Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
3 UNIVERSIDADE PITÁGORAS UNOPAR CURSO SUPERIOR TECNOLÓGICO MARKETING EAD KARINA ROSA OLIVEIRA PANDEMIA COVID-19 E LOCKDOWN: ESTRATÉGIAS E IMPACTOS DO TRABALHO REMOTO PARA AS PESSOAS E SOCIEDADE. Itabirito, 2020 4 KARINA ROSA OLIVEIRA PANDEMIA COVID-19 E LOCKDOWN: ESTRATÉGIAS E IMPACTOS DO TRABALHO REMOTO PARA AS PESSOAS E SOCIEDADE. Trabalho apresentado como requisito parcial para a obtenção de média bimestral das disciplinas de: Planejamento Estratégico, Metodologia Científica, Matemática Financeira, Responsabilidade Social e Ambiental e Gestão de Pessoas. Orientador: Prof. Tatiana Pinto Romano Batista Itabirito, 2020 5 Sumário 1 INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 6 2 DESENVOLVIMENTO .......................................................................................... 7 2.1 APRESENTAÇÃO .......................................................................................... 7 2.2 MATRIZ SWOT .............................................................................................. 7 2.3 ANÁLISE MERCADO ..................................................................................... 8 2.3.1 Mercado de trabalho ................................................................................ 8 2.3.2 Mercado de recursos humanos ............................................................... 9 2.4 RECOMENDAÇÕES ESTRATÉGICAS ......................................................... 9 2.5 FOLHA DE PAGAMENTO ........................................................................... 10 2.6 RELATÓRIO FINAL ..................................................................................... 10 3 CONCLUSÃO ..................................................................................................... 12 4 BIBLIOGRAFIA ................................................................................................... 13 6 1 INTRODUÇÃO É fato que, devido à pandemia, estamos vivendo momentos incomuns e de tensão em todos os sentidos de nossa vida, o que tem nos causado muitos impactos negativos no que diz respeito à saúde física e mental. Uma vez que podemos extrapolar isso para todos os meios de nossas vidas, não devemos excluir as questões profissionais, e todas as adaptações necessárias exigidas nesse momento das empresas para que consigam, além de manter o ritmo de trabalho para continuar obtendo seus lucros, manter o bem estar de seus funcionários. Muitas empresas tiveram dificuldades de manter os seus negócios, de manter o seu capital, devido a um mal planejamento estratégico para esse momento, que não levou em conta fatores determinantes da nova situação do mundo, ou mesmo a falta de um planejamento ou a manutenção de um modelo antigo que não funciona, que não se adapta a essa nova realidade. Reavaliar o planejamento estratégico é crucial para que sejam feitas as adaptações necessárias e possibilite às empresas enxergar que toda crise é capaz de esconder boas oportunidades. Frente a essas adaptações é possível citar o trabalho home office, grande aliado tem sido nesse momento em que necessitamos de um distanciamento social; tanto para contratados, quanto para contratantes. Para nós, trabalhadores, poder realizar o trabalho de casa costuma ser mentalmente mais confortável; para as empresas, basicamente, economicamente mais favorável devido à diminuição de custos com o funcionário fisicamente dentro da empresa. Porém, para além das vantagens existem pontos que precisam ser melhor controlados para que tudo funcione como de costume, e é por isso que se faz necessário revisar alguns pontos dentro e fora da empresa que podem ser bons ou ruins e que se tornam benefícios ou malefícios para a mesma; e que serão revisados ponto à ponto dentro deste trabalho. 7 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 APRESENTAÇÃO Responsável pela gestão da instituição financeira do Banco XYZ, o presente estudo trará um relatório referente aos pontos do planejamento estratégico, revisados frente o cenário pandêmico atual enfrentado pela empresa nos últimos meses; visto que à empresa realizou à adaptação do formato de trabalho para o home office, por ser uma realidade menos dispendiosa para a mesma e que traria benefícios não só para ela, mas para os funcionários, uma vez que as recomendações dos órgãos de saúde são de distanciamento social para este período. 2.2 MATRIZ SWOT Primeiramente, foi realizado uma análise dos ambientes internos e externos que, direta ou indiretamente, auxiliam numa visão mais clara de quais os principais pontos a empresa deve focar, seja para melhorar algum aspecto ou mesmo para investir de alguma forma em algo que já esteja funcionando e necessite apenas de pequenas adaptações. A seguir, os quadros referentes a este estudo. AMBIENTE EXTERNO OPORTUNIDADES AMEAÇAS O atendimento presencial é mais diferenciado, ele é capaz de passar mais segurança ao cliente (principalmente àqueles que estão pouco familiarizados com a tecnologia). O cliente tem o benefício de não precisar se deslocar até a agência para resolver a maioria dos seus problemas As pessoas ainda tem o costume de utilizar muito o dinheiro físico, o que necessita de um atendimento presencial. O serviço online costuma sofrer um pré- conceito de ser insuficiente ou insatisfatório. 8 AMBIENTE INTERNO FORÇAS FRAQUEZAS Atendimento às normas de segurança e saúde. Possibilidade de atender uma maior demanda. Alguns clientes são pouco familiarizados com a tecnologia, o que necessitaria de um atendimento presencial. Necessário treinamento de pessoal para trabalho home office. Primeiramente podemos observar o quadro referente ao estudo do ambiente externo que leva em consideração questões de referência micro e macro ambiental e que demonstram a importância de a organização estar atenta a tudo que acontece não somente dentro do próprio ambiente organizacional; essas questões são de difícil controle porem de suma importância, pois por meio delas é possível entender como e por qual meio é possível se destacar frente aos concorrentes. Observamos, através do segundo quadro o estudo do ambiente interno do Banco XYZ e por meio deste conseguimos prever quais e como as atividades são realizadas da melhor forma dentro da empresa, de que forma os recursos são melhor distribuídos, bem como a maneira de se fazer um bom engajamento com os clientes, além claro de ser possível lançar questionamentos sob os quais é possível responder se existem lacunas de treinamento de pessoal, se estamos ,ou não, sendo preferenciados em detrimento aos concorrentes e com isso verificar se o engajamento funciona, entre outras questões que, em conjunto com outras análises demonstradas ao decorrer deste trabalho permitirão ao Banco ter uma análise crítica e completa de seus sistemas de gestão e planejamento organizacional. 2.3 ANÁLISE MERCADO 2.3.1 Mercado de trabalho Em dados demonstrados pela última pesquisa do Pnad Contínua (Pesquisa Nacional por Amostras de Domicílios), do IBGE, e publicado pela Gazeta do Povo, foi demonstrado que a crise esperada devido a pandemia, deixou mais de 5,4 milhões de brasileiros desempregados entre os meses de março e maio deste ano de 2020; o que coloca grande parte desses trabalhadores novamente à procura de uma oportunidade 9 de reinserção no mercado de trabalho, para tanto é possível afirmar que, com o número crescente de desempregos no país e com as poucas oportunidades que surgem, o mercado de trabalho está em procura,pois, existe uma quantidade de vagas insuficientes para o número de candidatos que se dispõe à elas. 2.3.2 Mercado de recursos humanos O mesmo pode ser notado pelo mercado de recursos humanos, que está num momento de oferta, pois, aqueles que já estão no mercado, tentam se manter bem posicionados visando a crise em que estamos vivendo; as vagas ofertadas não são suficientes para suprir a demanda de candidatos bem qualificados que estão desempregados no momento, então existe uma quantidade excessiva de candidatos para uma quantidade diminuta de vagas. 2.4 RECOMENDAÇÕES ESTRATÉGICAS Enxergar oportunidades em momentos como esse, de crise mundial, é um passo muito importante na caminhada de construção de uma estratégia que funcione e que encontre o sucesso esperado. Em palavras proferidas pelo secretário geral da ONU, Antônio Guterres, em reunião da Cúpula Mundial da OIT, a recuperação da crise que enfrentamos “não é uma escolha entre saúde ou emprego e a economia. Todas essas frentes estão interligadas. Ou nós venceremos em todas as frentes ou falharemos em todas as frentes.” Com isso, podemos compreender que, mesmo dentro de uma organização é necessário verificar todas as frentes e meios possíveis para criar uma estratégia que valide o melhor possível o momento atual. O banco XYZ, juntamente com o setor de Recursos Humanos poderá promover uma ação para dar suporte integral, e virtual. aos seus funcionários que estão trabalhando home office, de forma a fazê-los se sentirem acolhidos pela empresa, pois, entendemos que apesar dos benefícios que esse tipo de trabalho pode trazer tanto para empresa quanto para funcionário, não é simples a adaptação e existem problemas embutidos à essa questão, como o fato de que, muitas vezes o funcionário não tem um ambiente físico muito propício em casa para passar o regime de trabalho concentrado em sus tarefas, existem as questões dos problemas mentais que a pandemia e o distanciamento social podem causar às pessoas; então à empresa 10 juntamente com esse setor podem dar um acolhimento psicológico aos funcionários, mantendo regularmente um ambiente virtual de encontro, por exemplo. Além do suporte psicológico, o banco precisa verificar as instalações, o espaço de trabalho do funcionário no home office, dando suporte nesse sentido, oferecendo meios para que ele possa trabalha com conforto e tranquilidade pelo período de tempo necessário; por exemplo, poderia ser cedido aos funcionários os notebooks e as cadeiras às quais eles já trabalham na própria empresa, pelo menos pelo prazo em que eles estariam trabalhando de casa, sob, claro, as condições de que manteriam as devidas condições daquilo que lhe foi prestado. 2.5 FOLHA DE PAGAMENTO Atualmente a empresa conta com 15 funcionários, que recebem um salário bruto de R$3.000,00 cada um, tendo como direito ao seguro-desemprego no valor de R$1813,03. O Banco XYZ, optou pelo Benefício Emergencial de Prevenção do Emprego e da Renda-BEM, então: A União pagará 70% do valor correspondente ao seguro-desemprego, ou seja (R$1813,03-70%= R$1269,12), a União pagará R$1269,12 a cada funcionário. O Banco XYZ, pagará ao funcionário 30 % do valor do salário bruto, ou seja (R$3000,00 -30%= R$900,00) R$900,00; cada funcionário receberá ao fim do mês o equivalente a R$2.169,12. Considerando o valor do auxílio pago pela União, que é de, R$1269,12 para cada funcionário, considerando que a empresa tem 15 empregados, o montante mensal é de R$19.036,80, num período de 3 meses isso corresponde a R$57.110,40. Considerando que a empresa pagaria ao final desses 3 meses, para os 15 funcionários, [(R$3000,00 x15) x3], R$135.000,00; a economia para o Banco XYZ é de: (R$135.000,00- R$57.110,40) = R$77889,60. Ou seja, uma economia de, [(R$57.110,40 x100%) / R$135.000,00] quase 43%. 2.6 RELATÓRIO FINAL Em meio a pandemia muitas empresas se viram obrigadas a fazer uma adaptação forçada de seus meios de trabalho afim de se adaptar à nova realidade imposta pelo Covid-19. O home office, como meio de manutenção do trabalho foi um dos métodos mais considerados nesse momento, uma vez que as recomendações principais eram, 11 e ainda são, de isolamento social. Boa parte das empresas, vinham há bastante tempo se preparando para esse tipo de trabalho, uma vez que observaram que o mundo globalizado tem se torando cada vez mais digital, e isso, obviamente, permitiu que essa adaptação não ocorresse de forma tão abrupta. É importante, para a empresa, entender quais os benefícios e as dificuldades de se trabalhar desta forma e quais os métodos e as adaptações necessárias a serem feitas para que esse tipo de trabalho funcione de modo a trazer lucros para a instituição, para tanto um trabalho em equipe, muito bem ajustado, cujo planejamento estratégico seja realista, é fundamentalmente importante. Mediante tudo que foi exposto neste relatório para o Banco XYZ, podemos verificar que, apesar de algumas dificuldades dentro e fora da empresa, é extremamente interessante o trabalho home office, pois, para a Instituição, ele traz o benefício de diminuição de custos, pois, parte do salário do funcionário é pago pela União, do ponto de vista dos clientes é vantajoso ,pois, estes teriam um serviço mais facilitado com o Banco por meio da internet, e do ponto de vista dos funcionários a vantagem vem do fato de que ele trabalharia do conforto da sua casa. É necessário sempre manter-se sempre atualizando o planejamento estratégico frente as mudanças que vão ocorrendo dentro e fora da empresa, para que essa continue sendo uma forte concorrente no seu setor. 12 3 CONCLUSÃO O isolamento social não deu às empresas, tempo para bons ajustes e grandes adequações da mudança do modo de trabalho, porem àquelas, cujo planejamento estratégico é bem pensado e elaborado, consegue antever possível problemas nos seus sistemas e se adaptar com mais facilidade às realidades impostas pelo ambiente externo. Nesse momento de crise é preciso que saibamos unir tecnologias com trabalho bem pensado e possibilidades para que seja tirado o melhor proveito do momento, evitando a paralisia das empresas; essas novas formas de trabalho devem unir, principalmente comunicação e análises de todos os setores unidos, pois enfrentar esse tipo de crise sozinho é a receita para o fracasso. Para o Banco XYZ foi possível verificar que a modificação do regime de trabalho foi a decisão mais acertada nessa situação, pois visando todos os ambientes, sejam eles internos ou externos, a empresa teve uma boa estimativa de suas projeções futuras, seja de economia de capital, melhoria na autonomia de trabalho a até mesmo do cuidado com a saúde dos funcionários e clientes. Com tudo é possível concluir que, mesmo em meio a crise, é possível para uma empresa se manter no mercado e em plena atividade, porem para isso ela necessita de um bom planejamento estratégico que seja flexível para se adaptar às mudanças do meio ambiente. 13 4 BIBLIOGRAFIA Gráficos mostram os impactos (alguns surpreendentes) da Covid-19 no mercado de trabalho- : https://www.gazetadopovo.com.br/economia/graficos-mercado-de- trabalho-coronavirus/. Acesso em: 23 de outubro de 2020 às 10:21h. Cúpula Mundial da OIT firma compromisso de criar um mundo do trabalho melhor após a COVID-19- : https://www.ilo.org/brasilia/noticias/WCMS_750857/lang-- pt/index.htm. Acesso em: 23 de outubro de 2020 às 12:33h. https://www.gazetadopovo.com.br/economia/graficos-mercado-de-trabalho-coronavirus/ https://www.gazetadopovo.com.br/economia/graficos-mercado-de-trabalho-coronavirus/ https://www.ilo.org/brasilia/noticias/WCMS_750857/lang--pt/index.htm https://www.ilo.org/brasilia/noticias/WCMS_750857/lang--pt/index.htm
Compartilhar