25536_questoes_arq

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Arquivologia – TRE-RJ 
Professor Sirlo Oliveira 
 
 
 
 
 
 
 
 
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01. (ESAF - 2016 - ANAC - Técnico Administrativo) A 
gestão de pessoas é um conjunto integrado de 
processos dinâmicos e interativos. São processos 
básicos de gestão de pessoas, exceto os processos de: 
a) desenvolver pessoas. 
b) liderar pessoas. 
c) recompensar pessoas. 
d) aplicar pessoas. 
e) agregar pessoas. 
 
02. (IF-PE - 2016 - IF-PE - Auxiliar Administrativo) 
Independente da Instituição em que se deseje 
trabalhar e do tipo de arquivo no qual se encontra este 
setor, deve-se, primeiramente, conhecer a empresa, 
identificando os diversos setores e a hierarquia, 
objetivando determinar os tipos de documentos e seu 
fluxo processual na organização. Neste contexto, o 
desenvolvimento deste reconhecimento está dividido 
em três fases, que são 
a) planejamento, análise dos dados coletados e coleta 
de antecipação. 
b) levantamento de distribuição, análise mínima e 
coleta de antecipação. 
c) planejamento, análise de ciclo e levantamento de 
dados. 
d) levantamento de dados, análise dos dados coletados 
e planejamento. 
e) coleta de antecipação, levantamento de dados e 
análise dos dados coletados. 
 
03. (IF-PE - 2016 - IF-PE - Auxiliar Administrativo) Os 
conjuntos de atas de reuniões da Diretoria, de projetos 
de pesquisa e de relatórios de atividades, mais os 
conjuntos de prontuários médicos, de boletins de 
notas, de fotografias etc., constituem-se e devem 
naturalmente refletir as suas atividades, sendo 
conhecido como 
a) arquivo. 
b) manual. 
c) protocolo. 
d) siadoc. 
e) fichário. 
 
04. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Assistente 
Administrativo) Considerando-se que um servidor do 
Instituto Federal do Amapá (Ifap), responsável pelo 
arquivamento de documentos, tenha recebido a tarefa 
de classificar arquivos para guarda e posterior 
consulta, utilizando a ordenação de acordo com o seu 
assunto, o método de arquivamento adotado foi o 
a) ideográfico. 
b) geográfico. 
c) cronológico. 
d) variadex. 
e) dígito-terminal. 
 
05. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista) O sistema 
informatizado de gestão arquivística de documentos é 
aplicado no ambiente de documentos 
a) audiovisuais. 
b) audiovisuais e textuais. 
c) convencionais. 
d) digitais. 
e) digitais e convencionais. 
06. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista) O prazo 
máximo de restrição para informações classificadas 
como secretas é de 
a) 15 anos. 
b) 25 anos. 
c) 50 anos. 
d) 60 anos. 
e) 100 anos. 
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07. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista) Assinale a 
alternativa que apresenta um tipo documental. 
a) processo 
b) relatório de atividades 
c) ofício circular 
d) projeto 
e) boletim 
 
08. (FUNIVERSA - 2016 - IF-AP - Arquivista) Assinale a 
alternativa que apresenta o instrumento de pesquisa 
mais abrangente que atinge o grande público. 
a) inventário 
b) catálogo 
c) índice 
d) edição de fontes 
e) guia 
 
09. (IF-PE - 2016 - IF-PE - Auxiliar de Administração) 
Considerando a afirmação a seguir, assinale a 
alternativa CORRETA, em que fica evidente que o 
intervalo de tempo em que se guarda o documento 
com cuidados específicos, antes de eliminá-lo ou 
encaminhá-lo para guarda permanente, é 
denominado 
a) prazo de previsão. 
b) prazo de prescrição. 
c) prazo de precaução. 
d) prazo de predição. 
e) prazo de documental. 
 
10. (IADES - 2015 - ELETROBRÁS - Arquivista) Arquivo 
é a (o): 
a) coleção de documentos com função patrimonial. 
b) coleção de documentos de um determinado tema. 
c) material impresso recebido pela instituição. 
d) conjunto de peças e objetos de valor cultural. 
e) acumulação orgânica dos documentos. 
 
11. (IADES - 2015 - ELETROBRÁS - Arquivista) Os 
conjuntos de documentos, independentemente da 
espécie, suporte, criados ou recebidos e utilizados por 
uma pessoa física ou jurídica, no exercício das próprias 
atividades, são chamados de 
a) dossiês. 
b) grupos. 
c) séries. 
d) fundos. 
e) classes. 
 
12. (IADES - 2015 - ELETROBRÁS - Arquivista) Uma das 
finalidades da produção de documentos de arquivo é: 
a) cultural. 
b) artística. 
c) administrativa. 
d) científica. 
e) educativa. 
 
13 (INAZ - 2015 - Pref. de Terra Alta -PA - Agente 
Administrativo) Antônio atua no setor de protocolo de 
uma instituição pública municipal. Ao ingressar no 
referido setor, foi orientado sobre como proceder para 
que os documentos que por ali passem cumpram a 
função devida. Aprendeu que no protocolo são 
desenvolvidas as seguintes ações: 
a) Prestação de serviços de microfilmagem e 
digitalização de documentos. 
b) Guarda de documentação relativa a recursos 
materiais e humanos. 
c) Empréstimo e consulta de documentos. 
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d) Recebimento, registro, distribuição e movimentação 
dos documentos em curso. 
e) Decisão sobre o andamento de processos consulta e 
destinação de documentos. 
 
14. (COVEST - 2015 - UFPE - Auxiliar Administrativo) 
Em relação a certos aspectos da documentação, 
analise as seguintes afirmativas. 
1) Suporte corresponde ao tipo de material no qual 
são registradas as informações. 
2) Arquivo é toda a informação (elemento referencial 
ou dado) registrada em um suporte (material, base), 
utilizada para estudo, prova e pesquisas. 
3) Tipologia é a reunião de documentos segundo o 
seu formato. 
Está(ão) correta(s), apenas: 
a) 3. 
b) 2. 
c) 1. 
d) 1 e 2. 
e) 1 e 3. 
 
15. (FCC - 2015 - TRT- Analista Judiciário) São 
considerados documentos intermediários os que, 
a) sendo sigilosos, não podem se incorporar ao 
arquivo corrente, permanecendo no serviço de 
protocolo. 
b) sendo ainda de uso corrente, já foram enviados 
ao arquivo permanente para sua incorporação 
aos devidos fundos. 
c) de acordo com as tabelas de temporalidade, 
constituem parte do arquivo permanente que 
ainda aguarda classificação. 
d) não sendo de uso corrente nos órgãos 
produtores, por razões de interesse administrativo, 
aguardam eliminação ou recolhimento para guarda 
permanente. 
e) não tendo ainda recebido aval por parte dos 
historiadores, não podem ser submetidos às tabelas 
de temporalidade. 
 
16. (ACESSO PÚBLICO - 2015 - Colégio Pedro II- 
Assistente em Administração) Para reduzir o grande 
volume de documentos produzidos pela Administração 
Pública, a solução que foi adotada e que se mostrou 
bastante eficiente no processo de avaliação é 
conhecida como: 
a) teoria das Três Idades. 
b) gestão de Documentos. 
c) tabela de Temporalidade. 
d) incineração. 
e) avaliação e Descarte. 
 
17. (FUNCERN - 2015 - IF-RN - Técnico em Arquivo) O 
processo de análise de documentos de arquivo, que 
estabelece os prazos de guarda e a destinação, de 
acordo com os valores que lhes são atribuídos, 
denomina-se: 
a) protocolo 
b) valorização. 
c) destinação. 
d) avaliação. 
 
18. (COVESP - 2015 - UFPE - Auxiliar Administrativo) 
Quanto aos principais sistemas de classificação de 
documentos, assinale a alternativa correta. 
a) O sistema numérico classifica os documentos pela 
ordem de entrada, sem considerar sua ordem 
alfabética. 
b) O sistema por ordem de codificação classifica os 
documentos conforme divisão geográfica. 
c) O sistema alfabético classifica os documentos pela 
origem em ordem de codificação. 
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d) O sistema alfanumérico classifica os documentos 
por nome e assunto. 
e) O sistema numérico é o mais simples e usual, 
utilizando nome, assunto e origem. 
19. (FUNCERN - 2015 - IF-RN - Técnico) Quanto à 
classificação por natureza do assunto, os documentos 
de arquivo podem ser 
a) correntes ou permanentes. 
b) públicos ou familiares. 
c) pessoais ou institucionais. 
d) ostensivosou sigilosos. 
 
20 (2016 -CESPE - Prefeitura de São Paulo) 
No arquivo intermediário, considerado uma extensão 
do arquivo corrente, predomina o valor 
a) probatório. 
b) histórico. 
c) cultural. 
d) informativo. 
e) primário. 
 
21 (Cespe 2016 Pref. São Paulo) Na administração de 
documentos, entre as rotinas do protocolo, a 
identificação dos metadados para controle e 
recuperação de dados faz parte da rotina de 
a) movimentação. 
b) registro. 
c) classificação. 
d) tramitação. 
e) expedição. 
 
22 (FUNCAB ANS 2016) Quando o protocolo 
movimenta o processo, enviando o documento ao 
seu destinatário, localizado nas unidades internas da 
instituição, ele está executando a atividade de: 
a) despacho 
b) expedição 
c) tramitação 
d) diligência 
e) distribuição 
 
23 (FUNCAB ANS 2016) De acordo com a classificação 
dos documentos, filme, códice e contrato são, 
respectivamente, exemplos de: 
a) natureza, forma e gênero. 
b) gênero, tipo e natureza. 
c) forma, suporte e espécie. 
d) tipo, formato e forma. 
e) suporte, formato e espécie. 
 
24 (FUNCAB ANS 2016) A fase da gestão documental 
que inclui as atividades de protocolo, expedição, 
organização e arquivamento de documentos em fase 
corrente e intermediária, elaboração de normas de 
acesso à documentação e à recuperação de 
informações, indispensáveis ao desenvolvimento de 
funções administrativas, técnicas ou científicas das 
instituições, denomina-se: 
a) ordenação. 
b) destinação. 
c) produção. 
d) divulgação. 
e) utilização. 
 
25 Quando o protocolo movimenta o processo de 
uma unidade à outra, interna ou externa, através de 
sistema próprio, ele está executando a atividade de: 
a) distribuição. 
b) diligência. 
c) tramitação. 
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d) despacho. 
e) autuação. 
26 Uma empresa precisa estabelecer alguns princípios 
para arquivamento de seus documentos, já que o 
arquivo deve funcionar como o guardião das 
informações ali existentes. 
Os três elementos básicos que envolvem o 
arquivamento de documentos são: 
a) registro, emissor e receptor 
b) documento, local e mídia 
c) biblioteca, arquivo e fichas 
d) informação, suporte e documento 
e) armazenamento, quantidade e volume 
 
27 Sobre documentos de valor histórico, marque V 
para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas. 
 
( ) São documentos que devem ser mantidos no 
arquivo permanente, pois perderam valor de natureza 
administrativa, mas constituem meios de conhecer o 
passado e sua evolução. 
 
( ) Compreendem documentos que devem ser 
eliminados, pois perderam valor de natureza 
administrativa. 
 
( ) Referem-se a documentos que devem ser 
conservados no arquivo da primeira idade, pois, como 
perderam valor de natureza administrativa, requerem 
baixa frequência de consulta. 
 
( ) Tratam-se de documentos que, no arquivo de 
terceira idade, devem ser conservados em local com o 
mínimo de umidade, evitando o desenvolvimento de 
mofo. 
 
Assinale a sequência correta. 
a) F, V, V, F 
b) V, F, V, F 
c) V, F, F, V 
d) F, V, F, V 
e) F V V V 
 
28 ___________ é o instrumento utilizado para 
determinar os prazos em que os documentos devem 
ser mantidos nos arquivos correntes e ou 
intermediários, ou recolhidos aos arquivos 
permanentes, estabelecendo critérios para 
microfilmagem ou eliminação. Assinale a alternativa 
que preenche corretamente a lacuna. 
a) Catálogo 
b) Tabela de equivalência 
c) Tabela de temporalidade 
d) Inventário analítico 
e) Entidade Mantenedora 
 
29 A guarda de documentos em mobiliários ou 
equipamentos próprios em área a que devem ser 
destinados é denominada 
a) Armazenamento. 
b) Indexação. 
c) Arranjo. 
d) Acondicionamento. 
e) Classificação 
 
30 O princípio básico da arquivologia, segundo o qual o 
arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa 
ou família não deve ser misturado aos de outras 
entidades produtoras. 
a) Proveniência. 
b) Pertinência. 
c) Jurisprudência. 
d) Precedência. 
e) Cumulatividade 
 
31 No cotidiano arquivístico, a passagem dos 
documentos da primeira para segunda idade é 
denominada 
a) tramitação. 
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b) destinação. 
c) recolhimento. 
d) transferência. 
e) transposição. 
 
32 O objetivo decorrente do princípio da 
proveniência que consiste em resguardar um fundo 
para que ele não se misture a outros, não ocorra 
parcelamentos e nem eliminações indiscriminadas, 
denomina-se: 
a) originalidade processual. 
b) retidão documental. 
c) plano de retenção. 
d) imparcialidade adquirida. 
e) integridade arquivística. 
 
33 Considerando o arquivamento geográfico por 
estado, cidade e correspondente, a alternativa que 
virá primeiro no método de alfabetação é: 
a) Alagoas, Maceió, Arildo Bragato. 
b) Acre, Acrelândia, Ari Bastos. 
c) São Paulo, Campinas, Arildo Braga. 
d) Amapá,Amapá,Ariane Barros. 
e) Acre, Rio Branco, Ari Bragança. 
 
34 O instrumento técnico utilizado para a 
classificação de documentos em arquivos é o(a): 
a) catálogo seletivo. 
b) quadro de arranjo. 
c) plano de destinação. 
d) tabela de temporalidade. 
e) inventário. 
 
35 Entre as alternativas escolha a que relaciona 3 
princípios da Arquivologia? 
a) Tempo, espaço e materialidade. 
b) Ordem, Atemporal e Movimento. 
c) Organização, funcionalidade, coordenação. 
d) Organicidade, unicidade, proveniência. 
e) Processo Coordenado, organizado, metódico e 
fluente. 
 
36 Relacione os princípios da arquivística 
apresentados na coluna I com suas definições 
apresentadas na coluna II. 
Coluna I 
1.Organicidade 
2.Unicidade 
3.Proveniência 
4.Cumulatividade 
5. Indivisibilidade 
 
Coluna II 
( ) Os arquivos constituem uma formação 
progressiva e natural decorrente das funções e 
atividades de um organismo (pessoa, empresa 
etc). 
( ) Os documentos dos arquivos conservam 
seu caráter único em função do contexto em 
que foram produzidos, independentemente de 
sua forma, gênero, tipo ou suporte. 
( ) Os arquivos refletem a estrutura, as funções 
e as atividades da entidade produtora, em 
suas relações externas e internas. 
( ) Os arquivos devem ser organizados 
obedecendo à competência e às atividades da 
instituição ou pessoa legitimamente 
responsável pela sua produção, acumulação 
ou guarda de documentos. 
( ) Os fundos arquivísticos devem ser 
preservados sem dispersão, mutilação, 
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alienação, destruição ou acréscimos indevidos 
ou não autorizados. 
A sequência correta é: 
a) 1,2,4,3 e 5. 
b) 1,5,2,4 e 3. 
c) 4,5,1,3 e 2. 
d) 2,5,3,4 e 1. 
e) 4,2,1,3 e 5. 
 
37 Os arquivos intermediários distinguem-se dos 
arquivos das demais fases por: 
a) serem essenciais ao funcionamento cotidiano 
da organização que o produziu. 
b) serem constituídos de documentos em 
melhor estado de conservação. 
c) sua pesquisa ser direcionada exclusivamente 
ao público externo. 
d) terem documentos que deixaram de 
ser frequentemente consultados. 
e) ser vedada a reprodução parcial ou total 
dos documentos em suporte de papel. 
 
38 Analise os enunciados a seguir referente ao 
estudo dos arquivos. 
I. O arquivo permanente, constituído 
por documentos que perderam todo 
valor administrativo, são também conhecidos como 
limbo ou purgatório. 
II. A função básica do arquivo é tornar disponível 
as informações contidas no acervo documental sob 
sua guarda. 
III. Os documentos relacionados à origem e 
aos objetivos da instituição possuem valor primário 
e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda 
permanente. 
IV. Os arquivos centrais são aqueles 
estabelecidos junto aos órgãos operacionais, 
cumprindo funções de arquivo intermediário. 
Está correto o que se afirma apenas em: 
a) I e II 
b) I, II e III 
c) II 
d) III e IV 
e) IV39 Quanto aos tipos, os documentos podem ser 
classificados pelo controle de acesso, com o grau de 
sigilo da informação determinado pelos requisitos 
da tipologia documental, dentre outros aspectos. 
Como são classificados os documentos cujo acesso 
prescinde de limitação explícita de conhecimento e 
de divulgação? 
a) Documentos sigilosos. 
b) Documentos ostensivos. 
c) Documentos reservados. 
d) Documentos secretos. 
e) Documentos ultrassecretos. 
 
40 Observe as definições a seguir: 
 
I. Ato emanado de órgão colegiado que registra uma 
decisão ou uma ordem no âmbito de sua área de 
atuação. 
II. Manifestação escrita de autoridades 
sobre assuntos de sua competência, submetidos a 
sua apreciação em autos ou papéis administrativos. 
III. Ato pelo qual autor idades 
competentes determinam providência s de 
caráter administrativo, impõem normas, 
definem situações funcionais e aplicam penalidades 
disciplinares. 
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Essas definições referem-se, respectivamente, às 
espécies documentais: 
a) resolução, despacho e portaria. 
b) requerimento, termo e agravo. 
c) auto, decisão e regulamento. 
d) processo, parecer e precatório. 
e) moção, memorial e notificação. 
 
41 Sobre os conceitos básicos de arquivamento, leia as 
afirmativas. 
I. O prazo de guarda varia de documento para 
documento e estará expresso na tabela de 
temporalidade da instituição. 
II. Os documentos podem ser eliminados nas fases 
corrente e intermediária. 
III. Todo documento passa pela fase corrente, mas nem 
sempre pelas fases intermediária e permanente. 
 
IV. Transferência é o envio de documentos da fase 
corrente para a fase intermediária. 
V. Recolhimento é o envio de documentos da fase 
corrente ou intermediária para a fase permanente. 
 
a) somente quatro das afirmações. 
b) somente três das afirmações. 
c) nenhuma das afirmações. 
d) somente duas das afirmações. 
e) somente uma das afirmações. 
 
42 Observe as definições a seguir: 
 
Essas definições se referem, respectivamente, aos 
princípios arquivísticos: 
 
a) organicidade e proveniência. 
b) cumulatividade e unicidade. 
c) temporalidade e unicidade. 
d) cumulatividade e proveniência. 
e) recolhimento e indivisibilidade. 
 
43 Princípio da arquivologia que se refere ao fato de 
que os arquivos constituem uma formação 
progressiva e natural decorrente das funções e 
atividades de um organismo (pessoa, empresa, etc): 
a) unicidade 
b) proveniência 
c) organicidade 
d) cumulatividade 
e) indivisibilidade 
 
44 O fato de os documentos de arquivo não serem 
criados com vistas à posteridade lhes confere, no 
âmbito da teoria arquivística, o atributo da: 
a) veracidade 
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b) unicidade 
c) cumulatividade 
d) imparcialidade 
e) organicidade 
 
45 Folha e pasta constituem exemplos de: 
a) espécie 
b) suporte 
c) gênero 
d) forma 
e) formato 
 
46 Ao discorrer sobre os documentos públicos ao 
longo de seu ciclo vital, o renomado arquivista 
norte-americano Schellenberg estabelece uma 
distinção entre valores probatórios e informativos. 
Segundo o autor, 
a) os valores probatórios dependem de sinais de 
validação acrescentados aos documentos. 
b) os valores informativos relacionam-se a pessoas, 
coisas ou fenômenos. 
c) valores probatórios e valores informativos são 
mutuamente excludentes. 
d) os documentos relativos à origem e ao 
funcionamento da instituição têm apenas valor 
informativo. 
e) só os documentos originais possuem valor 
probatório. 
 
47 A numeração do anverso das folhas de um 
documento é procedimento que recebe o nome de 
a) duplicação 
b) notação 
c) foliação 
d) rubrica 
e) marginalia 
 
48 De acordo com as Diretrizes para a presunção de 
autenticidade de documentos arquivísticos digitais, 
aprovadas pela Resolução n° 37, de 19 de dezembro 
de 2012, do Conselho Nacional de Arquivos, 
a) o valor legal da assinatura digital não é reconhecido, 
no Brasil. 
b) tais documentos só podem ser considerados 
autênticos se forem objeto de autenticação. 
c) a entidade produtora e/ou custodiadora de tais 
documentos tem de possuir reputação idônea. 
d) as assinaturas digitais migram para novas cadeias 
de bits, quando da conversão de tais documentos a 
outros formatos. 
e) a assinatura digital garante a autenticidade de tais 
documentos. 
 
49 A produção de documentos é comum em 
organizações empresariais, sendo decorrente dos 
processos e atividades que ali são realizados. Tais 
documentos somente cumprem o objetivo para o 
qual foram criados se sua veiculação e fluxo forem 
adequados. 
O fluxo documental refere-se ao 
 
a) local por onde os documentos passam, 
compreendendo o ciclo do documento na empresa. 
b) cumprimento da finalidade para a qual o 
documento foi criado. 
c) controle físico dos documentos, possibilitando o 
registro das informações neles contidas. 
d) recebimento, registro, classificação, distribuição, 
controle da tramitação e expedição de documentos. 
 
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10 
 
50 A arquivística desempenha um papel 
operacional no contexto da ciência da informação. 
Considere este contexto e assinale a alternativa 
que apresenta algumas das características da 
arquivística. 
a) Trato informacional de documentos e fluxos, 
contextualização de fundos e manutenção da ordem 
original. 
b) Embasamento conceitual e nocional e construção de 
metodologias. 
c) Lócus para interface entre campos que aportem à 
prática arquivística e à gestão. 
d) Universo teórico e subsidiadora teórica. 
e) Meta-perspectiva, visão complexa do todo da 
organização, aspectos políticos e projeções futuras. 
 
51 Conforme o Dicionário brasileiro de 
terminologia arquivística, tipo documental é a 
divisão da espécie documental que reúne 
documentos por suas características comuns no que 
diz respeito à fórmula diplomática, natureza de 
conteúdo ou: 
a) aspecto do suporte. 
b) modalidade de acesso. 
c) técnica do registro. 
d) apresentação física. 
e) entidade produtora. 
 
52 Do ponto de vista da arquivística, os 
tratados, convênios, contratos e termos 
aditivos, representados por acordos em que a 
Administração Pública Federal, Estadual ou 
Municipal é parte, caracterizam documentos da 
espécie denominados atos: 
a) comprobatórios. 
b) normativos. 
c) de ajuste. 
d) enunciativos. 
e) de assentamento. 
 
53 De acordo com as características e atributos 
dos documentos arquivísticos, pode-se afirmar 
que, película fotográfica, códice, relatório de 
auditoria, audiovisual, minuta e edital, são 
respectivamente: 
a) tipo, forma, espécie, formato, gênero e suporte. 
b) suporte, formato, tipo, gênero, forma e espécie. 
c) suporte, espécie, formato, tipo, gênero e forma. 
d) formato, gênero, tipo, forma, suporte e espécie. 
e) tipo, espécie, forma, suporte, formato e gênero. 
 
54 
 
O enunciado acima diz respeito ao conceito de: 
a) organicidade 
b) autoridade 
c) incorporação 
d) apensação 
e) imprescritibilidade 
 
55 (IF-RN FUNCERN – 2015 - Técnico) O gênero 
documental integrado que contêm representações 
gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes 
e desenhos técnicos é denominado: 
a) documento iconográfico. 
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b) documento fotográfico. 
c) documento cartográfico. 
d) documento filmográfico. 
e) documento matricial 
 
56 (IF-RN FUNCERN – 2015 – Técnico de arquivo) 
Quanto à classificação por natureza do assunto, os 
documentos de arquivo podem ser: 
a) correntes ou permanentes. 
b) públicos ou familiares. 
c) pessoais ou institucionais. 
d) ostensivos ou sigilosos. 
e) centrais ou setoriais. 
 
57 (FUNCAB – MPOG 2015) Quanto ao gênero, as atas 
e certidões são caracterizadascomo documentos: 
a) notariais. 
b) privados. 
c) micrográficos. 
d) institucionais. 
e) textuais. 
 
58 (FUNCAB – MPOG 2015) De acordo com Rondinelli 
(2009), o status de transmissão de um documento 
eletrônico arquivístico, tal como no caso de 
documentos convencionais, refere-se ao grau 
de desenvolvimento e de autoridade desse 
documento, ou seja, se é uma minuta, um original 
ou uma cópia. 
Nesse sentido, é correto afirmar que: 
I. Minuta é uma compilação temporária de um 
documento que visa correção. 
II. Original é o primeiro documento completo e 
efetivo. 
III. Cópia é a reprodução de um documento feita 
a partir de um original, uma minuta ou uma outra 
cópia. 
IV. Qualquer documento que é transmitido 
através de fronteiras eletrônicas é recebido do outro 
lado como uma cópia. 
Está correto o que se afirma apenas em: 
a) I, II e III. 
b) I, III e IV. 
c) I e III. 
d) I e II. 
e) I e IV. 
 
59 (VUNESP – CRO/SP – 2015 – Assistente) O ciclo de 
vida dos documentos é determinante na intervenção 
e gestão do arquivo, dessa forma, 
a) todos os documentos produzidos na instituição 
devem ser recolhidos para o arquivo permanente no 
período definido pela legislação. 
b) os documentos em idade corrente de arquivamento 
e que apresentam valor administrativo e vigência 
atual, devem ser armazenados em locais próximos à 
área de produção. 
c) todos os documentos produzidos na instituição 
devem ser transferidos aos arquivos centrais ou 
intermediários como medida de precaução. 
d) os documentos em idade corrente de arquivamento 
e que apresentam vigência finalizada devem ser 
mantidos próximos à área de produção. 
e) os documentos que perderam a vigência 
administrativa, porém são providos de valor 
secundário ou histórico cultural, devem ser mantidos 
nos arquivos intermediários. 
 
60Arquivologia Conceitos Fundamentais 
Ano: 2014 
Banca: FGV 
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Arquivologia – TRE-RJ 
Professor Sirlo Oliveira 
 
 
 
 
 
 
 
 
12 
Órgão: Câmara Municipal do Recife-PE 
Prova: Arquivista 
Em meados do século XX situam-se as primeiras 
preocupações mais sistemáticas com a eliminação de 
documentos arquivísticos em dois principais modelos 
de ação: 
 
I – O modelo pelo qual a eliminação ficaria totalmente 
sob a responsabilidade da administração produtora. 
II – O modelo que, ao contrário, sustenta que a 
importância da tarefa de eliminação exige a 
intervenção do arquivista. 
 
São eles, respectivamente, os modelos: 
a) inglês e francês; 
b) francês e canadense; 
c) inglês e alemão; 
d) espanhol e canadense; 
e) alemão e espanhol. 
 
61Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: FGV 
Órgão: Câmara Municipal do Recife-PE 
Prova: Arquivista 
A destinação dos documentos é efetivada após a 
atividade que consiste na separação dos documentos 
de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, 
mediante critérios e técnicas estabelecidos na tabela 
de temporalidade e destinação. Essa atividade é a de: 
a) avaliação; 
b) seleção; 
c) análise; 
d) movimentação; 
e) autuação. 
 
62 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: FGV 
Órgão: Câmara Municipal do Recife-PE 
Prova: Arquivista 
A grande quantidade de documentos permanentes 
públicos e a necessidade de disponibilizá-los para 
consulta e difusão determina para elaboração de obras 
de referências o estabelecimento de pontos tais como: 
hierarquia, prioridades, técnicas, entre outros, que 
compõem uma política de: 
a) gestão de documentos; 
b) classificação; 
c) avaliação; 
d) arranjo; 
e) descrição. 
 
63 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: FGV 
Órgão: Câmara Municipal do Recife-PE 
Prova: Arquivista 
Os procedimentos de transferência e recolhimento de 
arquivos digitais para instituição arquivística que 
implicam a transposição desses documentos de um 
SiGAD para outro sistema informatizado, deverão 
adotar algumas providências no que diz respeito à 
compatibilidade de suporte e formato, de acordo com 
as normas previstas pelo(a): 
a) órgão produtor; 
b) Conarq; 
c) SiNAR; 
d) instituição arquivística recebedora; 
e) instituição arquivística produtora. 
 
64 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 Banca: Gestão Concurso 
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Arquivologia – TRE-RJ 
Professor Sirlo Oliveira 
 
 
 
 
 
 
 
 
13 
Órgão: CEMIG-TELECOM 
Prova: Analista Administrativo 
A organização de arquivos consiste, em qualquer 
instituição, no desenvolvimento de determinadas 
etapas de trabalho. 
A etapa que se inicia pelo exame dos estatutos, 
regimentos, regulamentos, normas, organogramas e 
demais documentos que compõem a instituição 
mantenedora do arquivo é 
a) Análise de dados coletados. 
b) Planejamento. 
c) Implantação e acompanhamento. 
d) Levantamento de dados 
 
65 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: CONSULPAM 
Órgão: SURG 
Prova: Auxiliar administrativo 
A Organização de Documentos e Arquivos é um serviço 
que tem como FINALIDADE principal: 
a) Buscar meios de engavetar a papelada e agilizar o 
atendimento das pendências. 
b) Retirar os documentos das mesas dos profissionais e 
colocá-los em um arquivo, com o intuito de diminuir a 
documentação exposta. 
c) Criar uma técnica de incineração para diminuir a 
papelada. 
d) Criar instrumentos de controle e monitoramento do 
armazenamento e tráfego de documentos nas 
empresas, por intermédio da implantação de técnicas 
e metodologias de organização e gerenciamento de 
arquivos. 
 
66Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: CONSULPAM 
Órgão: SURG 
Prova: Auxiliar administrativo 
O Protocolo tem por finalidade a execução dos 
seguintes serviços, EXCETO: 
a) Recebimento de documentos e processos. 
b) Classificação dos documentos recebidos. 
c) Distribuição interna dos documentos e processos. 
d) Comprar a quantidade de estoque de material. 
 
67Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: CONSULPAM 
Órgão: SURG 
Prova: Auxiliar administrativo 
O arquivo, quando bem organizado, transmite ordens, 
evita repetições desnecessárias de experiências, 
diminui a duplicidade de documentos, revela o que 
está por ser feito, o que já foi feito e os resultados 
obtidos.Aponte nos itens abaixo como é realizado o 
arquivo geográfico: 
a) O elemento principal é o local ou a procedência. A 
busca é feita de forma direta. Tem como vantagens o 
sistema direto, a ordenação alfabética e ser fácil de 
usar. Já as desvantagens são o uso de duas 
classificações – local e nome do correspondente (ou 
interessado). 
b) Pertence ao sistema indireto. A consulta ao 
documento é feita em índice alfabético remissivo – 
busca primária da informação a fim de localizá-la. Tem 
como vantagens erros reduzido de arquivamento. Já a 
desvantagem é o sistema indireto exigindo pesquisa 
aos índices. 
c) Apresenta como vantagens a agilidade na 
recuperação da informação, custo baixo, sistema 
direto e de fácil implantação. Por outro lado as 
desvantagens são os erros mais constantes de 
arquivamento. 
d) O elemento principal é o local ou a procedência. A 
busca é feita de forma indireta. Tem como vantagens o 
sistema indireto, a ordenação alfabética e ser fácil de 
https://www.qconcursos.com/questoes/imprimir?ano_publicacao=&area=&assunto=18067++18070++18077++18062&caderno_id=&cargo=&codigo=&disciplina=20&escolaridade=&esfera=&instituto=&minissimulado_id=&modalidade=1&nao_resolvidas=&nivel_dificuldade=&order=questao_aplicada_em+desc&organizadora=&page=51&palavra_chave=&per_page=5&possui_anotacoes=&possui_comentarios=&possui_comentarios_gerais=&possui_gabarito_comentado_texto_e_video=&possui_material_apoio=undefined&product_id=1&prova=&q=&resolvidas=&resolvidas_certas=&resolvidas_erradas=&sem_anuladas=true&sem_desatualizadas=false&sem_dos_meus_cadernos=&user_id=9616https://www.qconcursos.com/questoes/imprimir?ano_publicacao=&area=&assunto=18067++18070++18077++18062&caderno_id=&cargo=&codigo=&disciplina=20&escolaridade=&esfera=&instituto=&minissimulado_id=&modalidade=1&nao_resolvidas=&nivel_dificuldade=&order=questao_aplicada_em+desc&organizadora=&page=51&palavra_chave=&per_page=5&possui_anotacoes=&possui_comentarios=&possui_comentarios_gerais=&possui_gabarito_comentado_texto_e_video=&possui_material_apoio=undefined&product_id=1&prova=&q=&resolvidas=&resolvidas_certas=&resolvidas_erradas=&sem_anuladas=true&sem_desatualizadas=false&sem_dos_meus_cadernos=&user_id=9616
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https://www.qconcursos.com/questoes/imprimir?ano_publicacao=&area=&assunto=18067++18070++18077++18062&caderno_id=&cargo=&codigo=&disciplina=20&escolaridade=&esfera=&instituto=&minissimulado_id=&modalidade=1&nao_resolvidas=&nivel_dificuldade=&order=questao_aplicada_em+desc&organizadora=&page=51&palavra_chave=&per_page=5&possui_anotacoes=&possui_comentarios=&possui_comentarios_gerais=&possui_gabarito_comentado_texto_e_video=&possui_material_apoio=undefined&product_id=1&prova=&q=&resolvidas=&resolvidas_certas=&resolvidas_erradas=&sem_anuladas=true&sem_desatualizadas=false&sem_dos_meus_cadernos=&user_id=9616
https://www.qconcursos.com/questoes/imprimir?ano_publicacao=&area=&assunto=18067++18070++18077++18062&caderno_id=&cargo=&codigo=&disciplina=20&escolaridade=&esfera=&instituto=&minissimulado_id=&modalidade=1&nao_resolvidas=&nivel_dificuldade=&order=questao_aplicada_em+desc&organizadora=&page=51&palavra_chave=&per_page=5&possui_anotacoes=&possui_comentarios=&possui_comentarios_gerais=&possui_gabarito_comentado_texto_e_video=&possui_material_apoio=undefined&product_id=1&prova=&q=&resolvidas=&resolvidas_certas=&resolvidas_erradas=&sem_anuladas=true&sem_desatualizadas=false&sem_dos_meus_cadernos=&user_id=9616
Arquivologia – TRE-RJ 
Professor Sirlo Oliveira 
 
 
 
 
 
 
 
 
14 
usar. Já as desvantagens são o uso de duas 
classificações – local e nome do correspondente (ou 
interessado). 
 
68 Arquivologia Conceitos Fundamentais 
Ano: 2014 
Banca: FEPESE 
Órgão: MPE-SC 
Prova: Técnico em Atividades Administrativas 
Considere as seguintes afirmativas sobre arquivologia. 
 
1. Além dos documentos textuais, os arquivos ocupam-
se do gerenciamento e arquivamento de documentos 
pertencentes ao gênero iconográfico, filmográfco e 
sonoro. 
2. Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem 
parte do gênero documental conhecido como 
iconográfico. 
3. Qualquer proposta de alteração de suporte das 
informações da arquivologia deve levar em 
consideração as questões legais, garantias jurídicas, 
normalização de procedimentos, padrões de qualidade 
estabelecidos pela legislação brasileira. 
 
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas 
corretas. 
a) É correta apenas a afirmativa 1. 
b) É correta apenas a afirmativa 3. 
c) São corretas apenas as afirmativas 1 e 2. 
d) São corretas apenas as afirmativas 1 e 3. 
e) São corretas as afirmativas 1, 2 e 3. 
 
69 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: FGV 
Órgão: SEDUC-AM 
Prova: Assistente Técnico 
As atividades de recebimento e classificação realizadas 
pelo setor de protocolo de uma instituição estão 
relacionadas a seguir, à exceção de uma . Assinale-a. 
a) A separação da documentação oficial da particular. 
b) A separação da documentação oficial ostensiva da 
sigilosa. 
c) A abertura, a leitura e o registro dos documentos 
particulares recebidos pelo protocolo. 
d) A anotação do código de classificação do assunto no 
próprio documento. 
e) A elaboração de resumo sobre o assunto de que 
trata o documento. 
 
70 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: FGV 
Órgão: SEDUC-AM 
Prova: Assistente Técnico 
Considerando os métodos de arquivamento, associe a 
coluna da esquerda com a da direita. 
 
1. Método Alfanumérico ( ) Tem como 
característica principal a elaboração de 
instrumentos de consulta para localização dos 
documentos nos arquivos. 
2. Método Variadex ( ) Utiliza a variante 
alfabética, introduzindo cores como elemento auxiliar. 
3. Método Numérico ( ) Gera erros de 
arquivamento quando o volume documental é grande. 
4. Método Alfabético ( ) É considerado um 
método semi-indireto de arquivamento. 
Assinale a opção que indica a sequência correta, de 
cima para baixo. 
a) 3 - 1 - 2 - 4 
b) 3 - 2 - 4 - 1 
c) 1 - 2 - 3 - 4 
d) 4 - 1 - 3 - 2 
e) 2 - 3 - 1 – 4 
 
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Arquivologia – TRE-RJ 
Professor Sirlo Oliveira 
 
 
 
 
 
 
 
 
15 
71 Arquivologia Conceitos Fundamentais 
Ano: 2014 
Banca: UPENET/IAUPE 
Órgão: Prefeitura de Paulista - PE 
Prova: Recepcionista 
“O Ciclo de Vida dos documentos é contado a partir da 
produção do documento e do encerramento do ato, 
ação ou fato que motivou a sua produção e da sua 
frequência de uso. Essa fase, se diz na Arquivística, que 
tem relação com a vigência do documento”. 
 
Sobre o período, numere a 2ª coluna de acordo com a 
1ª. 
 
1. Arquivo corrente 
2. Arquivo intermediário 
3. Arquivo permanente 
 
( ) São os conjuntos documentais custodiados em 
caráter definitivo, em função do seu valor. 
( ) São conjuntos de documentos estreitamente 
vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram 
produzidos e que se conservam junto com os órgãos 
produtores, em razão de sua vigência e frequência de 
uso. 
( ) São Arquivos que aguardam, em depósito de 
armazenamento temporário, sua destinação final. 
 
Assinale a alternativa que contém a sequência 
CORRETA. 
a) 1-2-3 
b) 2-1-3 
c) 3-1-2 
d) 1-3-2 
e) 2-3-1 
 
72 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: UPENET/IAUPE 
Órgão: Prefeitura de Paulista - PE 
Prova: Recepcionista 
Sobre coleta de dados, analise os itens abaixo: 
I. Observações 
II. Entrevistas 
III. História de vida 
IV. Pesquisa bibliográfica 
V. Questionários 
VI. Observação empírica 
 
Estão CORRETOS 
a) I, II e III, apenas. 
b) II, III, IV e V, apenas. 
c) I, III, IV, V e VI, apenas. 
d) I, II, III, IV, V e VI. 
e) III, IV e VI, apenas. 
 
73 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: UPENET/IAUPE 
Órgão: Prefeitura de Paulista - PE 
Prova: Recepcionista 
De acordo com os métodos de arquivamento, pode-se 
organizar os documentos da seguinte forma: 
a) Ordem alfabética, geográfica, numérica, por 
assunto. 
b) Ordem intrínseca, numérica, invariável, modular. 
c) Ordem geográfica, modular, espacial, didática. 
d) Ordem por assunto, numérica, modular, intrínseca. 
e) Ordem numérica, invariável, espacial, geográfica. 
 
74 Arquivologia Conceitos Fundamentais 
Ano: 2014 
Banca: FCC 
Órgão: TRT - 13ª Região (PB) 
Prova: Analista Judiciário - Arquivologia 
De acordo com o grau de concentração das 
informações, Schellenberg classifica os documentos 
em 
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Arquivologia – TRE-RJ 
Professor Sirlo Oliveira 
 
 
 
 
 
 
 
 
16 
a) intensivos e extensivos. 
b) simples e múltiplos. 
c) unitários e processuais. 
d) singulares e plurais. 
e) temporários e duradouros. 
 
75 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: FCC 
Órgão: TRT - 13ª Região (PB) 
Prova: Analista Judiciário - Arquivologia 
Segundo o MoReq-Jus (Modelo de Requisitos para 
Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e 
Documentos do Judiciário Brasileiro), as ações de 
protocolo, autuação, classificação, indexação, 
atribuição de restrição de acesso e arquivamento estão 
todas compreendidas no conceito de 
a) captura. 
b) gestão. 
c) tratamento. 
d) análise. 
e) administração 
 
76 Arquivologia Conceitos Fundamentais 
Ano: 2014 
Banca: FCC 
Órgão: TRT - 13ª Região (PB) 
Prova: Analista Judiciário - Arquivologia 
A sequência de verbetes relativos às diferentes séries 
de um fundo (no todo ou em parte) constitui, segundo 
Heloísa Bellotto, a principal característica 
a) da edição crítica de fontes. 
b) do inventário. 
c) do catálogo. 
d) do guia. 
e) do catálogo seletivo. 
 
77 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: FUNRIO 
Órgão: IF-BA 
Prova: Arquivista 
Correlacione as duas colunas, considerando as 
características dos documentos listados e o prazo de 
guarda: 
 
I – Cartões de visitas de fornecedores de material 
didático; 
II – Relatório Anual da Gestão Superior; 
III – Ata da Reunião do Conselho Universitário; 
IV – Planilhas com os resultados das análises do 
laboratório de pesquisas biológicas. 
 
( ) Documentos de guarda eventual; 
( ) Documentos de guarda temporária; 
( ) Documentos de guarda permanente. 
 
Assinale a alternativa que mostra uma correlação 
correta. 
a) I – IV – III. 
b) II – I – III. 
c) III – II – I. 
d) III – II – IV. 
e) I – II – IV. 
 
78 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: FCC 
Órgão: TRT - 13ª Região (PB) 
Prova: Analista Judiciário - Arquivologia 
Se as divisões devem exaurir a totalidade do domínio 
ou extensão de cada nível de classificação, os códigos 
negritados correspondentes às funções do Arquivo 
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Arquivologia – TRE-RJ 
Professor Sirlo Oliveira 
 
 
 
 
 
 
 
 
17 
teriam que ser complementados, a rigor, com as que 
aparecem registradas, entre outros, nos códigos 
a) 52.2.3, 52.2.4 e 52.2.7. 
b) 52.2.9, 52.2.11 e 52.2.21. 
c) 52.2.14, 52.4.4 e 52.1.2. 
d) 52.4.7, 52.4.6 e 52.2.1. 
e) 52.2.22, 52.3.1 e 52.4.1. 
 
79 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: FCC 
Órgão: TRT - 13ª Região (PB) 
Prova: Analista Judiciário - Arquivologia 
Os elementos mencionados no código 52.2.15, para os 
quais a tabela de temporalidade propõe guarda 
permanente, não parecem um desdobramento lógico 
da classe (52.2) a que estão subordinados. Tudo leva a 
crer que se trata de documentos que, resultantes de 
outras atividades, ficam agrupados por critério de 
a) gênero. 
b) formato. 
c) suporte. 
d) proveniência. 
e) espécie. 
 
80 Arquivologia Conceitos Fundamentais 
Ano: 2014 
Banca: FCC 
Órgão: TRT - 13ª Região (PB) 
Prova: Analista Judiciário - Arquivologia 
Em seus estudos pioneiros sobre avaliação, 
Schellenberg estabeleceu uma dicotomia entre a 
qualidade inerente às razões de criação dos 
documentos de arquivo e aquela que pode possuir 
para além desse contexto inicial, formulando os 
conceitos de 
a) autenticidade e veracidade. 
b) arranjo e descrição. 
c) transferência e recolhimento. 
d) proveniência e procedência. 
e) valor primário e valor secundário. 
 
81 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: FCC 
Órgão: TRT - 13ª Região (PB) 
Prova: Analista Judiciário - Arquivologia 
Helen Samuels propôs uma modalidade de avaliação 
em que, a partir de abordagem funcional, alheia aos 
próprios documentos produzidos, se procuraria 
mapear as atividades que pudessem efetivamente 
representar a instituição como um todo. Tal 
abordagem é conhecida como 
a) avaliação potencial. 
b) método indireto. 
c) estratégia da documentação. 
d) técnica de mapeamento. 
e) seleção representativa. 
 
82 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: FCC 
Órgão: TRT - 13ª Região (PB) 
Prova: Analista Judiciário - Arquivologia 
Para Terry Cook, o mais importante no processo de 
avaliação não é o documento, mas o contexto 
funcional em que é produzido. Tal contexto não se 
limita à unidade administrativa de origem, mas remete 
ao ambiente cultural e social complexo em que a 
própria instituição está mergulhada. É o que o autor 
chama de 
a) seleção multinível. 
b) avaliação histórica. 
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Arquivologia – TRE-RJ 
Professor Sirlo Oliveira 
 
 
 
 
 
 
 
 
18 
c) avaliação interdisciplinar. 
d) macroavaliação. 
e) método genético. 
 
83 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: FCC 
Órgão: TRT - 13ª Região (PB) 
Prova: Analista Judiciário - Arquivologia 
No primeiro nível das classes processuais figuram, 
entre outras categorias, 
a) Superior Tribunal de Justiça e Inquérito 
b) Processo Militar e Auto de prisão em flagrante. 
c) Processo Cível e do Trabalho e Processo Criminal. 
d) Cumprimento de sentença e Supremo Tribunal 
Federal. 
e) Juizados da Infância e da Juventude e Embargos de 
Declaração. 
 
84 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: FCC 
Órgão: TRT - 13ª Região (PB) 
Prova: Analista Judiciário - Arquivologia 
No primeiro nível da tabela de assuntos processuais, 
correspondentes às diferentes áreas do Direito, 
figuram, entre outras categorias, 
a) Jornada de Trabalho e Direito Civil. 
b) Direito do Trabalho e Direito Eleitoral. 
c) Direito do Consumidor e Dano Ambiental. 
d) Anistia Política e Direito Marítimo. 
e) Direito Penal e Conflito Fundiário. 
 
85 Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos 
Corrente e Intermediário 
Ano: 2014 
Banca: FCC 
Órgão: TRT - 13ª Região (PB) 
Prova: Analista Judiciário - Arquivologia 
A tabela de movimentação processual apresenta, no 
primeiro nível, as categorias “magistrado” e 
“serventuário”, abaixo das quais se identificam suas 
respectivas atribuições funcionais. Com relação aos 
magistrados, o sistema prevê três subcategorias, que 
são: 
a) remessa, publicação e distribuição. 
b) recebimento, guarda intermediária e guarda 
permanente. 
c) expedição de documento, juntada e 
desapensamento. 
d) decisão, despacho e julgamento. 
e) redistribuição, baixa definitiva e juntada.