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Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI – CTB 46 – Prática do Módulo III- 28/06/2020 1. INTRODUÇÃO O objetivo deste trabalho é o estudo sobre as etapas/ fases do planejamento organizacional. O planejamento é onde tudo se inicia e deve ser muito bem analisado antes de ser colocado em prática. É no planejamento onde traçamos as metas e objetivos e onde é analisado as maneiras de como alcança-los. O Planejamento envolve uma série de etapas para atingir o objetivo. Um plano bem elaborado da condição para a empresa analisar a sua evolução em relação ao inicio do processo. Muitas empresas fecham suas portas logo que iniciam suas atividades, pois não foi feito um planejamento. Para ter sucesso empresarial é necessário planejar, estudar o mercado e buscar conhecimentos. Não planejar é como se você não se preocupasse com o que pode acontecer com o futuro. Para a elaboração deste trabalho foi utilizado à pesquisa em livros e sites que auxiliaram no desenvolvimento do estudo. 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA As empresas produzem bens e serviços , traçam objetivos e metas para atenderem as necessidades da sociedade, e para atingirem seus objetivos utilizam um sistema de recursos constituído por pessoas, informações, conhecimento, tempo, dinheiro e instalações e para tudo isso funcionar precisaremos de um planejamento estratégico. O planejamento contribui para o funcionamento geral da empresa. Com o planejamento poderá ser previsto situações futuras e analisar a melhor decisão a ser tomada. Para ter sucesso no planejamento será necessário traçar objetivos e determinar estratégias para atingi-los. Será necessário conhecimento de como funciona o ramo em que deseja atuar, conhecer concorrentes, elaborar metas e planejar como chegar no seu objetivo. Colocar todas essas informações no papel, que será seu planejamento que auxiliará na tomada de decisões. O planejamento organizacional não deverá ser utilizado somente na abertura da empresa, deve ser um processo continuo. As empresas sempre querem manter e aumentar seu numero de clientes, satisfazendo suas necessidades, sendo assim as empresas devem estar sempre prontas para novos desafios. PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL 2 Chiavenato descreve planejamento como sendo parte administrativa: O planejamento é a função administrativa que define objetivos e decide sobre os recursos e tarefas necessários para alcança-los adequadamente. A sua principal consequência são os planos. Planejar significa olhar para frente, visualizar o futuro e o que deverá ser feito. (CHIAVENATO, 2003, p. 242) Planejamento é o compartilhamento de ideias, por esse motivo deverá ser elaborado por varias pessoas. Tendo a participação das pessoas de diferentes áreas de atuação na empresa, conseguiremos conhecer a empresa como um todo. Podemos classificar o planejamento em três tipos: Planejamento estratégico, planejamento tático e planejamento operacional. Planejamento estratégico: Nesse tipo de planejamento é onde serão definidos as metas e objetivos e determinará as etapas para esse objetivo ser alcançado. Para Oliveira (2010, p. 17) este nível “é de responsabilidade dos níveis mais altos da empresa e diz respeito tanto à formulação de objetivos quanto à seleção dos cursos de ação – estratégias – a serem seguidos para sua consolidação, levando em conta as condições externas e internas à empresa e sua evolução esperada”. Aqui as tomadas de decisões decidem o caminho que a empresa quer seguir. Planejamento tático Aqui serão definidos os objetivos e a ação por áreas especifica da empresa. A diferença entre o planejamento estratégico e o tático é que o primeiro analisa a empresa como um todo e o segundo analisa a empresa por setores. Conforme Bateman e Snell (2009, p. 122) planejamento tático é o “conjunto de procedimentos para traduzir objetivos estratégicos abrangentes em objetivos e planos específicos relevantes para determinada parte da organização”. Ou seja, a consolidação dos objetivos fixados anteriormente. Planejamento Operacional 3 No planejamento operacional os planos são em curto prazo. É um plano mais detalhado que os anteriores, será especificado as pessoas envolvidas, as suas responsabilidades, funções, os equipamentos e os recursos financeiros necessários para o plano ser colocado em pratica. Assegura Stoner e Fremann (1999, p.166) que plano operacional é o “plano que descreve os detalhes necessários para se incorporar a estratégia nas operações do dia-a-dia”. Aqui as ações são coordenadas pelos responsáveis pelos processos internos da organização, o foco será as atividades do dia a dia. Se o planejamento for desenvolvido e executado da forma correta, trará muitos benefícios para a organização. Pois serão estabelecidas as seguintes regras: Metas e objetivos de acordo com a situação da empresa; Identifica fatores internos e externos que vão impactar na organização; Define a responsabilidade de cada colaborador; Desenvolve a comunicação entre setores; Estipula prazos de entregas; Promove rapidez no processo. Lembrando que as empresas atuam em diferentes ambientes, com produtos e estratégias diferentes, por isso na elaboração de um planejamento, vários fatores serão levados em consideração. Um planejamento organizacional é fundamental para o sucesso da organização, pois através desse planejamento a empresa vai traçar metas e objetivos, que vai auxiliar na utilização correta dos recursos e nas tomadas de decisões. 3. RESULTADOS E DISCUSSÕES O planejamento organizacional é o inicio do processo de organização de uma empresa, o planejamento garante que ocorra uma visão geral dos negócios e é onde será definida a estrutura da empresa, sua missão, visão e seus valores que fazem parte do planejamento estratégico. Mas para esse objetivos serem atingidos precisaremos aplicar o planejamento tático que tem a função de tempos em tempos analisar os resultados obtidos, mas para obter os resultados precisaremos de uma analise das tarefas do dia a dia de cada setor que é o planejamento operacional. O planejamento organizacional pode ser aplicado em qualquer empresa, independente se é um pequeno negócio ou uma multinacional, pois em qualquer situação será de extrema importância que a equipe de gestão determine os objetivos e tenha traçado os planos para atingi-los. Com esse trabalho chegamos a conclusão que todos os níveis de planejamento são necessários para o sucesso de uma empresa, pois o planejamento direciona o caminho que a empresa quer seguir. Conseguimos verificar que o planejamento organizacional não envolve somente a alta administração da empresa, mas sim todos os envolvidos nas atividades diárias da empresa. Fazer um planejamento não é fácil para um administrador, pois precisa levar em consideração a atual situação econômica, considerar todos os riscos e definir metas a serem atingidas. Concluímos que o planejamento é o que direciona o futuro da empresa, pois no planejamento são 4 traçados os objetivos e metas a serem cumpridos, definem a responsabilidade de cada envolvido nas ações diárias da empresa, analisa os riscos e auxilia no sucesso para atingir as metas estipuladas. 4. REFERÊNCIAS BATEMAN, Thomas S; SNELL Scott A. Administração: novo cenário competitivo. Tradução Bazan Tecnologia e Lingüística Ltda.Revisoa técnica Jose Ernesto Lima Gonçalves. 2 ed. E 2 reimpr. São Paulo: Atlas, 2009. CHIAVENATO, Idalberto. Administração nos Novos Tempos. 2 eds. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003 OLIVEIRA, Djalma de Pinho Rebouças de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e praticas. 20 ed. São Paulo: Atlas, 2004. STONER, J. A. F.; FREEMAN, R. E. Administração. 5 ed. Rio de Janeiro: Prentice-Hall do Brasil, 1999.https://gestaodesegurancaprivada.com.br/planejamento-operacional-conceitos- definicao/#:~:text=Planejamento%20operacional%20s%C3%A3o%20os%20planos,transformam% 20em%20a%C3%A7%C3%A3o%20e%20resultado. Acesso em 10/05/2020. . https://gestaodesegurancaprivada.com.br/planejamento-operacional-conceitos-definicao/#:~:text=Planejamento%20operacional%20s%C3%A3o%20os%20planos,transformam%20em%20a%C3%A7%C3%A3o%20e%20resultado. https://gestaodesegurancaprivada.com.br/planejamento-operacional-conceitos-definicao/#:~:text=Planejamento%20operacional%20s%C3%A3o%20os%20planos,transformam%20em%20a%C3%A7%C3%A3o%20e%20resultado. https://gestaodesegurancaprivada.com.br/planejamento-operacional-conceitos-definicao/#:~:text=Planejamento%20operacional%20s%C3%A3o%20os%20planos,transformam%20em%20a%C3%A7%C3%A3o%20e%20resultado.
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