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PERGUNTA RESPOSTA 1 “Para vincular as pessoas a seus papeis funcionais”, assinale o elemento-chave, bem como o seu subsistema. Descrição dos subsistemas. Subsistemas de manutenção. 2 A identificação de sua necessidade, sua aquisição, organização, seu armazenamento, sua distribuição e utilização, para Choo (2003), nessa lógica - são etapas que se referem a(ao): Fluxo informacional nas organizações. 3 Além de apoiar as tomadas de decisão, as XXXXXXXXXXXXXXXX são também um forte elo de sinergia entre as equipes e um importante fator de motivação dos colaboradores. Nas organizações modernas, os gestores motivam os colaboradores por meio da disseminação adequada das XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, estimulando-os a participar e a se tornar mais produtivos (ELEUTERIO, 2015, p. 18 – pdf) . A mesma palavra, complementa os dois espaços, para completar a frase, assinale então, a que faz sentido: informações. 4 Algumas perguntas do questionário do estudo de necessidades, podem ser realizadas, sendo: (OSM, 2011): I. Qual a utilidade do formulário? II. Que perguntas não podem faltar no formulário? III. A qual departamento ele deve pertencer? Pode-se afirmar que: Todas estão corretas. 5 As organizações recebem pressões de todas as partes. De um lado os clientes demandam sofisticação a preços mais acessíveis. De outro, os órgãos reguladores introduzem continuamente novas exigências relacionadas à qualidade e à segurança dos produtos. [...]. Em um mercado tão exigente e competitivo, a chave para o sucesso empresarial, está, portanto, na qualidade e na rapidez das respostas Apenas duas afirmativas corretas. 6 Atente para a citação: “ao analisarmos as atribuições do departamento de OSM, tal como acabamos de fazer, é possível identificar as cinco frentes de atuação desse departamento, sendo: Recursos humanos, Recursos materiais, Manejo do tempo, Aproveitamento do espaço físico e Estrutura organizacional” (ACADEMIA PEARSON, 2011). Assinale a área que corresponde a atuação correta. OSM: uma visão contemporânea. Academia Pearson. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2011. Biblioteca Virtual. Recursos materiais. Cuida da atualização dos materiais, para evitar principalmente a ausência de ferramentas adequadas. 7 Como sistemas abertos, as organizações, importam mais energia do que exportam, chamamos de: Entropia negativa. 8 Conforme a citação de Chiavenato (2010, p. 4): “OSM é a disciplina ou especificidade que trata da definição e do arranjo das principais características de todos os processos nas organizações”, indique a complementação dessa frase: Nas organizações, o departamento de OSM costuma ser responsável por organizar e aperfeiçoar os processos organizacionais. 9 Contribuem para tornar os processos empresariais mais ágeis e eficientes, agregando importantes vantagens competitivas aos produtos e/ou serviços oferecidos (OSM, 2011), se trata dos: Sistemas. 10 Deve contar com um componente de retroalimentação, ou seja, as informações coletadas por meio dos procedimentos de controle devem ser usadas como instrumentos de avaliação da própria rotina, o que resulta em um processo de melhoria contínua, que se refere a(ao): Rotina empresarial. 11 No desenvolvimento de uma estrutura organizacional, devem-se considerar seus componentes, condicionantes, níveis de influência e níveis de abrangência. São três os componentes da estrutura organizacional: sistema de responsabilidades, sistema de autoridades e sistema de comunicações. “A autoridade é o direito estabelecido de se designar o que – e, se necessário, como, por quem, quando e por quanto – deve ser realizado em sua área de responsabilidade na empresa” (REBOUÇAS, 2009, p. 75). Sobre autoridade, leia as seguintes afirmativas, descritas naquela época. I. No sistema de autoridade sua constituição é pela divisão do poder decisório em uma empresa. II. Quanto mais autoridade um chefe acumula, maior o número de funcionários sob sua supervisão. III. É necessário definir os níveis hierárquicos e suas respectivas amplitudes de controle. Pode-se afirmar que: Todas estão corretas. 12 No processo de levantamento de dados, o gestor/analista de OSM precisa estar atento aos detalhes do problema que busca solucionar. Deve desenvolver estratégias de geração de dados que sejam úteis para coletar informações (OSM, 2011), sendo algumas delas: I. Observar pessoalmente a execução de tarefas. II. Consultar arquivos da empresa. Realizas entrevistas. III. Coletar questionários. Analisar reclamações. Pode-se afirmar que: Todas estão corretas. 13 O comportamento do papel dos membros. As normas, prescrevendo e restringindo estes componentes. Os valores nos quais os comportamentos estão embutidos, são componentes que fornecem as bases da integração dos sistemas sociais. Os papeis propiciam a integração para a independência funcional; as normas proveem uma força de coesão adicional; e os valores propiciam coesão nos objetivos do sistema SILVA, 2008). Estamos falando de qual elemento-chave, segundo Katz e Kahn? Componentes. 14 O conceito de xxxxxxxxxxxxxxxxx afirma que existem muitas maneiras de alcançar o mesmo resultado. Também, destaca a flexibilidade na seleção dos meios que serão utilizados para alcançar os fins. Essa característica dos sistemas abertos, diz respeito: Equifinalidade. 15 O fluxograma parcial descreve com mais detalhes as atividades, documentos e informações que circulam em um processo (D’ASCENÇÃO, 2007), e: I. Seu desenho é mais complexo do que o fluxograma vertica. II. Os fluxogramas parcial e vertical compartilham algumas semelhanças. III. Ambas são úteis para o levantamento de dados sobre processos envolvendo poucos departamentos. Todas estão corretas. 16 O que levou o processo de globalização da economia ao seu ponto mais alto? I. A velocidade das informações. II. A velocidade das transações e o capital, que circulam virtualmente nas “supervias” da comunicação digital. III. Sem distância física nem temporal. Todas corretas. 17 O relatório sobre o fluxograma atual da empresa deve incluir (OSM, 2011, p. 108): I. A descrição desse fluxograma. II. Informações complementares para auxiliar sua interpretação. III. As falhas identificadas e recomendações para melhoria. Pode-se afirmar que: Todas estão corretas 18 O comportamento do papel dos membros. As normas, prescrevendo e restringindo estes componentes. Os valores nos quais os comportamentos estão embutidos, são componentes que fornecem as bases da integração dos sistemas sociais. Os papeis propiciam a integração para a independência funcional; as normas proveem uma força de coesão adicional; e os valores propiciam coesão nos objetivos do sistema SILVA, 2008). Estamos falando de qual elemento-chave, segundo Katz e Kahn? Componentes. 19 Para identificar a alternativa mais adequada aos objetivos da empresa, o analista deve examinar com cuidado os custos e benefícios de cada uma. Cabe ao departamento de OSM e à alta administração pesar os prós e contras de cada alternativa à luz das principais metas organizacionais, assim, antes da apresentação do analista, para seus dirigentes, o mesmo deverá preparar (OSM, 2011): Um relatório com as vantagens e as desvantagens de cada modelo considerado. 20 Para o pai da administração moderna, Peter Drucker (1999), a revolução da informação não está na informação em si nem nos efeitos práticos que a tecnologia produz no cotidiano das empresas e, sim: Nos novos modelos econômicos criados com base na tecnologia. 21 Quando falamos que a distribuição de tarefas é feita em cada unidade organizacional e esta é responsável pelo sucesso de um produto específico e, estimula a colaboração entre funcionários com especialistas diferentes, se trata da departamentalização: Por produtos e/ou serviços. 22 Quando falamos que toda organização se engaja em um XXXXXXXXXXXXXXX, que envolve a “importação”, a transformação e a “exportação” de energia,estamos nos referindo a quê? ciclo de eventos. Ao ciclo de eventos. 23 Referente aos “conceitos e técnicas” pertinentes à análise da distribuição do trabalho”, podemos dizer, por exemplo, que o gestor/analista de OSM deve conhecer, nesse caso: I. Tipos de distribuição do trabalho II. Aspectos da distribuição do trabalho. Balanceamento das linhas de produção. III. Coordenação e avaliação do trabalho. Pode-se afirmar que: Todas estão corretas.