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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ANDERSON LUIZ DE SOUZA LIMA COMPONENTE: ATIVIDADES COMPLEMENTARES PRESENCIAIS PROFESSOR: LUCAS PISONI DA SILVA ATIVIDADE Nº: 4 SENAC IJUÍ PANAMBI – 18/10/2020 RELATÓRIO DE ANÁLISE DOS CUSTOS DA QUALIDADE A atividade tem como objetivo apresentar o case do Restaurante Carioki que está revendo os custos que tem com a Qualidade, apresentando gráficos para melhor entendimento e para mostrar a importância e os benefícios que os Custos da Qualidade trazem para a empresa. Case: Restaurante Carioki Temos aqui o case do Restaurante Carioki, localizado na Cidade de Niterói, RJ, está a 6 anos no mercado e atualmente possui 38 funcionários. Seu funcionamento ocorre diariamente, das 11 às 16 horas (5h), atendendo somente no horário do almoço, na modalidade self service, com quantidade de 100 lugares no salão, média ocupação 50 minutos por cliente, o que gera uma capacidade máxima estimada de 600 clientes por dia. Seu objetivo é atender os clientes, buscando o aperfeiçoamento contínuo do serviço prestado. No final de 2015, taxa de ocupação diária era em média de 320 pessoas, distribuídas no seu tempo de atendimento, o que refletia uma visível queda de faturamento. Neste ano, diante de uma pesquisa com seus clientes, estes apontaram a “variação acentuada no sabor da comida de um dia para outro” e “qualidade das comidas oferecidas” como o principal motivo (desta queda no faturamento). Além disso no início de 2016 houve uma denúncia ao sistema de vigilância sanitária e o restaurante foi autuado. Diante disto, buscando garantir a produção mais homogênea dos alimentos, a empresa resolveu implantar um Sistema de Gestão da Qualidade. Agora em 2018, com o faturamento recuperado e taxa de ocupação praticamente em 100%, a direção resolve realizar a avaliação dos custos dispendidos com Qualidade. Para isto a contabilidade preparou uma série de informações de custos, as quais foram repassadas a Equipe da Qualidade para providenciar os relatórios necessários. O Custos da Qualidade é um fator primordial para a competitividade nas organizações, pois a eficácia dos programas de qualidade contemplam bons sistemas que visam viabilizar os processos produtivos. CLASSIFICAÇÃO DAS OCORRÊNCIAS DE CUSTOS E CONSOLIDAÇÃO DE VALORES. Tabela A. Classificação das ocorrências de custos e seus valores totais semestrais (Custos da Qualidade - valores em R$) Ocorrência 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Classificação Abertura e implementação de ações corretivas devido comida inapropriada e outras ocorrências 7.500 4.500 3.000 1.200 Custos de Prevenção Aferição e calibração de balanças e termômetros 900 200 1.600 6.500 Custos de Prevenção Análise e qualificação de fornecedores 1.800 5.200 6.000 8.900 Custos de Avaliação Compra de equipamento/ manutenções 600 2.100 3.900 5.300 Custos de Avaliação Consultoria de Qualidade 14.000 15.000 17.800 19.800 Custos de Prevenção Controle de qualidade da matéria prima (recebimento) 200 1.800 2.400 5.600 Custos de Avaliação Descontos ou abatimento a de valores a clientes 1.000 1.000 300 200 Custos de Falha Externa Desperdício de alimentos no momento da produção 35.100 25.500 17.400 12.400 Custos de Falha Interna Horas extras (compensar absenteísmos) 6.000 6.000 4.200 2.900 Custos de Falha Interna Horas paradas (equipamento com problema ou falta de matéria prima) 12.900 8.900 1.200 800 Custos de Falha Interna Multa do órgão de vigilância sanitária 37.000 - - - Custos de Avaliação Nutricionista 13.900 14.300 15.400 16.900 Custos de Prevenção Perda de alimentos (erro no preparo) 35.300 21.700 9.400 1.400 Custos de Falha Interna Pesquisa de satisfação 600 1.600 2.300 5.400 Custos de Prevenção Preparo do cardápio (nutricionista) 600 1.500 1.700 2.800 Custos de Avaliação Presentes/brindes (enviado a clientes como pedido de desculpas) 100 900 300 200 Custos de Falha Externa Quebra de louça 3.900 1.700 100 700 Custos de Falha Interna Reembolso integral de valores a clientes 600 500 400 300 Custos de Falha Externa Treinamento 400 3.600 4.800 7.200 Custos de Prevenção Custo total da Qualidade: 172.400 116.000 92.200 98.500 Tabela B. Resumo dos valores do Custo da Qualidade (todos os valores em R$). Custos de: 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Custos de Prevenção 37.300,00 39.200,00 44.900,00 57.000,00 Custos de Avaliação 40.200,00 10.600,00 14.000,00 22.600,00 Custos de Falha Interna 93.200,00 63.800,00 32.300,00 18.200,00 Custos de Falha Externa 1.700,00 2.400,00 1.000,00 700,00 Custo total da Qualidade: 172.400,00 116.000,00 92.200,00 98.500,00 PERCENTUAL (%) DO CUSTO TOTAL DA QUALIDADE EM RELAÇÃO AO CUSTO TOTAL DE PRODUÇÃO DAS REFEIÇÕES. Tabela C. Relação dos Custo da Qualidade com o custo total de produção das refeições Categoria 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 Custo total da Qualidade 172.400 116.000 92.200 98.500 Custo total de produção 520.000 535.000 592.000 640.000 % do custo da qualidade 33% 22% 15% 15% A EVOLUÇÃO DOS CUSTOS DA QUDALIDE POR SEMESTRE REPRESENTADA NOS GRÁFICOS ABAIXO: ANÁLISE DOS RESULTADOS No primeiro semestre de 2016 os custos com Falhas Internas foram elevados em relação aos custos de prevenção, como podemos ver no gráfico 1. No segundo semestre de 2017, com o aumento no investimento nos custos com prevenção, houve uma melhora nos custos de falhas internas e externas. No segundo gráfico fica explícito que com o investimento na prevenção, o custo com falhas diminuiu, gerando assim um lucro maior para a empresa. Analisando o percentual de custos da qualidade que era de 33% no primeiro semestre de 2016, diminuiu para 15% no ano seguinte, tendo uma queda de 18% nos custos da qualidade. Podemos observar que, conforme as empresas investem em prevenção e avaliação, os custos de falhas internas e externas diminuem, sendo justificado pelo aumento de satisfação do cliente. A fase de construção do Sistema de Custos da Qualidade deve levar em conta todos os processos, buscando sempre a melhoria continua, a fim de que todos os envolvidos estejam satisfeitos e sejam eficazes nos seus processos. CONCLUSÃO Esta atividade abordou um assunto importante pois os custos de uma empresa são normalmente priorizados de uma maneira errada, buscando diminuir o valor do custo do produto, não se preocupando com a qualidade entregada ao cliente. Vemos que na maioria das vezes essa busca por ‘poupar’ acaba gerando um gasto maior, não gerando o resultado esperado. Custos Totais da Qualidade Prevenção 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 37300 39200 44900 57000 Avaliação 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 40200 10600 14000 22600 Falha Interna 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 93200 63800 32300 18200 Falha Externa 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 1700 2400 1000 700 Relação entre os custos da qualidade - gráfico desenvolvido por JURAN & GRYNA Prevenção + Avaliação 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 77500 49800 58900 79600 Falha Externa + Falha Interna 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 94900 66200 33300 18900 Custo total 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 172400 116000 92200 98500 Percentual dos Custos da Qualidade Custo total da Qualidade 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 172400 116 000 92200 98500 Custo total de produção 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 520000 535000 592000 640000 % do custo da qualidade 1º sem 2016 2º sem 2016 1º sem 2017 2º sem 2017 0.33153846153846156 0.216822429906542050.15574324324324323 0.15390624999999999
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