AULA 3 - ROTINAS TRABALHISTAS COM E-SOCIAL

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19/11/2020 UNINTER - GESTÃO DE ROTINAS TRABALHISTAS COM O ESOCIAL
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GESTÃO DE ROTINAS
TRABALHISTAS NO ESOCIAL
AULA 3
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Profª Rubiane Bakalarczyk Matoso
19/11/2020 UNINTER - GESTÃO DE ROTINAS TRABALHISTAS COM O ESOCIAL
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CONVERSA INICIAL
Olá, aluno! Chegamos à nossa terceira aula e nela falaremos sobre a carga inicial dos dados no
Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).
Também estudaremos, de forma abrangente, os eventos não periódicos e periódicos, o Registro de
Eventos Trabalhistas (RET) e, por último, o processo de modernização do eSocial.
Desejo a você uma ótima aula!
CONTEXTUALIZANDO
A inserção correta dos dados no Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) é indispensável. A carga inicial dos dados pelo empregador é a
fase mais importante nesse processo e qualquer dado informado de forma errada poderá gerar
inconsistências e outros problemas no decorrer dos passos seguintes de implantação.
Nesse caso, você saberia determinar quais informações devem estar presentes no que
chamamos de carga inicial de dados?
TEMA 1 – CARGA INICIAL DOS DADOS: EVENTOS INICIAIS E DE
TABELAS
Nas duas aulas anteriores, mencionamos de forma reiterada a necessidade de se realizar o envio
das informações corretas à base de dados do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais,
Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial). Uma vez que o empregador já realizou a verificação de seus
dados e realizou a verificação dos dados dos trabalhadores por meio da qualificação cadastral
disponível no Portal do eSocial, chega a hora de iniciar o processo de inclusão dos dados no sistema
de folha de pagamento devidamente adaptado aos leiautes do eSocial.
Inicialmente o empregador deverá realizar a informação dos eventos classificados como iniciais,
que são basicamente as informações prestadas pelo empregador. Tais eventos devem ser enviados
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antes de qualquer outra informação.
Os eventos de tabelas informam ao eSocial como a empresa está estruturada, ou seja, quais são
os cargos, horários, funções e estabelecimentos da empresa.
Tais informações são necessárias para validar os eventos periódicos e não periódicos.
Assim como os eventos iniciais, os eventos de tabelas não poderão ser excluídos após o envio,
ou seja, mesmo que ocorram retificações ou alterações, um histórico será mantido na base de dados
do eSocial.
Vejamos um pouco mais sobre esses eventos:
S-1000 – Informações do empregador/contribuinte/órgão público: este é o primeiro evento
a ser informado. Nele serão fornecidas as informações cadastrais, alíquotas e demais dados que
influenciarão diretamente na apuração correta das contribuições previdenciárias e devidas ao
Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). São elas:
classificação tributária;
indicativo de desoneração da folha de pagamento;
isenções para entidades beneficentes de assistência social;
acordos internacionais para isenção de multas;
situação da empresa: normal, extinção, fusão, cisão ou incorporação;
cooperativa de trabalho;
construtoras;
opção pelo registro eletrônico de empregados;
processos judiciais e administrativo, entre outras.
Este é o primeiro evento a ser enviado no eSocial. Caso ocorram alterações nos
dados ao longo do tempo, o empregador deverá fazer o reenvio, informando nos novos
dados. É importante mencionar que o preenchimento correto desse evento norteará os
recolhimentos da empresa.
S-1005 – Tabela de estabelecimentos, obras ou unidades de órgãos públicos: este evento
indicará as filiais da empresa, as obras de construção civil, com o detalhamento dos dados de
cada estabelecimento, como:
Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE);
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Fator Acidentário Previdenciário (FAP);
alíquota RAT/SAT – Seguro de Acidente de Trabalho;
indicativos de substituição de cota patronal;
processos administrativos e judiciais;
informações de cada aprendiz, inclusive a inclusão dos dados das entidades educativas;
informação sobre contratação de pessoa com deficiência;
Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física (CAEPF) para as informações de cada
aprendiz, inclusive a inclusão dos dados das entidades educativas;
informação sobre contratação de pessoa com deficiência.
O Cadastro de Atividade Econômica da Pessoa Física (CAEPF) para as tais informações
será utilizado para a apuração das contribuições devidas sobre a folha de pagamento de
cada estabelecimento, obra ou ainda CAEPF (folha de pagamento de pessoa física).
A informação deverá ser realizada pelo estabelecimento matriz para correta
informação do CNAE preponderante.
Este evento deverá ser enviado toda vez que forem criados novos estabelecimento,
obra ou, ainda, quando ocorrer qualquer alteração nos dados já informados.
O empregador deverá enviar este evento antes do cadastramento dos vínculos (S-
2200) e do evento sobre a remuneração do trabalhador (S-1200).
S-1010 – Tabela de rubricas: aqui começam os eventos de tabelas, que consistem nas
informações referentes às rubricas existentes na folha de pagamento da empresa. Essas
informações serão utilizadas para validação do evento de remuneração dos trabalhadores.
S-1020 – Tabela de lotações tributárias: os dados informados neste evento identificam a
classificação da atividade para fins de atribuição do código do Fundo da Previdência e
Assistência Social (FPAS) à obra de construção civil, à contratante de serviço ou à outra
condição diferenciada de tributação, que ocorre quando uma determinada unidade da empresa
possui código de FPAS/outras entidades e fundos distintos. 
Evento com conceito tributário. Influencia no método de cálculo da contribuição previdenciária
para um grupo de segurados. 
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Este evento deverá ser enviado sempre que for criada, alterada ou excluída uma determinada
lotação.
S-1030 – Tabela de cargos/empregos públicos: destinado à informação sobre os cargos e
empregos públicos. Inclui a Classificação Brasileira de Ocupações (CBO) e o período de
validade. Todos os cargos da empresa deverão ser compatíveis com a descrição existente da
CBO.
S-1035 – Tabela de cargos/empregos públicos: este evento será utilizado por órgãos
públicos, e as informações são apenas para as carreiras públicas.
S-1040 – Tabela de funções/cargos de comissão: trata-se de um evento de utilização
facultativa. Somente deve ser enviado quando o empregador possuir funções gratificadas, de
confiança, não previstas no plano de cargos e salários da empresa, de acordo com a legislação
vigente.
S-1050 – Tabela de horários/turnos de trabalho: evento em que a empresa deverá cadastrar
todas as possibilidades de jornadas de trabalho dentro da organização, inclusive os intervalos.
S-1060 – Tabelas de ambientes de trabalho: tabela em que serão informados todos os
ambientes da empresa em que há exposição a fator de risco ou não (Brasil, 2019, Tabela 23).
Essa tabela refere-se às condições ambientais de trabalho. Essas informações servirão para o
preenchimento do Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP).
S-1070 – Tabela de processos administrativos/judiciais: evento utilizado para inclusão,
alteração e exclusão de registros de processos relativos à empresa. A partir da publicação da
Nota Orientativa n. 19/2019, o preenchimento dessa tabela passou a ser facultativo para os
processos que versem sobre:
autorização de trabalho de menor;
dispensa de contratação de pessoa com deficiência (PCD) ou aprendiz;
segurançae saúde no trabalho;
conversão de licença saúde em acidente do trabalho.
Continuam sendo obrigatórias as informações sobre processos tributários, FGTS ou
contribuição social.
S-1080 – Tabela de operadores portuários: esta tabela será utilizada pelos Órgãos de Mão de
Obra (OGMO), e usada para a apuração da contribuição devida sobre os trabalhadores avulsos.
Conforme o Manual,
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[...] as informações consolidadas dessa tabela são utilizadas para a apuração da contribuição
incidente sobre a remuneração de trabalhadores avulsos para o financiamento dos
benefícios previdenciários relacionados ao grau de incapacidade laborativa decorrente dos
riscos ambientais do trabalho. (Brasil, 2019)
TEMA 2 – EVENTOS NÃO PERIÓDICOS
Os eventos não periódicos são aqueles que ocorrem em qualquer momento, ou seja, sem um
prazo determinado. Por exemplo: admissões, afastamentos, desligamentos, entre outros.
Para o envio desses eventos será necessário observar os prazos previstos no Manual (Brasil,
2019). É importante mencionar que o evento que não possuir um prazo específico para envio deverá
ser enviado antes do fechamento da folha de pagamento (eventos periódicos) para que não ocorram
inconsistências.
Vejamos quais são esses eventos:
S-2190 – Admissão de trabalhador/registro preliminar: o evento preliminar de admissão é
opcional. Sua utilização é orientada nos casos em que o empregador não possui todos os
dados do empregado para o cadastro do evento S-2200. O envio do evento deve ocorrer até o
final do dia imediatamente anterior ao do início da prestação do serviço pelo trabalhador
admitido.
S-2200 – Cadastramento inicial do vínculo e admissão/ingresso de trabalhador: evento
enviado para registrar a admissão de empregado ou o ingresso de servidores estatutários. Esse
evento é utilizado para a inclusão de todos os vínculos ativos no início da implantação do
Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) e
para as novas admissões a partir da vigência.
O Manual (Brasil, 2019) estabelece alguns prazos específicos de envio, que transcrevemos
na íntegra para uma melhor compreensão:
Prazo de envio: deverá ser transmitido antes do envio de qualquer evento periódico ou não
periódico relativo ao trabalhador e, ainda, conforme os seguintes prazos:
a) até o último dia do mês subsequente ao do início da obrigatoriedade de envio dos
eventos não periódicos, para os vínculos iniciados até o último dia do mês anterior à essa
obrigatoriedade ou antes do envio de qualquer outro evento relativo ao empregado;
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b) até o dia imediatamente anterior ao do início da prestação dos serviços para os
empregados admitidos a partir do dia seguinte ao início da obrigatoriedade de envio dos
eventos não periódicos ao eSocial.
No caso de sucessão trabalhista, ou se o empregador fizer a opção de enviar as informações
preliminares de admissão por meio do evento “S-2190 – Admissão do Trabalhador –
Registro Preliminar”, o prazo de envio do evento S-2200 é até o dia 7 (sete) do mês
subsequente ao da sua ocorrência, antecipando-se este vencimento para o dia útil
imediatamente anterior quando não houver expediente bancário, ou antes da transmissão
de qualquer outro evento relativo a esse empregado.
c) no dia do início da prestação dos serviços para os empregados admitidos na data do
início da obrigatoriedade de envio dos eventos não periódicos ao eSocial;
d) até o dia 7 (sete) do mês subsequente ao da entrada em exercício de servidor estatutário,
independentemente do regime previdenciário ao qual ele esteja vinculado, antecipando-se
este prazo para o dia útil imediatamente anterior quando não houver expediente bancário
ou antes da transmissão de qualquer outro evento relativo a esse servidor.
S-2205 – Alteração de dados cadastrais do trabalhador: será utilizado para registrar
alterações de dados cadastrais do trabalhador, tais como endereço, documentação pessoal,
escolaridade, estado civil, contato etc. Deverá ser enviado até o dia 07 do mês subsequente ao
mês de referência ou até o fechamento da folha de pagamento se ocorrer antes do prazo
anterior.
S-2206 – Alteração de contrato de trabalho: utilizado para registrar as alterações do
contrato, por exemplo, remuneração, periodicidade de pagamento, duração do contrato, local
de trabalho, cargo ou função, jornada, entre outros. 
Deverá ser enviado até o dia 07 do mês subsequente ao mês de referência ou até o fechamento
da folha de pagamento se ocorrer antes do prazo anterior.
S-2210 – Comunicação de acidente de trabalho (CAT): envolve a comunicação do acidente
de trabalho pela empresa. De acordo com a legislação previdenciária, a CAT deverá ser
registrada até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de morte, de imediato.
S-2220 – Monitoramento da saúde do trabalhador: constituído pelos exames clínicos do
trabalhador, determinados pela NR-7 (PCMSO), ou seja, contempla as informações relativas ao
ASO efetuado para o trabalhador, tanto na admissão quanto na demissão e nos exames
periódicos. O evento deverá ser enviado até o dia 07 do mês subsequente a sua realização.
S-2221 – Exame toxicológico do motorista profissional: restrito aos trabalhadores na função
de motorista profissional. Deve ser enviado até o dia 07 do mês subsequente ao da obtenção
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do resultado do exame.
S-2230 – Afastamento temporário: este evento abrange todos os afastamentos ocorridos na
vida laboral do trabalhador. Os afastamentos estão elencados na Tabela 18 do Manual (Brasil,
2019), “Motivos de afastamento”. Entre eles estão o afastamento por doença ou acidente de
trabalho, licença-maternidade, licença-paternidade, férias, entre outros.
S-2240 – Condições ambientais do trabalho/fatores de risco: evento em que a empresa
detalhará as condições ambientais de trabalho, indicando a prestação de serviços, pelo
trabalhador ou estagiário, nos ambientes descritos no evento S-1060 que mencionamos
anteriormente.
A partir da Nota de Documentação Evolutiva NDE n. 01/2018, este evento passou a incluir
as informações sobre a exposição para fins de periculosidade, insalubridade e aposentadoria
especial, anteriormente informado no evento S-2241.
S-2250 – Aviso Prévio: a partir da Nota Orientativa n. 19/2019, este evento deixa de ser
obrigatório. Registra a comunicação do Aviso Prévio tanto pela empresa quanto pelo
empregado.
S-2260 – Convocação para trabalho intermitente: evento criado para regulamentar a
contratação prevista na Lei n. 13.467/2017. Deverá ser enviado sempre que o trabalhador for
convocado para prestação de serviços.
S-2298 – Reintegração: informa a reintegração do empregado nos casos de decisão da própria
empresa ou, ainda, por decisão judicial. Visa, portanto, formalizar e informar ao eSocial os
termos pré-pactuados de cada convocação para prestação de serviços.
S-2299 – Desligamento: registra apenas as informações sobre o desligamento do trabalhador
da empresa. Os dados deverão ser enviados até 10 dias após à data do desligamento, desde
que não ultrapasse a data do envio do evento S-1200 (“Remuneração”). No caso de
desligamento por sucessão, o prazo será até o dia 07 do mês seguinte ao do desligamento.
Outros prazos são estabelecidos no manual para os servidores estatutários.
S-2300 – Trabalhador sem vínculo de emprego/estatutário; início: evento destinado para
informar as contratações de trabalhadores sem vínculo, como trabalhadores avulsos, diretor
não empregado, dirigente sindical, entre outros. Vejamos a lista completa com os referidos
códigos:
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Tabela 1 – Códigos
S-2306 – Trabalhador sem vínculo de emprego/estatutário; alteração contratual: utilizado
para alteração dos dados contratuais dos trabalhadores sem vínculo empregatício informados
no evento anterior. As informações devem ser realizadas antes do encerramento da folha de
pagamento.
S-2399 – Trabalhador sem vínculo de emprego/estatutário; término: este evento é utilizado
para informar o encerramento de contrato/prestação de serviço com o trabalhador sem vínculo
empregatício. Deverá ser informado até o dia 07 do mês seguinte, antes do fechamento da
folha de pagamento.
S-2400 – Cadastro de benefícios previdenciários/Regimes Próprios de Previdência Social
(RPPS): evento criado São as informações relativas ao cadastro dos benefícios previdenciários
pagos pelos entes federativos, diretamente ou por seus Regimes Próprios de Previdência Social
(RPPS), bem como as complementações de benefícios do Regime Geral de Previdência Social
(RGPS) (Brasil, 2019, p. 225).
Será informado por todos os órgãos públicos que efetuam pagamento de benefícios
previdenciários.
TEMA 3 – EVENTOS PERIÓDICOS
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Os eventos periódicos são aqueles que compõem a folha de pagamento e são enviados todos os
meses. São eventos que contêm as informações regulares da empresa e que serão base para o
recolhimento das contribuições e do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). Vejamos quais
são eles:
S-1200 – Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social
(RGPS): evento destinado às informações prestadas por empregadores, contribuintes e órgãos
públicos para informar os valores remuneratórios (proventos e descontos). Esse evento também
é utilizado para informar valores informativos/dedutores para todos os empregados, estagiários
e bolsistas, com exceção daqueles vinculados ao Regime Próprio de Previdência Social (RPPS),
cujas informações deverão ser realizadas por meio do evento próprio S-1202. 
O prazo estabelecido no Manual (Brasil, 2019) indica o prazo de recolhimento do FGTS, ou seja,
a transmissão deverá ser realizada até o dia 07 do mês subsequente, com exceção para o 13º
salário. As informações referentes à remuneração do 13º salário deverão ser enviadas até o dia
20 do mês de dezembro do ano. Nos dois casos, antecipa-se para o dia útil imediatamente
anterior se não houver expediente bancário nas datas mencionadas.
S-1202 – Remuneração de servidor vinculado a Regime Próprio de Previdência Social
(RPPS): evento utilizado para informar a remuneração de cada trabalhador vinculado ao RPPS
pertencente às seguintes categorias:
301, 303 (sub judice no Superior Tribunal Federal (STF) para parlamentares estaduais);
305 (desde que seja servidor público efetivo oriundo de ente que possua RPPS);
307 (militar) da Tabela 1 (Brasil, 2019), “Categorias de Trabalhadores”.
Serão responsáveis pelo envio das informações os órgãos públicos que tenham
remunerado seus servidores filiados ao RPPS e militares. A transmissão deverá ocorrer até o dia
07 do mês subsequente ao mês de referência, com exceção para o 13º salário, que deverá ser
enviado até o dia 20 de dezembro. Nos dois casos, antecipa-se para o dia útil imediatamente
anterior se não houver expediente bancário nas datas mencionadas.
S-1207 – Benefícios previdenciários/Regime Próprio de Previdência Social (RPPS):
destinados às informações referentes ao pagamento de aposentadorias, pensões e demais
benefícios dos segurados ligados ao RPPS. Serão utilizados apenas por órgão público.
S-1210 – Pagamento de rendimentos do trabalho: esse evento envia as informações
referentes aos rendimentos do trabalhador com ou sem vínculo empregatício, identificando
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todos os pagamentos realizados no período, como retenções, férias, pensão, ou seja, todos os
tipos de pagamento já informados nos eventos S-1200, S-1202, S-1207, S-2299 ou S-2399.
S-1250 – Aquisição de produção rural: assim como o empregador informava a aquisição de
produção rural por meio do Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à
Previdência Social (SEFIP), agora continuará informando por meio do Sistema de Escrituração
Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial). Esse evento envia as
informações relativas à aquisição de produção rural de origem animal “decorrente de
responsabilidade tributária por substituição a que se submete, em decorrência da lei, a pessoa
física (o intermediário), a empresa adquirente, consumidora ou consignatária, ou a cooperativa”
(Brasil, 2019, p. 133).
Vejamos os obrigados ao envio das informações, conforme Manual do eSocial (Brasil, 2019):
a) Pessoas Jurídicas em geral, quando efetuar aquisição de produtos rurais de pessoa física
ou de segurado especial, independentemente de as operações terem sido realizadas
diretamente com o produtor ou com intermediário pessoa física ainda que a produção rural
adquirida seja isenta nos termos do art. 25, § 12 da Lei 8.212/1991, incluído pela Lei
13.606/2018;
b) Pessoa Física (intermediário) que adquire produção de produtor rural pessoa física ou de
segurado especial para venda no varejo a consumidor final pessoa física, outro produtor
rural pessoa física ou segurado especial ainda que a produção rural adquirida seja isenta nos
termos do art. 25, § 12 da Lei 8.212/1991, incluído pela Lei 13.606/2018;
c) Entidade inscrita no Programa de Aquisição de Alimentos (PAA), quando a mesma efetuar
a aquisição de produtos rurais no âmbito do PAA, de produtor rural pessoa física ou pessoa
jurídica ainda que a produção rural adquirida seja isenta nos termos do art. 25, § 12 da Lei
8.2.12/1991 e Art. 25, § 6º, incluídos pela Lei 13.606/2018;
d) A cooperativa adquirente de produto rural ainda que a produção rural adquirida seja
isenta nos termos do art. 25, § 12 da Lei 8.212/1991, incluído pela Lei 13.606/2018;
e) A Companhia Nacional de Abastecimento (CONAB), quando adquirir produtos do
produtor rural pessoa física ou do produtor rural pessoa jurídica, destinados ao Programa de
Aquisição de Alimentos, instituído pelo art. 19 da Lei n. 10.696/2003, ainda que a produção
rural adquirida seja isenta nos termos do art. 25, § 12 da Lei 8.2.12/1991 e Art. 25, § 6º,
incluídos pela Lei 13.606/2018.
S-1260 – Comercialização da produção rural pessoa física: esta obrigação será enviada pelo
produtor rural pessoa física ou jurídica que vender sua produção tanto de origem animal
quanto vegetal. Vejamos os obrigados conforme orientação do Manual:
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Quem está obrigado: o produtor rural pessoa física e o segurado especial devem informar
o valor da receita bruta da comercialização da produção rural própria e dos subprodutos e
resíduos, se houver, quando comercializar com:
• Adquirente domiciliado no exterior (exportação);
• Consumidor pessoa física, no varejo;
• Outro produtor rural pessoa física;
• Outro segurado especial;
• Pessoa jurídica, na qualidade de adquirente, consumidora ou consignatária;
• Pessoa física não produtor rural, quando adquire produção para venda, no varejo ou a
consumidor pessoa física;
• Destinatário incerto ou quando não houver comprovação formal do destino da produção.
(Brasil, 2019)
S-1270 – Contratação de trabalhadores avulsos não portuários: envia informações sobre os
tomadores de serviços de trabalhadores avulsos não portuários, ou seja, trabalhadores que,
sindicalizados ou não, prestam serviços para diversas empresas. A responsabilidade de envio
das informações é do próprio tomador.
S-1280 – Informações complementares aos eventos periódicos: esse evento afeta
diretamente no cálculo da contribuição previdenciária patronal sobre a folha de pagamento, emfunção da desoneração de folha de pagamento e atividades concomitantes dos optantes do
Simples Nacional com tributação previdenciária substituída e não substituída. Esse evento não é
aplicável às informações relativas aos servidores vinculados ao RPPS.
S-1295 – Solicitação de totalização para pagamento em contingência: este evento é
utilizado nos casos de contingência, ou seja, quando o contribuinte não consegue fazer o
encerramento dos eventos periódicos por meio do evento S-1299. Este evento é destinado a
solicitar a totalização das contribuições sociais e do imposto de renda com base nas
informações já transmitidas para o eSocial. Somente será utilizado nesses casos. O envio deverá
ser realizado entre os dias 01 e 20 do mês subsequente ao da apuração mensal e do mês de
dezembro no caso de apuração anual do décimo terceiro salário.
S-1298 – Reabertura dos eventos periódicos: este evento somente é utilizado quando o
contribuinte precisa realizar o envio de retificações ou novos eventos para um movimento já
encerrado.
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S-1299 – Fechamento dos eventos periódicos: assim que estiver finalizada a transmissão dos
eventos de folha, o empregador utilizará esse evento para realizar o fechamento dos eventos
periódicos, no período de apuração.
TEMA 4 – REGISTRO DE EVENTOS TRABALHISTAS (RET)
O Registro de Eventos Trabalhistas (RET) consiste em uma base de dados nacional composto
pelos eventos não periódicos transmitidos pela empresa.
Cabe ressaltar que até mesmo os eventos não periódicos somente serão aceitos se estiverem em
concordância, ou seja, consistentes com o RET. Por exemplo, o evento de desligamento de um
empregado somente será aceito se, anteriormente, o empregador tiver enviado o evento de
admissão.
A base nacional de dados também será utilizada para validação da folha de pagamento,
composta pelos eventos de remuneração e pagamento dos trabalhadores.
Além das informações referentes aos trabalhadores empregados, também alimentarão o RET os
trabalhadores sem vínculo empregatício, sendo eles:
os trabalhadores avulsos;
os dirigentes sindicais;
os estagiários;
os servidores cedidos em relação ao órgão público cessionário.
Os contribuintes individuais, como diretores não empregados e cooperados, inclusive aqueles
não abrangidos por estas categorias, podem ser incluídos como TSVE de forma opcional.
Outro ponto importante está relacionado ao fechamento dos eventos periódicos (folha de
pagamento), que somente será aceito se o empregador informar todos os empregados ativos
relacionados no RET, com exceção dos trabalhadores afastados sem remuneração devida, cuja
informação de afastamento foi devidamente realizada em evento próprio. Logo, para validação das
informações, serão considerados apenas os trabalhadores ativos.
TEMA 5 – MODERNIZAÇÃO DO ESOCIAL
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A modernização do Si stema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas (eSocial) foi proposta pelo atual governo e tem sido discutida desde meados de 2019. A
Nota Técnica n. 15/2019, publicada em agosto de 2019, trouxe modificações à versão 2.5 do leiaute.
Logo, a proposta é a substituição do sistema atual por um sistema simplificado, ou seja, a
estrutura atual será mantida, porém, muitos campos, eventos e tabelas serão suprimidos e outros
deixarão de ser obrigatórios. 
A primeira mudança proposta é a alteração de diversos grupos e campos de OC (Obrigatórios na
Condição) para F (Facultativos).
Como medida de modernização e simplificação, a Nota Orientativa n. 19/2019, tornou
desnecessário o envio de alguns eventos:
S-1300: Contribuição Sindical Patronal;
S-2260: Convocação para Trabalho Intermitente;
S-2250: Aviso Prévio;
S-1070: Tabela de Processos Administrativos/Judiciais (dispensada quando a matéria do
processo for autorização de trabalho de menor, dispensada de contratação de PCD ou
aprendiz, segurança e saúde no trabalho, conversão de licença saúde em acidente do trabalho.
Será obrigatória apenas quando a matéria do processo for tributária, FGTS ou Contribuição
Sindical) (Portal eSocial).
Essa nota orientativa trouxe outras simplificações, como na regra de afastamento em que será
possível realizar a informação antecipada do término do afastamento.
Uma segunda fase de simplificações está prevista para o ano de 2020 com a eliminação
completa dos seguintes eventos:
S-1030 – Tabela de cargos/empregos públicos: os dados referentes a cargos/empregos
públicos serão inseridos diretamente no evento de admissão, e de forma simplificada;
S-1040 – Tabela de funções/cargos em comissão: da mesma forma que na tabela de
cargos/empregos públicos, as funções serão informadas diretamente na admissão, quando for
o caso, sendo desnecessário o trabalho em duplicidade de criar um item de tabela para
referenciá-lo no evento de admissão;
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S-1050 – Tabela de horários/turnos de trabalho: a forma de informação do horário de
trabalho, em geral, era vista como um complicador, dada a pluralidade de situações possíveis. A
solução encontrada foi informar apenas os dados necessários à substituição do registro do
trabalhador em um campo texto descritivo diretamente no evento de admissão (S-2200),
complementado por outros campos parametrizados;
S-1060 – Tabela de ambientes de trabalho: foi proposto que as informações de exercício de
atividade em ambiente do próprio empregador ou de terceiro não precisam constar de tabela
(como dito, para evitar duplicidade de trabalho) e podem migrar para o evento S-2240
(“Condições ambientais do trabalho/fatores de risco”) que, por sua vez, também será
simplificado;
S-1080 – Tabela de operadores portuários: as informações constantes na tabela serão
informadas como forma de Lotação Tributária. A medida racionaliza a forma de prestação da
informação, evitando o envio de mais um evento com informações já abrangidas pela Lotação
Tributária;
S-1280 – Informações complementares aos eventos periódicos: esse evento traz
informações referentes à substituição da contribuição previdenciária patronal (desoneração de
folha da Lei n. 12.546/11), e é enviado a cada fechamento de folha. Os dados constantes no
evento passarão a constar do cadastro da empresa (evento S-1000) e em grupos específicos no
próprio evento de fechamento da folha (S-1299);
S-1300 – Contribuição Sindical Patronal: as informações de contribuição sindical eram
previstas na Relação Anual de Informações Sociais (RAIS). Como, a partir de agora, deixarão de
compor a RAIS, não serão necessárias para a substituição desta obrigação e, portanto, o evento
perde sua função;
S-2221 – Exame toxicológico do motorista profissional: a portaria que exigiu a informação
referente ao exame toxicológico no Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED)
será revogada e, portanto, o evento perderá sua função;
S-2250 – Aviso Prévio: as informações do Aviso Prévio passarão a compor um grupo do
próprio evento de desligamento (S-2299). Além de não ser necessário o envio de um evento a
mais, todas as informações pertinentes ao desligamento serão informadas uma única vez, sem
prejuízo para os efeitos nos recolhimentos de contribuição previdenciária e FGTS;
S-2260 – Convocação para trabalho intermitente: uma vez que nenhuma obrigação será
substituída com base neste evento, ele será excluído. As informações do contrato de trabalho
19/11/2020 UNINTER - GESTÃO DE ROTINAS TRABALHISTAS COM O ESOCIAL
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intermitente já fazem parte do evento de admissão (S-2200) e as informações de remuneração
já compõem o evento de remuneração (S-1200).
Os dados anteriores foram extraídos em sua integra do PortaleSocial (disponível em < http://por
tal.esocial.gov.br/noticias/nota-tecnica-15-2019-marca-o-inicio-da-primeira-fase-da-modernizacao-d
o-esocial>
Ainda, teremos as seguintes eliminações do leiaute:
campos considerados redundantes ou repetitivos;
eliminação da obrigatoriedade de informação do NIS. Neste caso, o trabalhador será
identificado apenas pelo CPF;
eliminação do banco de horas. O controle de banco de horas deixará de ser informado no
eSocial;
disponibilização de uma tabela de rubricas padrão em que as empresas poderão optar por
utilizar a tabela padrão em vez de enviar o evento de rubricas S-1010;
unificação dos prazos para o envio dos eventos. Todos os eventos terão um prazo unificado,
coincidente com o prazo de fechamento de folha de pagamento, com exceção dos eventos
com prazos previstos em lei como é o caso da informação da Comunicação de acidente de
trabalho (CAT);
simplificação dos eventos de folha S-1200 e S-1210;
simplificação dos eventos de segurança e saúde no trabalho, entre outras simplificações.
Portanto, tudo indica que o eSocial que conhecemos perderá aproximadamente quinhentos
campos, o que será um grande avanço, e permitirá uma gestão adequada do sistema pelo
departamento de pessoas de qualquer empresa, tornando a rotina trabalhista menos burocrática.
TROCANDO IDEIAS
Uma sugestão de discussão bastante interessante é a modernização do Sistema de Escrituração
Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) e a simplificação do envio das
informações.
NA PRÁTICA
http://portal.esocial.gov.br/noticias/nota-tecnica-15-2019-marca-o-inicio-da-primeira-fase-da-modernizacao-do-esocial
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Em qual dos eventos estudados hoje uma empresa de construção civil deverá realizar o
cadastramento de suas obras?
Como regra, o cadastro inicial da empresa (matriz) é realizado por meio do evento S-1000. Para
a informação das filiais e obras de construção civil, a empresa deverá utilizar o evento S-1005.
FINALIZANDO
O objeto de estudo desta aula foi a carga inicial dos dados no Sistema de Escrituração Digital
das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), os eventos não periódicos e
periódicos, o Registro de Eventos Trabalhistas (RET) e, por último, o processo de modernização do
eSocial.
As notícias trazidas pelo Portal do eSocial nos sugere um grande avanço da simplificação do
sistema, com a exclusão de diversos campos considerados repetitivos.
Mantenha-se atualizado com uma consulta periódica ao Portal do eSocial.
REFERÊNCIAS
BRASIL. Comitê Diretivo do eSocial. Manual de Orientação do eSocial: versão 2.5.01, janeiro de
2019. Disponível em: <https://portal.esocial.gov.br/ manuais/mos-2-5-01.pdf>. Acesso em: 24 fev.
2019.
_____. Lei n. 12.546, de 14 de dezembro de 2011. Diário Oficial da União, Poder Legislativo,
Brasília, DF, 15 dez. 2001. Disponível em: <http://www. planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-
2014/2011/lei/l12546.htm>. Acesso em: 25 fev. 2020.
_____. Lei n. 13.467, de 13 de julho de 2017. Diário Oficial da União, Poder Legislativo, Brasília,
DF, 14 jul. 2017. Disponível em: <http://www.planalto.gov. br/ccivil_03/_ato2015-
2018/2017/lei/L13467.htm>. Acesso em: 25 fev. 2020.
_____. Nota de Documentação Evolutiva NDE n. 01/2018. Disponível em:
<http://portal.esocial.gov.br/noticias/publicada-nota-de-documentacao-evolutiva-nde-no-01-2018-
referente-aos-eventos-de-seguranca-e-saude-no-trabalho-sst>. Acesso em: 25 fev. 2020.
19/11/2020 UNINTER - GESTÃO DE ROTINAS TRABALHISTAS COM O ESOCIAL
https://univirtus.uninter.com/ava/web/roa/ 18/18
_____. Nota Orientativa n. 19/2019. Disponível em: <http://portal.esocial.gov. br/manuais/nota-
orientativa-019-2019.pdf>. Acesso em: 25 fev. 2020.
_____. Nota Técnica n. 15/2019. Disponível em: https://portal.esocial. gov.br/ manuais/nota-
tecnica-15-2019.pdf>. Acesso em: 25 fev. 2020.
NOTA Técnica 15/2019 marca o início da primeira fase da modernização do eSocial. eSocial, 2
ago. 2019. Disponível em: <http://portal.esocial.gov.br/ noticias/nota-tecnica-15-2019-marca-o-
inicio-da-primeira-fase-da-modernizacao-do-esocial>. Acesso em: 25 fev. 2020.