Gestão do cronograma em projetos

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1)
O processo de estimativas de duração das atividades envolve a análise de diversos fatores fornecidos na entrada deste processo, indique a alternativa que apresenta elementos que alimentam a entrada do processo de estimativa de duração.
Alternativas:
· Equipe de trabalho e contatos no cliente.
· WBS e cronograma.
· Lista de envolvidos e matriz de comunicação.
· Orçamento e lista de fornecedores.
· Lista de atividades, atributos das atividades, declaração de escopo.
checkCORRETO
Resolução comentada:
O ponto de partida na obtenção das estimativas de duração é a lista de atividades e seus atributos, incluindo também os dados históricos de projetos anteriores, a declaração do escopo do projeto, os fatores ambientais, os ativos organizacionais, o calendário de recursos, os registros de riscos e as estimativas de custos por atividades.
Código da questão: 40202
2)
Uma empresa realiza um mesmo tipo de projetos há vários anos e possui um ótimo histórico das estimativas de duração das atividades. Entretanto, um profissional experiente acaba de se aposentar e dois profissionais foram contratados para substituí-lo. Considerando as entradas e as ferramentas associadas ao processo de estimativas de duração, analise as afirmações:
I. A equipe deve reconsiderar as estimativas históricas devido ao risco da alteração da equipe.
II. Como serão dois profissionais substituindo o antigo empregado aposentado, a estimativa de duração certamente será reduzida.
III. O risco de substituir o empregado deve inviabilizar o projeto.
Assinale a alternativa correta:
Alternativas:
· A afirmação II está correta.
· As afirmações estão corretas.
· As afirmações estão incorretas.
· A afirmação III está correta.
· A afirmação I está correta.
checkCORRETO
Resolução comentada:
Os dados históricos de projetos anteriores, com suas respectivas estimativas de duração, que se disponíveis, serão valiosos no auxílio das estimativas de duração de projetos que estão, no momento presente, sendo planejados e um risco identificado, com alta probabilidade de ocorrer, pode afetar a duração de uma atividade, ou seja, o efeito do risco (ameaça ou oportunidade) pode levar a equipe de projeto a estimar uma duração diferente daquela que seria normalmente considerada.
Código da questão: 40242
3)
Um projeto é criado para implementar mudanças em uma organização e necessitam atender objetivos quanto ao atendimento de prazos para término, ou seja, os projetos não deveriam atrasar. Analisando a possibilidade de atraso nos projetos, quais afirmações estão corretas?
I. Uma pessoa tendo tempo para realizar uma tarefa, costuma deixar o trabalho para o último momento.
II. O trabalho se expande para preencher todo o tempo disponível.
III. Projetos são feitos por pessoas e atrasos podem ser causados por comportamentos da equipe de trabalho.
Alternativas:
· Todas incorretas.
· Apenas a afirmação III.
· Apenas a afirmação II.
· Apenas a afirmação I.
· Todas corretas.
checkCORRETO
Resolução comentada:
Um projeto é criado para implementar uma mudança na organização, motivada, geralmente, por uma solicitação do cliente, o desenvolvimento de um novo produto ou um requisito legal. As organizações necessitam que seus projetos sejam bem-sucedidos, principalmente quanto ao atendimento dos prazos. Levando em conta que projetos são feitos por pessoas, o atraso em projeto pode ser explicado por determinados comportamentos que costumam ser, frequentemente, observados em equipes de trabalho nas organizações, coma a síndrome do estudante (tendo tempo para realizar uma tarefa, costuma deixar o trabalho para o último momento) e a lei de Parkinson (o trabalho se expande para preencher todo o tempo disponível).
Código da questão: 40198
4)
O cronograma do projeto é um dos resultados finais da etapa de planejamento, neste contexto podemos sintetizar a obtenção do cronograma com a seguinte opção:
Alternativas:
· Desenvolvido o cronograma, as atividades podem ser definidas e os recursos atribuídos, para utilizar a WBS para definir o caminho crítico.
· Alocados os recursos às atividades, podemos definir a duração de atividade e definir o caminho crítico do cronograma.
· A WBS e o dicionário da WBS fornecem os insumos para o sequenciamento das atividades, que por sua vez permitem o desenvolvimento do cronograma e a alocação de recursos.
· Definido o caminho crítico do projeto, o cronograma pode ser desenvolvido e os atributos das atividades (duração, recursos e precedências) definidos.
· A WBS quebra um grande problema em pequenos pedaços com maior chance de solução, atividades do projeto, permitindo uma maior precisão das estimativas de duração e recursos, que após o sequenciamento possibilitam o desenvolvimento do cronograma.
checkCORRETO
Resolução comentada:
O cronograma é um dos elementos mais importantes de controle e planejamento e contém as datas de início e fim das atividades do projeto, sendo as principais entradas a lista de atividades (obtida da WBS) e atributos das atividades (duração, recursos e precedências).
Código da questão: 40200
5)
Uma vez obtida a lista de atividades, temos o projeto (um grande problema) dividido em pequenos problemas (cada uma das atividades), neste contexto podemos afirmar que:
Alternativas:
· Nunca teremos atividades sendo executadas em paralelo.
· O projeto não precisa mais ser realizado, pois já temos as atividades.
· Cada atividade deverá ser detalhada, por exemplo, com duração e recursos.
checkCORRETO
· Cada elemento da equipe cuida de uma atividade.
· O cronograma não precisa mais ser feito.
Resolução comentada:
A lista de atividades é usada, portanto, para a elaboração do cronograma, além de ser um elemento do plano de gerenciamento do projeto. Cada atividade deverá ser devidamente detalhada através de seus atributos, incluindo os seguintes parâmetros: identificador, códigos de atividade, descrição, atividades predecessoras, atividades sucessoras, relacionamentos lógicos, antecipações, atrasos, recursos necessários, datas impostas, restrições e premissas.
Código da questão: 40197
6)
O histórico de projetos anteriores fornece dados importantes, entre eles a atribuição de estimativas de duração. Uma empresa está realizando, suportada por dados históricos, a seguinte atribuição de estimativas de duração para a atividade A1: duração mais provável M = 3 semanas, duração otimista O = 1 semana e duração pessimista P = 8 semanas. Considerando a técnica PERT, calcule a duração estimada (Xp) e o desvio padrão (DP) dessa tarefa.
Assinale a alternativa correta:
Alternativas:
· Xp = 3,6 e DP = 1,26.
· Xp = 3,45 e DP = 1,06.
· Xp = 3,55 e DP = 1,26.
· Xp = 3,45 e DP = 1,08.
· Xp = 3,5 e DP = 1,16.
checkCORRETO
Resolução comentada:
A estimativa de duração PERT é Xp = (O+4M+P)/6, onde O é a estimativa otimista, P é a estimativa pessimista e M é a estimativa mais provável. Assim, Xp = (1 + 4x3 + 8)/6 = 3,5. O desvio padrão DP é dado pela relação: DP = (P-O)/6. Assim, DP = (8-1)/6 = 1,16.
Código da questão: 40206
7)
Na montagem do cronograma de um projeto devemos considerar recomendações do seguinte tipo:
Alternativas:
· Favorecer as atividades realizadas pelas equipes internas e repassar as atividades complicadas para terceiros.
· Atender todas as necessidades dos clientes e dos fornecedores.
· Tratar todas as atividades como se fossem críticas e que poderiam atrasar o projeto.
· Utilizar a WBS para identificar as atividades, entender o sequenciamento das atividades e atribuir prazos realistas.
checkCORRETO
· Entender as entregas intermediárias do projeto e focar apenas nas atividades que realizam estas entregas.
Resolução comentada:
Usar a estrutura analítica de projeto para elaborar a relação de atividades ou tarefas específicas do cronograma; Entender o sequenciamento das atividades, a ordem de conclusão de suas entregas intermediárias até o seu final; Montar o cronograma atribuindo prazos realistas; Identificar os afunilamentos que poderão afetar o cronograma de forma negativa; Identificar alternativas de eliminar esses afunilamentos ou, onde não forpossível, reservar um tempo adicional para contornar o afunilamento; Implantar sistemas de comunicação e controle que permitam revisar e atualizar o cronograma; Manter todos as partes interessadas cientes da evolução do projeto e de quaisquer alterações no cronograma.
Código da questão: 40219
8)
O caminho crítico de um projeto pode ser calculado de forma determinística, indicando, para cada atividade, a data de início e término, oferecendo também:
Alternativas:
· A definição dos recursos materiais.
· O custo mínimo total do projeto.
· As entregas críticas do projeto.
· Os principais fornecedores de insumos.
· As atividades que não poderão ter atraso.
checkCORRETO
Resolução comentada:
O Método do Caminho Crítico (CPM, Critical Path Method) permite calcular, de forma determinística, uma data única mais cedo e mais tarde, de início e de término para cada atividade, baseado na sequência lógica especificada da rede e em uma duração estimada única, além de permitir definir as atividades que irão impactar o prazo total do projeto, caso atrasem.
Código da questão: 40213
9)
Os recursos alocados a uma atividade, bem como a quantidade necessária, são atributos importantes e fundamentais para a definição dos prazos e custos do projeto, e até para as expectativas de qualidade a ser obtida. Neste contexto, quais afirmações podem ser consideradas corretas quanto ao processo de estimativa de recursos?
I. A disponibilidade de recursos é uma entrada importante do processo.
II. Os atributos das atividades são encontrados tanto na entrada como na saída do processo, considerando que na saída os mesmos podem ser atualizados.
III. Calendário de recursos é apenas uma entrada do processo.
Assinale a alternativa correta:
Alternativas:
· As afirmações I e II estão corretas.
checkCORRETO
· Nenhuma está correta.
· Apenas a afirmação I está correta.
· Apenas a afirmação III está correta.
· Todas estão corretas.
Resolução comentada:
O processo de estimativa de recursos envolve estimar a alocação de recursos humanos e materiais, incluindo tipos e quantidades, para cada atividade do projeto. As entradas deste processo são fatores ambientais, ativos organizacionais, lista de atividades, atributos das atividades, disponibilidade de recursos e o plano de gerenciamento do projeto. As saídas deste processo são a alocação dos recursos para cada atividade, atualização dos atributos das atividades, EAR, calendário de recursos e mudanças solicitadas.
Código da questão: 40241
10)
Um projeto com prazo total previsto para 10 meses está terminando o quinto mês, ou seja, metade do prazo total previsto. Tomando como referência os dados dos relatórios de progresso, o gerente de projeto constatou que o projeto deverá exceder o prazo final esperado.
Indique a opção que melhor representa a medição de desempenho obtida pelo gerente de projeto que o levou a esta conclusão:
Alternativas:
· PV = $12.000 e AC = $11.000.
· EV = $10.000 e AC = $11.000.
· EV = $10.000 e AC = $9.000.
· EV = $10.000 e PV = $12.000.
checkCORRETO
· EV = $10.000 e PV = $9.000.
Resolução comentada:
Quando o EV (Earned Value) é menor que o PV (Planned Value), o projeto realizou menos que o previsto indicando um possível atraso no término do projeto.