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EXERCÍCIO 06 Curso: Administração Disciplina: Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais Professor: Flávio Neiva Data: 13/05/2020 Turmas:AN05 Acadêmico(a): Libna Pereira de Oliveira 1) O Sr. Roberto supervisiona o departamento que controla todo o estoque da empresa Ecoenergia Ltda. e está sendo questionado por seu Diretor, pois o elevador de carga está parado há um mês por falta de uma peça. O setor de manutenção procura se justificar alegando que está aguardando a compra de referida peça. A área de compras, por sua vez, informou ao Diretor que existem oito dessas peças registradas na base de dados da Intranet da empresa, que registra as entradas e as saídas de materiais dos estoques, apesar de o Sr. Roberto não encontrar nenhuma dessas peças na prateleira. Nesse tipo de situação, o índice ou indicador que deveria ter sido utilizado para identificar divergências entre o estoque físico e o contábil, no controle do estoque, denomina-se: a) Pareto; b) Acurácia; c) lead time; d) Sazonal; e) Designação; 2) Um dos desafios da Administração de materiais está em planejar e controlar adequadamente os estoques para tentar mantê-los em níveis adequados de dimensionamento. Diversas considerações fazem-se necessárias dentro da abordagem sistêmica que envolve tal dimensionamento, EXCETO que: a) Uma das funções do estoque é garantir o abastecimento de materiais à empresa, neutralizando os efeitos de sazonalidade no suprimento e os riscos de dificuldade no fornecimento. b) Deve-se fazer uma previsão do consumo de materiais, também chamada de previsão de demanda, uma estimativa a priori de quanto determinado material será consumido ou necessário durante um determinado período de tempo. c) Uma das técnicas quantitativas utilizadas para calcular a previsão de consumo é o método da média móvel ponderada. d) Não é possível proporcionar economias de escala por meio da compra ou produção em lotes econômicos ou pela flexibilização do processo produtivo. e) Os estoques não podem ser muito grandes, pois implicam desperdício e capital empatado desnecessariamente, nem podem ser muito pequenos, pois envolvem risco de falta de materiais e, consequentemente, paralisação das atividades operacionais. 3) A administração de materiais envolve um controle eficaz do estoque. Conforme. Um dos problemas é encontrar um nível de estoque que permita atender adequadamente aos seus usuários e obedeça às restrições impostas. Para os autores: I. Tempo de reposição de estoque é definido como o período entre a detecção de que o estoque de determinado item precisa ser reposto até a efetiva disponibilidade do item para consumo. II. Ponto de pedido é o parâmetro que resume as transações de entrada e saída de determinado item de estoque. III. Giro de estoque é definido como o número de vezes em que o estoque é totalmente renovado em um período de tempo, geralmente anual. Quais estão corretas? a) Apenas I. b) Apenas I e II. c) Apenas I e III. d) Apenas II e III. e) I, II e III. 4) Dadas as afirmativas abaixo quanto à gestão de estoques, I.O estoque reflete um equilíbrio entre a oferta e a demanda e pode ser gerado em três situações: intencional; ocasionado pela ausência de planejamento; e ocasionado por falha de planejamento. II.O estoque pode ser definido como certa quantidade de matéria-prima ou produto acabado que ainda não foi consumido para produção ou comprado/entregue ao cliente da organização, respectivamente. III.Quando ocorre a formação de estoque de forma aleatória, isso se dá pelo interesse da organização no suprimento de matéria-prima visando a obter vantagem em comprar maior volume de produto, o que pode levar à redução de custo de aquisição ou à redução de custo de transporte, entre outros. IV.Quando há falha no planejamento de estoque, pode-se pensar em três razões para essa situação: variações de demanda não previstas, problemas no sistema de transporte da organização não previstos e erro técnico do próprio planejamento. verifica-se que estão corretas apenas a) I e II. b) I e IV. c) II e III. d) II e IV. e) I, III e IV. 5) Basicamente, os estoques podem ser de quatro tipos: estoque de proteção, estoque de ciclo, estoque de antecipação e estoque de canal. Sobre o estoque de proteção, julgue as afirmativas. I. O estoque de proteção, também conhecido como estoque isolador, tem como objetivo compensar as incertezas envolvidas na demanda e no fornecimento. II. Existe para contrabalançar possíveis altas na demanda acima do esperado e maior que o tempo de ressuprimento, também conhecido como tempo de reabastecimento. III. É aquele que a instituição forma quando antecipa sua produção para atender a uma demanda futura esperada. Isso ocorre principalmente em situação de demanda sazonal. Também pode ser usado em situações em que o fornecimento é inconstante. Pode-se afirmar que: a) somente I está correta. b) somente II está correta. c) somente III está correta. d) há apenas duas afirmativas corretas. e) todas estão corretas 6- “Devemos sempre ter o produto de que você necessita, mas nunca podemos ser pegos com estoques” (Nellemann, 1975). Essa frase evidencia o dilema de se administrar estoques. Porém, existem algumas razões para se manter um nível aceitável de estoque, entre elas estão: a) Reduzir riscos - garantem menor preço e aumentam a satisfação do cliente. b) Melhorar a relação com fornecedores - reduzem custos e melhoram o lucro. c) Melhorar o nível de serviço - incentivam economias na produção e servem de segurança contra a contingência. d) Garantir a qualidade dos produtos - agilizam o atendimento dos pedidos e aumentam a demanda. e) Facilitar a armazenagem - reduzem a quantidade de pedidos de compra e fidelizam clientes. 7 ) Dentre os pontos críticos da gestão de materiais está a administração do estoque. O estoque de uma empresa pode ser sinônimo de prejuízo. Assinale a alternativa INCORRETA, quando se objetiva otimizar a utilização do estoque: a)Descartar, imediatamente, itens que não são aproveitáveis no processo produtivo. b)Adotar medidas visando à redução máxima do estoque. c)Não realizar compras especulativas, embasadas em informações que carecem de respaldo. d)Negociar com fornecedores objetivando a entrega de insumos com vistas a redução do prazo de estocagem. e)Analisar os materiais, identificando aqueles que podem ser substituídos por modelos que possam ser utilizados em diversas áreas da organização. 8 ) O chefe do controle de estoque e processos de armazenagem diz: “Aqui adotamos o sistema PEPS”. A sigla por ele citada significa a) Produto estocado, processo sadio b) Pedido na entrada, pedido na saída. c) Primeiro que entra, primeiro que sai. d) Perto da entrada, perdido na saída. e) Produto estocado, pedido satisfeito. 9) Das opções a seguir, qual melhor define a situação na qual há a impossibilidade de atendimento a uma necessidade de demanda, por insuficiência de estoque? a) Ponto do estoque mínimo. b) Inflexão do estoque de segurança. c) Ponto de estoque volátil. d) Ponto de suprimento. e) Ruptura de estoque. 10) No que se refere à classificação de materiais, julgue o item seguinte. Materiais de estoque são os materiais que, dada a previsibilidade da demanda pela organização, devem ser mantidos em estoque. ➔ Certo ➔ Errado 11) O setor de controle de estoque acompanha e controla a) A aquisição de materiais. b) Os níveis de estoque. c) Os níveis de produção. d) A qualidade técnica dos produtos. e) Os prazos de pagamento. 12) Quantoà gestão de estoques, julgue o item. Os custos de espaço físico são custos inversamente proporcionais ao nível de estoque médio. ➔Certo ➔Errado 13) A gestão de recursos materiais compreende uma série de atividades que tem como objetivo garantir a provisão e o aporte de recursos para a atividade da organização. Essas atividades se dividem em categorias chamadas de funções da gestão de recursos materiais. As opções a seguir apresentam funções da gestão de recursos materiais,à exceção de uma. Assinale-a. a) Programação b) Aprovisionamento c) Aquisição d) Estocagem e) Distribuição 14) Considerando que, como prática de estoques, periodicamente deve-se realizar contagens físicas dos itens em estoques, analise as afirmativas seguintes. I. As discrepâncias em valores monetários ocorrem entre o estoque físico e o estoque contábil. II. Discrepâncias quantitativas ocorrem entre o registro contábil e as quantidades reais nas prateleiras ou dependências dos estoques. III. A apuração do valor total do estoque (contábil) ocorre para efeito do balanço e balancetes. Nesse caso, o inventário é efetuado próximo ao encerramento do ano fiscal. Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s) a)II, apenas. b)II e III, apenas. c)Ie III, apenas. d)I, II e III. 15) Determinado item de estoque apresentou, no início do mês, um saldo de 400 unidades em estoque. No dia 20 do mesmo mês, o saldo era de 700 unidades. Sabe-se que houve uma entrada de 500 unidades no estoque, no dia 15, e que o consumo diário desse item é constante, inclusive em fins de semana e feriados. Se o ponto de ressuprimento é 270 unidades, o tempo de reposição do fornecedor desse item, em dias, será a) 10 b) 5 c) 4 d) 3 e) 2 16) A administração de materiais pode ser entendida como a responsável pelas atividades de compra, armazenamento e distribuição de material. Com relação a esse assunto, julgue o item que segue. Para uma adequada gestão de estoques, é fundamental estabelecer a previsão de consumo para os períodos seguintes. Entre os métodos de previsão de consumo, o denominado método da média móvel tem a vantagem de reduzir a influência dos valores extremos no resultado final. •Certo •Errado 17) Na listagem da situação de estoque de uma empresa, duas matérias-primas utilizadas na mesma proporção no processo de fabricação apresentam os seguintes dados: • matéria- prima A, com consumo médio mensal de 400 unidades e estoque na data da emissão da listagem de 1.200 unidades;• matéria-prima B, com consumo médio de 400 unidades e estoque na data da emissão da listagem de 1.000 unidades. A partir dos dados, é possível medir os meses em estoque, ou seja, é possível saber que o estoque atual, sem ressuprimento e com base em um consumo médio, seja capaz de suportar a fabricação por: a)0,3 mês b)0,4 mês c)2,5 meses d)3,0 meses e)3,5 meses 18) Problemas de falta de materiais causadas por atrasos no fornecimento ou consumo irregular podem ser minimizados com a adoção do estoque mínimo. ➔Certo ➔Errado 19) O estoque representa um investimento significativo, devendo ser cuidadosamente planejado e controlado. Assinale a alternativa que apresenta somente alguns dos diferentes custos associados aos estoques que devem ser avaliados de modo a otimizar o investimento da empresa. a)Custos de atendimento ao cliente, custos de abastecimento de operações e custos contra a incerteza na demanda e no tempo de entrega. b)Custos de processos de planejamento, organização, coordenação e controle e custos de manutenções preventivas. c)Custos de transação e documentação, custos relacionados à quantidade do pedido e custos de armazenagem. d)Custos contra a incerteza na demanda e no tempo de entrega, custos de transação e documentação e custos de manutenções preventivas. e)Custos de atendimento ao cliente, custos relacionados com a quantidade do pedido e custos de processos produtivos. 20) Considere que uma empresa adote o método de revisão periódica de estoques. O intervalo entre as revisões de estoque é de 7 dias. O consumo diário do estoque é de 10 unidades e o lead-time do fornecedor é 10 dias. O saldo em estoque no momento de fazer o pedido é: a)170 b)85 c)95 d)70 e)100 MÉTODOS QUANTITATIVOS APLICADOS 21) Por meio de pesquisa bibliográfica transcreva o conceito e a equação matemática dos seguintes tópicos, conforme exemplo abaixo: A) ESTOQUE DE SEGURANÇA – ES: CONCEITO: Considerado com estoque mínimo. Ou seja, É a quantidade mínima aceitável de estoques para suportar o tempo de ressuprimento. Indica os pedidos de encomendas. EQUAÇÃO: ES=K x TR xCMM ONDE: K = FATOR DE SEGURANÇA TR= TEMPO DE RESSUPRIMENTO CMM = CONSUMO MÉDIO MENSAL FATOR K: Consiste em um fator de segurança, em virtude da importância e sa sazonalidade dos estoques. Observa-se que o fator “k” não deve ultrapassar a escala de 100%. Cada organização pode adotar o fator “k’, em razão do processo de tomada de decisão gerencial. B) GRÁFICO DENTE DE SERRA: Consiste na interpretação gráfica das flutuações de estoques, tornando a gestão de estoques visual e facilitada Ponto 1 = estoque máximo; Ponto 2 = nível de ressuprimento, ou estoque médio. Ponto 3 = estoque virtual. considera-se o estoque real armazenado e as encomendas. Ponto 4 = estoque de segurança; Ponto 5 = ponto de ruptura. C)ESTOQUE MÁXIMO: À quantidade máxima permitida em estoques, para o item em análise. o nível máximo pode ser atingido pelo estoque virtual, quando da emissão da ordem de compra até a entrega das mercadorias. o registro de estoque máximo é dado por meio das demandas analisadas. É uma contradição ao modelo de estoque máximo, pelo maior volume possível em depósitos. EM= NR + TU * IC onde: NR = nível de ressuprimento, ou estoque médio; TU = taxa de utilização sendo a quantidade prevista pelo consumo no tempo; IC = índice de cobertura. D) ÍNDICE DE COBERTURA: Corresponde ao giro de estoques Sendo: 1C = QV/QC onde: QV = quantidade vendida; QC = quantidade comprada E) EFICIÊNCIA DO ÍNDICE DE COBERTURA: Destacam-se os valores estatísticos para o índice de cobertura. onde: 0% a 30% = índice de cobertura ruim; 30% a 70% = índice de cobertura bom; 70% a 100% = índice de cobertura ótimo. F) ESTOQUE REAL: Corresponde à quantidade real de estoques em depósito. Não existem estimativas matemáticas para esse critério. o recomendado para verificar a quantidade de estoque s é a realização de inventários, para a redução de risco, perdas e depreciação de materiais. G) ESTOQUE VIRTUAL: É o estoque real acrescido das quantidades encomendadas aos fornecedores EV=ER+ Encomendas onde: ER = estoque real. H) NÍVEL DE RESSUPRIMENTO: Refere-se à quantidade a ser atingida pelo estoque real. Indica o nível médio de estoques em função das demandas de mercado. NR=ES+CMM*TR onde: ES = estoque de segurança; CMM = consumo médio mensal; TR = tempo de ressuprimento. I)TEMPO DE RESSUPRIMENTO: É o intervalo de tempo entre a emissão da ordem de compra e o recebimento de mercadorias oriundas dos fornecedores. É composto por tempos internos e externos de movimentação de estoques. TR= TPC+TAF + IT+ TRR Onde: TPC = tempo de preparação de compra; TAF: Tempo de atendimento do fornecedor; IT = tempo transporte; TRR = tempo de recebimento e regularização. J) PONTO DE RUPTURA: Indica que o estoque está nulo. Ocorre quando o consumo de materiais chega ao nível zero. Observa que a ocorrência do ponto de ruptura é negativo para a área de materiais, devido a compras emergenciais e sem a existência do poder de barganha com fornecedores L)QUANTIDADE A COMPRAR Trata-se da quantidade solicitada em uma ordem de compras para a aquisição de estoques QC=EM-EVonde: EM= estoque máximo; EV = estoque virtual. K) PEDIDO INICIAL Refere-se à quantidade inicial de compras, sendo a primeira aquisição de estoques das organizações QC: CMM+TR*2*ES onde: CMM = consumo médio mensal; IR = taxa de ressuprimento; 2* ES = duas vezes estoque segurança. L) LOTE ECONÔMICO DE COMPRAS Representa a quantidade ideal de estoques, para os quais os custos de compras sejam ótimos e sem perdas LEC = √ 2*CA*CC/CPA*PU M)CUSTO TOTAL: Representa os custos totais da área de materiais. são consideradas todas as operações de estocagem em uma organização. custo total = CA/LEC (%) onde: CA = consumo anual em quantidades; LEC (%) = lote econômico de compras dividido por 100; CC = consumo unitário do pedido de compra; PU= preço unitário do material; CPA = custo do produto armazenado. N) CURVA ABC: Para a elaboração da curva ABC, existem algumas fases que devem ser res_ peitadas: (a) levantamento dos itens em estoques, considerando a descrição destes, a quantidade e os valores financeiros associados; (b) organização dos estoques em uma tabela; (c) interpretação dos estoques, em função da tabela mestra, conforme mostra a Tabela 2.1 e Gráfico 2.2; e (d) analise dos resultados.
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