuar dinâmicas para que os funcionários integrem entre si, exemplo: amigos secretos, almoço com todo o pessoal do setor, reuniões positivas com o setor. Após essas atitudes, caso o funcionário continue com as mesmas atitudes, seria bom uma conversa em particular para entender os motivos que o levam a ter essas atitudes e tentar ajuda-lo com dicas e conselhos. “A comunicação empresarial interna exerce papel estratégico na co nstrução de um universo simbólico, que, aliado às políticas de administração de recursos humanos, visa aproximar e integrar os públicos aos princípios e objetivos centrais da empresa.” CURVELLO, pág 13, 2012. 13 5. CONTABILIDADE Segundo Eugenio Montoto (2012), A Contabilidade é uma ciência social que estuda o Patrimônio de uma entidade econômico administrativa, pessoa física ou jurídica, com o objetivo de obter registros classificados e sintetizados dos fenômenos que afetam a sua situação patrimonial e financeira. Montoto (2012 p. 35) ainda afirma: A Contabilidade é, portanto, uma ciência que estuda e pratica suas funções a partir dos fatos contábeis produzidos pela entidade em determinado período. Assim, registra os fatos contábeis nos livros, controla a entidade a partir das Demonstrações Financeiras e orienta os gestores a partir da Análise das Demonstrações Financeiras e da Auditoria em toda a produção de fatos contábeis da entidade. 14 CONSIDERAÇÕES FINAIS Na faculdade, temos mais contato com a teoria aplicada às atividades que exerceremos dentro da nossa profissão e uma visão geral do contexto empresarial, mas muitas vezes não relacionamos o conteúdo à sua aplicabilidade, nem compreendemos o que realmente é o funcionamento de uma empresa. Desta forma, o estágio foi essencial para que eu pudesse aperfeiçoar minha visão do profissional como parte da empresa e atuação como uma profissional de Contabilidade. Agora possuo uma visão mais crítica sobre uma formação acadêmica vinculada às funções exercidas e o cenário empresarial, e adquiri também uma ampla visão sobre cultura organizacional e como é conviver em uma equipe que fica a todo vapor. Aprendi em vários aspectos, inclusive a lidar com situações inesperadas, a trabalhar sob pressão, já que o ritmo de trabalho era intenso e as decisões tinham que ser tomadas rapidamente, e consequentemente, a lidar com o stress no trabalho. Posso concluir, então, que o estágio foi uma grande oportunidade de complementar e aperfeiçoar a formação acadêmica, experiências profissionais e pessoais. Além de possibilitar uma experiência profissional, temos a oportunidade de vivenciar o dia-a-dia empresarial nos diversos âmbitos, aumentar a nossa rede de contatos e adquirirmos uma preparação para o futuro mercado de trabalho. Por fim, afirmo que o estágio na JML foi enriquecedor e contribuiu muito para o meu desenvolvimento profissional e pessoal. 15 REFERÊNCIAS CURVELLO, João José Azevedo. Comunicação interna e cultura organizacional. 2ª ed. Brasília: Casa das musas, 2012. MONTOTO, Eugenio. Contabilidade geral esquematizado – São Paulo : Saraiva, 2012. Site da empresa: www.jmlcontabil.com.br http://www.jmlcontabil.com.br/ 16
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