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GESTÃO DO TEMPO DO PROJETO UniAnchieta Tecnologia em Logística Profa. Elaine Cristina Marques Esper 2º sem/2020 6 - GERÊNCIA DO TEMPO DO PROJETO 6.1 - Sequenciamento das atividades 6.2 - Estimativa da duração das atividades 6.3 - Desenvolvimento do cronograma 6.4 - Controle do cronograma LARSON, GRAY. Gerenciamento de Projetos, Bookmam, 2018. Importância do Tempo em Projetos LARSON, GRAY. Gerenciamento de Projetos, Bookmam, 2018. Importância do Tempo em Projetos https://saude.abril.com.br/medicina/como-funcionam-as-vacinas-mais-avancadas-contra-o-coronavirus/ Importância do Tempo em Projetos Rodermel, Pedro Monir. Gerenciamento de projetos. IFPR, Rede e-Tec Brasil. A identificação das diversas atividades que serão desenvolvidas estará constando nessa estrutura, chamada de estrutura analítica do projeto. Porém, essas atividades necessitam cumprir determinados prazos para que o produto final do projeto seja entregue dentro da data estipulada. É aqui que entra o cronograma. Segundo Maximiano (2010, p. 86), “a principal ferramenta para a administração dos prazos é o cronograma”. O gerenciamento de tempo tem por principal objetivo a garantia de que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado. Gerenciamento de tempo Rodermel, Pedro Monir. Gerenciamento de projetos. IFPR, Rede e-Tec Brasil. Três etapas: estimativa de duração das atividades, desenvolvimento do cronograma e monitoramento contínuo Gerenciamento de tempo Rodermel, Pedro Monir. Gerenciamento de projetos. IFPR, Rede e-Tec Brasil. Estimativas de duração: Elencar as atividades e os recursos necessários e também com os períodos de trabalho que serão precisos para terminar as tarefas especificadas. Gerenciamento de tempo Rodermel, Pedro Monir. Gerenciamento de projetos. IFPR, Rede e-Tec Brasil. Desenvolvimento do cronograma: Análise sequencial das atividades, considerando a duração de cada uma, os recursos indispensáveis e as restrições que podem se apresentar ao longo do desenvolvimento dos trabalhos. Monitoramento contínuo: Para o controle dos prazos e para a adequação de prazos. Gerenciamento de tempo Voltar os olhos para o cronograma O cronograma apresenta-se como uma forma de cumprimento das diversas tarefas necessárias para a entrega de um projeto dentro do prazo determinado. É de suma importância que esse cronograma seja feito de forma bastante realista, permitindo que todas as etapas do projeto sejam cumpridas, para que o produto ou serviço final seja entregue no tempo estipulado. Cronograma Rodermel, Pedro Monir. Gerenciamento de projetos. IFPR, Rede e-Tec Brasil. Cronograma https://blog.aevo.com.br/7-dicas-essenciais-para-um-cronograma-confiavel/ Redução do tempo de projeto Suponha que você seja proprietário(a) de uma empresa organizadora de eventos. E um empresário contrata a sua empresa para organizar seu casamento para 500 convidados, que deverá ser realizado em um dos salões mais requintados da cidade. Devido ao porte e complexidade da festa e após uma profunda análise do escopo, da definição do cronograma e orçamento, você informa ao empresario que serão necessários 12 meses para organização de tamanha festa. Entretanto, na reunião de apresentação do plano do projeto, o empresário solicita que o evento seja realizado em, no máximo, 7 meses. O que você faz para tentar reduzir o tempo do projeto de 12 para 7 meses? Redução do tempo de projeto RESPOSTA: • Execução de atividades em paralelo (quando possível) • Adição de recursos no projeto (pessoas, materiais, terceiros, equipamentos etc) • Ajuste no orçamento (aumento) • Uso de novas tecnologias • Trabalhos com horas extras Redução do tempo de projeto Redução do tempo de projeto LARSON, GRAY. Gerenciamento de Projetos, Bookmam, 2018.
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