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/ Acadêmico: Antonio Dias da Silva Oliveira (1239753) Disciplina: Gerência de Projetos (INF53) Avaliação: Avaliação I - Individual Semipresencial ( Cod.:637384) ( peso.:1,50) Prova: 18986002 Nota da Prova: 6,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. A estrutura de funcionamento das organizações influencia diretamente na dinâmica de como são realizados os trabalhos de gerenciamento de projetos, em resposta à rapidez de mudanças em praticamente todos os segmentos de negócios. Como exemplo, podemos citar a estrutura funcional, projetada e matricial. Sobre a definição da estrutura funcional, assinale a alternativa CORRETA: a) As metodologias de execução das atividades são orientadas ao uso de ferramentas e métodos que auxiliem os supervisores na gestão de projetos de forma independente. b) Os projetos são gerenciados de forma parcial, e as ordens vêm de cima para baixo. Os superiores são agrupados por especialidades (ex.: engenharia, finanças, contabilidade). c) O formato de execução dos trabalhos é mais dinâmico orientado para as tarefas e para as equipes, tendo como líder o gerente de projetos, que possui autoridade total sobre todo o projeto e alto grau de independência e autonomia. d) Modelo adotado por organizações que trabalham orientadas por projeto, considerada a solução mais avançada em termos de gestão, os processos organizacionais trabalham com recursos compartilhados. 2. Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma sequência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros predefinidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade. As principais características dos projetos são a temporariedade, a individualidade do produto ou serviço a ser desenvolvido pelo projeto, a complexidade e a incerteza. Acerca das características dos projetos, analise as sentenças a seguir: I- Possuem objetivos bem definidos. II- Não existem projetos iguais. III- Eliminam as incertezas com relação aos resultados. IV- São temporários: possuem um período de tempo limitado, com início e fim bem definidos. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: http://institutosiegen.com.br/documentos/cif_aula2_pmi_euhlmann.pdf. Acesso em: 9 jul. 2019. a) As sentenças I, III e IV estão corretas. b) As sentenças II, III e IV estão corretas. c) As sentenças I, II e IV estão corretas. d) As sentenças I, II e III estão corretas. / 3. Um gerenciamento de projeto com sucesso é aquele concluído em conformidade com os requisitos e especificações adequados ao uso. Segundo o guia do PMBoK (2013), o gerenciamento de projetos é a aplicação de requisitos como conhecimento, técnicas, ferramentas e habilidades para as atividades de um projeto. Portanto, para atender a estes requisitos, com relação aos itens que devem ser incluídos para se gerenciar um projeto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Identificação de Requisitos. ( ) Implantar normas de qualidade a fim de monitorar o progresso dos projetos. ( ) Adaptação às diferentes necessidades e expectativas das partes interessadas. ( ) Equilíbrio de restrições que incluem tempo, escopo, custos, recursos e riscos de cada projeto. FONTE: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE ? PMI. Project Management Body of Knowledge ? PMBoK. 5. ed. Pennsylvania: USA, 2013. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - F - V - V. b) V - V - F - F. c) F - F - V - V. d) F - V - V - F. 4. O conjunto de fases do projeto correspondem ao ciclo de vida do projeto. As fases do projeto são as divisões feitas visando um melhor controle gerencial e adequação aos processos da organização Elas podem ser sequenciais ou sobrepostas. Por exemplo: a reforma da casa pode ter como fases: especificação; contratação dos serviços e materiais; reforma interna; reforma externa. Cada fase do projeto contém várias entregas a serem feitas e seus marcos correspondentes. Uma entrega é um produto tangível e verificável. Marcos são os momentos mais importantes do projeto; quando se conclui ou inicia as fases ou entregas principais. Na conclusão de uma fase, deve-se revisar se as entregas feitas atendem aos requisitos desejados, decidindo pela continuação ou não do projeto e corrigindo os erros detectados. Com relação ao ciclo de vida de projetos, avalie as asserções a seguir: I- O ciclo de vida de um projeto não deve ser confundido com os grupos de processos de gerenciamento de projeto. PORQUE II- Os processos de um grupo de processos consistem de atividades que podem ser executadas em cada uma das fases de um projeto, assim como no próprio projeto de forma geral. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: https://escritoriodeprojetos.com.br/ciclo-de-vida-do-projeto. Acesso em: 9 jul. 2019. a) A sentença I é falsa e a sentença II é verdadeira. b) A sentença I é verdadeira e a sentença II é falsa. c) As sentenças I e II são proposições verdadeiras e a sentença II é uma justificativa da sentença I. d) As sentenças I e II são falsas. 5. Um grupo de processo é um conjunto de processos que suportam o desenvolvimento do projeto. Processo é um conjunto de ações (inter-relacionadas) que levam a um resultado (saídas esperadas de produtos, resultados ou serviços). De acordo com o PMBoK, o grupo de Processo do Gerenciamento de Projetos é composto por quais processos? FONTE: https://escritoriodeprojetos.com.br/grupos-de-processos-de-gerenciamento-de-projetos. Acesso em: 9 jul. 2019. a) Iniciação, execução, monitoramento, reengenharia e relatório. b) Iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. c) Planejamento, programação, execução, especificação e monitoramento e encerramento. d) Análise, projeto, desenvolvimento, teste e implantação. / 6. Projeto é um esforço ou trabalho temporário com a finalidade de criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Assim, um projeto tem seu início (data para começar), seus processos/etapas e seu fim (término), que resultará em um produto ou serviço de alguma forma diferente com relação aos anteriores produzidos. Sobre as características de um projeto, assinale a alternativa CORRETA: a) Tem resultado exclusivo, são planejados e recursos não limitados. b) Planejado, executado e controlado. c) Temporário, com recursos limitados e não controlado. d) Sua evolução não é progressiva, seus recursos são limitados e são executados por pessoas. 7. Na literatura, podemos encontrar diversos modelos, guias e ferramentas que são recomendados para o gerenciamento de projetos. Estes elementos são importantes subsídios utilizados para garantir a adequada condução dos projetos. Sobre esta concepção, analise as sentenças a seguir: I- O Guia PMBOK é uma metodologia, um conjunto de todos os conhecimentos de gerenciamento e de todas as práticas de gerenciamento de projeto. II- O Project Management Institute (PMI) não é um guia, mas uma norma que oferece linguagem comum para a discussão, a escrita e a aplicação do gerenciamento de projetos, facilitando o entendimento das informações entre os profissionais envolvidos. III- O Guia PMBOK é um padrão global para gerenciamento de projetos. IV- Para o Guia PMBOK, o gerenciamento de projetos existe em um contexto mais amplo, que inclui o gerenciamento de programas, o gerenciamento de portfólios e o escritório de projetos. Assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, II e IV estão corretas. b) As sentenças III e IV estão corretas. c) As sentenças I, III e IV estão corretas. d) As sentenças II e III estão corretas. 8. No primeiro momento, quando se pensa em gerenciamento de projetos, imagina-se conceitos complicados voltados ao desenvolvimento de atividades com processos de alto grau de complexidade, como, por exemplo, a construção de uma aeronave, ou a construção de uma rodovia. Assinale a alternativa CORRETA que melhor define o que é um projeto: a) Nas empresas de tecnologia, pode-se dizer que os projetosde desenvolvimento de software são compostos por atividades contínuas que produzem resultados padronizados, possuem entradas, ferramentas e técnicas para gerar saídas. Significa que a saída de projeto geralmente é a entrada para outro. Dentro de cada projeto, as ferramentas e as técnicas utilizadas orientam e influenciam sua saída. b) Nas empresas de tecnologia, pode-se dizer que os projetos de desenvolvimento de software são temporários, com sequência de atividades com início, meio e fim. Os resultados dos produtos ou serviços são únicos, pois mesmo utilizando cenários anteriores às necessidades, as pessoas e as tecnologias envolvidas apresentam características diferentes e progressivas, pois à medida que se tem mais conhecimento sobre o projeto, pode-se melhorá-lo continuamente. c) Nas empresas de tecnologia, pode-se dizer que os projetos de desenvolvimento de software estão em conformidade com especificações e padrões de desenvolvimento, há necessidades explícitas e objetivos propostos por aquelas pessoas que produzem software, garantindo que, tanto o produto do software quanto um bom processo de desenvolvimento, atinjam níveis de qualidade, mantendo sempre as necessidades dos usuários. d) Nas empresas de tecnologia, pode-se dizer que os projetos de desenvolvimento de software são compostos por métodos de trabalho que se centra na investigação, análise e resolução de problemas em grupo. Significa investigar um problema, uma situação com o objetivo de conhecer e, se possível, apresentar resultados ou soluções novas. / 9. Atualmente, os ambientes de negócio se apresentam em cenários de alta competitividade. Neste sentido, destaca-se a organização com pensamento inovador e capaz de trazer ao mercado novos produtos e serviços e também novas formas de gerenciar custos, riscos, qualidade e demais estratégias corporativas. Para buscar a estabilização no ambiente de negócios, é fundamental a criação de novos processos. E isso depende diretamente da compreensão exata das diferenças entre projetos, programas e portfólios. Com relação aos três conceitos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Documentos, criação de conhecimento, relatórios de auditorias, análise de mercados ou processos são exemplos de projetos temporários. ( ) Programas são grupos de projetos que são relacionados e gerenciados de forma coordenada. ( ) Os programas são gerenciados com base nos diagramas de classe constituídos para o desenvolvimento do projeto. ( ) Portfólio são esforços de trabalho contínuo, que seguem padrões organizacionais em sua execução e tem caráter repetitivo e rotineiro, e, acima de tudo, são permanentes. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) V - V - F - F. b) F - V - V - V. c) V - F - F - V. d) F - F - F - V. 10.Um escritório de projetos (PMO - Project Management Office) é um corpo ou entidade organizacional ao qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. Existem várias possibilidades de um escritório de projetos se estabelecer em uma empresa. Pode se situar em um departamento próprio, ser representado por um grupo de pessoas em um departamento qualquer da empresa que esteja desenvolvendo projetos específicos, ou ser representado por um ambiente de rede ? portal virtual ? para apoiar equipes de projeto que estejam geograficamente dispersas. Sobre as funções do PMO, analise as sentenças a seguir: I- Algumas funções que podem ser desempenhadas pelos escritórios de projetos são: suporte administrativo, métodos e padrões, consultoria e monitoração, treinamento e acompanhamento dos profissionais em gerenciamento de projetos. II- Dentre algumas funções envolvendo métodos e padrões, os escritórios de projetos podem desenvolver procedimentos a serem seguidos no desenvolvimento dos projetos, preparar propostas, avaliar riscos, elaborar cronogramas e orçamentos, alocar recursos. O papel do escritório deve estar claramente definido e comprometido com a alta administração, alinhado à cultura e a estratégia da empresa. III- Serve como função do escritório de projetos gerenciar as restrições de escopo, cronograma, custo e qualidade de cada projeto de forma individual. IV- Podemos afirmar que os PMOs desempenham um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, melhores práticas, treinamento, acesso a informações e lições aprendidas com outros projetos. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças II e III estão corretas. b) As sentenças II, III e IV estão corretas. c) As sentenças I e III estão corretas. d) As sentenças I, II e IV estão corretas. Prova finalizada com 6 acertos e 4 questões erradas.
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