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Atualizado em 14/02/2020 RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL 2º SEMESTRE 2020 Aluna: ROSANGELA Matrícula: Empresa: Endereço da empresa: RUA 24 DE MAIO 1906 Telefone da empresa: (41) Site/e-mail da empresa: www. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA É uma empresa privada, fundada em 1995, que comercializa automóveis semi novos e usados. É uma das revendas mais tradicionais da cidade que busca proporcionar ao cliente uma satisfação singular na compra de seus carros. Oferece variedade de opções com qualidade. É uma empresa familiar que preza pelo bem estar de seus funcionários. A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO • Função exercida: Atuo no cargo de Assistente Administrativo. • Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas: Elaboração de planilhas, emissão de relatórios, emissão e conferencia de notas fiscais, lançamento de vendas no sistema online. • Atendimento ao cliente por telefone, presencial e por whatszap. Efetuar pagamentos de contas a pagar. Conciliação bancária. Conferir lançamentos de contas a receber. Efetuar compras de materiais de Atualizado em 14/02/2020 escritório e limpeza. Receber valores de clientes referente a débitos e documentos Detran. Preparar documentação para despachante, fazer cobrança quando necessário. Lançamento e conferência de caixa. Auxiliar funcionários na área de vendas. Lançamento de salários e vales de funcionários e pagamento nas datas estipuladas pela empresa. Auxiliar o dono da empresa na compra de veículos e na elaboração de documentos. • Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas: • Responder clientes que solicitam avaliação para venda de veículo próprio através do e-mail ou whatszap. • Lançar vendas do dia anterior • Elaborar contratos para transferência de titularidade. • Emitir notas fiscais • Emitir relatório de vendas efetuadas para conferencia e lançamento de comissões. • Emitir relatório de estoque para área de vendas • Verificar lançamentos recebidos na conta corrente. • Efetuar pagamentos de fornecedores e despesas. • Preparar documentos para despachante. • Efetuar conferencia do caixa. • • Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade: a partir de abril de 2013. B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO Missão da empresa: Preza pela segurança e excelência nos negócios de compra, venda e pós-venda dos veículos através de perícias, vistorias e manutenção dos mesmos. Sempre pensando na satisfação do cliente. Atualizado em 14/02/2020 • Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais: As atividades que são desenvolvidas diariamente colabora para prever possíveis imprevistos, bater metas de vendas, atender os clientes com excelência. C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE • Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho. Não há treinamentos. O dono da empresa orienta a equipe e o administrativo quando há atividades que não fazem parte da rotina. D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS Equipamentos de escritório como computador, telefone fixo, celular, scanner, impressora. E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA: • O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha? Espera que eu realize minhas atividades com eficiência para que elas contribuam para satisfação dos clientes e o atendimento prestado pela empresa seja sempre excelente. Atualizado em 14/02/2020 F) RESULTADOS ALCANÇADOS Iniciei minhas atividades sem possuir bagagem de conhecimento em algumas atividades desenvolvidas na empresa. Com dedicação e orientações recebidas, adquiri novos conhecimentos e tenho aprendido como realizar o trabalho com excelência. G) INDICADORES RELACIONADOS AO SEU DESEMPENHO PROFISSIONAL • Descrever o processo de avaliação formalizado em relação ao desempenho das atividades mais importantes. • Não há um sistema formal de avaliação, o gerente avalia o trabalho no dia a dia conforme as atividades são executadas. H) DIFICULDADES ENCONTRADAS X OPORTUNIDADES Não tive dificuldades em executar minhas atividades. No início tive dificuldades com os consultores de vendas que não foram receptivos comigo. Com o passar do tempo aprendi a me relacionar com eles. A oportunidade foi de ampliar meus conhecimentos numa área que eu ainda não tinha trabalhado. I) FATORES OBSERVADOS Como você percebe os seguintes fatores no exercício do seu estágio na empresa • Remuneração – (política de remuneração e adequação ao mercado): A empresa propõe valor acima do piso salarial. Atualizado em 14/02/2020 • Supervisão – (tipo de supervisão exercida): No início recebi orientação sobre como desempenhar as atividades e resposta para as dúvidas. • Autonomia – (liberdade para tomar decisões, obter, lidar com informações): Tenho liberdade e autonomia para tomar decisões de até médio porte e solução de problemas. • Diferenciação – (diversidade de ações e de requisitos de exigências das diferentes atividades): No dia a dia me deparo com atividades variadas para resolver situações imprevistas. • Participação – (espaço para questionar, sugerir, modificar, implementar novas ideias): Há espaço para sugerir soluções e opinar em algumas situações. • Clima da organização – (atmosfera da organização e de sua área de trabalho): O clima da organização é bom, acontecem as vezes pequenas desavenças mas todos se respeitam. • Relações de poder – (hierarquia, pares, subordinados e poder de influência); Não há padrão de hierarquia, quem comanda tudo diretamente é o próprio dono. • Liderança – (estilo de liderança dominante); Democrática, o dono da empresa ouve sugestões, pede opinião da equipe nas diversas situações que ocorrem no dia a dia. • Satisfação com o trabalho – (grau que você identifica estar com referência a sua experiência de trabalho); Estou satisfeita com as atividades que desenvolvo e com todo conhecimento que tenho adquirido. Atualizado em 14/02/2020 • Significado do trabalho – (grau de relevância do trabalho para a organização e para o cliente). Minhas atividades tem sido desenvolvidas para proporcionar satisfação para a empresa e aos clientes. • Procedimentos contábeis – (os procedimentos contábeis realizados refletem os conceitos acadêmicos); A empresa faz a escrituração, os balancetes, recolhe todos os impostos e entrega as declarações exigidas pelo Estado. • Contribuição para área contábil – (como a articulação teoria/prática favorece na melhoria da ciência contábil). Aperfeiçoa os conhecimentos teóricos na prática do desenvolvimento das atividades relacionadas a contabilidade e prepara para ser inserido no mercado de trabalho.
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