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1 MBA em Controladoria e Finanças - Contabilidade Gerencial GESTÃO ESTRATÉGICA DE CUSTOS. “Como faço uma escultura? Simplesmente retiro do bloco de mármore tudo o que não é necessário." Michelangelo. "As empresas, além de desenvolver novos negócios, precisam enxugar, colher ou mesmo abandonar negócios antigos, exauridos, de modo a liberar recursos e reduzir custos." "É mais importante adotar a estratégia correta do que buscar o lucro imediato." "Uma empresa tem por objetivo oferecer algo de maneira diferente e melhor, para que o mercado venha preferi-lo e até mesmo pague um preço mais alto por ele." Philip Kotler REFLEXÃO DA VIDA CORPORATIVA! 2 Estimados, acreditando na leitura realizada dos artigos e, ...vamos aos trabalhos. Para Shank e Govindarajan, gestão estratégica de custos é uma análise de custos vista sob o contexto mais amplo, em que os elementos estratégicos tornam-se mais conscientes, explícitos e formal. Os dados de custos são usados para desenvolver estratégias superiores a fim de se obter uma vantagem competitiva. Tais estratégias visam à redução de custos e de aumento de competitividade não apenas no ambiente interno da empresa, mas em toda a cadeia de valor, ou seja, desde os recursos materiais, humanos, financeiros, tecnológicos até o consumidor final. A principal preocupação da gestão estratégica de custos é o custeio em toda a cadeia de valor para que se compreenda onde estão as oportunidades de redução dos custos e os possíveis ganhos de competitividade. O surgimento da gestão estratégica de custos é o resultado da análise da cadeia de valor, do posicionamento estratégico e dos direcionadores de custos. A cadeia de valor é o conjunto de atividades criadoras de valor, que vai desde as matérias- primas básicas, até o produto final. Já o posicionamento estratégico representa o poder competitivo da empresa, seja através dos menores custos (liderança de custos) ou da diferenciação dos seus produtos. Quanto aos direcionadores de custos, faz-se necessário entender a interação dos diversos fatores em uma determinada atividade. FUNÇÕES DA INFORMAÇÃO GERENCIAL CONTÁBIL CONTROLE OPERACIONAL Fornece informação (feedback) sobre a eficiência e a qualidade das tarefas executadas. CONTROLE DO PRODUTO E DO CLIENTE Mensura os custos dos recursos para se produzir, vender e entregar um produto ou serviço aos clientes. CONTROLE ADMINISTRATIVO Fornece informação sobre o desempenho de gerentes e de unidades operacionais. CONTROLE ESTRATÉGICO Fornece informações sobre o desempenho financeiro e competitivo de longo prazo, condições de mercado, preferências dos clientes e inovações tecnológicas. Fonte: Kaplan et al, 2000. 3 EXEMPLO 01 - Saúde não tem Preço! Mas tem Custo. Gerard M. La Forgia e Bernard F. Couttolenc no livro “Desempenho Hospitalar no Brasil – Em busca da Excelência” publicação do Banco Mundial em 2009 ao declararem: “Informações sistemáticas sobre custos e eficiência hospitalar ajudam a identificar as principais fontes de ineficiência e desperdícios, e, portanto, contribuem para a criação de políticas e ações para aprimorar o uso de recursos disponíveis. Porém, pouco se sabe sobre o custo real dos serviços hospitalares ou sobre o grau de eficiência na aplicação desses recursos. As informações são fragmentadas, incompletas e inconsistentes. Assim, torna-se difícil e às vezes impossível analisá-las ou compará-las. As poucas análises disponíveis sobre níveis de eficiência em hospitais brasileiros não indicam conclusões claras devido ao escopo e à amostra limitados.” “Os hospitais são instituições complexas e multidimensionais, que produzem uma variedade de serviços ou produtos: atendimentos a pacientes (internações, atendimentos ambulatoriais e de emergência e diagnósticos), pesquisa e treinamento, serviços de hotelaria (de alimentação a lavanderia), serviços sociais e ações comunitárias para a promoção de saúde e prevenção de doenças. Qualquer análise de custos e produtividade hospitalar requer a definição e mensurações corretas desses fatores.” Mensurar? Medida? Comportamento? Desempenho... Na gestão de custos é muito comum observar que nos processos de mensuração de tempo, o comportamento das pessoas se altera pelo fato de estarem sendo observadas. Assim, quando se pretende medir o tempo de execução de uma tarefa, para a implantação de um sistema de custos, faz-se necessário desconsiderar as primeiras medidas, pois estas estarão “contaminadas” pelo entusiasmo do funcionário. EXEMPLO 02- O conceito de Logística evoluiu para o que se convencionou denominar dos 7C's (certos), ou seja: "Assegurar a disponibilidade do produto certo, na quantidade certa, e na condição certa, no lugar certo, no momento certo, para o cliente certo, ao custo certo". • Cadeia de suprimentos(Supply Chain) — conjunto de três ou mais organizações diretamente relacionadas por um ou mais fluxos de entradas ou saídas de produtos, serviços e informações desde a fonte até o cliente; • Administração da Cadeia de Suprimentos (SCM) — implementação de uma orientação aos fornecedores e clientes, e a soma de todas as ações claras de gestão, no intuito de realizar tal filosofia, e • Logística — é a parte do processo da Cadeia de Suprimentos que planeja, implementa e controla o fluxo eficiente e armazenagem de bens, serviços e informações relacionadas, desde o ponto de origem até o ponto de consumo, atendendo aos pedidos dos clientes. Adaptando-se as idéias de Lambert et alli,1993, a Controladoria,(....), deve ser capaz de responder as seguintes perguntas: • Como os custos logísticos afetam a contribuição por produto, região, por cliente e por vendedor ? • Quais os custos associados aos aumentos dos níveis de serviço ao cliente? 4 • Quais os “trade offs” (trocas compensatórias) existentes entre os custos logísticos, e como otimizá-los no todo ? • Qual é o nível ótimo de inventário? Qual a sensibilidade do nível de estoque quantos às mudanças nos padrões de armazenagem ou de níveis de serviços aos clientes ? • Qual é a custo de oportunidade da organização? Qual é o custo de manutenção dos estoques? • Quantos armazéns/depósitos devem ser utilizados e onde devem estar localizados? • Quais centros de distribuição que devem ser utilizados? Para responder a essas e outras questões, as organizações devem ter conhecimento dos custos e receitas gerados pelas mudanças na sua cadeia de suprimentos, onde o que importa é a análise do Total Cost (Custo Total) da Cadeia. Quem pode melhor responder a isso é a área de Logística, de forma integrada à Controladoria, visando otimizar o resultado econômico do negócio. PERGUNTAS CHAVES..... QUAL A FORMA MAIS ÚTIL DE ANÁLISAR OS CUSTOS? R – EM TERMOS DOS VÁRIOS ESTÁGIOS DA CADEIA DE VALOR GLOBAL DA QUAL A EMPRESA É PARTE COM O FOCO EXTERNO. QUAL O OBJETIVO DA ANÁLISE DE CUSTOS? R – O PROJETO DE SISTEMAS DE GESTÃO DE CUSTOS MUDA MUITO DEPENDENDO DO POSICIONAMENTO ESTRATÁTEGICO BÁSICO DA EMPRESA: OU SOB UMA ESTRATÉGIA DE LIDERANÇA EM CUSTOS OU SOB UMA ESTRATÉGICA DE DIFERENCIAÇAO DE PRODUTO. COMO DEVEMOS TENTAR COMPREENDER O COMPORTAMENTO DOS CUSTOS. R – CUSTO É FUNÇÃO DAS ESCOLHAS ESTRATÉGICAS SOBRE A ESTRUTURA DE COMO COMPETIR E DA HABILIDADE ADMINISTRATIVA NAS ESCOLHAS ESTRATÉGICAS. PRINCIPAL ÊNFASE ESTRATÉGICA: LIDERANÇA EM CUSTOS. 1- IMPORTÂNCIA DA ANÁLISE DE CUSTO DO CONCORRENTE. 2- IMPORTÂNCIA DO CUSTO DO PRODUTO/SERVIÇO COMO UM DADO NA DECISÃO DE PREÇO. 3- IMPORTÂNCIA DE ANÁLISE DOS CUSTOS DE MARKETING 4- IMPORTÂNCIA DOS ORÇAMENTOS PARA CONTROLE DOS CUSTOS 5- PAPEL DOS CUSTOS PLANEJADOS DOS PRODUTOS/SERVIÇOS NA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO. Custos reflexão, comportamento. Fonte: Kotler, Philip , Marketing de Serviços Profissionais– Ed. Manole. Quando pensam em custos, a primeira coisa que vem à mente das pessoas é o custo financeiro; não obstante, há pelo menos outros sete custos que a empresa prestadora de serviços profissionais pode tentar reduzir. Conforme as circunstâncias, ela poderá cobrar um preço maior pelos seus serviços se conseguir reduzir esses outros custos. A seguir, temos uma relação comentada dos diferentes tipos de custos. 5 1. Custos sensoriais. Quando vão ao dentista, os pacientes talvez estejam mais preocupados com a dor do que com o custo financeiro. Um dos custos da cirurgia plástica, que não tem nada a ver com os honorários do cirurgião, é o desconforto que o paciente enfrentará durante a recuperação. Quem presta serviços profissionais deve tomar medidas para reduzir os custos sensoriais para o paciente ou cliente, tornando a experiência tão agradável quanto possível. 2. Tempo/conveniência. Benjamin Franklin já recomendava: “Não perca seu tempo reclamando porque a vida é como tem de ser.” Segundo uma pesquisa da American Medical Association, o tempo que o pacientes estão dispostos a aguardar na sala de espera é de 20,6 minutos. Se o tempo de espera na maioria das vezes ultrapassar esses 20,6 minutos, o paciente pode decidir mudar de médico. Os médicos devem se esforçar para economizar o tempo de seus clientes. 3. Incômodo. Outro custo em potencial para os clientes é constituído pelo incômodo enfrentado quando se tenta contratar um serviço. Esse incômodo pode resultar de processos exageradamente complexos, que exijam várias etapas para ser atendido. O incômodo será maior ainda se o processo tiver de se repetir a cada visita. 4. Oportunidade. Toda vez que um cliente escolhe uma empresa prestadora de serviços profissionais ele desiste de procurar outras. Esse tipo de custo ocorre, por exemplo, quando o cliente percebe mais tarde que outra empresa poderia ter oferecido um serviço melhor. 5. Custos psicológicos. A qualquer momento durante o processo de tomada de decisão a pessoa está sujeita a experimentar uma “dissonância cognitiva”, ou seja, uma certa ansiedade. Quanto maior for o risco percebido, maior será o grau de ansiedade. Os clientes tentarão analisar novamente a decisão, buscando mais informações que confirmem a decisão tomada. 6. Custos sociais. Quem contrata serviços profissionais tende a tomar decisões “seguras”. A empresa prestadora de serviços profissionais deverá se empenhar em reduzir qualquer custo social que possa surgir na mente do decisor. Como afirmou um consultor em administração: “Minha tarefa é fazer com que a pessoa que me contratou seja bem-vista”. 7. Custos Físicos. Enfim, outro custo em potencial para o cliente pode ser um custo físico. Isso acontece principalmente na área de atendimento médico. A decisão de recorrer ou não a um determinado médico, ou de enfrentar ou não uma intervenção cirúrgica, pode estar diretamente relacionada a outros custos físicos pressentidos pelo paciente. O custo físico real ou percebido exige que o prestador do atendimento médico reserve tempo suficiente para abordar os temores e as dúvidas do paciente. No final da década de 1990, por exemplo, circularam relatos sobre mortes em conseqüência de um procedimento cirúrgico considerado simples, a lipoaspiração, obrigando os cirurgiões plásticos a passar mais tempo dando explicações para afastar esse receio do pensamento de seus pacientes. 6 CONTABILIDADE FINANCEIRA De acordo com Horngren (HORNGREN, 2000, p. 2) a Contabilidade Financeira preocupa-se com apresentação de informações ao público externo da organização e dessa forma segue efetivamente os princípios contábeis geralmente aceitos. Com isso, continua o autor, as informações produzidas pela Contabilidade Financeira ficam restritas às regras impostas pelos princípios contábeis que limitam a classificação de certos itens no Balanço Patrimonial e o reconhecimento de receitas. CONTABILIDADE DE CUSTOS A Contabilidade de Custos mensura e relata informações financeiras e não-financeiras relacionadas à aquisição e ao consumo de recursos pela organização. Ela fornece informação tanto para Contabilidade Gerencial quanto para Contabilidade Financeira. CONTABILIDADE GERENCIAL Segundo Anthony (apud PADOVEZE, 2000, p. 29) a Contabilidade Gerencial preocupa- se com a informação útil à administração. As informações da Contabilidade Gerencial incluem , de acordo com Warren (WARREN, et. al., 2001, p. 3), dados históricos e estimados usados pela administração na condução de operações diárias, no planejamento de operações futuras e no desenvolvimento de estratégias de negócio integradas. CONTABILIDADE FINANCEIRA E CONTABILIDADE GERENCIAL CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DAS CONTABILIDADES FINANCEIRA E GERENCIAL CONTABILIDADE FINANCEIRA CONTABILIDADE GERENCIAL CLIENTELA Externa: Acionistas, credores, autoridades tributárias. Interna: Funcionários, administradores, executivos. PROPÓSITO Reportar o desempenho passado às partes externas; contratos com proprietários e credores. Informar decisões internas tomadas pelos funcionários e gerentes; feedback e controle sobre desempenho operacional; contratos com proprietários e credores. DATA Histórica, atrasada. Atual, orientada para o futuro. RESTRIÇÕES Regulamentada: dirigida por regras e princípios fundamentais da contabilidade e por autoridades governamentais. Desregulamentada: sistemas de informações determinadas pela administração para satisfazer necessidades estratégicas e operacionais. TIPO DE INFORMAÇÃO Somente para mensuração financeira. Mensuração física e operacional dos processos, tecnologia, fornecedores e competidores. NATUREZA DA Objetiva, auditável, confiável, Mais subjetiva e sujeita a juízo de 7 INFORMAÇÃO consistente, precisa. valor, válida, relevante, acurada. ESCOPO Muito agregada; reporta toda a empresa Desagregada; informa as decisões e ações locais. Fonte: Kaplan et al, 2000. CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS QUANTO AO VOLUME DE ATIVIDADE CUSTO VARIÁVEL: É o custo que varia proporcionalmente à quantidade produzida. Assim quanto maior for a quantidade produzida, maior o custo variável total. Exemplo: matéria-prima. CUSTO FIXO: É o custo que não sofre alterações quando há mudança no nível de produção (quantidade produzida). O custo fixo existe mesmo quando não há produção. Exemplo: aluguel do galpão da fábrica. REPRESENTAÇÃO GRÁFICA: OBSERVAÇÕES: Custo Variável – não varia por unidade. Custo Fixo – varia por unidade. A variação do CF/u e CVT é inversamente proporcional. CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS QUANTO À ALOCAÇÃO AOS PRODUTOS A classificação dos custos em Direto e Indireto diz respeito a sua relação com o produto. CUSTO DIRETO: são os custos que podem ser alocados diretamente a cada unidade produzida, ou seja, não são utilizados critérios arbitrados para distribuição desses custos ao produto. CUSTO INDIRETO: para que esses custos sejam alocados aos produtos faz-se necessária a utilização de fator de rateio. Custo Variável Total Custo Fixo Total Quantidade produzida $ 8 EXERCÍCIOS 1. A Cia Costa Leal & AC Ribeiro industrial apresenta os seguintes gastos mensais: Custo fixo total .................................................................................. $10.000 Materiais diretos e mão-de-obra direta por unidade ....................... $60 Pede-se: a) Suponha que em determinado mês a empresa produziu 500 unidades. Qual será o custo total de produção e o custo unitário. b) Considerando o item (a), admita que houve um aumento de 50% na produção. 2. Uma empresa industrial Antunes da Silva & Souza Rodrigues apresentou os seguintes custos: Materiais diretos $8.000 Materiais indiretos $1.400 Aluguel da fábrica $12.000 Salários da supervisão $3.200 Mão-de-obradireta $4.800 Depreciação de máquinas $10.600 Produção 20.000 peças a) Calcule o custo unitário de produção (separe o custo unitário em fixo e variável). b) Calcule o custo total de produção considerando o nível de 30.000 peças produzidas. ATIVIDADE EXEMPLO - A Cia. Brito Macedo & Almeida Zerbini possui duas rotas A B. Alguns dos dados financeiros da empresa são fornecidos a seguir: ROTA A Preço de venda unitário: R$ 0,50 Quantidade comercializada: 1000 unidades Material Direto Total: R$ 100,00 Mão-de-obra Direta Total: R$ 140,00 ROTA B Preço de venda unitário: R$ 0,70 Quantidade comercializa: 1000 unidades Material direto total: R$ 400,00 Mão-de-obra direta total: R$ 60,00 Obs.: A empresa usa o critério da MOD como base de rateio dos Custos Indiretos de Fabricação (todos fixos), que no mês analisado alcançou R$ 400,00. Pede-se: 9 1) A Demonstração do Resultado de A e B (com base de rateio, a MOD); 2 ) A gestão resolve com fundamento nas informações obtidas no nº 1 eliminar o produto/serviço que apresentou o pior resultado. Refaça a Demonstração de Resultado apenas com o produto que apresentou melhor resultado; 3) A gestão após realizar um estudo resolve retornar a vender os 2 (dois) serviços/produtos modificando a base de rateio para o Material direto. Elaborar a Demonstração do Resultado dos 2 (dois) produtos com o novo critério de rateio; MÉTODOS DE CUSTEIO CUSTEIO POR ABSORÇÃO OU GLOBAL De acordo com o Custeio por Absorção é considerada, na apuração do resultado, a parcela de custos proporcional à quantidade vendida. É relevante ressaltar que como os custos fixos são apropriados aos produtos por meio de rateio, estes ficam estocados até que ocorra a venda do produto, momento no qual esse custo será considerado no resultado do período. O custeio por absorção respeita integralmente o principio contábil da competência (ou confrontação de receitas e despesas), já que considera para apuração do resultado a parcela de custo proporcional à receita obtida. Apresentamos como modelo de apuração de resultado o seguinte esquema: DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO RECEITA DE VENDAS (-) cpv (=) LUCRO BRUTO (-) Despesas operacionais (=) LUCRO LÍQUIDO CUSTEIO DIRETO OU VARIÁVEL Para o Custeio Variável os Custos Fixos do período são considerados como despesa, não ocorrendo sua apropriação aos produtos e sua conseqüente estocagem. O Custeio Variável é um artifício gerencial para a obtenção de informações que servirão de base à tomada de decisão. Apresentamos como modelo de apuração de resultado o seguinte esquema: DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO RECEITA DE VENDAS (-) Custo Variável Total (-) Despesas Variáveis Totais (=) MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO BRUTA (-) Custo Fixo (-) Despesas Fixas (=) LUCRO LÍQUIDO 10 CONCEITOS RELACIONADOS: ÍNDICE DA MARGEM OU ÍNDICE VOLUME-LUCRO: representa a margem de contribuição em percentual. Pode ser calculada da seguinte forma: ÍNDICE DA MARGEM = Vendas Variáveis.Custo/DespVendas − MARGEM DE SEGURANÇA: é a diferença entre a receita atual e a receita no ponto de equilíbrio. Geralmente é expressa em percentual. MARGEM DE SEGURANÇA = Vendas equilíbrio de ponto no VendasVendas − EXEMPLOS CASO 1: UNIDADES VENDIDAS IGUAIS ÀS UNIDADES PRODUZIDAS Suponha que a Cia Damasceno de Oliveira & Anselmet da Silva fabricou 15.000 unidades aos seguintes custos: CUSTO TOTAL UNIDADES CUSTO UNITÁRIO Custos de fabricação: Variáveis $ 375.000 15.000 $ 25 Fixos $ 150.000 15.000 $ 10 Total $ 525.000 $ 35 Despesas administrativas e de vendas: Variáveis ($5 por unidade vendida) $ 75.000 Fixas $ 50.000 Total $ 125.000 OBSERVAÇÃO: A empresa vende seus produtos ao preço de $50 cada. DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS POR CUSTEIO VARIÁVEL 11 DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS POR CUSTEIO POR ABSORÇÃO Como demonstrado acima, quando o número de unidades vendidas for igual ao número de unidades produzidas o resultado operacional será o mesmo em ambos os métodos. CASO 2: UNIDADES VENDIDAS MENOR QUE AS UNIDADES PRODUZIDAS Considerando os mesmos dados do caso anterior, suponha que tenha sido vendidas apenas 12.000 unidades das 15.000 produzidas. DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS POR CUSTEIO VARIÁVEL DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS POR CUSTEIO POR ABSORÇÃO 12 1 - A Cia. Batista dos Santos & Matos Silva emprega sete vendedores para vender e distribuir produtos por todo o estado. Os dados obtidos dos relatórios recebidos dos vendedores durante o ano findo em 31 de dezembro são os seguintes: VENDEDORES TOTAL DE VENDAS CUSTO VARIÁVEL DOS PRODUTOS VENDIDOS DESPESAS VARIÁVEIS DE VENDAS Luana $ 550.000 $ 330.000 $ 125.000 Alex $ 520.000 $ 300.000 $ 100.000 Ana $ 450.000 $ 290.000 $ 85.000 Camilla $ 500.000 $ 310.000 $ 120.000 Karine $ 600.000 $ 360.000 $ 125.000 Ludmila $ 420.000 $ 260.000 $ 90.000 Lucas $ 400.000 $ 255.000 $ 85.000 a) Prepare uma tabela indicando a margem de contribuição, o custo variável dos produtos vendidos como porcentagem de vendas, as despesas de vendas variáveis como porcentagem das vendas e índice da margem de contribuição por vendedor. b) Qual dos vendedores gerou o maior índice de margem de contribuição do ano? ANÁLISE CUSTO/VOLUME/LUCRO (CVL) PONTO DE EQUILÍBRIO (BREAK EVEN POINT) CONCEITO: É o ponto no qual a receita total é igual ao custo total, não ocorrendo lucro ou prejuízo. CONCEITOS RELACIONADOS: CUSTOS E DESPESAS VARIÁVEIS: variam na mesma proporção do volume de produção e vendas. CUSTOS E DESPESAS FIXOS: teoricamente se mantêm inalterados, independente das variações ocorridas no volume de produção e vendas. REPRESENTAÇÃO GRÁFICA ÁREA DE LUCRO ÁREA DE PREJUÍZO CUSTO RECEITA QUANTIDADE $ 13 MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO UNITÁRIA É a diferença entre o preço de venda e o somatório dos custos e despesas variáveis. Representa quanto cada unidade vendida contribui para o “pagamento” dos custos e despesas fixas. Podemos concluir que o ponto de equilíbrio em unidades é: Unitária Contrib. de Margem Fixas Despesas e Custos Equilíbrio de Ponto = EXEMPLO: A Cia. Mello Alves & Barcellos Martins Custo e Despesas Fixas ......................................... $ 100.000,00 Preço de venda ..................................................... $ 15,00 Custo Variável Unitário ........................................ $ 10,00 CONCEITOS RELACIONADOS: ÍNDICE DA MARGEM OU ÍNDICE VOLUME-LUCRO: representa a margem de contribuição em percentual. Pode ser calculada da seguinte forma: ÍNDICE DA MARGEM = Vendas Variáveis.Custo/DespVendas − MARGEM DE SEGURANÇA: é a diferença entre a receita atual e a receita no ponto de equilíbrio. Geralmente é expressa em percentual. MARGEM DE SEGURANÇA = Vendas equilíbrio de ponto no VendasVendas − 1 - A Cia. Ludgerio Barbosa & Sá Pinto Delço apresentou as seguintes informações referentes ao mês de setembro: Receita Total (7.500 unidades) ................................................ $262.500 Custo e Despesas Variáveis Totais .......................................... $150.000 Custo e Despesas Fixas Totais ................................................. $72.750 a)Qual deverá ser a receita e a quantidade vendida para que seja atingido o ponto de equilíbrio? b)Qual a margem de segurança? 14 2 - A Cia Dias da Silva & Ribeiro Trindade apresenta a seguinte demonstração de resultado: Vendas $600.000 Custos variáveis ($240.000) Margem de Contribuição $360.000 Custos fixos ($160.000) LucroOperacional $ 200.000 Pede-se: a) O índice da margem; b) O ponto de equilíbrio; c) A margem de segurança. 3 - A Cia. Nunes Vieira de Sousa & Lopes Pinheiro Company, para o ano corrente a findar em 31 de março, espera custos fixos de $388.600, o custo variável unitário de $36 e o preço de venda de $65. Pede-se: a) Calcule o ponto de equilíbrio, em unidades. b) Calcule as vendas (em unidades) para gerar o lucro operacional desejado de $24.650. c) Considerando a hipótese do item anterior, calcule a margem de segurança. 4 - A Cia Fernandes Pepe & Santos Gonçalves, opera o preço de venda unitário de um produto é $360, seu custo variável unitário é $250 e seus custos fixos são $935.000. Uma proposta para aumentar o preço de venda unitário para $375 está sendo avaliada. a)Calcule o ponto de equilíbrio atual, em unidades e valores monetários. b)Calcule o ponto de equilíbrio antecipado, em unidades, considerando o preço unitário proposto e que todos os custos permaneçam constantes. MIX DE VENDAS E PONTO DE EQUILÍBRIO EXEMPLO: A Domingues Vieira & Souza dos Santos Company vendeu 8.000 unidades do produto A e 2.000 unidades do produto B, durante o ano passado. O mix de vendas dos produtos A e B podem ser expressos em porcentagem (80% e 20%, respectivamente). Os custos fixos da Company são $ 200.000. os demais valores estão na tabela abaixo: Produto Preço de Venda Unitário Custo Variável Unitário Margem de Contribuição Unitária A $90 $70 $20 B $140 $95 $45 Consideremos o mix como se fosse um produto. Assim, teremos: 15 2. A Dias Soares & Souza Correia Inc. fabrica e vende dois produtos, batatas fritas e pretzels. Os custos fixos são $ 292.000 e o mix de vendas é 65% de batatas fritas e 35% de pretzels. Os demais dados são: Produto Preço de Venda Unitário Custo Variável Unitário Batatas Fritas $1,80 $1,00 Pretzels $1,50 $0,90 a) Calcule o ponto de equilíbrio em unidades para o mix de vendas. b) Quantas unidades de cada produto, batatas fritas e pretzels, seriam vendidas no ponto de equilíbrio? ANÁLISE DAS VARIAÇÕES O Ponto de Equilíbrio é afetado por variações no preço, quantidade, custos variáveis e nos custos fixos. Exemplo: 1) VARIAÇÕES NA QUANTIDADE: Preço de Venda: $ 20 Custo Variável Unitário: $ 15 Custo fixo: $ 800 Produção atual: 200 unidades Determinar o PE (%) e PE ($), quando ocorrer uma variação na quantidade em: - 10%, - 20% e + 10%, + 20%.Investimento R$2.000,00 ITENS -20% -10% NORMAL +10% +20% Preço de Venda Quantidade Receita total Custo variável total Margem de Contribuição Custo fixo Resultado Lucratividade Rentabilidade 2) O impacto das variações na RENTABILIDADE e LUCRATIVIDADE da empresa: LUCRATIVIDADE: é a relação entre o Lucro e as Vendas RENTABILIDADE: é a relação entre o Lucro o Investimento L = L x 100 RT R = L x 100 I 16 ALAVANCAGEM OPERACIONAL CONCEITO: Representa o efeito desproporcional e entre a força efetuada numa ponta “nível de produção” e a força obtida ou resultante na outra “Lucro”, ou seja, é a variação percentual nos lucros operacionais relacionada com determinada variação percentual no volume de vendas. FÓRMULAS GAO = MCT Lucro GAO = Δ % Lucro Δ % Volume A Alavancagem Operacional é medida pela proporção dos custos fixos em relação aos custos variáveis. Pode-se dizer que para os produtos que tem uma alta Alavancagem Operacional, caracterizada por altos custos fixos e baixos custos variáveis, pequenas alterações no volume de vendas irão resultar em grandes mudanças nos lucros.Já para os produtos que tem uma baixa Alavancagem Operacional,caracterizada por baixos custos fixos e altos custos variáveis, as mudanças no volume de vendas não resultarão em grandes mudanças nos lucros. Todo empreendedor precisa saber a margem de risco de seu negócio, ou seja, o seu ponto de equilíbrio. No caso da Alavancagem Operacional leva-se em consideração que quanto maior for o volume de produção e quanto mais distante a empresa estiver de seu ponto de equilíbrio, menor será seu Grau de Alavancagem Operacional, pois a variação no volume de produção provocará menor impacto no percentual de lucro. Embora o GAO tenda a diminuir de valor quando se encontra acima do PE, também será menor o risco da empresa entrar em prejuízo caso sofra uma redução na atividade produtiva. Mas, caso o contrário, o GAO for alto, isto é, esteja abaixo do PE, significa que a empresa está trabalhando próxima ao PE e o risco de melhorar ou piorar seu resultado é bastante elevado. Variações na Alavancagem resultam em aumento de risco e retorno. Assim: > Alavancagem ==> maior risco e maior retorno < Alavancagem ==> menor risco e menor retorno 17 EXEMPLO:Análise comparativa do GAO na situação atual.Caso ocorra um aumento de 10% mas vendas qual impacto no lucro ? a) Situação atual: b) Aumento nas vendas de 10% 1 - Para o ano seguinte, a Lima dos Santos & Souza Monteiro Company prevê o preço de venda unitário de $65, o custo variável unitário de $45 e custos fixos de $420.000. Pede-se: a) Calcule o ponto de equilíbrio (em unidades). b) Calcule as unidades vendidas necessárias para gerar o lucro de $84.000. c) Calcule a margem de segurança considerando a receita de vendas obtida no item anterior. d) Determine o resultado operacional provável se o total de vendas for de 23.000 unidades. 2 - A Freitas Costa Pinto & Borges da Silva orçou a receita de vendas em $900.000, os custos variáveis em $585.000 e os custos fixos em $140.000, para o ano de 2020. Pede-se: e) Qual é o índice da margem de contribuição ? f) Determine a receita de vendas que ela deve gerar para atingir o ponto de equilíbrio. g) Determine a receita de vendas requerida para obter um lucro (antes do imposto de renda) igual a 20% da receita. h) A Cia. está considerando o aumento nas despesas com propaganda em $38.500. Quanto deve aumentar as vendas decorrentes do aumento em propaganda para justificar essas despesas? Cia Beta Gama Vendas 400.000 400.000 CV 300.000 300.000 MC 100.000 100.000 CF 80.000 50.000 Lucro Operacional 20.000 50.000 Cia Beta Gama Vendas CV MC CF Lucro Operacional 18 3 - A informação a seguir pertence ao demonstrativo de resultado orçado da Gomes Amaral & Rodrigues Sereno Company para o mês de setembro de 2016: Vendas (1.200 unidades a $250) $300.000 Custo variável ($150.000) Margem de contribuição $150.000 Custo fixo ($200.000) Prejuízo ($50.000) Pede-se: a) Determine o ponto de equilíbrio em unidades e valores. b) O gerente de vendas acredita que um aumento de $22.500 nas despesas mensais em publicidade resultaria num aumento considerável de vendas. Quanto de um aumento nas vendas deve resultar do aumento da publicidade, para justificar esse gasto? c) O gerente de vendas acredita que um aumento nas despesas com publicidade de $22.500 em conjunto a uma redução de 10% no preço de venda iria dobrar a quantidade vendida. Determine o lucro (ou prejuízo) líquido caso essas mudanças propostas sejam adotadas. 4 -A Estanislau da Costa & Carvalho Leal Arts Company concluiu o lançamento de um novo filme , Keeping in Balance. A administração está agora considerando suas estratégias de marketing. As seguintes informações estão disponíveis: Preço de venda unitário previsto $25 Custo variável unitário* $5 Volume previsto 750.000 Custos de produção do filme $10.000.000 Propaganda prevista $5.000.000 * Custo do filme de embalagem e das cópias. O gerentes, Alex e Bruna ,tiveram a seguinte discussão sobre a maneira de aumentar a lucratividade desse novo lançamento. Bruna: Eu acho que nós precisamos encontrar alguma maneira de aumentar a lucratividade. Você tem alguma idéia? Alex :Bem, acho que a melhor estratégia seria tornar o preço mais agressivo. Bruna: Agressivo, como? Alex : Se baixarmos o preço para $20 por unidade e mantivermos nosso orçamento de propaganda em $5.000.000, acho que conseguiremos vender 1.600.000 unidades. Bruna: Acho que esse é o caminho errado. Você baixou muito o preço. Em vez disso, sugiro uma estratégia de propaganda agressiva. Alex : Agressiva, como? Bruna : Se aumentarmos o orçamento para $8.000.000, poderíamos aumentar o volume de vendas para 1.500.000 unidades sem alterar o preço. Alex : Eu não acho isso razoável. Nós nunca cobriremos os custos de propaganda. Qual estratégia é a melhor: Não fazer nada? Seguir o conselho de Alex ? Ou seguir a estratégia da Bruna ? 19 Casos 5) A Cia. Nascimento Paiva & Lima de Oliveira fabrica de refresco de maracujá. As vendas anuais são de 20.000 litros ao preço de R$ 30,00 o litro, os custos variáveis são de R$ 20,00 o litro e os custos fixos são de R$150.000,00. A Cia. estuda a possibilidade de diversificar sua produção, fabricando refresco de uva, cujo preço de venda no mercado é de R$ 40,00 o litro. A estimativa de venda é de 5000 litros. Os custos variáveis serão os mesmos e os fixos terão acréscimo de R$ 50.000,00. Esse novo empreendimento acarretará uma diminuição de 6.000 litros nas vendas do refresco de maracujá. a) Calcule a margem de segurança para a venda de refresco de maracujá. b) Calcule a margem de contribuição média (refresco de maracujá e uva) e, em seguida, a margem de segurança de venda dos dois produtos. c) Compare as duas margens de segurança e analise se o novo empreendimento é em princípio aconselhável para a empresa. d) Calcule a alavancagem operacional, caso a empresa, em vez de optar pela fabricação de um novo suco, decida ampliar suas vendas em 10%. 6- No final de 2019 a diretoria da Cia Guimarães Cardoso recebeu o seguinte relatório. Vendas (1.000 unidades x $ 5.000).................5.000.000 (-)CPV (50% de custos fixos) .........................(3.500.000) Lucro Bruto......................................................1.500.000 (-) Despesas Financeiras................................(650.000) (-) Despesas Administrativas...........................(700.000) (-) Despesas Comerciais.................................(350.000) Resultado Operacional....................................(200.000) Os estoques inicial e final em produtos acabados eram iguais à zero. Inconformada com o prejuízo obtido, a diretoria contratou um gerente para reverter a situação; além do salário, prometeu-lhe uma gratificação de 10% sobre o lucro a ser alcançado. Ao final de 2020, apresentou-se o seguinte relatório: Vendas (1.000 unidades x $ 5.000).................5.000.000 (-)CPV ............................................................(2.625.000) Lucro Bruto......................................................2.375.000 (-) Despesas Administrativas...........................(700.000) (-) Despesas Financeiras................................(650.000) (-) Despesas Comerciais (30% Fixa)..............(350.000) Resultado Operacional....................................675.000 O estoque final em produtos acabados foi de 1.000 unidades. Ao analisar os resultados, a diretoria não concedeu gratificação ao gerente. Refaça DRE 2020 pelo método de custeio variável e verifique se a diretoria foi justa. Explique por quê. 20 7) Segue-se uma demonstração de resultado da Cia Alfa : Vendas (15.000 unidades a $30) $450.000 Custos variáveis $(315.000) Margem de contribuição $135.000 Custos fixos $(90.000) Lucro operacional $45.000 A indústria em que a Cia Alfa opera é muito sensível às alterações cíclicas da economia. Por esse motivo, os lucros variam consideravelmente de ano para ano, em função das condições econômicas gerais. A empresa tem grande capacidade ociosa e está estudando meios de aumentar os lucros. Pede-se: a) Surgiu no mercado um novo equipamento que permitirá que a Cia Alfa automatize parte de suas operações. Os custos variáveis serão reduzidos em $9 por unidade. Os custos fixos, contudo, aumentarão para o total mensal de $225.000. Elabore uma demonstração de resultado apresentando como ficariam as operações se o novo equipamento fosse adquirido. Considere o mesmo nível de vendas. b) Calcule para as operações atuais e propostas, (1) a margem de contribuição em percentual de vendas, (2) o ponto de equilíbrio em receita de vendas e (3) a margem de seguranças, em valores monetários e em percentual. c) Analise as duas situações (atual e proposta). Na qualidade de gerente, qual fator, na sua opinião, seria mais importante para a decisão de compra do equipamento? (Suponha a existência dos recursos mais do que suficientes para a aquisição do equipamento). d) Retorne aos dados originais. Em vez de comprar o novo equipamento, o gerente está pensando em mudar o método de comercialização da empresa. Com o novo sistema, as vendas cresceriam 20% por mês, e o lucro aumentaria em um terço. Os custos fixos poderiam ser reduzidos a apenas $48.000 mensais. Determine a nova margem de contribuição unitária e o novo ponto de equilíbrio da companhia após a mudança do método de comercialização 8 - Estudo de Caso: Hospital Saúde Viva. Inaugurado no início de janeiro de 2013, o Hospital Saúde Viva tornou-se um marco na realização de cirurgias torácicas. Estima-se que, depois de construído, o hospital permanecerá em operação por 20 anos. Os móveis, equipamentos e utensílios adquiridos têm uma vida útil média estimada em 10 anos. No primeiro ano, 120 cirurgias foram realizadas, com elevado percentual de sucesso. Esse sucesso, aliado à boa qualidade do atendimento e ao alto nível de satisfação de pacientes e familiares, motivou a Secretaria de Saúde a estudar os dados financeiros da instituição. Os gastos incorridos no ano de 2013 estão apresentados são os seguintes: Salários e encargos de médicos $ 80.000,00 Gastos com a construção do hospital $ 800.000,00 Salários e encargos de enfermeiros $ 40.000,00 Aquisição de materiais cirúrgicos (apenas 40% foram consumidos) $ 120.000,00 Compra de equipamentos hospitalares $ 300.000,00 Salários e encargos do pessoal administrativo $ 20.000,00 Gastos com a aquisição de móveis e computadores para o Setor Administrativo $ 10.000,00 21 Pergunta-se: a) Qual o custo médio por cirurgia realizada? b) Qual o custo integral (gastos) por cirurgia realizada? c) Outro hospital público estima que seu custo integral para realizar cirurgias similares é igual a $2.300,00. O que pode ser dito em relação ao Hospital Saúde Viva. d) Uma empresa particular propôs realizar para o Estado as mesmas cirurgias, cobrando a importância de $2.000,00 por cirurgia. Sob a óptica da gestão de custos e considerando que, com a terceirização do serviço, o hospital poderia ser fechado, não sendo empregado em outras atividades, quais deveriam ser os aspectos analisados pelo Estado? 9 - Hotel Maravilhoso Você foi contratado como consultor de negócios por um grupo de investidores estrangeiros interessados em adquirir um hotel de luxo já em funcionamento no litoral do Nordeste brasileiro. Sua missão inicial é indicar três alternativasde hotéis que estejam à venda e apurar suas estruturas de custos e despesas mensais, além do valor médio das diárias cobradas pelos quartos. Após um mês de exaustivas pesquisas pelo litoral do Nordeste, com todas as despesas pagas pelo cliente, houve uma reunião em Natal com os investidores. Nessa reunião, você apresentou os seguintes quadros comparativos: Itens Hotel do Bom Hotel Sossego Hotel Come Dorme Valor médio das diárias, líquido dos tributos. 350 440 500 Quantidade de quartos para aluguel 120 140 90 Custos e despesas variáveis, para cada diária. 120 250 180 Total dos custos e despesas fixas, por mês. 506.000 380.000 896.000 Durante a reunião, os investidores perguntaram a você: a) Qual é a margem de contribuição, por quarto, de cada hotel? b) Qual é o ponto de equilíbrio contábil de cada hotel? c) Considerando um mês de 30 dias, qual seria o nível percentual de ocupação dos quartos de cada hotel no mês, para se obter o ponto de equilíbrio contábil? d) Qual é a pior alternativa de investimento? e) Entre as duas melhores alternativas, em um mês de alta procura pelos turistas (nível de ocupação de 90% dos quartos, por exemplo), qual o hotel que daria o maior lucro? f) Entre as duas melhores alternativas, em um mês de baixa procura pelos turistas (nível de ocupação de 30% dos quartos, por exemplo), qual o hotel que daria o maior prejuízo? 22 A FORMAÇÃO DE PREÇO DE VENDA Senhores, tarefa nada fácil, mas instigante para estudo... Diversas abordagens: custos, econômica, mercadológica, tributária, comportamental, inflação... VIDA CORPORATIVA.... Em um sentido objetivo, podemos dizer que modernamente os gerentes deverão estar preparados para: 1. Conhecer todo o processo - a) cadeia fornecedor / cliente ( externo e interno); b) as necessidades do âmbito operacional; e c) as expectativas do âmbito estratégico; 2. Entender que agora é o preço que faz o custo e o problema é gerencial; Situação Equação Variável O problema é do: Economia protegida Custo + Lucro = Preço Crescente CLIENTE Alternativa à competição Preço - Custo = Lucro Decrescente ACIONISTA Economia globalizada Preço - Lucro = Custo Crescente GERENTE 3. Compreender a necessidade de combater as causas e não os efeitos dos problemas. 23 1) A Cia Flores deseja alterar sua tabela de preços para a venda de arruelas de aço e dispõe das seguintes informações: • Custos diretos para produzir e vender para pagamento a vista R$ 12,00/ Kg; • Impostos sobre vendas para pagamento a vista 20% • Ganho Marginal desejado 16% • Volume previsto de venda: 500Kg • Custos fixos do período: R$ 1.000,00 Pede-se: a) O preço por Kg, para venda a vista e financiado em 30, 60 e 90 dias considerando custo financeiro à razão de 3% ao mês. b) O ponto de equilíbrio: em unidades, em valor, justificação e representação gráfica. c) Margem de Segurança: em unidades, em valor, em percentual e o percentual do lucro. d) Comprovação do percentual do lucro encontrado. 24 6- A Cia. Doces Saudáveis . 1ª- Parte - Com base nas informações disponíveis calcule o preço de venda. Os proprietários estão pensando em diversificar as atuais atividades de uma de suas fábricas. Uma das opções é produzir e comercializar o produto bom docinho, que atualmente é importado. Os gastos variáveis de produção e vendas são de $ 300 por unidade. Os proprietários da empresa fixaram como meta uma margem de contribuição de cada produto de no mínimo 40% do preço de venda. 2ª parte - Para ajudar na tomada de decisão quanto à produção ou não do novo produto, os executivos da Cia. solicitam uma pesquisa de mercado, que indicou o seguinte potencial de vendas por mês: • preço de venda de até $ 400 por unidade = haveria mercado para 5.000 unidades; • preço de venda de $ 450 = haveria mercado para 4.500 unidades; • preço de venda de $ 500 = haveria mercado para 3.500 unidades. Outras informações O total dos gastos fixos necessários para o novo produto é de $ 760.000 por mês. Os proprietários da empresa desejam um retorno de pelo menos $ 100.000 por mês. Com base nessas informações e nas informações do caso prático anterior: a) Calcule o ponto de equilíbrio, considerando o preço de venda obtido no caso prático anterior. É possível a obtenção do lucro desejado, considerando o máximo de vendas indicado pela pesquisa de mercado? b) Caso o preço de venda fosse reduzido para $ 450 ou para $ 400, seria possível a obtenção do lucro desejado, mantendo inalteradas as demais informações?
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