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UNIP EaD Projeto Integrado Multidisciplinar Curso Superior de Tecnologia em Comércio Exterior Cervejaria Monte Branco Ltda PIM III – PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR III Santa Bárbara d´Oeste – SP 2020 UNIP EaD Projeto Integrado Multidisciplinar Curso Superior de Tecnologia em Comércio Exterior Cervejaria Monte Branco Ltda PIM III – PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR III JEAN VITOR FURLAN RA: 0562753 Curso: Superior de Tecnologia em Comércio Exterior 1º Bimestre Santa Bárbara d´Oeste – SP 2020 RESUMO O Projeto Integrado Multidisciplinar III do curso de Tecnologia em Comércio Exterior - UNIP consiste em descrever as características organizacionais, realizar o levantamento dessas características e das práticas existentes na empresa Cervejaria Monte Branco Ltda, aplicando o conhecimento adquirido nas disciplinas de Contabilidade, Estatística Aplicada e Marketing, além de demonstrar como esse conhecimento teórico pode ser aplicado na pratica da organização, permitindo um melhor gerenciamento, controle, divulgação e como resultado principal, um melhor posicionamento da empresa frente aos concorrentes o que se torna crucial em um ramo de negócios que encontra-se em plena expansão em nosso país. Palavras-chave: Contabilidade, Marketing, Estatística Aplicada, Importação, Aduana. ABSTRACT The Integrated Multidisciplinary Project III of the Technology in Foreign Trade course - UNIP consists of describing the organizational characteristics, carrying out a survey of these characteristics and the existing practices in the company Cervejaria Monte Branco Ltda, applying the knowledge acquired in the disciplines of Accounting, Applied Statistics and Marketing , in addition to demonstrating how this theoretical knowledge can be applied in the organization's practice, allowing for better management, control, disclosure and, as a main result, a better positioning of the company in relation to competitors, which becomes crucial in a business branch in full expansion in our country. Key-words: Accounting, Marketing, Applied Statistics, Import, Customs SUMÁRIO INTRODUÇÃO………………………………………………………………………………..6 1.0 DADOS E CARACTERÍSTICAS DA EMPRESA..............................................................7 2.0 CONTABILIDADE..............................................................................................................9 3.0 MARKETING............... ........................…………………………...…………………….10 4.0 ESTATÍSTICA APLICADA………….......………………...……………………………11 5.0 CONCLUSÃO…………………………………………………...……………………….12 6.0 REFERÊNCIAS…………………………………………………………………………..13 6 INTRODUÇÃO Nos dias atuais, o aumento da competitividade exige cada dia mais das empresas à adesão a processos organizados de gestão visando aprimorar a eficiência, redução de custos e divulgação do produto como forma de expor ao mercado um produto de qualidade e ao mesmo tempo com preços condizentes com a realidade da economia atual. A Cervejaria Monte Branco Ltda é uma empresa criada em 2015, localizada no município de Santa Bárbara d´Oeste – SP. A cerveja é produzida de forma artesanal, sendo que 50% de sua matéria prima é importada da Alemanha (Lúpulo, Malte e Fermento). O produto é envazado em garrafas de 550 ml e distribuído atualmente em toda região de Campinas, havendo potencial de crescimento conforme forem trabalhados os conceitos de marketing, através da correta divulgação do mesmo, gerenciamento contábil da empresa e dados estatísticos, permitindo trabalhar de maneira mais eficiente o ajuste de preços frente aos concorrentes, pois grande parte da matéria sofre volatilidade devido a variação cambial, o que exige ainda mais um planejamento de médio e longo prazo baseado em dados estatísticos e econômicos do mercado. 7 1.0 - DADOS E CARACTERÍSTICAS DA EMPRESA O contratante tem denominação e sede conforme descrito abaixo: Cervejaria Monte Branco Ltda Rua Augusto Basso, 330, Bairro Dona Margarida Santa Bárbara d´Oeste, SP, BR. A empresa foi criada em 2015, iniciando suas atividades no mês de novembro do mesmo ano, com o objetivo de inovar o mercado com a produção artesanal de cerveja com matéria prima de alta qualidade importada da Alemanha. Atuando no ramo alimentício, a empresa engarrafa o produto para ser distribuído regionalmente, em específico, na região metropolitana de Campinas, distribuindo de forma direta a bares, restaurantes e supermercados. Atualmente a Monte Branco Cervejaria, é uma empresa individual de responsabilidade limitada e natureza empresarial, com faturamento anual médio de R$ 2.900.000,00 (dois milhões e novecentos mil reais), sede única e um total de 8 funcionários, tendo como principais produtos as Cervejas do tipo German Pilsen, Weiss e IPA. Tem como concorrente grandes empresas do setor tais como Cervejaria Colorado, Baden Baden entre outras produtoras de cervejas artesanais. Durante a auditoria foi constatado a falta de um organograma o que gerava uma desorganização e falta de diretrizes, essenciais para o aumento da eficiência diante da concorrência. Diante desse cenário foi sugerido e implantado o seguinte organograma: Diretoria – responsável pelas seguintes gerências: Gerência Operacional – Responsável pelas operações de campo Gerência Comercial – Responsável pelos representantes comerciais Gerência Logística – Responsável pelo contato com as empresas contratadas Controladoria – Responsável pelo controle de contas a receber e pagar, contabilidade, marketing e RH Foi constatado que por manusear produtos químicos, a empresa deveria possuir também uma gestão ambiental, a qual acatou a ideia de contratar um serviço terceirizado para obtenção de um certificado de empresa sustentável, o que contribuirá para divulgação da marca junto ao departamento de marketing e melhor receptividade junto aos clientes. 8 2.0 - CONTABILIDADE “Contabilidade é a ciência da medição, processamento e comunicação de informações econômico-financeiras sobre entidades econômicas, sejam elas empresas públicas ou privadas, com ou sem fins lucrativos ou uma nação. A contabilidade, referida frequentemente como a "linguagem dos negócios", mede os resultados das atividades econômicas de uma organização e transmite essa informação a uma variedade de usuários incluindo investidores, credores, gerentes e agentes reguladores. Os praticantes de contabilidade são conhecidos como Contabilistas. A contabilidade também pode ser enxergada sob o ponto de vista das ciências exatas como um modelo. Nesse caso, tal modelo é construído através de simplificações do funcionamento econômico-financeiro de uma entidade.” Seguindo dentro dos conceitos de contabilidade, é muito importante termos conhecimento das seguintes informações a respeito da empresa: 1) Patrimônio – A empresa objeto deste estudo possui um patrimônio avaliado em R$ 2.100.000,00 (dois milhões e cem mil reais), sendo este constituído de equipamentos para fabricação de cerveja, estrutura física (imóvel), veículos e outros. 2) Balanço Patrimonial – Será apresentado no decorrer do estudo podendo ser apresentado da seguinte forma: Bens + Direitos – Obrigações ou; Ativo – Passivo. O resultado do balanço patrimonial pode ser negativo, nulo ou positivo 3) Balanço Contábil: segundo informações adquiridas durante a auditoria realizada no mês de setembro de 2020, a Cervejaria Monte Branco Ltda apresentou o seguinte balancete, com saldo neutro conforme tabela na página seguinte. 9 4) Balanço Patrimonial: é um dos documentos mais importantes para analisar a viabilidade de uma empresa e que pode embasar decisões estratégicas e conhecer a saúde financeira das empresas. Executadaa análise do balanço patrimonial no ano de 2019 é possível perceber que a empresa encerrou o ano com um balanço positivo de R$ 1.640.000,00 (um milhão seiscentos e quarenta mil reais), pois o ativo superou o passivo de acordo com os valores apresentados. Conta Contábil (em R$) Saldo Debito (em R$) Saldo Crédito(em R$) Caixa 300.000 Contas a Receber 200.000 Equipmentos 400.000 Depreciação 25.000 Móveis 30.000 Contas a Pagar 250.000 Impostos a Recolher 10.000 Capital Social 400.000 Receita 415.000 Salários - Despesas 15.000 Depreciação - Despesas 5.000 Outros 150.000 Total 1.100.000 1.100.000 Ativo (em R$) Passivo (em R$) Caixa 250.000 Manutenção 80.000 Equipamentos 450.000 Folha de Pagamento 650.000 Receitas 1.900.000 Combustível 200.000 Clientes 1.500.000 Custos Fixos 550.000 Móveis 40.000 Duplicatas a vencer 1.500.000 Banco 80.000 Veículos 400.000 Total 4.620.000 Total 2.980.000 10 3.0 - MARKETING O marketing é definido como a arte de explorar, criar e entregar valor ao mercado de acordo com suas necessidades. Para que isso aconteça de forma satisfatória, é necessário criar uma boa estratégia que será utilizada no desenvolvimento, comunicação e definição da estratégia do negócio. A fim de cumprir com estes requisitos, foi implantado na empresa, um setor específico, o qual é responsável por assessorar a diretoria na análise de novos produtos e também a busca de novos mercados, estratégias e divulgação dos produtos. Seguindo as recomendações do profissional contratado para o setor de marketing, a empresa terceirizou, a um custo baixo, a divulgação de conteúdo e comunicação direta ao cliente através das redes sociais, o que gerou uma grande visibilidade a marca e expansão do negócio para cidades além das que já eram atendidas pelas entregas através dos caminhões e veículos próprios. Com a implantação do sistema de vendas e divulgação online, onde a compra mínima é de 60 garrafas (podendo ser de diferentes tipos de cervejas produzidas) a empresa conseguiu aumentar em 10% o faturamento mensal médio, aumentando sua posição frete aos concorrentes. Também foi destinado o marketing a grandes distribuidoras, a fim de aumentar as vendas em larga escala, pois quanto maior o volume, menores serão os preços e maiores serão os prazos. Foi oferecido aos distribuidores e aos vendedores autônomos, treinamentos e palestras sobre os produtos comercializados para que tivessem domínio do produto oferecido. Podemos dessa forma notar a responsabilidade e representatividade que o departamento de marketing possui frente ao negócio, pois trata de uma ligação direta entre o fornecedor, distribuidor e consumidor final. 11 4.0 – ESTATÍSTICA APLICADA A análise, interpretação de dados, organização, coleta, apresentação e resumo, são fundamentais para o gerenciamento de uma organização. A estatística aplicada é a ciência responsável por tais itens. Seguindo estes conceitos é possível aumentarmos de forma significativa a qualidade dos processos e produtos, reduzir os custos, tomar decisões econômicas e principalmente maximizar os lucros. Como citado no capítulo 1, temos muitas áreas importantes na empresa como departamento financeiro, marketing, recursos humanos e podemos aplicar métodos estatísticos que irão impactar de forma direta cada um desses setores. No setor financeiro e produtivo, os valores quantitativos os afetam diretamente enquanto que nos setores de marketing e RH, esse impacto passa a ser indireto. No caso da Cervejaria Monte Branco em específico, a implantação dos dados estatísticos representou para a empresa uma guinada no que diz respeito a planejamento tendo em vista que é de suma importância para uma empresa deste nível, analisar os pedidos e saídas dos produtos produzidos, afim de reduzir os estoque de acordo com a demanda, permitindo dessa forma uma produção sem sobras, perdas ou com estoque acima do necessário, o que representaria capital parado. Para a programação de produção mensal, a empresa inicialmente passou a aplicar um método aritmético simples, onde somava-se todas as vendas da empresa durante o ano, e se dividia o valor pela quantidade de meses, inclusive os meses sazonais. Com esse resultado em mãos, a empresa se programava para as compras e vendas dos meses seguintes. Posteriormente, seguindo uma análise gráfica, foi concluído que nos meses de setembro à março o consumo era em torno de 20% maior do que nos outros meses e dessa forma foi possível aplicar um controle de estoque mais acurado e aumentar a liquidez disponível nos meses de menor demanda, sendo esse apenas um benefício dentre vários que poderíamos citar utilizando métodos de estatística aplicada. 12 5.0 - CONCLUSÃO Ao final do presente projeto, fica evidente os pilares necessários para que a empresa siga no mercado de forma competitiva, eficiente e principalmente lucrativa. Podemos identificar que a contabilidade, marketing e estatística aplicada, atuam em conjunto, sendo a contabilidade o alicerce da estrutura patrimonial da empresa, pois cuida da saúde financeira da mesma, alimentada pela estatística aplicada que proveem dados essenciais aos gestores para que estes possam tomar decisões solidas, que por sua vez direcionam o marketing da melhor forma possível baseado no cenário a ser enfrentado. No caso específico da Cervejaria Monte Branco, a empresa não possuía uma estrutura organizacional definida sendo que a coleta, análise de dados, divulgação e relacionamento com os clientes era feia de forma deficitária. Conclui-se, portanto, através deste projeto integrado modular, que de maneira simples e sem custos relevantes, é possível aumentar de forma significativa a competividade da empresa no mercado, tornando-a mais eficiente na parte administrativa, produtiva e no relacionamento com fornecedores e distribuidores. 13 6.0 - REFERÊNCIAS WIKPEDIA – (Contabilidade), disponível em: https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade#:~:text=Contabilidade%20%C3%A9%20uma%2 0ci%C3%AAncia%20aplicada,quantitativo%20quanto%20no%20qualitativo%2C%20registra ndo, acesso em 01/10/2020. <http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/indices-de-liquidez.htm> WIKPEDIA – (Marketing), disponível em: <https://pt.wikipedia.org/wiki/Marketing>, acesso em 02/10/2020. <http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos/pdf/profunc/estatistica.pdf>, acesso em 08/10/2020. -GITTMAN, Lawrence Jeffrey. Princípios de administração financeira. 10. Ed./ Lawrence Jeffrey Gittman; tradução técnica Antonio Zoratto Sanvicente. – São Paulo: Addison Wesley, 2004. - VIEIRA, S. Estatística básica/ Sonia Vieira. São Paulo: Cengage Learning, 2013. https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade#:~:text=Contabilidade%20%C3%A9%20uma%20ci%C3%AAncia%20aplicada,quantitativo%20quanto%20no%20qualitativo%2C%20registrando https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade#:~:text=Contabilidade%20%C3%A9%20uma%20ci%C3%AAncia%20aplicada,quantitativo%20quanto%20no%20qualitativo%2C%20registrando https://pt.wikipedia.org/wiki/Contabilidade#:~:text=Contabilidade%20%C3%A9%20uma%20ci%C3%AAncia%20aplicada,quantitativo%20quanto%20no%20qualitativo%2C%20registrando http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/indices-de-liquidez.htm https://pt.wikipedia.org/wiki/Marketing http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos/pdf/profunc/estatistica.pdf
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