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INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN (28/05/2018) INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN • 1.-Introducción-Fundamentos del SIG A) Gestión de la Calidad (Norma ISO 9001:2015) B)Gestión Ambiental (Norma ISO 14001:2015) C) Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (Norma OHSAS 18001:2007) D) LA INTEGRACION DE LOS SISTEMAS DE GESTION • 2.-ENFOQUE POR PROCESOS • 3.-CICLO DE MEJORA EN EL MARCO DE SISTEMAS INTEGRADOS. • 4.-INTRODUCCIÓN A LOS ASPECTOS AMBIENTALES Y RIESGOS SYSO • 5.-NECESIDADES Y SATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES Y DE LAS PARTES INTERESADAS. • 6.-OTROS MODELOS DE GESTIÓN INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN • Concepto de sistema: “ CONJUNTO DE ELEMENTOS MUTUAMENTE RELACIONADOS O QUE INTERACTUAN” ISO 9000 • CARACTERÍSTICAS: 1.-TIENE UN PROPÓSITO U OBJETIVO GENERAL. 2.-FUNCIONA COMO UN TODO ORGANIZADO. 3.-ESTÁ FORMADO POR PARTES QUE SE INTERRELACIONAN ENTRE SI. 4.-SUS LÍMITES ESTÁN CLARAMENTE DEFINIDOS. EL SISTEMA DE GESTIÓN • ANALIZAR LOS REQUISITOS DEL CLIENTE. • DEFINIR LOS PROCESOS QUE CONTRIBUYEN AL LOGRO DE PRODUCTOS ACEPTABLES PARA EL CLIENTE. • MANTENER ESOS PROCESOS BAJO CONTROL • PROPORCIONA UN MARCO DE REFERENCIA PARA LA MEJORA CONTINUA CON OBEJTO DE INCREMENTAR LA PROBABILIDAD DE AUMENTAR LA SATISFACCION DEL CLIENTE Y DE OTRAS PARTES INTERESADAS. • PROPORCIONA CONFIANZA TANTO A LA ORGANIZACIÓN COMO A SUS CLIENTES, DE SU CAPACIDAD PARA PROPORCIONAR PRODUCTOS QUE SATISFAGAN LOS REQUISITOS DE FORMA COHERENTE. PROCESOS PERSONAS DOCUMENTOS RECURSOS GESTION DE CALIDAD GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL GESTION AMBIENTALSERVICIOS PRODUCTOS ENTORNO AMBIENTAL TRABAJADORES INSTALACIONES ¿POR QUÉ INTEGRAR LOS SISTEMAS DE GESTIÓN? • Porque es un requisito del mercado actual. • Para aprovechar la experiencia de otros sistemas implementados en la organización y como un paso a seguir en el camino hacia la mejora continua. • Para obtener dinero para inversiones y/o ventajas fiscales. • Lograr ahorro de costos. • Herramienta de marketing (ventaja competitiva) • Factor de motivación para el personal. • Evita mala imagen de la organización. ¿POR QUÉ INTEGRAR LOS SISTEMAS DE GESTIÓN? • Porque la experiencia ha demostrado que los sistemas no integrados son tratados como sistemas apartes o ajenos a la organización, ocasionando conflictos y su manejo como órganos adicionales y no como parte intrínseca de la cultura organizacional. ¿POR QUÉ INTEGRAR LOS SISTEMAS DE GESTIÓN? OBJETIVOS COMUNES CALIDAD CLIENTE Seguridad y Salud Ocupacional MEDIO AMBIENT E OBJETIVOS COMUNES • . Calidad Medio Ambiente Seguridad y Salud Ocupacional CERO DEFECTOS CONTAMINACIÓN ACCIDENTES/ENFERMEDADES COMPROMISO CLIENTE SOCIEDAD TRABAJADOR IMAGEN MERCADO COMUNIDAD COMUNIDAD DISMINUCIÓN DE COSTOS NO CALIDAD OPTIMIZACION DE RR.NN PRIMAS E INDEMINIZACIONES ACTITUD RESPONSABLE RESPONSABLE RESPONSABLE ÉTICA EN EL TRABAJO CON EL ENTORNO EN EL TRABAJO CULTURA HACER LAS COSAS BIEN PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN SEBURIDAD EN EL TRABAJO OTROS ASPECTOS COMUNES • Requieren establecer una política. • Fijar objetivos, definir responsabilidades y autoridades. • Establecer la documentación de los procesos, actividades o tareas a realizar y mantenerla controlada. • Planificar las actividades y tareas a llevar a cabo para lograr los objetivos. • Establecer procesos claves o críticos. • Efectuar mediciones y seguimiento o monitoreo de procesos, actividades y tareas, registrando los resultados. OTROS ASPECTOS COMUNES • Establecer acciones en relación a los resultados NO CONFORMES. • Aplicar acciones correctivas y preventivas cuando alguna situación no funciona/o pudiera no funcionar de acuerdo a lo planificado. • Efectuar la evaluación del desempeño del sistema a través de auditorias internas. • Revisar el sistema en forma periódica por parte de la dirección. COMPATIBILIDAD ENTRE NORMAS ISO 9001 ISO 14001 OHSAS 18001 SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD-REQUISITOS SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL ESPECIFICACIONES CON GUIA PARA SU USO SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FUNDAMENTOS DE LOS SIG Y EL PLANEAMIENTO (13/08/2017) NORMA ISO 9001:2015 PRESENTACIÓN DE LA NORMA ISO 9001:2000 CALIDAD GRADO EN EL QUE UN CONJUNTO DE CARACTERÍSTICAS INHERENTES CUMPLE CON LOS REQUISITOS. REQUISITO: NECESIDAD O EXPECTATIVA , GENERALMENTE IMPLÍCITA U OBLIGATORIA CARACTERÍSTICA: RASGO DIFERENCIADOR. CARACTERÍSTICA DE LA CALIDAD: CARACTERÍSTICA INHERENTE DE UN PRODUCTO PROCESO O SISTEMA RELACIONADA CON UN REQUISITO. PROVEEDOR: ORGANIZACIÓN O PERSONA QUE PROPORCIONA UN PRODUCTO (INTERNO O EXTERNO A LA ORGANIZACIÓN). PRODUCTO: RESULTADO DE UN PROCESO. -SERVICIOS (POR EJEMPLO, TRANSPORTE). -SOFTWARE (POR EJEMPLO, PROGRAMAS DE COMPUTADOR, DICCIONARIO). -HARDWARE (POR EJEMPLO, PARTE MECÁNICA DE UN MOTOR). -MATERIALES PROCESADOS (POR EJEMPLO, LUBRICANTE). CLIENTE: ORGANIZACIÓN O PERSONA QUE RECIBE UN PRODUCTO (INTERNO O EXTERNO A LA ORGANIZACIÓN). ACCIÓN PREVENTIVA: ACCIÓN TOMADA PARA ELIMINAR LA CAUSA DE UNA NO CONFORMIDAD POTENCIAL. ACCION CORRECTIVA: ACCIÓN PARA ELIMINAR LA CAUSA DE UNA NO CONFORMIDAD DETECTADA. DEFECTO: INCUMPLIMIENTO DE UN REQUISITO ASOCIADO A UN USO PREVISTO O ESPECIFICADO. NO CONFORMIDAD: INCUMPLIMIENTO DE UN REQUISITO. SATISFACCIÓN DEL CLIENTE: PERCEPCIÓN DEL CLIENTE SOBRE EL GRADO EN EL QUE SE HAN CUMPLIDO SUS REQUISITOS MEJORA DE LA CALIDAD: PARTE DE LA GESTIÓN DE LA CALIDAD ORIENTADA A AUMENTAR LA CAPACIDAD DE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS DE LA CALIDAD. MEJORA CONTINUA: ACTIVIDAD RECURRENTE PARA AUMENTAR LA CAPACIDAD DE CUMPLIR CON LOS REQUISITOS. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD: TODAS LAS ACTIVIDADES PLANIFICADAS Y SISTEMÁTICAS NECESARIAS PARA GENERAR LA CONFIANZA CONTROL DE LA CALIDAD: TÉCNICAS Y ACTIVIDADES DE CARÁCTER OPERACIONAL UTILIZADAS PARA SATISFACER LOS REQUISITOS DE CALIDAD. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD: CONJUNTO DE ELEMENTOS MUTUAMENTE RELACIONADOS, QUE INTERACTÚAN ENTRE SÍ, PARA ESTABLECER LA POLÍTICA Y LOS OBJETIVOS DE CALIDAD Y PARA LOGRAR DICHOS OBJETIVOS ASÍ COMO DIRIGIR Y CONTROLAR UNA ORGANIZACIÓN CON RESPECTO A LA CALIDAD. ENFOQUE: • AL PROCESO • A LOGRAR LA CONFORMIDAD DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO CON LAS ESPECIFICACIONES • A CONSEGUIR LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN: ESPECIFICA REQUISITOS DE UN SGC CUANDO UNA ORGANIZACIÓN DESEA: • SUMINISTRAR CONSISTENTEMENTE PRODUCTOS CONFORMES CON REQUISITOS DE CLIENTES Y REGLAMENTARIOS. • MEJORAR LA SATISFACCIÓN DEL CLIENTE A TRAVÉS DE APLICACIÓN EFECTIVA DE SGC (MEJORA CONTINUA, ASEGURAMIENTO DE CONFORMIDAD CON LOS REQUISITOS). ESTRUCTURA DE LA NORMA ISO 9001:2015 NORMA ISO 14001:2015 PRESENTACIÓN DE LA NORMA ISO 14001:2015 MEDIO AMBIENTE: ENTORNO EN EL CUAL UNA ORGANIZACIÓN OPERA, INCLUIDOS EL AIRE, EL AGUA, EL SUELO, LOS RECURSOS NATURALES, LA FLORA, LA FAUNA, LOS SERES HUMANOS Y SUS INTERRELACIONES IMPACTO AMBIENTAL: CUALQUIER CAMBIO EN EL MEDIO AMBIENTE, YA SEA ADVERSO O BENEFICIOSO, COMO RESULTADO TOTAL O PARCIAL DE LOS ASPECTOS AMBIENTALES DE UNA ORGANIZACIÓN. ASPECTO AMBIENTAL: ELEMENTO DE LAS ACTVIDADES, PRODUCTOS O SERVICIOS DE UNA ORGANIZACIÓN QUE PUEDE INTERACTUAR CON EL MEDIO AMBIENTE. SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL: PARTE DEL SISTEMA DE UNA ORGANIZACIÓN, EMPLEADA PARA DESARROLLAR E IMPLEMENTAR SU POLÍTICA AMBIENTAL Y GESTIONAR SUS ASPECTOS AMBIENTALES. POLÍTICA AMBIENTAL: INTENCIONES Y DIRECCIÓN GENERAL DE UNA ORGANIZACIÓN RELACIONADAS CON SU DESEMPEÑO AMBIENTAL COMO LAS HA EXPRESADO FORMALMENTE LA ALTA DIRECCIÓN. DESEMPEÑO AMBIENTAL: RESULTADOS MEDIBLES DE LA GESTIÓN QUE HACE UNA ORGANIZACIÓN DE SUS ASPECTOS AMBIENTALES. OBJETIVO AMBIENTAL: FIN AMBIENTAL DE CARÁCTER GENERAL COHERENTE CON LA POLÍTICA AMBIENTAL, QUE UNA ORGANIZACIÓN SE ESTABLECE. META AMBIENTAL: REQUISITO DE DESEMPEÑO DETELLADO, APLICABLE A LA ORGANIZACIÓN O A PARTE DE ELLA, QUE TIENE SUORIGEN EN LOS OBJETIVOS AMBIENTALES Y QUE ES NECESARIO ESTABLECER Y CUMPLIR PARA ALCANZAR DICHOS OBJETIVOS. PARTE INTERESADA: PERSONA O GRUPO QUE TIENE INTERÉS O ESTÁ AFECTADO POR EL DESEMPEÑO AMBIENTAL DE UNA ORGANIZACIÓN. PREVENCIÓN DE LA CONTAMINACIÓN: UTILIZACIÓN DE PROCESOS, PRÁCTICAS, TÉCNICAS, MATERIALES, PRODUCTOS, SERVICIOS O ENERGÍA PARA EVITAR, REDUCIR O CONTROLAR (EN FORMA SEPARADA O EN COMBINACIÓN) LA GENERACIÓN, EMISIÓN O DESCARGA DE CUALQUIER TIPO DE CONTAMINANTES O RESIDUO, CON EL FIN DE REDUCIR LOS IMPACTOS AMBIENTALES ADVERSOS. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN: ESTA NORMA ES APLICABLE A CUALQUIER ORGANIZACIÓN QUE DESEE: • IMPLEMENTAR, MANTENER Y MEJORAR UN SGA. • ASEGURARSE DE SU CONFORMIDAD CON SU POLÍTICA AMBIENTAL ESTABLECIDA. • DEMOSTRAR A TERCEROS TAL CONFORMIDAD. PARA ISO 14001, PREVENIR LA CONTAMINACIÓN PUEDE SER ENTENDIDO COMO: EVITAR, REDUCIR, O CONTROLAR. FINALIDAD: EL SGA ESTÁ FOCALIZADO SOBRE LA MEJORA DEL DESEMPEÑO AMBIENTAL, A TRAVÉS DE LA PREVENCIÓN EVITANDO, REDUCIENDO O CONTROLANDO LOS IMPACTOS AMBIENTALES, DENTRO DE UN MARCO DE DESARROLLO SOSTENIBLE, Y SU ADHESIÓN POR PARTE DE LAS ORGANIZACIONES ES VOLUNTARIA. ESTRUCTURA DE LA NORMA ISO 14001:2015 NORMA OHSAS 18001:2007 PRESENTACIÓN DE LA NORMA OHSAS 18001:2007 ¿QUÉ ES UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL?: UN SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROPORCIONA UN MARCO PARA ADMINISTRAR LAS RESPONSABILIDADES Y QUE ÉSTAS SEAN MÁS EFICIENTES E INTEGRADAS EN TODAS LAS OPERACIONES DE UN NEGOCIO. OHSAS 18001 OHSAS 18002 SISTEMAS DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL GUIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE OHSAS 18001 ESTA NORMA PROPONE UN MODELO PARA: • MEJORAR EL DESEMPEÑO EN SEGURIDAD Y SALUD DE LAS ORGANIZACIONES. • MINIMIZAR EL RIESGO A EMPLEADOS Y OTROS • MEJORAR EL DESEMPEÑO DE NEGOCIOS • APOYAR A LAS ORGANIZACIONES A ESTABLECER UNA IMAGEN RESPONSABLE DENTRO DEL MERCADO RIESGO: COMBINACIÓN ENTRE LA PROBABILIDAD DE QUE OCURRA UN DETERMINADO EVENTO PELIGROSO Y LA MAGNITUD DE SUS CONSECUENCIAS. IDENTIFICACIÓN DE PELIGRO: PROCESO PARA EL RECONOCIMIENTO QUE UN RIESGO EXISTE Y LA DEFINICIÓN DE SUS CARACTERÍSTICAS. PELIGRO: FUENTE O SITUACIÓN CON POTENCIAL PARA PRODUCIR DAÑOS, LESIÓN A PERSONAS, ENFERMEDAD OCUPACIONAL, DAÑO A LA PROPIEDAD, DAÑO AL AMBIENTE DEL LUGAR DE TRABAJO, O UNA COMBINACIÓN DE ESTOS. ACCIDENTE: EVENTO NO PLANEADO QUE OCASIONA LESIÓN, ENFERMEDAD, MUERTE, DAÑO U OTRAS PÉRDIDAS. SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: CONDICIONES Y FACTORES QUE AFECTAN EL BIENESTAR DE LOS EMPLEADOS, TRABAJADORES TEMPORARIOS, PERSONAL CONTRATADO, VISITANTES Y DE ALGUNA OTRA PERSONA EN EL LUGAR DEL TRABAJO. EVALUACIÓN DE RIESGO: PROCESO GLOBAL DE LA ESTIMACIÓN DE LA MAGNITUD DE RIESGO Y LA DECISIÓN DE SI EL RIESGO ES TOLERABLE O NO. RIESGO TOLERABLE: RIESGO QUE HA SIDO REDUCIDO A UN NIVEL QUE PUEDE SER SOPORTADO PORO LA ORGANIZACIÓN TENIENDO RESPETO DE LAS OBLIGACIONES LEGALES Y DE LA PROPIA POLÍTICA DE SYSO. EVALUACIÓN DE RIESGO: PROCESO GLOBAL DE LA ESTIMACIÓN DE LA MAGNITUD DE RIESGO Y LA DECISIÓN DE SI EL RIESGO ES TOLERABLE O NO. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN: ESTA NORMA ES APLICABLE A CUALQUIER ORGANIZACIÓN QUE DESEE: • ESTABLECER UN SISTEMA DE GESTION DE SYSO PARA ELIMINAR O MINIMIZAR EL RIESGO A LOS EMPLEADOS Y A OTRAS PARTES INTERESADAS QUE ESTÉN EXPUESTAS A LOS RIESGOS ASOCIADOS CON SUS ACTIVIDADES. • IMPLEMENTAR, MANTENER Y MEJORAR CONTINUAMENTE SU SYSO. ESTRUCTURA DE LA NORMA OHSAS 18001:2007 ANÁLISIS Y MEJORA DE LOS PROCESOS (13/08/2017) ENFOQUE DE GESTIÓN DE PROCESOS PRINCIPIO DE ENFOQUE POR PROCESOS: “UN RESULTADO DESEADO SE ALCANZA MÁS EFICIENTEMENTE CUANDO LAS ACTIVIDADES Y LOS RECURSOS RELACIONADOS SE GESTIONAN COMO UN PROCESO”. ENTRADA TRANSFORMACIÓN PRODUCTO PROCESO: CONJUNTO DE ACTIVIDADES MUTUAMENTE RELACIONADAS O QUE INTERACTÚAN, LAS CUALES TRANSFORMAN ELEMENTOS DE ENTRADA EN RESULTADOS. MECANISMOS (MÉTODOS/ TÉCNICAS/RECURSOS/COMPETENCIAS) PROCESO OUTPUTINPUT INDICADORES DE CONTROL LOS RECURSOS PUEDEN INCLUIR PERSONAL, EQUIPOS, INFRAESTRUCTURA , MÉTODOS, FINANZAS, ETC. REQUISITOS ENTENDER QUE: • LOS ELEMENTOS DE ENTRADA PARA UN PROCESO GENERALMENTE SON RESULTADOS DE OTROS PROCESOS. • LOS RESULTADOS PUEDEN SER PRODUCTOS TANGIBLES (“PRODUCTOS”) O INTANGIBLES (“SERVICIOS”). • LOS PROCESOS TIENEN “DUEÑO” O RESPONSABLE. • LOS PROCESOS DE UNA ORGANIZACIÓN SON PLANIFICADOS Y PUESTOS EN PRÁCTICA BAJO CONDICIONES CONTROLADAS PARA APORTAR VALOR. • UN PROCESO EN EL CUAL LA CONFORMIDAD DEL PRODUCTO RESULTANTE, NO PUEDA SER FÁCIL O ECONÓMICAMENTE VERIFICADA, SE DENOMINA HABITUALMENTE “PROCESO ESPECIAL”. EL PORQUE DE LA GESTIÓN DE PROCESOS: • PORQUE LAS EMPRESAS Y/O ORGANIZACIONES SON TAN EFICIENTES COMO LO SON SUS PROCESOS. • POR LA INEFICIENCIA QUE REPRESENTA LAS ORGANIZACIONES DEPARTAMENTALES: CON SUS NICHOS DE PODER. SU INERCIA EXCESIVA ANTE LOS CAMBIOS. • PORQUE POTENCIA EL CONCEPTO DEL PROCESO CON UN FOCO COMÚN TRABAJANDO CON UNA VISIÓN DE OBJETIVO EN EL CLIENTE. PROCESOS CRÍTICOS: SECUENCIA DE ACTIVIDADES ORIENTADAS A GENERAR UN VALOR AGREGADO SOBRE UNA ENTRADA PARA CONSEGUIR UN RESULTADO, Y UNA SALIDA QUE A SU VEZ SATISFAGA PLENAMENTE LOS OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DE UNA EMPRESA Y LOS REQUERIMIENTOS DEL CLIENTE. PARA LOS CLIENTES EXTERNOS: VENTA DE PRODUCTOS Y/O SERVICIOS FABRICACIÓN REPARACIÓN O MANTENIMIENTO RECEPCIÓN, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN SERVICIOS DE SALUD PROCESOS CARACTERÍSTICAS: SE PUEDEN DESCRIBIR LAS ENTRADAS Y LAS SALIDAS. EL PROCESO CRUZA UNO O VARIOS LIMITES ORGANIZATIVOS FUNCIONALES. UNA DE LAS CARACTERÍSTICAS SIGNIFICATIVAS DE LOS PROCESOS ES QUE SON CAPACES DE CRUZAR VERTICALMENTE Y HORIZONTALMENTE LA ORGANIZACIÓN. SE REQUIERE HABLAR DE OBJETIVOS Y METAS EN LUGAR DE ACCIONES Y MEDIOS. UN PROCESO RESPONDE A LA PREGUNTA “QUE”, NO AL “COMO”. EL PROCESO TIENE QUE SER FACILMENTE COMPREDIDO POR CUALQUIER PERSONA DE LA ORGANIZACIÓN EL NOMBRE ASIGNADO A CADA PROCESO DEBE SER SUGERENTE DE LOS CONCEPTOS Y ACTIVIDADES INCLUIDOS EN EL MISMO. SUBPROCESO: SON PARTES BIEN DEFINIDAS EN UN PROCESO. SU IDENTIFICACION PUEDE RESULTAR ÚTIL PARA AISLAR LOS PROBLEMAS QUE PUEDEN PRESENTARSE Y POSIBILITAR DIFERENTES TRATAMIENTOS DENTRO DE UN MISMO PROCESO. PROCEDIMIENTO: FORMA ESPECÍFICA DE LLEVAR A CABO UNA ACTIVIDAD. SUELEN EXPRESARSE EN DOCUMENTOS QUE CONTIENEN: OBJETO ALCANCE QUE DEBE HACERSE QUIEN, CUANDO Y DONDE DEBE HACERSE COMO SE DEBE HACER MATERIALES, EQUIPOS, DOCUMENTOS, CONTROLES Y REGISTROS. ACTIVIDAD: ES LA SUMA DE TAREAS, NORMALMENTE SE AGRUPAN EN UN PROCEDIMIENTO PARA FACILITAR SU GESTIÓN. LA SECUENCIA ORDENADA DE ACTIVIDADES DA COMO RESULTADO UN SUBPROCESO O UN PROCESO. NORMALMENTE SE DESARROLLA EN UN DEPARTAMENTO O FUNCIÓN. INDICADOR: DATO O CONJUNTO DE ELLOS QUE AYUDAN A MEDIR OBJETIVAMENTE LA EVOLUCIÓN DE UN PROCESO O DE UNA ACTIVIDAD. PERMITEN VISUALIZAR LA EVOLUCIÓN DE LOS PROCESOS. CONDICIONES DE LOS PROCESOS: LOS PROCESOS CLAVES Y RELEVANTES TIENEN QUE SER CAPACES DE SATISFACER EL CICLO PHVA. MEJORA CONTINUA MISIÓN O PROPÓSITO CLARO RESPONSABLE QUE ASEGURE EL CUMPLIMIENTO Y EFICACIA CONTINUADOS ENTRADAS Y SALIDAS CLIENTES Y PROVEEDORES SUSCEPTIBLE DE DESCOMPONERSE EN OPERACIONES Y TAREAS IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS: LISTAR TODOS LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA ORGANIZACIÓN EL NOMBRE ASIGNADO A CADA PROCESO TODAS LAS ACTIVIDADES DEBEN ESTAR INCLUIDAS EN ALGÚN PROCESO TIPOS DE PROCESOS: PROCESOS ESTRATÉGICOS: APORTAN DIRECTRICES A LOS DEMÁS PROCESOS. PROCESOS OPERATIVOS O CLAVES: TIENE IMPACTO EN EL CLIENTE CREANDO VALOR EN ESTE. PROCESOS SOPORTE: DAN APOYO A LOS PROCESOS CLAVES. PROCESOS INTERNOS DE SOPORTE O DE APOYO: FABRICACIÓN DE SUBPRODUCTOS DISTRIBUCIÓN LIMPIEZA MANTENIMIENTO DE MÁQUINAS REALIZACIÓN DE ENSAYOS, ETC. PROCESOS DE GESTIÓN: ADMINISTRACIÓN ATENCIÓNAL CLIENTE FINANZAS LOGÍSTICA, COMPRAS VENTAS, COMERCIALIZACIÓN CALIDAD, MEDIO AMBIENTE, SYSO, ETC. ANÁLISIS Y MEJORA DE LOS PROCESOS DOS CARACTERÍSTICAS A CONSIDERAR VARIABILIDAD: EN CADA REPETICIÓN DEL PROCESO HAY LIGERAS O PROFUNDAS VARIACIONES EN LAS DISTINTAS ACTIVIDADES REALIZADAS QUE GENERAN VARIABILIDAD EN LOS RESULTADOS OBTENIDOS. REPETITIVIDAD: LOS PROCESOS SE CREAN PARA PRODUCIR UN RESULTADO E INTENTAR REPETIR ESE RESULTADO UNA Y OTRA VEZ. ESTO PERMITE TRABAJAR SOBRE EL PORCESO Y PRACTICARLO. INDICADORES: -SON MEDICIONES DEL FUNCIONAMIENTO DE UN PROCESO. DE EFICACIA: MIDEN LO BIEN O MAL QUE LAS SALIDAS CUMPLEN CON LAS ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DEL CLIENTE DE EFICIENCIA: MIDEN EL CONSUMO DE RECURSOS. RESUMEN UN PROCESO ESTA COMPUESTO POR PASOS, TAREAS, OPERACIONES O ACTIVIDADES. EL PROCESO PRIMARIO ESTA COMPUESTO POR TODOS AQUELLOS PASOS NECESARIOS PARA LA OBTENCIÓN DE LOS RESULTADOS PREVISTOS. LOS PROCESOS SECUNDARIOS, DE APOYO O SOPORTE SON TODOS AQUELLOS PASOS NECESARIOS PARA ASEGURAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL PROCESO PRIMARIO. PARA LA IMPLEMENTACIÓN ES NECESARIO: IDENTIFICAR TODOS LOS PROCESOS Y SUS INTERRELACIONES. IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS. IDENTIFICAR LOS PUNTOS Y MÉTODOS DE CONTROL. IMPLEMENTAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS. MEJORAR CONTINUAMENTE EL PROCESO. RESUMEN UN PROCESO ESTA COMPUESTO POR PASOS, TAREAS, OPERACIONES O ACTIVIDADES. EL PROCESO PRIMARIO ESTA COMPUESTO POR TODOS AQUELLOS PASOS NECESARIOS PARA LA OBTENCIÓN DE LOS RESULTADOS PREVISTOS. LOS PROCESOS SECUNDARIOS, DE APOYO O SOPORTE SON TODOS AQUELLOS PASOS NECESARIOS PARA ASEGURAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL PROCESO PRIMARIO. PARA LA IMPLEMENTACIÓN ES NECESARIO: IDENTIFICAR TODOS LOS PROCESOS Y SUS INTERRELACIONES. IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS. IDENTIFICAR LOS PUNTOS Y MÉTODOS DE CONTROL. IMPLEMENTAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS. MEJORAR CONTINUAMENTE EL PROCESO. RESUMEN UN PROCESO ESTA COMPUESTO POR PASOS, TAREAS, OPERACIONES O ACTIVIDADES. EL PROCESO PRIMARIO ESTA COMPUESTO POR TODOS AQUELLOS PASOS NECESARIOS PARA LA OBTENCIÓN DE LOS RESULTADOS PREVISTOS. LOS PROCESOS SECUNDARIOS, DE APOYO O SOPORTE SON TODOS AQUELLOS PASOS NECESARIOS PARA ASEGURAR EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DEL PROCESO PRIMARIO. PARA LA IMPLEMENTACIÓN ES NECESARIO: IDENTIFICAR TODOS LOS PROCESOS Y SUS INTERRELACIONES. IDENTIFICAR LOS RECURSOS NECESARIOS. IDENTIFICAR LOS PUNTOS Y MÉTODOS DE CONTROL. IMPLEMENTAR LAS ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS. MEJORAR CONTINUAMENTE EL PROCESO. TRABAJO FINAL DE INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN: 1.-BREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA. 2.-MAPA DE PROCESOS. RESALTAR EN EL MAPA LOS PROCESOS QUE SE ENCUENTRAN DENTRO DEL ALCANCE DEL SIG. 3.-DESCRIBIR INTERRELACIÓN DE LOS PROCESOS DEL SIG. 4.-POLÍTICA DEL SIG. 5.-OBJETIVOS Y METAS DERIVADAS DE LA POLÍTICA DEL SIG, LOS OBJETIVOS DEBEN CUBRIR LOS ASPECTOS DE CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE, SE DEBEN ESTABLECER OBJETIVOS A NIVEL DE PRODUCTOS, PROCESOS Y A NIVEL DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN. 6.-PRESENTE UNA RELACIÓN DE LOS FACTORES DE RIESGO MÁS RELEVANTES RELACIONADOS CON “CALIDAD”, “SEGURIDAD” Y “SALUD OCUPACIONAL”. 7.-PRESENTE UNA RELACIÓN DE LOS “ASPECTOS AMBIENTALES” MÁS RELEVANTES. OBSERVACIONES AL TRABAJO FINAL: 1.-NOTA GENERAL: *EL CHECK QUE SE UTILIZARÁ POR LA PROFESORA DURANTE LA REVISIÓN DE LOS TRABAJOS ES SOLO PARA INDICAR QUE LA PROFESOR REVISO DETERMINADA SECCIÓN O PARTE DEL TRABAJO.NO SIGNIFICA APROBACIÓN O RECHAZO. *SE RECOMIENDA QUE LAS HOJAS DEL TRABAJO SE NUMERAN Y QUE EL INDICE DEL MISMO HAGA REFERENCIA A LAS HOJAS NUMERADAS.DEBERÍA INCLUIRSE REFERENCIA A LA BIBLIOGRAFIA UTILIZADA. *ENVIAR EL RESPECTIVO TRABAJO AL SIGUIENTE EMAIL: MARITA.CAMINA@MYMSAC.COM UNIVERSIDAD PERUANA UNION:�ASIGNATURA: IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN Introducción a los sistemas integrados de gestión�(13/08/2017) INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN EL SISTEMA DE GESTIÓN Número de diapositiva 6 ¿POR QUÉ INTEGRAR LOS SISTEMAS DE GESTIÓN? ¿POR QUÉ INTEGRAR LOS SISTEMAS DE GESTIÓN? ¿POR QUÉ INTEGRAR LOS SISTEMAS DE GESTIÓN? OBJETIVOS COMUNES OTROS ASPECTOS COMUNES OTROS ASPECTOS COMUNES COMPATIBILIDAD ENTRE NORMAS FUNDAMENTOS DE LOS SIG Y EL PLANEAMIENTO �(13/08/2017) NORMA ISO 9001:2015 PRESENTACIÓN DE LA NORMA ISO 9001:2000��� Número de diapositiva 17 Número de diapositiva 18 Número de diapositiva 19 Número de diapositiva 20 Número de diapositiva 21 ESTRUCTURA DE LA NORMA ISO 9001:2015 NORMA ISO 14001:2015 Número de diapositiva 24 Número de diapositiva 25 Número de diapositiva 26 Número de diapositiva 27 Número de diapositiva 28 ESTRUCTURA DE LA NORMA ISO 14001:2015 NORMA OHSAS 18001:2007 Número de diapositiva 31 Número de diapositiva 32 Número de diapositiva 33 Número de diapositiva 34 Número de diapositiva 35 ESTRUCTURA DE LA NORMA OHSAS 18001:2007 Análisis y mejora de los procesos �(13/08/2017) ENFOQUE DE GESTIÓN DE PROCESOS Número de diapositiva 39 Número de diapositiva 40 Número de diapositiva 41 Número de diapositiva 42 Número de diapositiva 43 Número de diapositiva 44 Número de diapositiva 45 Número de diapositiva 46 Número de diapositiva 47 Número de diapositiva 48 ANÁLISIS Y MEJORA DE LOS PROCESOS Número de diapositiva 50 RESUMEN RESUMEN RESUMEN TRABAJO FINAL DE INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN:�1.-Breve descripción de la empresa.��2.-mapa de procesos. resaltar en el mapa los procesos que se encuentran dentro del alcance del sig.��3.-describir interrelación de los procesos del sig.��4.-política del sig.��5.-objetivos y metas derivadas de la política del sig, los objetivos deben cubrir los aspectos de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, se deben establecer objetivos a nivel de productos, procesos y a nivel del sistema integrado de gestión.��6.-presente una relación de los factores de riesgo más relevantes relacionados con “calidad”, “seguridad” y “salud ocupacional”.��7.-presente una relación de los “aspectos ambientales” más relevantes.� OBSERVACIONES AL TRABAJO FINAL:�1.-NOTA GENERAL:�*EL CHECK QUE SE UTILIZARÁ POR LA PROFESORA DURANTE LA REVISIÓN DE LOS TRABAJOS ES SOLO PARA INDICAR QUE LA PROFESOR REVISO DETERMINADA SECCIÓN O PARTE DEL TRABAJO.NO SIGNIFICA APROBACIÓN O RECHAZO.��*SE RECOMIENDA QUE LAS HOJAS DEL TRABAJO SE NUMERAN Y QUE EL INDICE DEL MISMO HAGA REFERENCIA A LAS HOJAS NUMERADAS.DEBERÍA INCLUIRSE REFERENCIA A LA BIBLIOGRAFIA UTILIZADA.��*ENVIAR EL RESPECTIVO TRABAJO AL SIGUIENTE EMAIL:�� marita.camina@mymsac.com�
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