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License-432290-54837-0-6 CULTURA E COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL Conflitos e negociações As diferenças tornam as relações humanas desafiadoras e interessantes. Quando compreendidas, tornam-se motivo de aprendizado e evolução. Elas, inicialmente, geram desconforto, pois requerem que você faça uma auto-observação, uma releitura de si mesmo(a). Caso deseje ou tenha que conviver com alguém, isto é motivo para sair da zona de conforto, do modo costumeiro de se pensar e decidir, tendo que aprender uma maneira nova de conviver. Esse desafio humano persistirá por toda sua vida. Neste tópico, você vai ter a oportunidade de compreender como realizar alianças para atingir objetivos. Conceituações de conflito Você consegue pensar na origem do conflito? O que leva as pessoas a terem incompatibilidade, ideias opostas a respeito do mesmo assunto? A divergência negativa, a ação de afetar o outro com um comportamento pode ser administrada? A ideia de que há diferentes opiniões em relação a um assunto inicia o conflito, certo? Vamos dar uma olhada nessas questões e buscar entender como lidar com as diferentes percepções sobre um assunto para, assim, elevar a flexibilidade, reduzindo conflitos, desde formas sutis de desacordo a atos explícitos de violência. Em uma visão tradicional, o conflito era comparado a termos como violência, destruição e irracionalidade; era uma disfunção originada nas falhas de comunicação, na falta de abertura e da desconfiança. Desse modo, todo conflito era negativo e disfuncional, e suas causas deveriam ser corrigidas. No entanto, com o tempo de estudo, percebeu-se que essa visão apenas negativa do conflito não contribuía para atender às necessidades dos gestores, que continuavam enfrentando conflitos entre os funcionários, visto que um certo nível de conflito era inevitável. License-432290-54837-0-6 CULTURA E COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL Fonte: Shutterstock, 2018. A visão interacionista de conflito o encoraja, pois considera que, para manter os grupos funcionando, deve haver um mínimo de conflito, tornando-o viável, autocrítico e criativo. Nessa visão, não há uma proposta de que os conflitos são bons, mas alguns conflitos são funcionais e podem melhorar o desempenho do grupo. Os conflitos úteis podem ser focados na tarefa, no relacionamento ou no processo, e são úteis para resolver problemas, e não para aumentá-los. O conflito de tarefa é aquele relacionado ao conteúdo, ao objetivo do trabalho; já o de relacionamento está com foco nas relações interpessoais, enquanto o conflito de processo está ligado ao modo como o trabalho é realizado. Como você deve imaginar, os conflitos de relacionamento tendem a ser disfuncionais, não geram novas ideias ou propostas, visto que se originam de crenças pessoais, e estas, frequentemente, são de difícil mudança. License-432290-54837-0-6 CULTURA E COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL Os conflitos de processo, geralmente, são destrutivos também, mas, para que sejam úteis, devem estar em um nível baixo de divergência e estimular a discussão de ideias, estimulando a criatividade e a inovação. Em grupos empenhados nas discussões ativas de ideias de modos não confrontacionais, nos quais os membros têm objetivos explícitos e confiam uns nos outros, os conflitos podem ser úteis. As pesquisas sobre conflitos tendem a encontrar métodos construtivos para resolvê-los de maneira positiva, favorecendo sua influência funcional e utilizando a divergência de ideias como motor da criatividade, além de reduzir a pessoalidade nas relações interpessoais. Clique na figura para assistir ao vídeo O processo do conflito Quando compreendemos como o conflito acontece, é possível administrá-lo de maneira funcional. Segundo a literatura, ele acontece em cinco estágios. O primeiro estágio é o de oposição potencial ou incompatibilidade, o segundo é a cognição e personalização, o terceiro é a estratégia, o quarto é o comportamento e o quinto são as consequências, conforme mostra o esquema a seguir: License-432290-54837-0-6 CULTURA E COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL Oposição potencial Congnição e personalização Estratégia Comportamento Consequências A primeira etapa do conflito é o surgimento de condições para a sua formação, as quais não precisam levar diretamente para o conflito. São de três tipos: comunicação, estrutura e variáveis pessoais. Na segunda etapa, o conflito se torna explícito, é percebido, sentido emocionalmente, gerando ansiedade, tensão, frustração ou hostilidade. É nessa etapa que o conflito é percebido como importante e pode ter emoções negativas, que nos fazem simplificar as questões, diminuir a confiança e interpretar negativamente o comportamento do outro, ou ter emoções positivas, que elevam o potencial de solução. A segunda etapa ocorre quando o conflito está acontecendo para todos e está deflagrado. A terceira etapa se chama estratégias de resolução de conflitos, que podem ser de cinco tipos: License-432290-54837-0-6 CULTURA E COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL a competição é uma estratégia focada nos próprios interesses, assim, quando um ganha, o outro perde; na estratégia de colaboração, os envolvidos querem que ambas as partes se beneficiem, a resolução ganha-ganha; a estratégia da evitação ocorre quando, em vez de se buscar o conflito de forma a esclarecê-lo, ele é ignorado; a estratégia de acomodação ocorre quando uma das partes sacrifica seus interesses para fortalecer o relacionamento, apoiando a opinião da outra parte sem concordar totalmente com ela; a estratégia de compromisso é aquela na qual não há vencedores ou perdedores, mas a busca por uma solução que satisfaça parcialmente os interesses de ambas as partes. A caraterística mais importante dessa estratégia é a disposição em ceder para solucionar um conflito. A quarta etapa do conflito é o comportamento e aparece quando há declarações, ações e reações das partes envolvidas com tentativas explícitas em implementar estratégias. O último estágio é chamado de consequências, no qual as pessoas melhoram o desempenho, ou quando são disfuncionais e atrapalham o desempenho. Fonte: Dirk Ercken, Shutterstock, 2018. License-432290-54837-0-6 CULTURA E COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL Assim, como você pode perceber, os conflitos podem ser administrados, têm etapas e, frequentemente, podem ser resolvidos gerando melhorias. Entretanto, a forma de conduzir esse processo é o desafio a ser encarado pelas partes envolvidas. Parte desse processo envolve o uso de emoções positivas e uma proposta de ganha-ganha, que vamos entender melhor na sequência. Negociação Definimos negociação como o processo pelo qual duas pessoas ou mais, em conflito, alocam recursos escassos. Para realizar uma boa negociação, algumas etapas devem ser seguidas: 1 preparação e planejamento; 2 definição das regras básicas; 3 esclarecimentos e justificativas; 4 barganha e solução de problemas; 5 conclusão e implementação. Negociar é buscar solução, tentar um acordo. License-432290-54837-0-6 CULTURA E COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL Na preparação e planejamento, o objetivo é pensar aonde se deseja chegar, o que é esperado, e assim compreender os limites, do mais desejável até o mínimo aceitável, por exemplo. Fonte: Andrey Burmakin, Shutterstock, 2018. Pode ser interessante também considerar o que a outra parte pode esperar ou desejar. No entanto, se preservar o relacionamento faz com que você se sinta fraco, ressentido, é interessante considerar o uso de estratégias mais agressivas, agir de forma mais clara e demonstrar o que você realmente precisa, buscando uma colaboração da outra parte.
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