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NÍVEL DE SERVIÇOS LOGÍSTICOS Ramon Araujo NÍVEL DE SERVIÇO LOGÍSTICO É a qualidade com que o fluxo de bens e serviços é gerenciado; É o tempo necessário para se entregar um pedido ao cliente; IMPORTÂNCIA Ferramenta de diferenciação de empresas para os clientes Ex: postos de combustíveis que operam de forma semelhante. O NSL influencia a escolha do cliente; É um importante elemento de satisfação do cliente; As vendas tendem a aumentar se o serviço for melhorado além daquele já oferecido por fornecedores concorrentes; Níveis baixos e ruins de serviço geram diminuição nas vendas; IMPORTÂNCIA Compradores são sensíveis aos níveis de serviço que recebem de seus fornecedores; Melhores níveis de serviço podem significar menores custos de estoque; Níveis de serviço adequados, combinados para o cliente, de maneira balanceada com preço, qualidade são armas importantes para a competitividade da empresa. O QUE É NÍVEL DE SERVIÇO LOGÍSTICO? O PROCESSO LOGÍSTICO DE UMA ORGANIZAÇÃO PRODUZ SERVIÇOS. O SERVIÇO LOGÍSTICO DISPÕE OS PRODUTOS CORRETOS, NAS QUANTIDADES CERTAS E OS FAZ CHEGAREM AOS LOCAIS CERTOS, NO TEMPO CERTO, AO MELHOR CUSTO. É O PROCESSO DE ATENDIMENTO DOS PEDIDOS E NECESSIDADES DE POSSE DOS CLIENTES, COM BENS E SERVIÇOS. Elementos Pré-Transação Transação Pós-Transação Pré-transação Proporcionam um ambiente para que se obtenha um bom nível de serviço. Exemplos: A definição do prazo de entrega da mercadoria após a colocação de um pedido; Procedimentos no caso da falta de algum produto; Metodologias de despacho; Estabelecimento de planos de contingenciamento, que atendam às greves, desastres naturais e recolhimento de produtos. Transação São responsáveis pelos resultados obtidos com a entrega do produto ao cliente. Alguns exemplos podem ser citados, como: Nível de estoque; Habilidade no trato de atraso; Tempo; Qualidade no atendimento Entre outros. Pós-Transação São serviços necessários para apoiar os produtos já entregues aos clientes. Destacam-se: Instalação; Garantias; Retorno de embalagens; Tratamento de reclamações de clientes; Tratamento de devoluções de clientes; Entre outros. SERVIÇO LOGÍSTICO É PRESTADO ANTES, DURANTE E DEPOIS DO ATO DE COMPRAR. É UM FATOR IMPORTANTE DE DIFERENCIAÇÃO. AOS DIFERENTES GRAUS DE EXECUÇÃO DO SERVIÇO LOGÍSTICO CHAMAMOS DE: NÍVEL DE SERVIÇO AO CLIENTE ETAPAS IDENTIFICAR QUAIS COMPONENTES SÃO IMPORTANTES NA VISÃO DO CLIENTE Ex.: prazo de entrega, telefonista gentil, segmento de pedidos VERIFICAR QUÃO IMPORTANTE CADA UM DOS COMPONENTES - PRIORIZAR E VALORIZAR (DIFÍCIL DE MEDIR) AVALIAR A SUA ATUAÇÃO E A ATUAÇÃO DE CADA UM DOS SEUS CONCORRENTES EXEMPLO DESEJO CLIENTE AVALIAC. CONCOR. SUA AVALIAC. CONSISTÊNCIA NO PRAZO ENTREGAS DE EMERGÊNCIA PEDIDOS COMPLETOS FACILIDADE PARA COLOCAR PEDIDOS CONFIRMAÇÃO DE PEDIDOS PRAZO DE ENTREGA ... Por que o Nível de Serviço é importante? Por que influencia no Volume de Vendas da empresa Limiar Região dos retornos decrescentes Declínio Ponto da concorrência Nível de Serviço Vendas Crescimento Por que o Nível de Serviço é importante? Por que o Nível de Serviço é importante? Receitas Custos Logísticos Lucros Nível de Serviço Logístico R$ Nível de serviço Nível de serviço ou nível de atendimento é o indicador de quão eficaz foi a distribuição para atender às solicitações dos usuários. Assim, quanto mais requisições forem atendidas, nas quantidades e especificações solicitadas, tanto maior será o nível de serviço. Nível de serviço Desta forma, se foram feitos 100 pedidos e atendidos apenas 95 dentro do prazo combinado, o nível de serviço será: Nível de serviço Pode-se considerar o atendimento do pedido como perfeito quando houver: Entrega pontual Entrega completa Entrega sem erros Nível de serviço Nível de serviço É possível calcular os três indicadores de forma independente, mas também pode-se saber o indicador da realização do pedido perfeito: Nível de serviço Exemplo: uma empresa apresentou o seguinte desempenho nas entregas durante um ano: 80% das entregas pontuais 70% das entregas completas 90% das entregas sem erros Isso representa um atendimento perfeito de apenas 50% do pedidos Nível de serviço Nem sempre o maior nível de serviço é o mais adequado. Para a empresa que realiza o serviço, o ideal é trabalhar no intervalo em que a lucratividade for maior. R$ Nível de serviço Máxima contribuição de lucro Receitas Despesas Nível de serviço A escolha dos clientes, assim como a do nível de serviço ideal, pode utilizar a Curva ABC como uma ferramenta muito útil. Novamente, nem sempre atender a todos os clientes significa obter a maior lucratividade. Nível de serviço Logístico Tipo do item Características indispensáveis Nível de serviço Never-out Itens-chave para a identificação da seção ou departamento 95% Item A Geradores de tráfego conhecidos como “carros chefe” 92% Item B Geradores de margem 90% Item C Itens de complemento de linha ou seção 80 a 85% EXERCÍCIO Uma empresa química vende produtos de limpeza (sabão em pó para a lavagem de pratos, limpadores de chão, etc) para restaurantes, hospitais e escolas, num ambiente extremamente competitivo. O tempo de entrega dos pedidos geralmente determina se a venda pode ser feita. O sistema de distribuição pode ser projetado para oferecer diferentes tempos médios de entrega. EXERCÍCIO A companhia fez as seguintes estimativas de como o serviço afeta as vendas, juntamente com o custo de providenciar o serviço em cada nível: Porcentagem de pedidos entregues em 1 dia 100 95 90 89 70 50 Vendas anuais estimadas (milhões) $ 12 11,5 9 7,5 6 4 Custo de distribuição / transporte, estoque e processamento de pedidos (milhões) 12 7,5 6 4,5 3,5 3,5 EXERCÍCIO Qual o Nível de Serviço que a companhia deve oferecer? Se um concorrente que oferece agora um Nível de Serviço de 70%, muda para 95%, que impacto teria na decisão anterior? efetuadas s requisiçõe de Número atendidas s requisiçõe de Número serviço de Nível = 95% 100 95 serviço de Nível = = recebidos pedidos de Total pontuais entregas de Número pontual Entrega = recebidos pedidos de Total completas entregas de Total completa Entrega = emitidas faturas de Total limpas" " Faturas erros sem Entregas = erros sem entrega de índice completa entrega pontual entrega perfeito pedido do Realização ´ ´ = 0,5 0,9 0,7 0,8 perfeito pedido do Realização = ´ ´ = Clientes atendidos % L u c r o a c u m u l a d o % Vantagem Desvantagem 102030405060708090100 20 40 60 80 100 120 140
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