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Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Compras e Licitações ACL/349/19 São Paulo, 21 de maio de 2019. E S C L A R E C I M E N T O Pregão Eletrônico n.º 075/2019 Contratação de empresa para prestação de serviços de suporte técnico local (on site) em equipamentos de informática instalados nos ambientes da unidade corporativa e unidades operacionais do SESI e do SENAI no Estado de São Paulo 1) PERGUNTA As NFs deverão ser emitidas separadas para um CNPJ SESI e outro CNPJ SENAI, ou será um faturamento único? RESPOSTA Conforme estabelecido na Cláusula Terceira da minuta de contrato, subitem 3.6, “...o serviço sendo aceito pelo SESI-SP, a CONTRATADA deverá emitir as faturas correspondentes aos serviços executados, de acordo com as demandas registradas por Entidade...”. Assim, as NFs deverão ser emitidas separadamente para os CNPJs do SESI e do SENAI, observados os demais quesitos acerca das condições de pagamento explicitados no item 12 do Edital e na Cláusula Terceira da minuta de contrato. 2) PERGUNTA As NFs deverão ser emitidas apenas para o município da matriz SESI (ou SENAI), ou devemos emitir uma NF para cada município onde ocorreu a prestação de serviço? RESPOSTA As NFs deverão ser entregues na matriz Sede Administrativa do SESI e SENAI localizada no munícipio de São Paulo para processamento do pagamento. Todavia, essas NFs deverão ser emitidas para cada Unidade/Município onde o serviço foi prestado, cada qual com suas OSs respectivas. 3) PERGUNTA Os faturamentos dos serviços prestados poderão ser realizados tanto pelos itens 1.07 (suporte técnico) como 14.01 (manutenção de equipamentos) da Lei Complementar 116/2003, ou devemos adotar somente um em específico? RESPOSTA A Contratada deverá emitir as faturas separadamente, uma para os serviços de manutenção de equipamentos e outra correspondente às peças e componentes utilizados. Para cada serviço 1.07 ou 14.01, de acordo com cada caso, deverá ser emitida a NFs correspondente. Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Compras e Licitações 4) PERGUNTA Como devemos proceder nos casos onde os equipamentos / peças são cotados em US$ ( dólar) no mercado ? RESPOSTA Considerando o quanto explicitado nos itens 3.1.1, 3.1.2 e 3.1.3 das minutas de contrato e item 3.7 do edital de licitação, este último estabelecendo que “Os preços cotados e os valores faturados, em moeda corrente nacional, deverão ser fixos e irreajustáveis, não sofrendo qualquer atualização monetária até o seu efetivo pagamento”, esta condição deverá ser rigorosamente observada para a efetivação dos desembolsos pelas Contratantes, cabendo à proponente formatar seus preços tendo em conta esse quesito. 5) PERGUNTA Como devemos proceder no caso de equipamentos / peças que não estejam mais disponíveis no mercado para cotação (fora de linha)? RESPOSTA No item 5.4 do memorial descritivo (Anexo B do edital), que trata da substituição de peças e componentes, o subitem 5.4.1.1 reza que “Na hipótese da Contratada, durante o atendimento técnico, não ter condições de disponibilização de componentes novos, situação que deverá ser comprovada, esta poderá alternativamente, propor às Contratantes o uso de componentes remanufaturados de sorte a reestabelecer o ambiente operacional”. Ainda que nessa hipótese não sejam encontradas peças e componentes remanufaturados, como indicado, pedimos observar o quanto exposto no item 5.4.5.1 do mesmo memorial, onde consta que, para o caso de ocorrer a necessidade do emprego de peças ou componentes não relacionados no Anexo 2, de forma a buscar alternativas no mercado para suprir o material defeituoso e promover o reestabelecimento de operação do equipamento, a Contratada deverá apresentar ao responsável pela unidade das Contratantes, o rol de peças e componentes similares, com as respectivas condições, quantidades e valores para que este possa avaliar e aprovar a aquisição desse material, de forma a possibilitar o pleno atendimento da demanda. No caso da não aprovação, o atendimento deverá ser encerrado, constando na OS apenas o valor da visita/atendimento, conforme estabelecido no item 5.1.5.3.1 do mesmo Anexo B. 6) PERGUNTA Na grande maioria da lista apresentada de peças / equipamentos do Anexo 2 não constam nem Part Number, Marca e Modelo para a devida cotação, entendemos que desta forma, apenas o atual fornecedor teria como precificar de forma assertiva, causando desvantagem para os demais concorrentes, será uma planilha com este detalhamento? Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Compras e Licitações RESPOSTA O Anexo 2 apresenta a relação de peças e componentes por tipo de equipamento com as respectivas quantidades. A Contratada deverá buscar as referências de valores desses materiais junto à cadeia de fornecimento do mercado de forma a estabelecer seus preços. Em nosso entendimento, tratam-se de materiais facilmente encontrados no mercado. Cabe ainda destacar o quanto contido no item 9.3.3 do mesmo memorial descritivo, que traz um resumo das principais marcas e modelos dos equipamentos instalados nos ambientes das Contratantes que, reiteramos, são de larga aplicação no mercado. 7) PERGUNTA Solicitamos maiores esclarecimentos em relação aos números dimensionados entre o histórico de atendimentos, previsão do edital: - VVT: Estão previstas 10.000 visitas improdutivas no ano. - No MD 2.3.3.1 é informado que elas representam até 50% dos atendimentos. Então oficialmente podemos estimar, pelo menos, 20.000 atendimentos/ano. - No Anexo 1 Catálogo de Serviços está previsto 19.890 atendimentos. Perguntamos: 7. a) As visitas improdutivas estão dentro dos 19.890 chamados? RESPOSTA No tocante à volumetria de visitas, atendimentos e número de USTs, as proponentes deverão considerar: - a quantidade de 10.000 (dez mil) visitas improdutivas foi estimada considerando que 50% dos 20 mil atendimentos projetados para o período, poderão resultar em serviços não autorizados, sendo, todavia, pagos à Contratada, conforme explicitado no item 2.3.3.1 do Anexo B do edital, memorial descritivo. - Desta forma, o nº de atendimentos/ ano foi ajustado para 20.000 e a quantidade de USTs resultante desses atendimentos está projetada para 25.000 (vinte e cinco mil), unidades/ano, tendo em conta as complexidades envolvidas e as especificidades de cada demanda, conforme detalhado no Anexo 1 do memorial descritivo, Catálogo de Serviços. 7. b) Caso não, estaremos falando de 29.890 atendimentos, e neste caso as improdutivas não representam mais 50%. RESPOSTA Observar a resposta da Pergunta n.º 7. a). 8) PERGUNTA Segundo o Anexo 4, o número de atendimentos em 2018 foi de 7.012, o que significa média mensal de 585. O que justifica uma previsão de 19.890 atendimentos, ou seja, três vezes maior que o histórico recente? Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Compras e Licitações RESPOSTA Primeiramente é preciso esclarecer que a volumetria apresentada no Anexo4 corresponde ao cenário com modalidade de atendimento e operação distintos do modelo proposto na presente contratação, com operação e escopo de equipamentos diferenciados. Portanto, as quantidades apresentadas no Anexo 4 deverão servir tão somente de referência. Conforme indicado no item 9.5 do Anexo B, memorial descritivo, as estimativas apresentadas, deverão servir, tão somente, de subsídio às proponentes para formulação de suas propostas. Embora os números tenham sido extraídos de histórico de demandas de atendimento, não constituem compromisso firme de consumo do SESI-SP e SENAI-SP sobre o volume futuro. 9) PERGUNTA Como será o Fluxo para aprovação de cada chamado: Automático seguindo o diagnóstico do N1 ou apenas após envio da RAT (relatório de atendimento) com orçamento? RESPOSTA No tocante à aprovação dos chamados, pedimos observar o quanto exposto no capítulo 5 do Anexo B, memorial descritivo, em especial o subitem 5.1.5, o qual detalha os procedimentos para execução dos serviços e descreve o fluxo de aprovação. Sugerimos também a leitura e entendimento do capítulo 2 do mesmo memorial, o qual detalha as características dos serviços, bem como especifica o formato de operação envolvendo a abertura do chamado e o atendimento. Fica claro nessa documentação a utilização de sistema exclusivo instalado nas Contratantes para abertura e tratamento dos chamados. A Contratada deverá, portanto, operar nesse sistema realizando o recebimento, registro das atividades desempenhadas e encerramento dos chamados. Uma vez encaminhado a demanda para a Contratada, a mesma deverá iniciar o atendimento e elaborar o orçamento. 10) PERGUNTA Quem será o “grupo aprovador”? RESPOSTA Conforme descrito no mesmo capítulo 5 do Anexo B, memorial descritivo, a OS será avaliada e aprovada (ou não) pelo responsável da Unidade solicitante do reparo (subitem 5.1.5). 11) PERGUNTA Planilha de peças e componentes. RESPOSTA Solicitar a planilha de peças e componentes no formato Excel por meio eletrônico para: licitacoes@sesisenaisp.org.br 12) PERGUNTA Entendemos que, ao efetuarmos a visita, e for aprovada a manutenção do equipamento da contratante, não haverá pagamento de UST de visita técnica. Esse entendimento está correto? Caso não esteja, pedimos esclarecimentos. Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Compras e Licitações RESPOSTA Sim, o entendimento está correto. Conforme explicitado no item 5.1.5.2.1 do Anexo B, Memorial Descritivo, para os atendimentos relativas as Ordens de serviço aprovadas, a visita correspondente não será objeto de cobrança, devendo o seu custo estar incluído no valor da UST. Da mesma forma, conforme previsto no item 5.1.5.3 do Anexo B, na hipótese da Ordem de Serviço não ter sido aprovada pelo responsável da Unidade, a visita técnica será cobrada pela Contratada e o seu valor (indicado na proposta comercial) comporá o faturamento do período. 13) PERGUNTA Se a resposta para a pergunta acima for positiva, entendemos que os valores de USTs deverão compor os custos das visitas. Esse entendimento está correto? Caso não esteja, pedimos esclarecimentos. RESPOSTA Sim, o entendimento está correto. Conforme explicitado no item 5.1.5.2.1 do Anexo B, Memorial Descritivo, para os atendimentos relativos às Ordens de Serviço aprovadas, a visita correspondente não será objeto de cobrança, devendo o seu custo estar diluído no valor da UST. 14) PERGUNTA Se a resposta para a pergunta acima for positiva, e apenas a título de esclarecimento pedimos que se manifestem sobre o seguinte exemplo: a) Se o valor da UST fechar em R$100,00 para os atendimentos de baixa complexidade, onde não haverá pagamento para visitas, a contratada deverá receber apenas o valor proporcional da UST, como, por exemplo, troca de teclado 0,08 UST (R$8,33) e Mouse 0,17 UST (R$16,67), mesmo que estes valores não cubram os custos de deslocamento. Esse entendimento está correto? Caso não esteja, pedimos esclarecimentos. RESPOSTA Para o exemplo proposto deverá ser considerado ainda, na cobrança da demanda, o valor da(s) eventuais peça(s)/componente(s) utilizados no atendimento. Cabe lembrar que o valor unitário da UST, a ser fornecido pelas proponentes, será aplicado para todas as atividades estabelecidas no Anexo 1, Catálogo de Serviços, independente da complexidade de cada atividade. De forma a facilitar o entendimento, pedimos considerar o exemplo, utilizando-se o ID “MIC- 13” do Anexo 1, Catálogo de Serviços, o qual representa a substituição de um “processador” com o fornecimento do componente, com previsão de 1 (uma) / UST para a atividade. Em uma situação hipotética, onde o valor unitário da UST seja de R$ 100,00 (cem reais) e o valor unitário de uma visita constante da proposta comercial seja R$ 50,00 (cinquenta reais), caso a Ordem de Serviço seja autorizada, a empresa procederá à substituição do componente faturando o serviço, no caso 1 (uma) / UST no valor de R$ 100,00 (cem reais), e o valor da peça/componente (nesse caso o valor do processador que será indicado no Anexo 2). Por outro lado, na hipótese do serviço não ser autorizado, a empresa terá o direito de cobrar o valor unitário de 1 (uma) visita, nesse exemplo, poderá cobrar o valor de R$ 50,00 (cinquenta reais). Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Compras e Licitações 15) PERGUNTA Se a resposta para o exemplo acima for positiva, somente reforçamos que, levando em consideração as volumetrias de atendimentos e os valores referenciais de quantidades de USTs de baixa complexidade, como troca de baterias, teclado, mouse e outros. A contratada arcará com os custos de deslocamento. Esse entendimento está correto? Caso não esteja, pedimos esclarecimentos. RESPOSTA As proponentes deverão formatar os seus preços considerando os volumes estabelecidos no Anexo 1, Catálogo de Serviços, os apontamentos unitários de UST para cada atividade e demais condições estabelecidas no Anexo C, modelo de proposta comercial. É importante também que as proponentes considerem o detalhamento dos serviços conforme explicitado no Anexo B, Memorial Descritivo, no item 2 (características dos serviços e item 5(procedimento para execução dos serviços). 16) PERGUNTA Entendemos que haverá um fluxo de aprovação, ou não, do atendimento de forma sistêmica. Dessa forma, podemos considerar que a aprovação/reprovação será realizada pelo responsável do cliente no ato do atendimento, para que a peça, em questão, já seja instalada no mesmo momento? Ou esse fluxo de retorno demandará horas ou dias, onde, se aprovado, a empresa deverá retornar para a localidade, em um segundo momento, para realização do serviço (desta forma realizando 2 visitas para o mesmo atendimento sem pagamento de taxa de visita). Esse entendimento está correto? Caso não esteja, pedimos esclarecimentos. RESPOSTA No tocante à aprovação dos chamados, pedimos observar o quanto exposto no capítulo 5 do Anexo B, Memorial Descritivo, o qual detalha os procedimentos para execução dos serviços e descreve o fluxo de aprovação. Sugerimos também a leitura e entendimento do capítulo 2 do Anexo B, o qual detalha as características dos serviços, bem como especifica o formato de operação entre a abertura de chamado e atendimento. Fica claro na documentação as questões de aprovação das demandas e o uso de sistema exclusivo instalado nas Contratantes para abertura e tratamentodos chamados. A Contratada deverá, portanto, operar nesse sistema realizando o recebimento, registro das atividades desempenhadas e encerramento dos chamados. Uma vez encaminhada a demanda para a Contratada, a mesma deverá iniciar o atendimento e o orçamento. 17) PERGUNTA Entendemos que, nesse momento, uma outra empresa será a responsável pela abertura do chamado a ser repassado para o contratado que esteja executando a manutenção dos equipamentos. No caso de erro de abertura de chamado, onde o equipamento esteja sob cobertura de garantia válida, e, levando em conta que não existirá outro contrato entre os Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Compras e Licitações prestadores de serviços, quem arcará com o custo da visita erroneamente agendada? Caso não seja o SESI/SENAI SP, favor deixar claro o processo. RESPOSTA As demandas sobre eventuais problemas com equipamentos de informática serão primeiramente registradas em nosso sistema de atendimentos por empresa prestadora do serviço de Helpdesk. Nessa etapa a empresa deverá realizar o registro da demanda, levantamento de todas as informações possíveis e relevantes e executar scripts específicos objetivando solucionar o problema. Uma vez que não seja possível a solução remota pela empresa de Helpdesk e que seja identificado um problema de hardware, bem como se verificado que o equipamento não esteja coberto por garantia de fabricante, a demanda será encaminhada para a contratada automaticamente através desse sistema. Pedimos também a leitura e entendimento do item 2 do Anexo B, Memorial Descritivo, o qual relata as características dos serviços. Para eventuais repasses de demandas que não deveriam ser encaminhadas para a contratada, estas serão tratadas oportunamente com as Contratantes. Porém, existe a possibilidade da visita improdutiva ser ressarcida com o pagamento da visita, caso seja esse o entendimento das Contratantes. 18) PERGUNTA Entendemos que na fase de transição contratual e operacional, o novo provedor receberá atividades represadas em backlog no momento do término do atual contrato. Como será a medição do backlog quanto aos SLAs para o novo provedor contrato? RESPOSTA Para efeito de contagem de prazos, as demandas que eventualmente sejam transitadas entre os contratos deverão considerar como início a data de entrada em operação do contrato. Caberá à contratada providenciar o acesso físico ao(s) equipamentos(s) e resgatar todas as informações necessárias em sistema de forma a dar continuidade ao(s) atendimento(s). Cabe ainda lembrar que conforme previsto no item 7.1.1.5, a contratada terá até 60 (sessenta) dias para atender plenamente os prazos exigidos no contrato. 19) PERGUNTA Com o objetivo de garantirmos a eficiência de transição do presente contrato, isonomia e competitividade do processo, solicitamos que seja informado o backlog atual da operação e a expectativa do mesmo, na data de entrada do novo prestador. Solicitamos também esclarecimentos sobre o modelo de remuneração para o atendimento das atividades em backlog. Deverá seguir o novo contrato conforme presente edital? RESPOSTA Informações acerca de backlog serão oportunamente apresentadas no início da operação do contrato. Não há diferenciação de remuneração para esses atendimentos, sendo que o pagamento seguirá o modelo estabelecido. Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Compras e Licitações 20) PERGUNTA Com relação ao item subitem “h” do item 7.1.5 desse edital é correto o entendimento de que esse documento exigido poderia ter suprido a sua apresentação pela Certidão de Quitação Plena expedida pela Prefeitura de BH? Está correto nosso entendimento? RESPOSTA Não consta no edital o subitem “h” no item 7.1.5 do edital, mas tratando-se da regularidade para com a Fazenda Municipal, a arrematante deverá apresentar a prova negativa, referente a tributos mobiliários do domicílio ou sede do licitante. A certidão de quitação plena deverá constar a data de emissão, o prazo de validade, a quitação e/ou parcelamento dos tributos municipais, desde que apresentado negativamente. 21) PERGUNTA A Contratante apresentou entre os anexos do edital a lista de peças com consumo médio anual. No entanto, para melhor entendimento deste processo solicitamos esclarecimentos sobre o consumo médio mensal de cada peça por região, desta forma, a contratante poderá contar com um plano de transição mais eficiente e assertivo. RESPOSTA As proponentes deverão formatar seus preços considerando as informações constantes nos anexos e edital, tais como o Anexo 1, Catálogo de Serviços, contendo a volumetria das demandas, o Anexo 2, com a relação das peças e componentes e respectivas quantidades máximas estimadas, o Anexo 3, com a relação de equipamentos, classificados por região e entidade, o Anexo 4, com o histórico de atendimentos por tipo de equipamento e região, bem como a lista de cidades por cada região, constante do Anexo 5 com a relação das Unidades por região e respectivos endereços. Por fim, as proponentes deverão ainda considerar as condições e detalhamento dos serviços conforme estabelecido no Anexo B, Memorial Descritivo. No entanto, conforme indicado no item 4.1.6 do edital, esses volumes não constituem demanda firme no período, tampouco compromisso das Contratantes em atingir esses números, os quais devem ser utilizados para composição das propostas comerciais. 22) PERGUNTA Referente ao item 7.1.2.2 do Edital, entendemos que contratos com serviços prestados por 12 meses, ou mais, e vigência superior a 24 meses, que atendam todos os requisitos de comprovação solicitados no item 7.2.2.1, poderão ser utilizados como prova documental de capacitação técnica. Está correto nosso entendimento? RESPOSTA Entendemos que a dúvida apresentada se refere ao quesito constante do subitem 7.1.2.2.1 do edital e não do item 7.2.2.1 do mesmo documento, que não existe. Portanto, conforme estabelecido no item 7.1.2.2.1 o documento solicitado deverá ser emitido por pessoa jurídica de direito público ou privado, atestando que a proponente presta ou prestou serviços de assistência Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Compras e Licitações técnica em equipamentos de informática nos últimos 24 (vinte e quatro) meses e deverá trazer as demais características solicitadas descritas nos subitens I ao VIII. Todavia, de forma a ampliar a participação de proponentes no certame serão aceitas declarações de serviços prestados em prazo superior a 24 meses anteriores à data de realização da sessão, desde que atendidos plena e rigorosamente os quesitos descritos no subitem 7.1.2.2.1 do edital de licitação. 23) PERGUNTA Está correto o entendimento que para atendimentos sem troca de peças será pago apenas a UST descrita no item "'Atendimentos para reparos em demais peças não listadas OU para reparos sem a necessidade de substituição de peças e componentes" do catálogo de serviço? Ou seja, não será pago a visita para estes casos? O exemplo de cálculo abaixo está correto? Considerando o Valor da UST R$ 100,00 com atendimento ao item "MIC-17" do anexo catálogo do serviço, será pago 1/2 (meia) UST no valor de R$ 50,00? RESPOSTASim, está correto o entendimento. Cabe destacar que o Anexo 1, Catálogo de Serviços, traz a relação de todos os serviços que eventualmente poderão ser executados para atendimento das peças e componentes indicados no Anexo 2, peças e componentes. No entanto, poderão ocorrer atendimentos para peças e componentes específicos não listados no Anexo 2 ou, ainda, poderão ocorrer atendimentos para os quais não seja necessária a substituição de peças/componentes. Nesse caso, deverá ser utilizada essa linha de serviço, como mencionado no exemplo explicitado na pergunta (caso seja atendimento para um microcomputador, será utilizado o item MIC-17). Cabe destacar que para esse tipo de atendimento a visita não será paga, pois esta fica condicionada apenas às situações de OS não autorizada. 24) PERGUNTA Qual o objetivo de existir uma coluna de "Multiplicador da Complexidade" no Catálogo de Serviços, se ele não compõe a fórmula de contabilização das USTs? Entendemos que a coluna Complexidade deveria ser multiplicada junto da UST para cada tarefa, bem como o Número de ocorrências previstas. Isso não foi feito. E se de fato não será, a existência dessa coluna só confunde a estimativa e precificação da oportunidade. RESPOSTA Não está correto o entendimento da proponente. A coluna H dessa planilha (Catálogo de Serviços) denominada “Multiplicador da Complexidade de UST” está sendo utilizada na formula de cálculo da UST. Como exemplo, podemos tomar a segunda linha do Catálogo de Serviços, ID “MIC-2”, onde a fórmula de cálculo da “UST para tarefa” é “=((G4/1)*24)*H4”. Observa-se que o valor da coluna H (Multiplicador da Complexidade) é “2” e o valor da coluna G (horas) é “0:30:00”; aplicando-se a fórmula temos a quantidade de “1,00” UST para essa atividade, conforme apresentado na coluna “F”. Em complemento, é possível verificar na coluna “L” (previsão de 12 meses em UST) para essa atividade (MIC-2), o número de 500,00 USTs, como resultado da UST calculada (coluna “F”) multiplicado pelo número de ocorrências estimadas para o período (coluna “J”). Essas fórmulas se repetem para todas as linhas da planilha. Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Compras e Licitações 25) PERGUNTA O Catálogo de serviços é detalhado para troca de peças , mas é genérico nas atividades que não demandam troca. O item MIC-17 (reparos sem substituição de peças) paga apenas 0,50 UST (Horas - 0:30:00) - independente da demanda. Uma formatação de notebook ou desktop, se for necessário realizar backup e depois restaurar pode levar de 5 a 6 horas dependendo da quantidade de dados do HD do usuário. Como será feito este pagamento uma vez que certamente equivalerá a mais do que 0,50 UST´s ? RESPOSTA Consta no Anexo 1, Catálogo de Serviços, a previsão de USTs para serviços/atendimentos para reparos em demais peças não listadas ou ainda para eventuais serviços que não necessitam de substituição de peças e componentes. Isso se faz necessário por conta de que, eventualmente, poderão ocorrer necessidades de intervenção técnica nos equipamentos sem que ocorra a troca de peças e componentes, situação em que, conforme citado no exemplo do item “MIC-17”, a demanda será paga somente relativamente ao serviço conforme a quantidade de UST prevista para a atividade. Isso posto, no tocante aos serviços de formatação e reinstalação dos sistemas e programas em desktops e notebooks, é preciso destacar que, conforme consta no item 5.1.7 do Anexo B, Memorial Descritivo, essa atividade será realizada apenas se for requerida, estando condicionada à necessidade de retirada do equipamento para laboratório ou, ainda, na hipótese de substituição do HD (Hard Disk) quando identificadas disfunções nesse componente. Portanto, essas atividades, compreendendo backup e restore de dados e a formatação do HD do equipamento com reinstalação do sistema operacional e programas, não constituirão um atendimento exclusivo e isolado, pois compõem um atendimento que contempla a substituição de peça/ componente, no caso um Hard Disk. Cabe destacar, por fim, que solicitações de serviço de formatação de HDs com a respectiva reinstalação dos programas integram o escopo de contrato de Helpdesk, já em operação nas Contratantes. Serviço Social da Indústria (SESI) Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (SENAI) Assessoria de Compras e Licitações - ACL ANEXO 2 - Peças, componentes e preços com demandas estimadas Volume estimado Total (R$) Volume estimado Total (R$) Atendimentos Valor (R$) BATERIA CR2032 3V R$ 0,00 650 R$0,00 650 R$0,00 1.300 R$0,00 CABOS DIVERSOS INTERNOS (Sata Dados, Aliment., conectores, etc) R$ 0,00 250 R$0,00 250 R$0,00 500 R$0,00 CAPACITOR R$ 0,00 100 R$0,00 100 R$0,00 200 R$0,00 COOLER PARA COMPUTADOR R$ 0,00 150 R$0,00 150 R$0,00 300 R$0,00 COOLER PARA PROCESSADOR R$ 0,00 150 R$0,00 150 R$0,00 300 R$0,00 FONTE DE ALIMENTAÇÃO PARA COMPUTADOR - MÍNIMO 300W R$ 0,00 300 R$0,00 300 R$0,00 600 R$0,00 HARD DISK PARA COMPUTADOR DO TIPO SATA 1TB R$ 0,00 180 R$0,00 180 R$0,00 360 R$0,00 HARD DISK PARA COMPUTADOR DO TIPO SATA 2TB 7200RPM R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 HARD DISK PARA COMPUTADOR DO TIPO SATA 500GB R$ 0,00 150 R$0,00 150 R$0,00 300 R$0,00 MEMORIA PARA COMPUTADOR DO TIPO DDR - 512MB R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 MEMORIA PARA COMPUTADOR DO TIPO DDR2 - 01GB R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 MEMORIA PARA COMPUTADOR DO TIPO DDR3 - 02GB R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 MEMORIA PARA COMPUTADOR DO TIPO DDR3 - 04GB R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 MEMORIA PARA COMPUTADOR DO TIPO DDR3 - 08GB R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 MOUSE ÓPTICO - USB R$ 0,00 300 R$0,00 300 R$0,00 600 R$0,00 PLACA DE REDE LAN / WIRELESS R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 PLACA MAE DE COMPUTADOR INTEL R$ 0,00 150 R$0,00 150 R$0,00 300 R$0,00 PLACA VIDEO (MÍNIMO 1GB DDR3) R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 PLACA VIDEO PARA COMPUTADOR PCI-E FIREPRO V5900 R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 PROCESSADOR INTEL R$ 0,00 100 R$0,00 100 R$0,00 200 R$0,00 TECLADO ABNT - USB R$ 0,00 150 R$0,00 150 R$0,00 300 R$0,00 TRANSISTORES R$ 0,00 100 R$0,00 100 R$0,00 200 R$0,00 Unidade de DVD RW R$ 0,00 100 R$0,00 100 R$0,00 200 R$0,00 3.240 R$0,00 3.240 R$0,00 6.480 R$0,00 TELA LCD R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 TELA LED R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 LAMPADA CCFL R$ 0,00 80 R$0,00 80 R$0,00 160 R$0,00 LAMPADA LED R$ 0,00 80 R$0,00 80 R$0,00 160 R$0,00 PLACA FONTE MONITOR R$ 0,00 40 R$0,00 40 R$0,00 80 R$0,00 CONECTOR JACK SA300 R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 350 R$0,00 350 R$0,00 700 R$0,00 BATERIA BIOS/CMOS R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 BATERIA NOTEBOOK R$ 0,00 150 R$0,00 150 R$0,00 300 R$0,00 CABO FLAT R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 COOLER R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 DOBRADICA R$ 0,00 60 R$0,00 60 R$0,00 120 R$0,00 DVD NOTEBOOK SATA R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 FONTE NOTEBOOK 19V/3.42A ADAPT AC/DC UF65W3P2A1 65W 3P R$ 0,00 150 R$0,00 150 R$0,00 300 R$0,00 HARD DISK SATA 1TB R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 HARD DISK SATA 500GB R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 MEMORIA 1GB R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 MEMORIA 2GB R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 MEMORIA 4GB R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 PLACA MAE R$ 0,00 25 R$0,00 25 R$0,00 50 R$0,00 TECLADO R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 TELA LCD R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 TELA LED R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 TOUCH PAD R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 EQUIPAMENTO PEÇAS/COMPONENTES Valor Unitário da Peça Previsão Anual - SENAI Previsão Anual - SESI TOTAL Sub-Total Monitor Sub-Total Notebook MicrocomputadorA empresa deverá preencher somente essa coluna de "Valor Unitário da Peça" TRAVA DE BATERIA R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 WEBCAM R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 975 R$0,00 975 R$0,00 1.950 R$0,00 ABSORVENTE TINTA HP 930 SERIES R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 ATUADOR R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 BANDEJA ALIMENTADORA DE PAPEL R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 BEVEL GEAR R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 BOMBA LIMPEZA SUCCAO R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 CABECA DE IMPRESSAO HP R$ 0,00 100 R$0,00 100 R$0,00 200 R$0,00 CABECA DE IMPRESSÃO HP OFFICEJET R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 CABECA IMPRESSAO HP K550 R$ 0,00 100 R$0,00 100 R$0,00 200 R$0,00 CABECA IMPRESSAO C4900A PRETO/AMARELO R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 CABECA IMPRESSAO C4901A CYAN/ MAGENTA R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 CABECA IMPRESSAO HP 6000 WIRELES - CD868-30002 R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 CABO C/SENSOR R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 CARRO IMPRESSAO R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 CHARGER ROLLER LEXMARK T640/642/644/OUTRAS SIMILARES R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 CHIP PARA TONNER R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 CILINDRO FOTOCONDUTOR R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 CINTA TRANFERENCIA R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 CONECTOR USB FEMEA R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 CONJUNTO LIMPEZA R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 CONJUNTO MANGUEIRA BICO R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 CONJUNTO TRACAO R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 COOLER GABINETE R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 CORREIA CARRO DE IMPRESSAO R$ 0,00 80 R$0,00 80 R$0,00 160 R$0,00 CORREIA MOTOR DE TRACAO DO PAPEL R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 CORREIA MOTOR R$ 0,00 35 R$0,00 35 R$0,00 70 R$0,00 CPU COOLING FAN R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 DISCO ENCODER CONJ TRAÇÃO DE PAPEL R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 DUPLEX R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 ENCODER DISCO R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 ENCODER FITA R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 FLAG SAIDA PAPEL BAND. R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 FLAT CARRO R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 FONTE ALIMENTACAO R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 FONTE BAIXA LVPS R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 FONTE LVPS IMPRESSORA LEXMARK R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 GUIA DA PASSAGEM DE PAPEL R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 KIT ROLLER R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 KIT MANUTENCAO HP P3015 R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 KIT MANUTENCAO LEXMARK T520 R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 KIT MANUTENCAO LEXMARK T654 R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 KIT MANUTENCAO T644 T64X/X642E/X644E/X646E R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 KIT MANUTENCAO XEROX 4510 R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 KIT ROLETE DE TRACAO-BANDEJA DUPLEX R$ 0,00 25 R$0,00 25 R$0,00 50 R$0,00 KIT TRANSFERENCIA DE IMAGEM HP CP4525 R$ 0,00 15 R$0,00 15 R$0,00 30 R$0,00 KIT TRANSFERENCIA HP LJ 4700/4730/CP4005 R$ 0,00 15 R$0,00 15 R$0,00 30 R$0,00 MAIN DRIVE MOTOR ASSY R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 MAIN DRIVE UNIT R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 MAIN FAN COOLING R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 MECANISMO DE TRACAO PAPEL R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 MOTOR FUSOR R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 MOTOR HP CONJUNTO DE LIMPEZA R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 PAINEL HP PRO R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 PAPER PICKUP ASSY HP R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 PELICULA FUSOR R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 Notebook Sub-Total Impressora PICK ARM ASSEMBLY WITH SPRING R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 PICKUP ROLLER BANDEJA R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 PLACA FONTE ALTA R$ 0,00 15 R$0,00 15 R$0,00 30 R$0,00 PLACA HVPS R$ 0,00 15 R$0,00 15 R$0,00 30 R$0,00 PLACA LOGICA R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 PORTA RECIPIENTE RESIDUOS R$ 0,00 15 R$0,00 15 R$0,00 30 R$0,00 POWER TAKEOFF SHAFT R$ 0,00 15 R$0,00 15 R$0,00 30 R$0,00 RECIPIENTE RESIDUOS R$ 0,00 15 R$0,00 15 R$0,00 30 R$0,00 REDRIVE ASSEMBLY R$ 0,00 25 R$0,00 25 R$0,00 50 R$0,00 ROLETE ALIMENTACAO R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 ROLETE DE ENTRADA R$ 0,00 15 R$0,00 15 R$0,00 30 R$0,00 ROLETE DE RETARDO R$ 0,00 15 R$0,00 15 R$0,00 30 R$0,00 ROLETE DE TRACAO PAPEL DA BANDEIJA R$ 0,00 15 R$0,00 15 R$0,00 30 R$0,00 ROLETE ENTRADA DO PAPEL R$ 0,00 15 R$0,00 15 R$0,00 30 R$0,00 ROLETE SEPARADOR R$ 0,00 15 R$0,00 15 R$0,00 30 R$0,00 ROLO ENTRADA R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 SENSOR DE ALINNHAMENTO R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 SEPARADOR BANDEJA R$ 0,00 15 R$0,00 15 R$0,00 30 R$0,00 SEPARADOR DO PAPEL R$ 0,00 40 R$0,00 40 R$0,00 80 R$0,00 SOLENOIDE IMPRESSORA R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 TAMPA DE ACESSO CARTUCHO R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 TAMPA SUPERIOR IMPRESSORA LASER R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 TAMPA TRASEIRA REDRIVE R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 TAMPA UNIDADE FUSORA R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 TANQUE DE RESIDUOS R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 TOP COVER ASSY R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 TRACIONADOR BANDEJA R$ 0,00 10 R$0,00 10 R$0,00 20 R$0,00 TRANSFER ROLLER R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 TRAVA CORREIA R$ 0,00 15 R$0,00 15 R$0,00 30 R$0,00 UNIDADE FUSORA LEXMARK C770/772/780/782 R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 UNIDADE FUSORA HP 3015 R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 UNIDADE FUSORA HP CP 6015 R$ 0,00 25 R$0,00 25 R$0,00 50 R$0,00 UNIDADE FUSORA HP LJ 4700/4730/CP4005 R$ 0,00 35 R$0,00 35 R$0,00 70 R$0,00 UNIDADE FUSORA HP LJ CM4540 / CP4525 R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 UNIDADE FUSORA LEXMARK T430 R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 UNIDADE FUSORA LEXMARK T630/632/634 R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 UNIDADE FUSORA SAMSUNG CLP-680 / CLX-6260 110V R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 UNIDADE FUSORA SAMSUNG M4020 R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 CULER FUSOR R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 CABO FLAT R$ 0,00 100 R$0,00 100 R$0,00 200 R$0,00 2.275 R$0,00 2.275 R$0,00 4.550 R$0,00 TAMPA R$ 0,00 40 R$0,00 40 R$0,00 80 R$0,00 FLAT CLABLE R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 VIDRO R$ 0,00 30 R$0,00 30 R$0,00 60 R$0,00 LAMPADA R$ 0,00 35 R$0,00 35 R$0,00 70 R$0,00 125 R$0,00 125 R$0,00 250 R$0,00 Lâmpada R$ 0,00 65 R$0,00 65 R$0,00 130 R$0,00 Bloco Óptico R$ 0,00 55 R$0,00 55 R$0,00 110 R$0,00 Circuito R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 170 R$0,00 170 R$0,00 340 R$0,00 Bateria 12V 7Ah R$ 0,00 80 R$0,00 80 R$0,00 160 R$0,00 Bateria 12V 9Ah R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 Bateria 12V 12Ah R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 Bateria 12V 18Ah R$ 0,00 20 R$0,00 20 R$0,00 40 R$0,00 DIODOS R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 Placa Lógica R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 Fusível R$ 0,00 100 R$0,00 100 R$0,00 200 R$0,00 Impressora Sub-Total Scanner Sub-Total Projetor Sub-Total No-Break Circuito Interno R$ 0,00 100 R$0,00 100 R$0,00 200 R$0,00 Transformador R$ 0,00 50 R$0,00 50 R$0,00 100 R$0,00 520 R$0,00 520 R$0,00 1.040 R$0,00 Circuito R$ 0,00 100 R$0,00 100 R$0,00 200 R$0,00 Cabo R$ 0,00 100 R$0,00 100 R$0,00 200 R$0,00 200 R$0,00 200 R$0,00 400 R$0,00 7.855 R$0,00 7.855 R$0,00 15.710 R$0,00 SESI SENAI SESI SENAI Microcomputador 3.240 3.240 R$0,00 R$0,00 Monitor 350 350 R$0,00 R$0,00 Notebook 975 975 R$0,00 R$0,00 Impressora 2.275 2.275 R$0,00 R$0,00 Scanner 125 125 R$0,00 R$0,00 Projetor 170 170 R$0,00 R$0,00 No-Break 520 520 R$0,00 R$0,00 Leitor Cod. Barras 200 200 R$0,00 R$0,00 TOTAL GERAL 7.855 7.855 R$0,00 R$0,00 VALORES 15.710 R$0,00 No-Break Sub-Total Leitor Cod. Barras Sub-Total TOTAL GERAL EQUIPAMENTOS ATENDIMENTOS Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Comprase Licitações - ACL ACL/326/19 São Paulo, 16 de maio de 2019. E R R A T A Pregão Eletrônico nº 075/2019 Contratação de empresa para prestação de serviços de suporte técnico local (on site) em equipamentos de informática instalados nos ambientes da unidade corporativa e unidades operacionais do SESI e do SENAI no Estado de São Paulo ONDE SE LÊ: ANEXO C MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL (usar papel timbrado da empresa) PREGÃO ELETRÔNICO Nº 075/2019 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE SUPORTE TÉCNICO LOCAL (ON SITE) EM EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA INSTALADOS NOS AMBIENTES DA UNIDADE CORPORATIVA E UNIDADES OPERACIONAIS DO SESI-SP E SENAI-SP PROPOSTA COMERCIAL ESCRITA Proponente: Endereço completo: Telefone/Fax: E-mail: CNPJ: 1 - As proponentes deverão formular suas propostas, considerando os impostos diretos e indiretos, taxas, contribuições, fretes, seguros e quaisquer outras incidências fiscais e/ou tributárias e demais custos e despesas incidentes na prestação do serviço. 2 - As propostas comerciais deverão considerar a composição dos ativos que deverão estar amparados pelos serviços de manutenção e assistência técnica nos equipamentos de TI do SESI-SP e SENAI-SP e a distribuição física de suas unidades dentro do estado de São Paulo, conforme especificado nos anexos do memorial descritivo, bem como no quanto estabelecido abaixo: 3 - A estimativa inicial do SESI-SP e SENAI-SP é que as demandas alcancem anualmente o número aproximado de 35.000 (trinta e cinco) UST e de 25.000 (vinte e cinco mil) visitas técnicas/atendimentos. Portanto, considerando 12 (doze) meses de contrato, as propostas deverão ser apresentadas de acordo com a seguinte fórmula: VTP = (35.000 * UST) + VPC + (25.000 * VVT) Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Compras e Licitações - ACL LEIA-SE: ANEXO C MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL (usar papel timbrado da empresa) PREGÃO ELETRÔNICO Nº 075/2019 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE SUPORTE TÉCNICO LOCAL (ON SITE) EM EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA INSTALADOS NOS AMBIENTES DA UNIDADE CORPORATIVA E UNIDADES OPERACIONAIS DO SESI-SP E SENAI-SP PROPOSTA COMERCIAL ESCRITA Proponente: Endereço completo: Telefone/Fax: E-mail: CNPJ: 1 - As proponentes deverão formular suas propostas, considerando os impostos diretos e indiretos, taxas, contribuições, fretes, seguros e quaisquer outras incidências fiscais e/ou tributárias e demais custos e despesas incidentes na prestação do serviço. 2 - As propostas comerciais deverão considerar a composição dos ativos que deverão estar amparados pelos serviços de manutenção e assistência técnica nos equipamentos de TI do SESI-SP e SENAI-SP e a distribuição física de suas unidades dentro do estado de São Paulo, conforme especificado nos anexos do memorial descritivo, bem como no quanto estabelecido abaixo: 3 - A estimativa inicial do SESI-SP e SENAI-SP é que as demandas alcancem anualmente o número aproximado de 25.000 (vinte e cinco mil) UST e até 10.000 (dez mil) visitas técnicas/atendimentos. Portanto, considerando 12 (doze) meses de contrato, as propostas deverão ser apresentadas de acordo com a seguinte fórmula: Obs.: As demais informações do Anexo C mantem-se inalteradas. VTP = (25.000 * UST) + VPC + (10.000 * VVT) Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Compras e Licitações - ACL LEIA-SE: Senhores, Pedimos considerar as seguintes adequações efetuadas no edital de licitação e na minuta de contrato do Pregão Eletrônico n.º 075/2019, que trata da Contratação de Serviços de Manutenção em Equipamentos de Informática, conforme segue: 1) Edital de Licitação (item 13.2.1.2) Deverá passar a reunir o seguinte conteúdo: 13.2.1.2. Na hipótese de descumprimento da meta estabelecida para cada indicador de qualidade, sendo insuficientes as razões indicadas pela Contratada objetivando sua não penalização, as Contratantes descontarão do total da fatura mensal o percentual indicado para cada Acordo de Nível de Serviço não atendido, até o limite de 10% (dez por cento), conforme indicado no quadro a seguir: SLA Descrição Definição Meta Mensal Penalidade 01 Primeiro Atendimento na unidade Corporativa. Trata-se do prazo determinado ao Primeiro Atendimento do técnico no local para realizar a intervenção na Unidade Corporativa – Sede /Paulista. Nesse primeiro atendimento não há obrigação de solução/reparo do chamado. Mínimo de 90% dos atendimentos realizados na unidade Corporativa devem ser tratados plenamente no prazo máximo de 04 (quatro) horas úteis a partir do recebimento da demanda via sistema ou alternativamente via telefone. 2% sobre o valor mensal para o não atendimento da meta deste SLA. 02 Primeiro Atendimento nas unidades Operacionais. Trata-se do prazo determinado para o Primeiro Atendimento do técnico no local para a realização do atendimento a ser realizado na unidade operacional. Nesse primeiro atendimento não há obrigação da solução/reparo do chamado. Mínimo de 90% dos atendimentos realizados nas unidades Operacionais devem ser tratados plenamente no prazo máximo de 08 (oito) horas úteis a partir do recebimento da demanda via sistema ou alternativamente via telefone. 2% sobre o valor mensal para o não atendimento da meta deste SLA Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Compras e Licitações - ACL 03 Reparo do equipamento com solução definitiva do problema ou Aplicação de uma WA (devidamente validada pelas Contratantes) nas unidades Corporativa e Operacionais Trata-se do prazo determinado para que a solução definitiva do problema seja aplicada, tornando o equipamento novamente operacional em todas as suas funcionalidades ou para aplicação de um WA (devidamente validade pela equipe de TI das Contratantes) no equipamento até que a solução definitiva seja aplicada. * A aplicação de um WA não isenta a empresa de atender plenamente os outros SLAs Mínimo de 90% dos chamados abertos para atendimentos deverão ter a solução definitiva ou WA aplicada no equipamento no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas úteis a partir do recebimento da demanda via sistema ou alternativamente via telefone. 2% sobre o valor mensal para o não atendimento da meta deste SLA 04 Devolução do equipamento original reparado Trata-se do prazo determinado para que o equipamento original, retirado para laboratório, retorne para seu local original em perfeitas condições de uso, com todas as suas funcionalidades operando plenamente. Mínimo de 90% dos equipamentos retirados para laboratório deverão ter seu reparo e devolução no seu local de origem no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos - a partir da data de retirada do equipamento. 2% sobre o valor mensal para o não atendimento da meta deste SLA 05 Nível de Satisfação dos atendimentos A Contratada deverá monitorar a satisfação de no mínimo 70% dos atendimentos, utilizando-se de pergunta dirigidaao usuário requisitante sobre a qualidade do serviço realizado, sendo possível 1 (uma) resposta dentre 4 (quatro) opções: Ótimo, Bom, Ruim, Péssimo Ao menos 90% das respostas dessas pesquisas deverão estar entre Regular, Bom e Ótimo. Para os casos cuja pesquisa apresente condição de “Péssimo”, a Contratada deverá prestar o tratamento adequado com o usuário e apresentar nos relatórios mensais as evidências e ações empregadas para esses tratamentos e, se for o caso, apresentar plano de ação corretivo para solução de eventuais pendências. 2% sobre o valor mensal para o não atendimento da meta deste SLA Os demais itens permanecem inalterados. Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Compras e Licitações - ACL 2) Minuta de Contrato de ambas as Contratantes, SESI-SP e SENAI-SP (Cláusula sétima – das penalidades, subitem 7.1.2) A exemplo do edital, deverão expressar o seguinte teor: 7.1.2. Na hipótese de descumprimento da meta estabelecida para cada indicador de qualidade, sendo insuficientes as razões indicadas pela CONTRATADA objetivando sua não penalização, a CONTRATANTE descontará do total da fatura mensal o percentual indicado para cada Acordo de Nível de Serviço não atendido, até o limite de 10% (dez por cento), conforme discriminado no quadro a seguir: SLA Descrição Definição Meta Mensal Penalidade 01 Primeiro Atendimento na unidade Corporativa. Trata-se do prazo determinado ao Primeiro Atendimento do técnico no local para realizar a intervenção na Unidade Corporativa – Sede /Paulista. Nesse primeiro atendimento não há obrigação de solução/reparo do chamado. Mínimo de 90% dos atendimentos realizados na unidade Corporativa devem ser tratados plenamente no prazo máximo de 04 (quatro) horas úteis a partir do recebimento da demanda via sistema ou alternativamente via telefone. 2% sobre o valor mensal para o não atendimento da meta deste SLA. 02 Primeiro Atendimento nas unidades Operacionais. Trata-se do prazo determinado para o Primeiro Atendimento do técnico no local para a realização do atendimento a ser realizado na unidade operacional. Nesse primeiro atendimento não há obrigação da solução/reparo do chamado. Mínimo de 90% dos atendimentos realizados nas unidades Operacionais devem ser tratados plenamente no prazo máximo de 08 (oito) horas úteis a partir do recebimento da demanda via sistema ou alternativamente via telefone. 2% sobre o valor mensal para o não atendimento da meta deste SLA 03 Reparo do equipamento com solução definitiva do problema ou Aplicação de uma WA (devidamente validada pelas Contratantes) nas unidades Corporativa e Operacionais Trata-se do prazo determinado para que a solução definitiva do problema seja aplicada, tornando o equipamento novamente operacional em todas as suas funcionalidades ou para aplicação de um WA (devidamente validade pela equipe de TI das Contratantes) no equipamento até que a solução definitiva seja aplicada. Mínimo de 90% dos chamados abertos para atendimentos deverão ter a solução definitiva ou WA aplicada no equipamento no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas úteis a partir do recebimento da demanda via sistema ou alternativamente via telefone. 2% sobre o valor mensal para o não atendimento da meta deste SLA Av. Paulista, 1313 – 2º andar 01311-923 São Paulo - SP tel.: (11) 3146-7000 fax:3146-7040 e-mail: licitacoes@sesisenaisp.org.br SESI e SENAI Departamento Regional de São Paulo Assessoria de Compras e Licitações - ACL * A aplicação de um WA não isenta a empresa de atender plenamente os outros SLAs 04 Devolução do equipamento original reparado Trata-se do prazo determinado para que o equipamento original, retirado para laboratório, retorne para seu local original em perfeitas condições de uso, com todas as suas funcionalidades operando plenamente. Mínimo de 90% dos equipamentos retirados para laboratório deverão ter seu reparo e devolução no seu local de origem no prazo máximo de 30 (trinta) dias corridos - a partir da data de retirada do equipamento. 2% sobre o valor mensal para o não atendimento da meta deste SLA 05 Nível de Satisfação dos atendimentos A Contratada deverá monitorar a satisfação de no mínimo 70% dos atendimentos, utilizando-se de pergunta dirigida ao usuário requisitante sobre a qualidade do serviço realizado, sendo possível 1 (uma) resposta dentre 4 (quatro) opções: Ótimo, Bom, Ruim, Péssimo Ao menos 90% das respostas dessas pesquisas deverão estar entre Regular, Bom e Ótimo. Para os casos cuja pesquisa apresente condição de “Péssimo”, a Contratada deverá prestar o tratamento adequado com o usuário e apresentar nos relatórios mensais as evidências e ações empregadas para esses tratamentos e, se for o caso, apresentar plano de ação corretivo para solução de eventuais pendências. 2% sobre o valor mensal para o não atendimento da meta deste SLA Atenciosamente, Serviço Social da Indústria - SESI Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial – SENAI Assessoria de Compras e Licitações - ACL 1 ACL EDITAL PREGÃO (Eletrônico) N.º 075/2019 CONTRATAÇÃO DE EMPRESA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE SUPORTE TÉCNICO LOCAL (ON SITE) EM EQUIPAMENTOS DE INFORMÁTICA INSTALADOS NOS AMBIENTES DA UNIDADE CORPORATIVA E UNIDADES OPERACIONAIS DO SESI-SP E SENAI-SP NO ESTADO DE SÃO PAULO NORMAS ESPECÍFICAS 2 ACL Edital do Pregão (Eletrônico) n.º 075/2019 Normas Específicas 1. Preliminares 1.1. A presente licitação, na modalidade Pregão (Eletrônico), tipo menor preço, será regida pelo Regulamento de Licitações e Contratos do SESI e do SENAI, Entidades de Direito Privado, e por estas Normas Específicas. 1.2. O presente Edital e seus anexos, contendo todos os documentos, dados e informações necessários à elaboração da proposta poderão ser obtidos na Assessoria de Compras e Licitações - ACL, situada na Avenida Paulista, 1313, 2º andar, Bela Vista, São Paulo, SP, bem como no endereço eletrônico www.licitacoes-e.com.br, onde se encontra o link para o Sistema de Pregão Eletrônico, no qual ocorrerá a sessão pública, realizada por meio da Internet. 1.3. As regras e condições do presente Pregão Eletrônico estão devidamente explicitadas nestas Normas Específicas e nos seguintes anexos que integram este Edital: Anexo A - Modelo de declaração concordando com os termos do Edital e credenciando o representante Anexo B - Memorial Descritivo Anexo 1 – Catálogo de Serviços Anexo 2 – Peças, componentes e preços com demandas estimadas Anexo 3 – Parque de Equipamentos Anexo 4 – Histórico de Atendimentos Anexo 5 – Relação de Unidades por Região Anexo 6 – Especificações Técnicas dos Equipamentos Anexo C - Modelo de Proposta Comercial Anexo D - Minuta de Contrato Anexo E - Termode Confidencialidade Anexo F - Modelo do Atestado de Visita 1.4. Definições. Para fins desta licitação, consideram-se: SESI: Serviço Social da Indústria (SESI), Departamento Regional de São Paulo. SENAI: Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial (SENAI), Departamento Regional de São Paulo. Superintendente: Autoridade no âmbito do SESI. Diretor Regional: Autoridade no âmbito do SENAI. Comissão de Licitação: Comissão formada por 3 membros, que receberá, analisará e dará parecer técnico-financeiro sobre as propostas apresentadas, o qual será encaminhado para aprovação na forma regimental. O Pregoeiro, formalmente designado, integrará a Comissão de Licitação. Proponente ou Licitante: 3 ACL A empresa que apresentar proposta nesta licitação, previamente credenciada perante o provedor do sistema eletrônico. 2. Objeto e Condições de Participação 2.1. O objeto da presente licitação, é a contratação de empresa para prestação de serviços de suporte técnico local (on site) em equipamentos de informática instalados nos ambientes da Unidade Corporativa e Unidades Operacionais do SESI-SP e SENAI-SP no Estado de São Paulo, conforme Memorial Descritivo (Anexo B). 2.1.1. O regime de contratação será o de empreitada por preço unitário. 2.2. Poderão participar desta licitação empresas cujo ramo de atividade seja compatível com o objeto da presente licitação. 2.3. Não serão admitidas empresas: - reunidas sob regime de Consórcio; - que possuam em seu quadro societário dirigente ou empregado do SESI e do SENAI; - suspensas temporariamente do direito de licitar ou contratar com o SESI-SP ou SENAI-SP; - relacionadas no banco de informações mantido pela Controladoria Geral da União como inidôneo para participar de licitações ou de contratar com a Administração Pública (tipo de sanção: Inidoneidade – Lei Orgânica TCU, site para consulta: http://www.portaltransparencia.gov.br/ceis/Consulta.seam); - estrangeiros que não tenham representação legal no Brasil com poderes expressos para receber citação e responder administrativa ou judicialmente; - que estejam sob falência, concursos de credores, insolvência, em processo de dissolução ou liquidação, e - sociedades integrantes de um mesmo grupo econômico, assim entendidas como aquelas que possuam diretores, sócios ou representantes legais comuns e/ou utilizem recursos materiais, tecnológicos ou humanos em comum, exceto se demonstrado que não agem representando interesses comuns. 2.4. Será garantido tratamento diferenciado e favorecido às microempresas e às empresas de pequeno porte, na forma dos artigos 42 e 43, da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, este último com a redação dada pela Lei Complementar nº 147, de 07 de agosto de 2014. 2.5. As proponentes deverão comparecer à visita técnica que será realizada nas instalações da Unidade Corporativa do SESI-SP e SENAI-SP, Av. Paulista, 1313, 1º andar, sala 13, Bela Vista, São Paulo, Capital, consoante indicado no cronograma de eventos deste edital de licitação, de modo a tomar conhecimento de informações acerca dos serviços a serem desenvolvidos e demais condições do projeto, que possam, de alguma forma, influenciar a elaboração da proposta e execução do objeto da presente licitação. http://www.portaltransparencia.gov.br/ceis/Consulta.seam 4 ACL 2.5.1. Esta visita será conduzida por técnicos do SESI-SP e SENAI-SP. Na oportunidade o representante da Proponente receberá o Atestado de Visita Técnica, Anexo F, emitido pelas Contratantes, asseverando sua participação no evento em cumprimento à respectiva cláusula do edital de licitação. 2.5.2. Alternativamente poderá ser apresentado documento de emissão própria, em papel timbrado da empresa, firmado por seu representante legalmente constituído, consignando, sob as penas da lei, que assume todos os riscos envolvidos e quaisquer ônus decorrentes da execução do contrato a ser firmado, independentemente de sua participação na visita técnica anteriormente agendada, bem como que atenderá a todos os requisitos elencados no edital de licitação e seus anexos e que formatará sua proposta técnica e comercial contemplando integralmente os requerimentos identificados neste processo. 3. Das Instruções às Proponentes 3.1. As Propostas Comerciais serão recebidas por meio da Internet, no endereço eletrônico www.licitacoes-e.com.br, “Acesso Identificado”, onde se encontra o link para o sistema de Pregão Eletrônico, sendo que a abertura das propostas e início da sessão pública de disputa de preços ocorrerão no dia e horário previsto no cronograma anexo. 3.1.1. Para todas as referências de tempo contidas neste Edital, será observado o horário de Brasília/DF. 3.2. O Pregão Eletrônico será realizado em sessão pública, por meio da internet, sendo conduzido pelo Pregoeiro que cuidará do seu processamento e julgamento. 3.2.1. Para simples acompanhamento da licitação, o interessado poderá acessar na internet, por meio do endereço www.licitacoes-e.com.br, onde se encontra o link para o sistema de Pregão Eletrônico. 3.3. Os documentos poderão ser apresentados em original, cópias autenticadas, cópias simples, publicações em órgão de imprensa oficial (com a devida identificação e data), inclusive aqueles emitidos pela Internet. 3.4. Os documentos deverão estar válidos na data de entrega. 3.5. A validade mínima das ofertas será de 90 (noventa) dias, contados da data de abertura da sessão pública. 3.5.1. Havendo recursos, o prazo de validade das propostas será suspenso, reiniciando-se a contagem a partir da divulgação do resultado da decisão. 3.6. A data base dos preços será a data de início da sessão pública. 3.7. Os preços cotados e os valores faturados, em moeda corrente nacional, deverão ser fixos e irreajustáveis, não sofrendo qualquer atualização monetária até o seu efetivo pagamento. 3.8. Nos preços propostos deverão estar inclusos todos os custos incidentes, tais como o IPI, ICMS, ISS e outros, quando for o caso. 5 ACL 3.9. Em caso de divergência entre os valores unitários e os totais, prevalecerão os primeiros, e se houver divergência entre os valores por extenso e seus correspondentes em algarismos, prevalecerão os valores por extenso. 3.10. Não serão aceitas opções para pagamento antecipado, sendo que as condições previstas estão definidas no item 12 deste Edital. 3.11. Pela elaboração da proposta a proponente não terá direito a auferir qualquer vantagem, remuneração ou indenização. 3.12. É facultado ao SESI-SP e ao SENAI-SP, em qualquer fase da licitação, promoverem diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do processo. 3.12.1. As normas que disciplinam esta licitação serão sempre interpretadas em favor da ampliação da disputa entre os interessados. 3.12.2. Se for comprovado o não atendimento aos requisitos desta licitação a proponente será inabilitada e/ou desclassificada, conforme o caso. 3.13. Decairá do direito de impugnar os termos deste Edital, a proponente que não o fizer até 2 (dois) dias úteis anteriores à abertura das propostas, por falhas ou irregularidadesque o viciariam. 3.14. Na hipótese de inabilitação e/ou desclassificação de todas as proponentes, o SESI-SP e o SENAI-SP poderão fixar novo prazo para apresentação de documentação ou de outras propostas escoimadas das causas que implicaram na inabilitação ou desclassificação. 3.15. As condições estabelecidas neste Edital, no que se aplicar, farão parte do pedido correspondente, independentemente de transcrição em seu texto. 3.16. O SESI-SP e o SENAI-SP poderão por interesse próprio, devidamente justificado, cancelar a presente licitação, no seu todo ou em parte, inclusive por vício ou ilegalidade, de ofício ou mediante provocação, bem como adiá-la ou prorrogar o prazo para abertura das propostas, sem que caiba às proponentes qualquer direito a reclamação ou indenização. 3.17. Eventuais esclarecimentos e/ou alterações serão disponibilizados às empresas exclusivamente no site do Banco do Brasil no endereço eletrônico www.licitacoes-e.com.br. 3.18. Do Credenciamento no Aplicativo Licitações 3.18.1. Para acesso ao sistema eletrônico, os interessados deverão dispor de chave de identificação e senha pessoal, ambas intransferíveis, obtidas junto ao provedor do sistema eletrônico (agências do Banco do Brasil S/A). 3.18.2. As pessoas jurídicas ou firmas individuais deverão credenciar representantes, mediante a apresentação ao Banco do Brasil (agência de livre escolha do interessado) de procuração por instrumento público ou particular, com firma reconhecida, atribuindo poderes para formular lances de preços e praticar todos os demais atos e operações no sistema. http://www.licitacoes-e.com.br/ 6 ACL 3.18.2.1. Em se tratando de sócio, proprietário ou dirigente da empresa proponente, deverá ser apresentada ao Banco do Brasil cópia do respectivo Estatuto ou Contrato Social e alterações, no qual estejam expressos os poderes para exercer direitos e assumir obrigações. 3.18.3. A chave de identificação e a senha terão validade de 1 (um) ano e poderão ser utilizadas em qualquer Pregão Eletrônico, salvo quando canceladas por solicitação do credenciado ou por iniciativa do SESI-SP e do SENAI-SP, devidamente justificada. 3.18.4. É de exclusiva responsabilidade do usuário o sigilo da senha, bem como seu uso em qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao SESI-SP e ao SENAI-SP a responsabilidade por eventuais danos decorrentes do uso indevido da senha, ainda que por terceiros. 3.18.5. O credenciamento do fornecedor e de seu representante legal junto ao sistema eletrônico implica a responsabilidade legal pelos atos praticados e a presunção de capacidade técnica para realização das transações inerentes ao Pregão Eletrônico. 3.19. Da Participação 3.19.1. A participação no certame se dará por meio da digitação da senha pessoal e intransferível do representante credenciado e subsequente encaminhamento da proposta de preços, exclusivamente por meio do sistema eletrônico, observando as datas, prazos, horário limite e demais condições e especificações estabelecidos pelo instrumento convocatório. 3.19.1.1. A informação dos dados para acesso deve ser feita na página inicial do site, opção “Acesso Identificado”. 3.19.2. O encaminhamento da proposta por meio eletrônico pressupõe o pleno conhecimento e atendimento às exigências de habilitação e classificação previstas neste Edital. O fornecedor será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome no sistema eletrônico, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances. 3.19.3. Eventuais esclarecimentos e/ou alterações serão disponibilizados às empresas exclusivamente no site do Banco do Brasil no endereço eletrônico www.licitacoes-e.com.br. 3.19.3.1. Caberá à Proponente acompanhar eventuais alterações de datas/horários, esclarecimentos, erratas e outras comunicações, bem como as operações no sistema eletrônico durante a sessão pública do pregão, ficando responsável pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão. 4. Da Proposta no Sistema Eletrônico 4.1. Ao apresentar sua proposta por meio eletrônico, conforme o item 3.18, e ao formular lances, o licitante, concorda com as seguintes condições: 4.1.1. O objeto deverá atender a todas as especificações constantes deste Edital e anexo(s). 7 ACL 4.1.2. Preço total dos serviços, conforme Modelo de Proposta Comercial (Anexo C), deverá considerar os impostos diretos e indiretos, taxas, contribuições, fretes, seguros e quaisquer outras incidências fiscais e/ou tributárias e demais custos e despesas incidentes na prestação do serviço. 4.1.3. As proponentes deverão fundamentar suas propostas comerciais considerando a composição dos ativos que deverão estar amparados pelos serviços de manutenção e assistência técnica nos equipamentos de TI do SESI-SP e SENAI-SP e a distribuição física de suas unidades dentro do estado de São Paulo, conforme especificado nos anexos do memorial descritivo, bem como no quanto estabelecido abaixo: A estimativa inicial do SESI-SP e SENAI-SP é que as demandas alcancem anualmente o número aproximado de 25.000 (vinte e cinco mil) UST e até 10.000 (dez mil) visitas técnicas/atendimentos. Portanto, considerando 12 (doze) meses de contrato, as propostas deverão ser apresentadas de acordo com a seguinte fórmula: Onde: a) UST – Valor Unitário da Unidade de Serviço Técnico, UST Esse valor unitário da UST constante da proposta comercial da Proponente, em reais, será multiplicado por 25.000 (vinte e cinco mil) que é a estimativa anual do SESI-SP e SENAI- SP para atendimento das demandas de serviços de manutenção e suporte técnico aos equipamentos que compõem o escopo deste edital de licitação. O detalhamento desse quantitativo de USTs e as informações das tarefas que compõem os serviços, sua complexidade, projeção do tempo para cada demanda e volume estimado de ocorrências estão especificados no Anexo 1 – Catálogo de Serviços. b) VPC – Valor Total das Peças e Componentes Este montante será obtido a partir do preenchimento, pela Proponente, dos valores unitários de cada peça/ componente, indicada em sua proposta comercial, as quais estão discriminadas na planilha formatada em Excel, Anexo 2 - Peças, Componentes e Preços, que traz o número de demandas estimadas de cada item para 12 meses de contrato. O somatório final será calculado automaticamente pela planilha resultando no valor total das peças e componentes da proposta comercial. c) VVT – Valor Unitário da Visita Técnica Esse valor unitário da visita técnica constante da proposta comercial da Proponente será multiplicado por 10.000 (dez mil), que é a estimativa anual do SESI-SP e SENAI-SP do número de visitas/ atendimentos cujas Ordens de Serviço poderão não ser autorizadas anualmente. O detalhamento desse quantitativo de visitas pode também ser obtido com as informações sobre os serviços discriminadas no Anexo 1 – Catálogo de Serviços, especificamente no campo “Nº de Ocorrências Previstas (12 meses)” desta planilha. d) VTP - Valor Total da Proposta O valor total da proposta será o resultado do somatório dos 3 itens que compõem o escopo dos serviços. VTP = (25.000 * UST) + VPC + (10.000 * VVT)8 ACL e) Proposta Vencedora 4.1.3.1. Para indicação do valor total das peças de reposição (item VPC acima), as proponentes deverão preencher a planilha Anexo 2 (Peças, componentes e preços com demandas estimadas), formatada em Excel, de modo a evidenciar o preço total das peças de reposição que irá compor sua proposta comercial conforme fórmula indicada em 4.1.3. Durante a execução do contrato estes preços serão rigorosamente praticados nas respetivas OS quando as peças forem empregadas nos serviços de suporte e manutenção dos equipamentos. 4.1.3.2. O valor unitário da UST (Unidade de Serviço Técnico) deverá contemplar todos os recursos técnicos, materiais e humanos necessários para prestação dos serviços, incluindo a visita técnica, com pleno atendimento dos requerimentos constantes deste edital de licitação e anexos, independentemente do tempo despendido para resolução da demanda, oferecendo cobertura a todos os equipamentos objetos do contrato. 4.1.3.3. O parque atual instalado é de aproximadamente 96 mil equipamentos, sendo que deste total, cerca de 76 mil equipamentos se encontram sem a cobertura da garantia do fabricante e 20 mil unidades ainda contam com essa garantia, compondo o seguinte acervo discriminado no Anexo 3: Categoria de Equipamento Total Impressoras 6.599 Leitor de Código de Barras 222 Microcomputador 37.985 Mini Impressoras 188 Monitor de Vídeo 36.557 NetBook 335 Notebook 12.017 No-Break 520 Plotter 130 Projetor 868 Scanner 880 Ultrabook 303 T O T A L 96.604 4.1.4. Os preços das peças e componentes listados na tabela do Anexo 2 do memorial descritivo, serão utilizados para os apontamentos nas Ordens de Serviços relativas aos atendimentos prestados, os quais, somados ao valor do serviço executado, com base no número de UST (Anexo I, Catálogo de Serviços), deverão compor o valor total da demanda. 4.1.4.1. O valor da visita técnica já está incluído no preço da UST respectiva. O valor desta visita somente poderá compor isoladamente o faturamento do período nas situações em que a Ordem de Serviço não teve sua execução autorizada pelo SESI-SP e SENAI-SP, conforme condições constantes do item 5.1.5 e subitens do memorial descritivo (Anexo B deste edital). 4.1.5 Quando do atendimento efetivo da demanda, caso sejam necessárias outras peças e componentes não listados na tabela acima para a adequada prestação de serviços de manutenção e assistência técnica no equipamento, a Contratada deverá apresentar orçamento prévio específico ao SESI-SP e SENAI-SP para avaliação sobre a viabilidade da aquisição, ocasião em que será emitida autorização formal para emprego na prestação dos serviços, se for o caso. 9 ACL 4.1.6 O número máximo de 25.000 (vinte e cinco mil) USTs e as quantidades estimadas de peças/componentes que poderão ser adquiridos pela Contratada e empregados na prestação dos serviços, bem como o número estabelecido de visitas técnicas compõem estimativas do SESI-SP e SENAI-SP fundamentadas no volume atual de demandas relacionadas aos serviços de manutenção e assistência técnica nos equipamentos de TI indicados. Embora extraídos de histórico de serviços constante de nossos registros, esses volumes não constituem demanda firme no período, tampouco compromisso das Contratantes em atingir esses números, os quais devem ser utilizados para composição das propostas comerciais tendo em conta essa condição. 5. Da Abertura das Propostas 5.1. A partir do horário previsto no cronograma anexo a este Edital, terá início a sessão pública do Pregão Eletrônico, com a divulgação das propostas de preços recebidas. 6. Do Julgamento, da Fase de Lances e da Aceitação das Propostas 6.1. A critério da Comissão de Licitação, poderão ser relevados erros ou omissões formais, de que não resultem prejuízo para o entendimento das propostas. 6.2. Não serão consideradas as propostas: - que apresentem preço global ou unitário simbólico, irrisório ou de valor zero, incompatíveis com os preços de mercado, ainda que não se tenha estabelecido limite mínimo. 6.3. O julgamento desta licitação será feito pelo critério de “menor preço”. 6.3.1. A composição dos lotes e os valores de redução entre os lances são: LOTE ITENS REDUÇÃO MÍNIMA ENTRE OS LANCES SUBSEQUENTES DA MESMA PROPONENTE REDUÇÃO MÍNIMA EM RELAÇÃO AO MELHOR LANCE 01 Contratação de empresa para prestação de serviços de suporte técnico local (on site) em equipamentos de informática, nos ambientes da unidade corporativa e unidades operacionais do SESI e SENAI no estado de São Paulo 1.000,00 1.000,00 6.4. Avaliação das Propostas 6.4.1. Todos os cálculos serão realizados com duas casas decimais, desprezando-se sempre a fração remanescente. 6.4.2. As propostas serão classificadas em ordem crescente. 6.4.3. A Comissão analisará as propostas de preços encaminhadas, desclassificando aquelas que não estiverem em consonância com o estabelecido pelo instrumento convocatório, cabendo ao pregoeiro registrar e disponibilizar a decisão no sistema eletrônico para acompanhamento em tempo real pelos licitantes. 6.4.4. Da desclassificação das propostas de preço somente caberá pedido de reconsideração à própria Comissão, a ser apresentado exclusivamente por meio do sistema 10 ACL eletrônico, acompanhado da justificativa de suas razões, no prazo máximo de 30 (trinta) minutos a contar do momento em que vier a ser disponibilizada no sistema eletrônico. 6.4.5. A Comissão de Licitação decidirá no mesmo prazo, salvo motivos que justifiquem a sua prorrogação, cabendo ao pregoeiro registrar e disponibilizar a decisão no sistema eletrônico, para acompanhamento em tempo real pelos licitantes. 6.4.6. Da decisão da Comissão de Licitação relativa ao pedido de reconsideração não caberá recurso. 6.4.7. A validade da licitação não ficará comprometida, se inviabilizada a fase de lances, em razão da apresentação e/ou classificação de apenas uma empresa. 6.4.8. A hipótese prevista no item 6.4.7, deverá, para ter validade, ser justificada pela Comissão de Licitação, inclusive quanto ao preço, a ser ratificada pelo Sr. Superintendente do SESI-SP e Diretor Regional do SENAI-SP. 6.5. Da Fase de Lances 6.5.1. Aberta a etapa competitiva, os representantes dos fornecedores deverão estar conectados ao sistema para participar da sessão de lances. A cada lance ofertado o participante será imediatamente informado de seu recebimento e respectivo horário de registro e valor. 6.5.2. Iniciada a fase de lances, os autores das propostas classificadas poderão oferecer lances sem restrições de quantidade ou de qualquer ordem classificatória ou cronológica específica, mas sempre inferior ao seu último lance ofertado, seguindo as instruções do item 6.5.5. 6.5.3. Todos os lances oferecidos serão registrados pelo sistema eletrônico, que estará sempre indicando o lance de menor valor para acompanhamento em tempo real pelos licitantes. 6.5.4. O sistema não identificará os autores dos lances aos demais participantes, durante o transcurso da sessão pública. 6.5.5. Por iniciativa do pregoeiro, o sistema eletrônico emitirá aviso de que terá início período randômico de até 30 (trinta) minutos para o encerramento da fase de lances, findo o qual estará automaticamente encerrada a recepção de lances. 6.5.5.1. Esse período de
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