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Intervenção Notas Definindo expectativas Como líder da reunião, você precisa poder intervir com rapidez e conança, evitando transtornos. Tente algo assim: “John, estou vendo que você tem muito em mente em relação à equipe de vendas. Estou muito interessado em ouvir mais e e ver como posso ajudar. Vamos conversar sobre isso a sós depois da reunião” Designar uma pessoa para fazer anotações é uma prática aconselhável. É recomendado atribuir a um membro da equipe mais detalhista que talvez tenha um estilo mais introvertido, para que eles possam se envolver de uma maneira diferente, além de se manifestar. Essa pessoa deEssa pessoa deve enviar as anotações ao organizador da reunião dentro de 24 horas, para permitir que as anotações sejam editadas ou esclarecidas. Isso Evita confusão caso perca algum ponto importante. Em seguida, o líder da reunião deve enviar as a notações para a equipe e fazer comentários ou peperguntas diretamente para eles, ao invés de só enviar como “responder a todos”. Isso precisa ser feito de antemão na agenda (por exemplo, “por favor, venha preparado para votar”), durante toda a reunião (por exemplo: “Vamos manter o foco e falar respeitosamente um com o outro) e ao nal da reunião, por exemplo: “A Sara enviará o relatório de de vendas para todos nós antes do nal do dia de hoje, então irei acompanhar todos vocês com as notas e decisões até o nal da semana”. For more information go to www.mind-channel.com Isso precisa ser feito de antemão na agenda (por exemplo, “por favor, venha preparado para votar”), durante toda a reunião (por exemplo: “Vamos manter o foco e falar respeitosamente um com o outro) e ao nal da reunião, por exemplo: “A Sara enviará o relatório de Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a liderar e gerenciar reuniões de maneira eficaz. Liderando Reuniões Produtivas
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