Projeto integrador IV- Sistemas de informação

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UNIVERSIDADE DO VALE DO TAQUARI 
CURSO DE PROCESSOS GERENCAIS EAD 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
TAREFA: ATIVIDADE 2: SITUAÇÃO PROBLEMA (1ª etapa) 
Deuilson da Silva Vargas 
Juliana Kátia Link Mairesse 
Nathália Flores Pereira de Vargas 
Nicolau de Oliveira Kalsing 
Taís Scheibel 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Lajeado, outubro 2020 
 
 
 
Deuilson da Silva Vargas 
Juliana Kátia Link Mairesse 
Nathália Flores Pereira de Vargas 
Nicolau de Oliveira Kalsing 
Taís Scheibel 
 
TAREFA: ATIVIDADE 2: SITUAÇÃO PROBLEMA (1ª etapa) 
 
 
Trabalho apresentado no componente 
curricular Projeto Integrador IV - Sistemas de 
Informação, do Curso de Gestão Financeira 
EAD, Processos Gerenciais EAD e 
Administração EAD, da UNIVATES para 
cumprimento das atividades avaliativas 
necessárias para obtenção da aprovação. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Lajeado, outubro de 2020 
Situação-problema: Gestão de Recursos Humanos, Situação-problema: 
Ciências Contábeis, Situação problema: Curso de Administração, Gestão de Micro 
e Pequenas Empresas, Gestão Financeira, Processos Gerenciais, Logística, 
Marketing e Gestão de Cooperativas. 
A empresa “A” está com dificuldade em monitorar aspectos relacionados à gestão 
de custos de produção. Há necessidade de controles relacionados a custos com mão 
de obra e insumos (créditos fiscais). Em virtude disso, a formação do preço de venda e 
o cálculo dos resultados está sendo prejudicado, o que afeta nas decisões referentes à 
escolha de regimes de tributação, por exemplo. 
Utilize o questionário para auxiliar a empresa a construir o escopo de um sistema de 
informações que auxilie na resolução dos problemas identificados 
 
Questões da primeira etapa: 
1) Qual é a denominação do sistema? 
 
 A denominação será sistema de gestão de custos de produção, este servirá como 
um conjunto organizado de elementos relacionados entre si. São partes 
interdependentes com o objetivo de suprir as necessidades de controles de custos. 
 
2) Qual é o objetivo do sistema? 
 
 O sistema tem como objetivo gerir as informações do processo de custos da 
produção, mapear os custos com mão-de-obra, insumos, matérias primas e todos 
elementos necessários na produção. Desta forma, realizar a análise dos custos e 
formular o preço de venda. 
 
3) Para cada um dos elementos que compõem o sistema responda: 
a) Qual a sua finalidade/função? 
b) Como se relaciona com os demais elementos? 
c) Quais são as Entradas? 
d) Como ocorre o processamento? 
e) Quais são os Recursos utilizados? 
f) Quais são as Saídas? 
 
 
DIREÇÃO 
a) Finalidade A direção da empresa tem como propósito 
conhecer todos os setores dentro da 
instituição e garantir o bom andamento de 
todos, planejando, orientando o uso de todos 
os recursos, sejam eles tecnológicos, físicos, 
econômicos e outros. 
b) Relacionamento com demais elementos A direção da empresa deve ser um 
relacionamento direto com todos os 
elementos da instituição, podemos destacar o 
relacionamento com o setor financeiro e 
contábil, a fim de identificar a saúde financeira 
da empresa e orientar quanto a novos 
investimentos ou quanto ao fluxo de compras 
em geral, também é necessário o 
relacionamento com o coordenador de 
produção a fim de identificar possíveis 
gargalos no processo, orientar quanto a 
resultados e identificar as necessidades de 
matéria prima. 
c) Entradas As entradas recebidas pelo sistema podem 
variar, estas que são informações geradas no 
ambiente externo e tem grande influência no 
sistema como um todo, podem ser 
solicitações de compra de materiais, 
equipamentos, entre outros. 
d) Processamento Analisar e identificar as necessidades da 
empresa, fazer a triagem do que é realmente 
importante para o bom funcionamento, 
aprovar os processos de compras, 
acompanhar os resultados dos objetivos 
propostos e garantir a eficiência de todo o 
processamento dentro da empresa. 
e) Recursos Telefone, computador, internet, e-mail, 
celular, aplicativos de mensagens, acesso ao 
software. 
f) Saídas Solicitações de compras, investimentos. 
 
 
COORDENADOR DE PRODUÇÃO 
a) Finalidade Tem como objetivo garantir a produção 
lucrativa para a empresa, onde deve fazer 
com que a demanda solicitada pelo mercado 
seja atendida por sua equipe no menor 
tempo, menor custo e melhor qualidade 
possível. 
b) Relacionamento com demais elementos Relaciona-se diretamente com a direção, a 
fim de buscar orientações, medir a satisfação 
quanto aos resultados, realizar solicitações 
de compras e melhorias na produção, com a 
contabilidade a fim de identificar os 
resultados da empresa, para identificar as 
possibilidades de obtenção de recursos para 
melhorias, contas a pagar, através dos 
lançamentos das despesas referente a 
operação. 
c) Entradas Solicitação de compra. 
d) Processamento Analisar os processos de produção e garantir 
que os recursos que serão destinados às 
compras de fato são essenciais naquele 
momento. 
e) Recursos Telefone, computador, internet, e-mail, 
celular, aplicativos de mensagens, controles 
de estoque, acesso ao software. 
f) Saídas Solicitações de compra aprovadas e ajuste 
das solicitações aprovadas com revisões a 
ser feitas. 
 
CONTABILIDADE 
a) Finalidade O setor contábil tem como finalidade 
escriturar todas as entradas e saídas que 
ocorrem na empresa, realizar o fechamento 
mensal e anual e identificar os resultados da 
mesma no período, o lucro ou prejuízo. O 
mesmo tem a função de orientar quanto aos 
resultados qual o melhor regime a ser 
adotado pela empresa, deve realizar 
simulações de enquadramento a fim de 
evidenciar qual o regime de tributação mais 
vantajoso a curto, médio e longo prazo. 
b) Relacionamento com demais elementos Relaciona-se com a direção através da 
apresentação dos resultados e elaboração de 
planos estratégicos, com os setores de 
contas a pagar e receber, através do 
lançamento de todas entradas e saídas, com 
coordenador operacional através da 
apresentação de indicadores. 
c) Entradas Notas fiscais, extratos bancários, contratos, 
etc. 
d) Processamento Análise dos documentos, registro e 
escrituração contábil e financeiro. 
e) Recursos Telefone, computador, internet, e-mail, 
celular, acesso ao software. 
f) Saídas Escrita contábil, obrigações tributárias. 
 
CONTAS A PAGAR 
a) Finalidade O setor de contas a pagar, tem como 
finalidade fazer o lançamento de todas as 
despesas ocorridas no período e garantir o 
pagamento das mesmas dentro do prazo, 
evitando despesas com juros e custas de 
protesto. 
b) Relacionamento com demais elementos Relaciona-se com a direção, para a 
autorização dos pagamentos, contabilidade 
em relação aos lançamentos, coordenador 
de produção, a fim de orientar quanto aos 
prazos que devem ser estabelecidos e 
recursos. 
c) Entradas Relatório de contas a pagar 
d) Processamento Realizar o pagamento das contas de acordo 
com o combinado previamente e liquidar no 
sistema. 
e) Recursos Telefone, computador, internet, e-mail, 
celular, acesso ao software. 
f) Saídas Comprovantes de pagamento e relatórios de 
liquidação. 
 
 
 
CONTAS A RECEBER 
a) Finalidade O setor de contas a receber tem como 
objetivo garantir que todos os custos 
ocasionados na produção sejam revertidos 
em receitas, através da cobrança eficaz dos 
clientes, o mesmo é responsável pelas 
entradas financeiras e fluxo de caixa positivo 
na empresa. 
b) Relacionamento com demais elementos Relaciona-se com a direção através de 
indicadores de inadimplência e 
implementação de medidas para liquidação, 
com o contas a pagar através de provisões, 
com a contabilidade através dos lançamentos 
das receitas. 
c) Entradas Liquidação dos títulos, retorno dos custos 
com a fabricação do produto. 
d) Processamento Cobrar os clientes, negociar prazos curtos de 
pagamento. 
e) Recursos Telefone, computador, internet, e-mail, 
celular, acesso ao software. 
f) Saídas Inadimplência, antecipação de recebíveis.