Escopo, Prioridades e Abordagens de Projeto

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AULA 4
Fórum avaliativo: 
Não pedi que desenhassem ou apresentassem uma EAP ou uma rede de atividades. Simplesmente pedi para escrever algumas atividades, o tempo e quais eram as atividades antecessoras, predecessoras, paralelas ou início/início, término/término, início/término e término/início. O caminho mais longo é o LS ou LF?
Exemplos que foram dados: bem interessantes.
Pergunta 1 – teve 10% erros
Maioria respondeu bem
ESCOPO DE PROJETO: (RESUMO AULA 2 e 3)
· Objetivo: deixou claro qual objetivo do projeto, tempo, custo, quais características- customizado, não é feita padrão vai depender do cliente e tudo que for escolhido deve ser de alta qualidade. 
· Entregas: o que se espera que o projeto no final tenha? Todas essas entregas vão ser avaliadas pelo cliente
· Marcos: o que é importante ser avaliado em cada momento – permissões da prefeitura, fundação, dry wall, inspeção final. Tudo bem detalhado e claro
· Requisições Técnicos: cumprir legislação de edificações, aqui estão alguns termos técnicos ligados a construção civil
· Limitações e exclusões: a casa deverá ser construída de acordo com as especificações, o proprietário é responsável pelo paisagismo.
Isso é um projeto, por isso que qdo chamamos um pedreiro e não fazemos um escopo com ele e não tem entregas, não tem marcos limitantes das entregas e aí fica elas por elas. E quem revisa são os donos do projeto.
Sempre é necessário escopo muito claro (objetivo, entregas, marcos, requisitos..). A partir dele é importante salientarmos que existe a chamada Matriz de Prioridades (aula 2)
3 aspectos importantes no trabalho do Projeto
TEMPO( qto vai durar), CUSTO (qto vai custar) e DESEMPENHO ( se as entregas estão de acordo com o que se espera)
3 situações que temos que classificar cada um dos aspectos nessas situações:
· RESTRIÇÃO: eu não posso mudar – é o desempenho, ou seja, as especificações determinadas do projeto não serão mudadas. Ex: ter obrigatoriamente entrega dos móveis – ela é restritiva, não aceito o projeto sem isso.
· OTIMIZAÇÃO: o que pode diminuir, ser otimizado – nesse caso o que posso diminuir é o TEMPO.
· ACEITAÇÃO: o que aceito de erro, falha? Se gastar um pouco mais não tem problema. 
Neste caso temos esses 3 aspectos, mas podem existir outros: melhoria num determinado tipo de ação na empresa, poderia ser a volta as aulas, o que é que vamos trabalhar: tempo, custo e desempenho?
Dúvidas:
 EAP faz parte do projeto. EAP é o quadro a ser desenhado, estrutura muito parecida com organogramática.
A partir do ESCOPO construo a EAP – são diferentes.
REDE o caminho pelo qual o projeto vai ser desenvolvido (das atividades que o projeto terá).
Abordagens de cima para baixo (chefia para as atividades menores do projeto – pelos operacionais)
De baixo para cima para o dono do projeto – gerente do projeto.
· De cima para baixo temos o método do consenso: que é - pra fazer a técnica de estimativa eu chamo alguns conhecedores – método de DELPHI (alguém que conheça muito bem dos projetos – na construção de uma casa vou chamar arquitetos que trabalham muito bem em construção. Criação de algum negócio chama gente ou assiste palestra de gente que já fez algo que a gente pretende fazer)
· Método de rateio – existem rateios que já foram desenvolvidos então usamos os dados desse rateio para o projeto. Ele é basicamente o método dividir o valor de tempo ou o valor em custos entre as etapas do projeto e muitas vezes vc rateia. 
Para estimar os custos sempre será na etapa inicial - iniciação
· Método quociente: chamamos empreiteiros que normalmente sabem mais ou menos quanto vc tem de m², ou qto vc tem de atividade homem/hora para realização de determinadas situações. Pode ser de construção, implantação de software em empresa que conheça a implantação disso, custo e o tempo.
· Curvas de aprendizado, qto mais vc faz mais vc aprende – contar com pessoal do consenso dos conhecedores.
Normalmente quem faz o projeto de cima pra baixo trabalha com lotes – eles usam muito de rateio, essa tarefa vai custar tanto, e assim eles não levam muito em consideração etapas menores, para etapa 1 vou te dar 20% do projeto – ele está interessado gastar mais do que aquilo que ele tem que fazer ou que tem direito.
Abordagens de Baixo pra cima: os desenvolvedores – os operacionais do projeto que tendem a usar métodos de modelo, como já fiz antes eu já sei quanto me custa, eu estarei na parte base do projeto.
Também pode ser usado procedimentos paramétricos – ou seja encontrar parâmetros para as tarefas específicas por exemplo custo/m², homem/hora etc...
É claro que os debaixo para cima são muito importantes pois levam em consideração muito da experiência do pessoal que vivência realmente o projeto. 
O pessoal do de cima para baixo tem um pouco de receio de receber informações do debaixo pra cima pois eles tendem a aumentar o custo do projeto por conta de criarem pequenas folgas do projeto.
Aula de hj
Se vc pudesse encurtar a duração do projeto que atividade vc tentaria encurtar?
Escreverem as atividades (tipo essas do exercício prático) para serem feitas para implantação a volta as aulas? Fórum. Vamos tendo gradativamente vai tendo cada uma das atividades
Começa INICIO na atividade A e termina na atividade I , tem como predecessora a atividade A e B. DURAÇÃO(tempo) só finaliza qdo as atividade GHI terminarem.
A atividade D só começa qdo a A termina pois tem como predecessora a A e assim por diante.
Eu encurto a atividade no caminho crítico, pois segundo conceito – CAMINHO CRÍTICO – caminho que leva mais tempo para ser realizado.
Para eu achá-lo tenho que desenhar minha rede de atividades.
Eu já escrevi a Estrutura analítica (cronograma) e agora vou descrever a rede de atividades.
DIAGRAMA DE REDE:
Começo por INÍCIO usando caixinhas, losangos (fluxograma cada desenho tem um significado, mas aqui só estamos usando pra exemplificar não é fluxograma) 
Escrevi a atividade e em cima o tempo da atividade – Diagrama de REDE.
Próximas atividades com tem predecessora vou criando as outras ligadas.
FIM tem que terminar as atividades. 
Temos 4 caminhos desenhados e precisamos analisar qual deles seria o caminho crítico?
O caminho mais longo é C E H – 16 dias.
E o E fica parado até que o BC termine? Vamos aprender sobre as folgas.
Tenho que calcular: CAMINHO CRÍTICO e FOLGAS
Questão de prova: COMO CALCULAR O CAMINHO CRÍTICO?
Gestão de projetos necessita saber calcular o caminho crítico:
1. Estimar os cronogramas
2. Criar o diagrama de rede
3. Estimar o tempo total
Vamos calcular:
· Caminho de ida – sempre usamos a parte de cima – coloco o valor maior qdo duas predecessoras = SOMA do tempo
· Caminho de volta (do fim para o início) aqui calculo as folgas. SUBTRAÇÃO do tempo
· Folgas
· Caminho crítico
O caminho que tem maior quantidade de dias= H (16dias)
Data mais cedo de início: G =11 
Data mais cedo de término =14
Caminho de volta uso a parte de baixo: eu repito todas o tempo maior – mesma quantidade. Total menos o dia da atividade 
16-3=
16-9=
16-1=
Opto pela atividade 16 (que é a maior entre todos, mais tarde)
Diminuo do tempo de cada atividade/tarefa – 16-9=7...
Volto e uso o menor qdo tenho predecessora no caminho de Volta.
Data mais tarde – tenho no inferior da atividade, uso uma atividade por vez: Data mais tarde de término= 16 e a data mais tarde de início=13.
DESAFIO sequenciamento das atividades, juntar as peças de maneira que vc consiga usar todas as caixinhas.
SOBRAS ou FOLGAS
Como calcular? De cima menos o debaixo
Somo os tempos de tarefas para cada atividade: 
1+10+3=
2+1+9=
6+1+9=16 – caminho C E e H que não há folgas, apenas atividades. 
6+2+1=
Caminho crítico e duração de projeto é a mesma coisa é o mais longo.
Se eu sei que tem folga posso utilizar para diminuir recursos dele.
Após ESCOPO definido começamos desenvolver o plano do projeto.
Sequenciamento das atividades a serem executadas, documentar a ordem que essasatividades serão utilizadas.