Av Final Objetiva- Organização Sistemas e Métodos

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Acadêmico: Douglas Maicon Rodrigues (1801151)
Disciplina: Organização, Sistemas e Métodos (BIB06)
Avaliação: Avaliação Final (Objetiva) - Individual FLEX ( Cod.:651019) ( peso.:3,00)
Prova: 23729719
Nota da Prova: 9,00
Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 
1. As dimensões estruturais e contextuais são interdependentes e fornecem uma base para medição e análise de características não observáveis casualmente,
revelando informações significativas sobre as organizações. A dimensão contextual engloba as tecnologias organizacionais, o ambiente, as metas e as
estratégias e a cultura. Sobre a dimensão contextual e seus elementos, analise as sentenças a seguir:
 
I- Tecnologia organizacional refere-se à definição dos propósitos e o que distingue a organização de suas concorrentes.
 II- Metas e estratégias são todas as tecnologias necessárias para transformar as entradas em saídas de produtos e serviços.
 III- Dimensão é a magnitude da organização em número de pessoas alocadas nos diversos departamentos.
 IV- O ambiente contempla todos os elementos que interferem nos processos, operações e destinos da organização.
 
Assinale a alternativa CORRETA:
 a) As sentenças III e IV estão corretas.
 b) As sentenças II, III e IV estão corretas.
 c) As sentenças I, II e IV estão corretas.
 d) As sentenças I e III estão corretas.
2. Criada em 1960, a análise SWOT é uma ferramenta de Planejamento que se disseminou no mercado, se tornando fundamental em planejamentos. Sobre a
Matriz SWOT, assinale a alternativa CORRETA:
 a) A Matriz SWOT é responsável pela organização das metas de uma organização.
 b) A Matriz SWOT é responsável pela análise dos ambientes internos e externos.
 c) A Matriz SWOT é responsável pela classificação de ideias geradas em processos de brainstorming.
 d) A Matriz SWOT é responsável pela organização das estratégias desempenhadas.
3. Os conceitos e premissas relacionados ao processo administrativo partem da Teoria do Desenvolvimento Organizacional (DO), que surgiu em meados de
1962 como um desdobramento prático e operacional da Teoria Comportamental, indo em direção à abordagem sistêmica. A DO, baseando-se numa
abordagem sistêmica, busca transformar as organizações mecanísticas em organizações orgânicas. Sobre as características do sistema mecânico,
classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
 
( ) Ênfase individual e nos cargos da organização.
 ( ) Relacionamento do tipo autoridade-obediência.
 ( ) A tomada de decisões é centralizada.
 ( ) Amplo compartilhamento de responsabilidade e de controle.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
 a) V - V - V - F.
 b) F - F - V - V.
 c) F - V - V - F.
 d) V - F - F - V.
4. Dentro do planejamento estratégico, uma das atividades iniciais é a elaboração de um diagnóstico, que é um dimensionamento ou uma avaliação que se faz
sobre o estado atual de uma organização com a formulação de estrutura de referência, com um nível de descrição mais detalhado, que demonstre o estado
presente. Em outras palavras, um diagnóstico é uma análise da situação em que se encontra uma organização num determinado momento. Sobre o
diagnóstico, assinale a alternativa CORRETA:
 a) É um processo que auxilia profundamente os gestores, que têm a oportunidade só de identificar os problemas existentes, e não de prevenir novos.
 b) Para a elaboração de um diagnóstico, não há a necessidade de coletar dados objetivos que nos propiciem maior conhecimento da estrutura
organizacional, bem como identificar variáveis e os campos de atuação.
 c) É um processo informal e estruturado que procura avaliar a existência e a adequação das estratégias vigentes na organização.
 d) É por meio do diagnóstico que é possível fazer um mapeamento completo da organização; com a visão do todo, é possível verificar e almejar possíveis
ampliações de negócios e/ou serviços.
5. Compreender como funciona uma organização é fundamentalmente entender quais processos, sistemas e métodos utilizados são essenciais à gestão da
empresa, seja ela de setores e tamanhos diversos. Na área da informação não é diferente e estar atento e em constante aprendizagem sobre os temas da
gestão, como a Organização Sistemas e Métodos (OS&S), pode fazer toda a diferença. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta a definição de
OS&S:
 a) Atividade administrativa que envolve técnicas científicas, tratamento e transformação de dados em informações, focada na agilização e racionalização de
tarefas e atividades organizacionais.
 b) Define quais estratégias adotar para desenvolver projetos inovadores.
 c) Trata-se de uma abordagem exclusiva, que agiliza os processos e fluxos financeiros da organização.
 d) Está relacionado especificamente à criação de novos produtos, serviços e processos organizacionais.
6. Os processos organizacionais e gerenciais são processos de informação e decisão. Eles podem ser verticais e horizontais. Sobre o conceito de processos
horizontais, assinale a alternativa CORRETA:
 a) Referem-se ao planejamento e ao orçamento empresarial e se relacionam com a alocação de recursos escassos.
 b) São definidos previamente por meio de documentos formais e coordenados.
 c) Ocorrem por meio do contato voluntário entre os membros do grupo por iniciativa dos envolvidos.
 d) São desenhados tendo como base o fluxo do trabalho.
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7. Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas
científicas que envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Neste contexto, Shiyali Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia,
defende que esta ciência é regida por cinco leis fundamentais. Com relação a essas leis, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
 
( ) "Os livros são para o uso", é a quinta lei.
 ( ) "Poupe o tempo do leitor", é a quarta lei.
 ( ) "A cada leitor, seu livro", é a primeira lei.
 ( ) "A Biblioteca é um organismo em crescimento", é a quinta lei.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
 
FONTE: RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da Biblioteconomia. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009.
 a) F - V - F - V.
 b) V - V - V - V.
 c) F - F - F - F.
 d) F - F - F - V.
8. O gráfico de Gantt é uma ferramenta fundamental no campo de sistemas e métodos. Criada em meados de 1890, ela é utilizada até os dias atuais,
garantindo ganhos para as organizações. Com base no exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
 
( ) O gráfico de Gantt contribui para oplanejamento, o controle e a análise de atividades e processos.
 ( ) O gráfico de Gantt é composto por uma matriz de quatro etapas: forças, fraquezas, ameaças e oportunidades.
 ( ) O Gráfico de Gantt permite que o gestor visualize o avanço das variadas etapas de um projeto.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
 a) F - V - V.
 b) F - F - V.
 c) V - V - F.
 d) V - F - V.
9. Na análise SWOT, também é preciso levantar as oportunidades e ameaças. No campo empresarial, elas estão ligadas ao mercado, à concorrência e ao
contexto econômico, mas em unidades de informação podem ser um pouco diferentes. Com base nas definições da análise SWOT, nas oportunidade e
ameaças voltadas para a biblioteconomia, especialmente em unidades de informação, analise as afirmativas a seguir:
 
I- A falta de uma lei orçamentária que defina verba para biblioteca não é uma forma de ameaça.
 II- A biblioteca carece de tecnologia atrativa e essencial para os jovens, a falta desse atrativo é considerado uma ameaça.
 III- Identificar os parceiros, trabalhar com um grupo de Advocacy, monitorar o mercado, sempre favorável em incentivar ideias criativas e geração de novos
produtos é uma maneira de a biblioteca criar oportunidades externas.
 
Assinale a alternativa CORRETA:
 a) As afirmativas I e III estão corretas.
 b) Somente a afirmativa I está correta.
 c) Somente a afirmativa II está correta.
 d) As afirmativas II e III estão corretas.
10.Organização, Sistemas e Métodos é uma atividade administrativa voltada para a racionalização e agilização das atividades e tarefas através de técnicas
científicas que envolvem a reorganização de como o trabalho é feito. Neste contexto, Shiyali Ramamrita Ranganathan, teórico clássico da Biblioteconomia,
defende que esta ciência é regida por cinco leis fundamentais. Com relação à terceira lei, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
 
( ) Os livros são para o uso.
 ( ) Poupe o tempo do leitor.
 ( ) A biblioteca é um organismo em crescimento. 
 ( ) A cada livro, seu leitor.
 
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
 
FONTE: RANGANATHAN, Shiyali Ramamrita. As cinco leis da Biblioteconomia. Brasília, DF: Briquet de Lemos, 2009.
 a) F - F - F - F.
 b) V - V - V - V.
 c) F - V - F - V.
 d) F - F - F - V.
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