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TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO Administradora Professora Universitária Coach • ADMINISTRADORA Especialista em Gestão de Pessoas. Possui experiência/conhecimentos generalista na área de Recursos Humanos com vivencia de 5 anos em empresa de grande porte, com ênfase recrutamento e seleção, integração de novos colaboradores, políticas de cargos, salários e administração de benefícios, medicina e segurança do trabalho. • Coaching pela Sociedade Brasileira de Coaching. • Docente nos Cursos de Graduação Bacharelado: Administração e Ciências Contábeis. • Docente nos Cursos Superior em Tecnologia: Recursos Humanos, Marketing, Gestão Pública, Logística e Gestão Comercial • Docente nos Cursos de Pós-Graduação: Docência no Ensino Superior Gestão Empresarial, Gestão de Pessoas Liderança e Coaching e Gestão de Pessoas Rotinas Trabalhista. • Foi Professora na Secretaria de Estado de Ciência e Tecnologia de Mato Grosso SECITEC (2011-2016). • Foi Professora Bolsista no Programa Nacional de Acesso ao Ensino Técnico e Emprego PRONATEC do SECITEC e Instituto Federal de Goiás (IFG). Desde 2009 Desde 2011 Desde 2017 BIBLIOGRAFIA BÁSICA BIBLIOGRAFIA COMPLEMENTAR Calendário Acadêmico 2020.1 Calendario Academico_2019.1_matriz 80h_veteranos.pdf O verdadeiro analfabeto é aquele que sabe ler, mas não lê. Mario Quintana A leitura nutre a inteligência. Sêneca A leitura é para o intelecto o que o exercício é para o corpo https://pensador.uol.com.br/autor/mario_quintana/ Olá, bem-vindo! Respire fundo. Sorria. Deixe suas preocupações de lado. Receba o melhor que esse mundo tem a lhe oferecer, afinal de contas, VOCÊ MERECE. Agora vamos falar sobre: Teorias da Administração Vamos começar nossos estudos? Bom Semestre a Todos! SEJAM BEM-VINDOS À DISCIPLINA DE TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO!! ADMINISTRAÇÃO É PARA TODOS! APRESENTAÇÃO Olá acadêmicos! Na disciplina de TA estudaremos as diferentes teorias da administração, que se consolidam sob o estudo da “Teoria da Administração”. O mundo está mais globalizado e altamente competitivo, marcado por rápidas e inesperadas mudanças, principalmente no campo do conhecimento. Máquinas estão sendo substituídas pela informação; barreiras foram derrubadas com a globalização, ampliando mercados e a concorrência; novas tecnologias surgem e se tornam ultrapassadas rapidamente; clientes e sociedade passaram a exigir das organizações mais comprometimento com responsabilidade social e tica. Essas mudanças fazem surgir novas necessidades, tornando as organizações cada vez mais complexas e sem fronteiras, exigindo uma administração de qualidade, que garanta seu crescimento, sua permanência e seu sucesso no mercado. O sucesso ou insucesso das organizações depende da qualidade de sua administração. Nesta disciplina, você verá os conceitos e princípios da administração, as funções da administração e a diferença entre os conceitos de eficiência e eficácia. Apresentação Administração surgiu no campo do conhecimento e como ela pode ser encarada como uma área específica da ciência, mesmo quando ainda ninguém falava a respeito dela. Iremos contextualizá-la na história das civilizações e entender como ela se tornou tão importante nos dias de hoje! • Reconhecer a importância da história para o surgimento da administração. • Identificar como o processo administrativo se alterou desde o seu surgimento até hoje. • Relacionar os conceitos de eficiência e efetividade dentro do universo empresarial. O processo administrativo como deve ser realizado, chamando a atenção para a interatividade das ações que ocorrem neste processo. Os Primórdios da AdministraçãoHistória da Administração Influência de Filósofos: Sócrates, Platão, Aristóteles, Francis Bacon, Descartes Influência da Igreja: A igreja católica e sua hierarquia de autoridade (Papa) Influência da Organização Militar: Sun Tzu (A Arte da Guerra), Unidade de comando, Autoridade e responsabilidade Influência da Revolução Industrial: Aparecimento das fábricas no lugar dos artesãos, Aparecimento dos sindicatos, Crescimento das cidades, Surgimento da administração pública Influência dos Economistas Liberais: Livre concorrência (Adam Smith) Influência dos Pioneiros e Empreendedores: Aparecimento das Teorias Administrativas Disciplina de Teorias da Administração Retornar CONCEITOS INTRODUTÓRIOS Conceitos Introdutórios O QUE É ADMINISTRAÇÃO? • De forma resumida, a administração trata, desde seus primórdios, de “organizar o trabalho” ou ainda entre as definições “administrar diz respeito ao desempenho de uma organização”. Portanto, administração pode ser entendida como o conjunto de conceitos e técnicas que permitem que as organizações alcancem o desempenho que desejam. Neste contexto, podemos conceituar os processos básicos da administração: planejamento, direção, organização e controle. • Uma empresa pode ser comparada a uma máquina, cujas peças; devem se ajustar de modo a atingir o melhor funcionamento geral. Conceitos Introdutórios FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar (Willian Newman) Planejar, Organizar, Liderar e Controlar (Peter Drucker) Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar (Henry Fayol) Prever, Planejar, Implantar, Comandar, Coordenar e Controlar (Nogueira de Faria) Conceitos Introdutórios FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS Prever = Conhecer antecipadamente nossas necessidades e possibilidades com relação ao que pretendemos construir. Planejar = É a distribuição mais racional no tempo e no espaço dos elementos destinados a construção dos organismos. É estabelecer antecipadamente o que um grupo de pessoas deve fazer. Implantar = É tornar efetivo tudo aquilo que foi previsto e planejado. Conceitos Introdutórios FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS Comandar = É tirar o organismo da inércia dinâmica ou estática, fazendo-o funcionar e justificando sua existência. É gerir a organização durante a realização das tarefas. Coordenar = É a Função administrativa que apara as arestas e estimula a comunicação nos diversos níveis hierárquicos da empresa. Controlar = É a verificação e comparação dos resultados obtidos com os previstos e planejados. É restringir e regular os fatores administrativos de modo que os projetos sejam completados conforme previstos. Conceitos Introdutórios POR QUE AS ORGANIZAÇÕES E OS ADMINISTRADORES SÃO NECESSÁRIOS? As organizações servem a sociedade (as empresas geram produtos ou serviços, as delegacias de polícia aumentam a segurança,) As organizações realizam objetivos (facilitam o alcance de objetivos que seriam impossíveis de serem alcançados sozinho) As organizações preservam o conhecimento (universidades, museus, bibliotecas) As organizações proporcionam carreiras (fonte de sobrevivência, de satisfação e de auto-realização pessoal) Conceitos Introdutórios RELAÇÃO DE DEPENDÊNCIA O alcance dos objetivos da organização depende dos seus administradores Desempenho do Administrador = A medida do quão eficiente e eficaz é o administrador, e da competência com que ele determina e alcança os objetivos apropriados. EFICIÊNCIA E EFICÁCIA ( ? ) Os 3 Es (EFICIÊNCIA, EFICÁCIA e EFETIVIDADE) A definição de 3Es significa uma pessoa motivada e competente. EFICIÊNCIA X EFICÁCIA, QUAL A DIFERENÇA? Eficiência é fazer a coisa corretamente. Eficácia é fazer a coisa certa. Um funcionário eficiente é aquele que cumpre rigorosamente as normas da empresa. Um funcionário eficaz é aquele que traz resultados para a empresa. Um gestor eficiente pensa nos problemas. Um gestor eficaz pensa nas oportunidades. Um aluno eficiente é aquele que estuda bastante, presta atenção nas aulas, não falta às aulas. Um aluno eficaz é aquele que aprende, passa de ano e aplica o que sabe. Um remédio eficiente é aquele fabricado sob rigoroso controle de qualidade. Um remédio eficaz é o que cura a doença. Reduzir custos é eficiência. Gerar lucro é eficácia. Disciplinade Teoria Geral da Administração A ADMINISTRAÇÃO E O GESTOR A Administração e o Administrador Conceito de Administração “A administração é o processo de planejar, organizar, liderar e controlar os esforços realizados pelos membros da organização e o uso de todos os recursos organizacionais para alcançar os objetivos estabelecidos.” Um processo é um modo sistemático de fazer as coisas. A administração é definida como um processo porque todos os administradores, independente de suas aptidões ou habilidades particulares, participam de certas atividades interrelacionadas visando a alcançar seus objetivos. O Significado de “Administração”. PLANEJAR as ideias, ORGANIZAR os recursos, LIDERAR as pessoas, e por fim, CONTROLAR os resultados. A Administração e o Administrador Planejar Significa que os administradores pensam antecipadamente nos seus objetivos e ações, e que seus atos são baseados em algum método, plano, ou lógica, e não em palpites. São os planos que dão à organização seus objetivos e que definem o melhor procedimento para alcançá-los. A Administração e o Administrador Organizar É o processo de arrumar e alocar o trabalho, a autoridade e os recursos entre os membros da organização de modo que eles possam alcançar eficientemente os objetivos da mesma. Objetivos diferentes requerem estruturas diferentes. Assim os administrados devem adequar a estrutura da organização aos seus objetivos e recursos. A Administração e o Administrador Liderar Significa influenciar os liderados, de forma ética e positiva, para que contribuam voluntariamente e com entusiasmo para alcançarem os objetivos da equipe e da organização. Enquanto planejar e organizar lidam com os aspectos mais abstratos do processo administrativo, a atividade de liderar é muito concreta: ela envolve o trabalho com pessoas. A Administração e o Administrador Controlar Certificar-se de que os atos dos membros da organização rumam aos objetivos estabelecidos. Envolve três elementos principais: (1) estabelecer padrões de desempenho; (2) medir o desempenho atual; (3) comparar esse desempenho com os padrões estabelecidos e Caso sejam detectados desvios, executam-se ações corretivas. A Administração e o Administrador A Administração e o Administrador Sequência Ideal das Atividades PLANEJAR ORGANIZAR LIDERAR CONTROLAR Lógica e Métodos Distribuir Autoridade e Recursos Motivação Rumo A Administração e o Administrador Áreas da Administração Finanças Marketing Geral Recursos Humanos Informação Produção Vendas Bens ou Serviços A Administração e o Administrador Tipos de Administradores Pelo nível que ocupa na organização Pelo âmbito da atividade que é responsável - Gerentes de Primeira Linha; - Gerentes Médios; - Administradores de Topo. - Administrador (Gerente) Funcional; - Administrador (Gerente) Geral. A Administração e o Administrador Gerentes de primeira linha (ou de primeiro nível): Gerentes responsáveis apenas pelo trabalho de empregados operacionais não supervisionam outros administradores; são o “primeiro” nível (ou o mais baixo) dos gerentes na hierarquia organizacional. Gerentes médios: Gerentes em posição intermediária na hierarquia organizacional: são responsáveis por outros gerentes e, algumas vezes, por alguns empregados operacionais. Administradores de topo: Responsáveis pela administração global da organização. Estabelecem políticas operacionais e conduzem a interação da organização com seu ambiente. Pelo nível que ocupa na organização A Administração e o Administrador Gerente Funcional: Responsável por apenas uma atividade da organização, como finanças ou recursos humanos. Gerente Geral: O indivíduo responsável por todas as atividades como produção, vendas, marketing e finanças de uma organização, uma empresa ou uma subsidiária. Pelo âmbito da atividade que é responsável A Administração e o Administrador Habilidades dos Administradores Em todos os níveis, os administradores planejam, organizam, lideram e controlam. Diferem, contudo, na quantidade cada um devota a cada uma dessas atividades. Algumas dessas diferenças dependem do tipo de organização para a qual o administrador trabalha. Outras diferenças no modo como os administradores usam o tempo dependem dos níveis que ocupam na hierarquia da organização. A Administração e o Administrador Habilidades dos Administradores Técnica, Humana e Conceitual Habilidade técnica é a capacidade de usar os procedimentos, técnicas e conhecimento em um campo de especialização. Habilidade humana é a capacidade de trabalhar com outras pessoas, de entendê-las e motivá-las como indivíduos ou membros de grupos. A Administração e o Administrador Habilidades dos Administradores Técnica, Humana e Conceitual Habilidade conceitual é a capacidade de coordenar e integrar todos os interesses e atividades de uma organização. Implica em ver a organização como um todo, compreendendo como suas partes dependem uma das outras e prevendo como uma mudança em qualquer uma das partes afetará o todo. A Administração e o Administrador Habilidades dos Administradores Técnica, Humana e Conceitual Habilidade Técnica é mais importante nos níveis mais baixos. Habilidade Humana, ao contrário é importante em todos os níveis. Habilidade Conceitual aumenta à medida que os indivíduos galgam os níveis do sistema administrativo, com base em princípios hierárquicos de autoridade e responsabilidade. A Administração e o Administrador TÉCNICAS HUMANAS CONCEITUAIS Capacidade de Execução de Trabalhos. Capacidade e Facilidade para lidar com pessoas, comunicar, compreender suas atitudes e motivações e liderar Grupos. Capacidade de lidar com teorias e ideias abstratas, contextualizar e compreender a complexidade da organização com um todo. As Competências essenciais do Administrador Conhecimento Habilidade Julgamento Atitude Saber • Know-how • Aprender a aprender • Aprender continuamente • Ampliar conhecimento • Transmitir conhecimento • Compartilhar conhecimento Saber Fazer • Aplicar conhecimento • Visão global e sistêmica • Trabalho em equipe • Liderança • Motivação • Comunicação Saber Analisar • Avaliar a situação • Obter dados e informação • Ter espírito crítico • Julgar os fatos • Ponderar com equilíbrio • Definir prioridades Saber fazer acontecer • Atitude empreendedora • Inovação • Agente de mudança • Assumir riscos • Foco em resultados • Auto-realização As Competências essenciais do Administrador As três habilidades - técnicas, humanas e conceituais - requerem certas competências pessoais para serem colocadas em ação com êxito. As competências - qualidades de quem é capaz de analisar uma situação, apresentar soluções e resolver assuntos ou problemas - constituem o maior patrimônio pessoal do administrador. COMPETÊNCIA: As Competências essenciais do Administrador A Administração e o Administrador Habilidades dos Administradores Técnica conhecimentos, métodos para as tarefas Humana pessoas compreender e motivar liderar Conceitual compreender a organização globalmente e orientar comportamentos A Administração e o Administrador Habilidades Necessárias Conceituais Humanas Técnicas Níveis Administrativos Alta direção Nível médio Nível de supervisão Alta Gerencia Gerencia Média Supervisora Habilidades do Administrador A Administração e o Administrador Habilidades Conceituais (Idéias e conceitos abstratos) Habilidades Humanas (Relacionamento Interpessoal) Habilidades Técnicas (Manuseio de coisas físicas) Nível Institucional Nível Intermediário Nível Operacional Execução das Operações Fazer e executar Alta Direção Gerência Supervisão Para ampliar seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões: OS TRÊS ES http://www.twominds.com.br/conteudo/os-tres-es-eficiencia-eficacia- e-efetividade.htmlTeorias da administração http://www.portal-administracao.com/2017/08/principais-teorias- da-administracao.html O que é o 5W2H http://www.sobreadministracao.com/o-que-e-o-5w2h-e-como-ele-e- utilizado/ Gestão e Negócios https://blog.contaazul.com/planejar-organizar-dirigir-e-controlar-na- administracao-de-uma-pequena-empresa Para ampliar seu conhecimento a respeito desse assunto, veja abaixo as sugestões: TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO: RESUMO COMPLETO http://www.portal-administracao.com/2017/08/principais-teorias-da- administracao.html Teorias Clássica da Administração http://www.portal-administracao.com/2017/09/teoria-classica-da- administracao.html A Experiência de Hawthorne de Elton Mayo http://www.portal-administracao.com/2017/10/experiencia-de- hawthorne-elton-mayo.html Henri Fayol e o Processo Administrativo http://www.portal-administracao.com/2014/01/fayol-e-processo- administrativo.html Aula 01 (TGA - Teorias e Conceitos) https://www.youtube.com/watch?v=N0i3gh6AOB4&index=2&list=PL PjPQR5HICvXKliEyp9JUm1A90ZlV33sB Teorias da Administração • As teorias administrativas nascem com TAYLOR que deu ênfase nas tarefas em 1903 Adm Científica de Taylor • Em um segundo momento surge a ênfase na estrutura com as ideias da Teoria Clássica de FAYOL e a Teoria Burocrática de WEBER. • Mais tarde aparece a reação humanística com a ênfase nas pessoas Teoria das Relações Humanas, Teoria Comportamental e Teoria do Desenvolvimento Organizacional. • A ênfase no ambiente surge com a Teoria dos Sistemas e a Teoria das Contingências, sendo que esta última passou a enfatizar a tecnologia. Os alicerces fundamentais da Administração Cientifica foram: • Comando e controle: a gerência funciona como uma ditadura benigna ins- pirada nos modelos de funções militares. O gerente planeja e controla o trabalho; os trabalhadores o executam. Em suma, o gerente deve pensar e mandar; os trabalhadores, obedecer e fazer de acordo com o plano. • Uma única maneira certa (the one best way): o método estabelecido pelo ge- rente é a melhor maneira de executar uma tarefa. O papel dos trabalha- dores é utilizar o método sem questioná-lo. • Mão de obra, e não recursos humanos: a força de trabalho é a mão de obra, ou seja, a mão contratada sem qualquer envolvimento da pessoa na or- ganização. Como a oferta de trabalhadores era abundante, a empresa não devia coisa alguma a eles, embora esperasse lealdade. • Seguranc ̧a, não insegurança: embora os operários não ganhassem reconhe- cimento ou responsabilidade, havia um acordo tácito baseado na segurança rança e permanência no emprego. As empresas davam uma sensação de estabilidade, dominando as cidades e seus mercados. O futuro parecia pre- visível, e o lugar de cada empresa no futuro, ainda mais previsível. Abordagem Clássica da Administração 3.1 Origem da Abordagem Clássica. Dois fatores fundamentais para origem da Abordagem Clássica da Administração: 1. Crescimento acelerado e desorganizado das empresas; 2. Necessidade de aumentar a eficiência e a competência das organizações.
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