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/ Acadêmico: Antonio Dias da Silva Oliveira (1239753) Disciplina: Gerência de Projetos (INF53) Avaliação: Avaliação Final (Objetiva) - Individual Semipresencial ( Cod.:637383) ( peso.:3,00) Prova: 19927743 Nota da Prova: 8,00 Legenda: Resposta Certa Sua Resposta Errada 1. Uma boa gestão de projetos é vital para o sucesso de qualquer empreendimento. Afinal, mesmo as melhores ideias - mesmo quando orquestradas pelos mais capacitados profissionais - podem fracassar caso não haja um gerenciamento de projeto realizado de maneira minuciosa e articulada. Para que isso não ocorra, é necessário que se implemente uma metodologia de gestão que abarque todos os setores da empresa, possibilitando uma manutenção e fluidez em todos os níveis operacionais da organização. A gestão de projetos consiste na aplicação de técnicas, conhecimento e habilidades para garantir que um projeto tenha sucesso. Com relação à gestão de projetos, analise as sentenças a seguir: I- Os projetos podem ser divididos em fases, no intuito de facilitar a gestão por parte dos gerentes. II- As fases de um projeto correspondem ao ciclo de vida deste. III- As partes interessadas não tem influência sobre o projeto. IV- Os custos do projeto são maiores na primeira fase do ciclo de vida do projeto. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: https://www.projectbuilder.com.br/blog/o-que-e-gestao-de-projetos/. Acesso em: 9 jul. 2019. a) As sentenças III e IV estão corretas. b) As sentenças I e II estão corretas. c) As sentenças II e III estão corretas. d) As sentenças I e IV estão corretas. 2. Estimar os recursos das atividades é um processo que analisa e define os tipos e as quantidades de recursos materiais, humanos, ou qualquer outro tipo de suprimentos ou aquisições necessárias para a execução das atividades. Quais são as atividades que devem ser realizadas nos projetos para se estimar os recursos das atividades (PMI, 2000)? FONTE: PMI ? PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A guide to the project management body of knowledge. Syba: PMI Publishing Division, 2000. Disponível em: <http://www.pmi.org>. Acesso em: 11 fev. 2015. a) Plano de gerenciamento de tempo; lista das atividades; atributos das atividades; registro das equipes; registro dos riscos; esforço das atividades; fatores ambientais e ativos de processos estratégicos. b) Plano de gerenciamento de escopo; lista das atividades; atributos do escopo; calendários de recursos; registro das equipes; estimativas de custos do escopo; fatores ambientais e ativos de processos organizacionais. c) Plano de gerenciamento de tempo; plano de gerenciamento de escopo; lista das atividades; lista do escopo; cronograma de recursos; registro das equipes; estimativas de custos do escopo; fatores organizacionais e ativos de processos organizacionais. d) Plano de gerenciamento de tempo; lista das atividades; atributos das atividades; calendários de recursos; registro dos riscos; estimativas de custos das atividades; fatores ambientais e ativos de processos organizacionais. / 3. Um projeto que possui três fases está tendo sua segunda fase encerrada. Quando a segunda fase encerrar, as documentações técnicas do projeto bem como os documentos de encerramento serão atualizadas. Sobre o(s) documento(s) adicional(is) que deve(m) ser criado(s) neste momento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A documentação das lições aprendidas e o registro das informações do projeto em ordem cronológica. ( ) A documentação e o impacto de todas as solicitações de mudanças feitas no projeto. ( ) A documentação do desempenho individual e coletivo de todos os envolvidos no projeto. ( ) A cópia de todos os relatórios de acompanhamento do projeto que foram enviadas às partes interessadas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - V - V - F. b) V - F - F - F. c) V - F - F - V. d) V - V - F - V. 4. Conforme o PMI (2000), o gerenciamento das aquisições do projeto inclui os processos necessários para comprar ou adquirir produtos, serviços ou resultados externos à equipe do projeto. A organização pode ser tanto o comprador como o vendedor dos produtos, serviços ou resultados do projeto. Sobre o gerenciamento das aquisições do projeto apresentado pelo PMI, analise as sentenças a seguir: I- O gerenciamento das aquisições do projeto abrange os processos de gerenciamento e controle das solicitações de mudanças que são necessários para os pedidos de compra emitidos por fornecedores autorizados para execução do projeto. II- O gerenciamento de aquisições prevê o controle dos contratos formais celebrados entre clientes e fornecedores e que devem refletir os acordos firmados entre as partes com a especificação dos direitos e obrigações, assim como as formas de execução, as entregas, os prazos e os custos decorrentes. III- A área de conhecimento de gerenciamento de aquisições está dividida pelos processos de planejar, conduzir, administrar e encerrar as aquisições. IV- O objetivo básico do gerenciamento de aquisições em projetos é propiciar a construção e a manutenção de relações comerciais sólidas e equilibradas entre cliente e fornecedor, de forma que o projeto possa ser finalizado a contento. Agora, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: PMI ? PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A guide to the project management body of knowledge. Syba: PMI Publishing Division, 2000. Disponível em: <http://www.pmi.org>. Acesso em: 11 fev. 2015. a) As sentenças II, III e IV estão corretas. b) As sentenças I, III e IV estão corretas. c) As sentenças I, II e IV estão corretas. d) Somente a sentença III está correta. 5. A etapa que gerencia os custos do projeto tem o objetivo de garantir que o projeto seja concluído tomando como base o orçamento e o planejamento de recursos previamente aprovados. Esta fase específica é útil para estimar e controlar as despesas, evitando surpresas e prejuízos no final do projeto. Com relação a esta etapa, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) As estimativas de custo devem ser constantemente revisadas sempre que houver mudanças no sistema. ( ) Raramente ocorre variação de custo no decorrer dos projetos. ( ) A experiência da equipe deve ser considerada ao se determinar tempo das atividades, o que reflete diretamente nos seus custos. ( ) O planejamento dos custos deve acontecer nas fases iniciais do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: a) F - F - F - V. / b) F - F - V - F. c) V - F - F - F. d) V - F - V - V. 6. O gerenciamento de escopo do projeto é uma atividade básica, isto é, inclui os processos imprescindíveis para assegurar que o projeto abrange completamente o trabalho. Compete ao gestor do projeto compreender que o escopo é o alicerce para a aferição do sucesso do projeto. Esse gerenciamento está relacionado à definição e ao controle do que está sendo feito. Assim, o gerenciamento do escopo do projeto visa descrever os processos relativos de modo a assegurar os quesitos de que o projeto inclua apenas o necessário, para finalizá-lo com sucesso e para garantir que o produto ou serviço desejado seja obtido através da menor quantidade de trabalho possível, sem abandonar nenhuma premissa estabelecida no objetivo do projeto. Sobre os processos do gerenciamento do escopo, assinale a alternativa INCORRETA: a) Definição da equipe do projeto. b) Definição do escopo. c) Verificação do escopo. d) Coleta de requisitos. 7. O gerente de um importante projeto percebeu a falta de motivação e engajamento da equipe. Buscou apoio do RH para desenvolvimento de algumas atividades para despertar o interesse do grupo. Realizou também uma pesquisa de clima organizacional para tentar identificar o motivo da falta de interesse. A pesquisa foi enviada para a equipe, que respondeu de forma anônima. Sobre as propostas que o gerente de projetos produziu, analise as sentenças a seguir: I- Retorno sobre o desempenho coletivo com relação às atividades executadas. II- Feedback para todasas partes interessadas no projeto. III- Solicitações de mudança no ambiente de trabalho. IV- Registro de lições aprendidas. Assinale a alternativa CORRETA: a) Somente a sentença II está correta. b) As sentenças I e III estão corretas. c) As sentenças I, II e IV estão corretas. d) As sentenças III e IV estão corretas. 8. Um escritório de projetos PMO (Project Management Office) é um grupo ou departamento dentro de um negócio, agência ou empresa que define e mantém padrões de gerenciamento de projetos dentro da organização. O principal objetivo de um PMO é obter benefícios de padronizar e seguir processos, políticas e métodos de gerenciamento de projetos. Para que o escritório de projetos seja mais eficaz, deve incorporar a cultura e a estratégia da organização. A popularidade do escritório de projetos aumentou, à medida que mais empresas com PMOs receberam retornos sobre o investimento. Com relação aos tipos de escritório de projetos, analise as opções a seguir: I- Autônomo, Setorial, Corporativo. II- Local, Flexível, Autossustentável. III- Intermediário, Avançado, Básico. IV- Departamental, Central, Corporativo. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: https://www.fm2s.com.br/escritorio-de-projetos-pmo/. Acesso em: 8 jul. 2019. a) As opções I e III estão corretas. b) Somente a opção I está correta. c) As opções I e IV estão corretas. d) As opções II e IV estão corretas. / 9. O gerenciamento das partes interessadas é a nova área de conhecimento do Guia PMBOK@ Quinta Edição, o que reforça a importância das partes interessadas em nossos projetos. Tem como objetivo principal definir as estratégias para aumentar o apoio, reduzir as resistências e minimizar os impactos negativos das partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto. Sobre o gerenciamento das partes interessadas do projeto apresentado pelo PMI, analise as sentenças a seguir: I- O gerenciamento das partes interessadas do projeto inclui os processos exigidos para implantar práticas de atendimento às expectativas das partes interessadas e desenvolver estratégias apropriadas para o engajamento eficaz das partes interessadas nas decisões e execução do projeto. II- O gerenciamento das partes interessadas do projeto é função exclusiva do gerente do projeto para avaliar e determinar os requisitos e as expectativas com relação ao projeto, pois as partes interessadas podem mudar ao longo do ciclo de vida do projeto, e a equipe não tem condições de dar feedback e prover o sucesso do projeto. III- A gestão das partes interessadas é fundamental para o sucesso ou fracasso de um projeto. O processo da equipe de organização é uma ferramenta importante para garantir aceite e promover a colaboração em toda a empresa. É também um meio de coletar o feedback permanente para a equipe, que reduzirá o nível de risco do projeto. IV- A área de conhecimento gerenciamento das partes interessadas do projeto está dividida pelos processos: identificar as partes; planejar o gerenciamento; gerenciar o engajamento e controlar o engajamento. Agora, assinale a alternativa CORRETA: a) As sentenças I, III e IV estão corretas. b) As sentenças I, II e IV estão corretas. c) Somente a sentença III está correta. d) As sentenças II, III e IV estão corretas. 10.Identificar as partes interessadas precisa ser uma das primeiras atividades realizadas ao se iniciar qualquer projeto, pois muitas das decisões durante sua execução dependem dos chamados stakeholders-chave - interessados que têm um grande impacto sobre a iniciativa. Os stakeholders- chave são aqueles impactados diretamente pelo projeto ou que têm um alto grau de influência sobre a iniciativa. Uma comunidade que será afetada pela canalização de um rio ou um órgão público que tem o poder de vetar uma licença ambiental e, com isso, colocar todo o projeto a perder são bons exemplos de stakeholders-chave. De acordo com o PMBoK, quem são os stakeholders de um projeto? FONTE: https://www.projectbuilder.com.br/blog/como-identificar-os-stakeholders-chave-para-seu- projeto/. Acesso em: 8 jul. 2019. a) Gerente do projeto, patrocinador do projeto, cliente, diretoria, gerente executivo, gerentes de departamento, fornecedores, distribuidores, equipe técnica de desenvolvimento. b) Gerente do projeto, gerente de negócio, patrocinador, cliente, gerente de redes, programadores, analistas. c) Fornecedores, servidores, diretoria, gerente executivo, gerentes de operações, entidades externas, webmasters. d) Gerente do projeto, analista de sistemas, analista de negócios, programadores, clientes, patrocinadores. / 11.(ENADE, 2013) Geralmente associamos "projetos" como algo que remete a grandes obras. Isso não é correto, pois o projeto pode representar pequenas atividades da rotina organizacional, como, por exemplo: resolução de problemas internos, negociações com fornecedores e clientes, entrega de produtos, implantação de estratégias, e assim por diante. Gerir corretamente um projeto agrega positivamente em toda a organização, principalmente quando se tem um problema a resolver, pois a gestão de projetos auxilia na identificação dos efeitos e nas causas do problema em análise. Com relação aos conceitos e características dos projetos, analise as sentenças propostas: I. Projeto é um esforço envolto na criação e manutenção de produtos ou serviços. II. O gerente de projetos define os objetivos do projeto, além de gerenciar o mesmo e a equipe, mediando os conflitos. III. O gerente de projeto apenas auxilia a montagem do plano do projeto. IV. Projetos tem evolução progressiva, sendo geralmente divididos em fases ou etapas. Marque a opção que indica as sentenças corretas: a) Todas as sentenças são verdadeiras. b) Apenas as sentenças I, II e III são verdadeiras. c) Apenas as sentenças I, II e IV são verdadeiras. d) Apenas as sentenças II, III e IV são verdadeiras. Prova finalizada com 8 acertos e 3 questões erradas.
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