01-PRATICAS ABERTURA DE EMPRESAS

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Montalvão
Análise Financeira de Balanços
CIÊNCIAS CONTÁBEIS
PRÁTICAS CONTÁBEIS
CÁSSIO LIMA
CURSO
DISCIPLINA
PROFESSOR
CÁSSIO BARBOZA LIMA
Pós Graduado em Gestão Empresarial e Docência para Educação Profissional. Professor de Graduação e Pós-Graduação na FAI (Santa Rita do Sapucaí), ASMEC (Ouro Fino e Pouso Alegre) e ENDEX (Pouso Alegre) nas disciplinas de Contabilidade Tributária, Planejamento Tributário, Contabilidade de Custos, Contabilidade Geral, Orçamento Empresarial, Práticas Contábeis e Contabilidade Empresarial. Contador e Consultor de Empresas. Proprietário da CLIMACONT Contabilidade e Assessoria Empresarial de Pouso Alegre-MG. 
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CONTATOS
Definição do Tipo de Empresa
1.1) Empresário (Individual)
Empresário: é a pessoa que trabalha no comércio ou com serviços não intelectuais, ou seja, que não dependam de graduação superior para seu desempenho. É a antiga Firma Individual, e o seu registro é realizado na Junta Comercial.
1.2) Sociedade Empresária Limitada
Sociedade Empresária Ltda.: é a sociedade que possua dois ou mais sócios e que trabalha no comércio ou com serviços não intelectuais.
1.3) Sociedade Simples Limitada
Sociedade Simples Ltda.: é a sociedade que possua dois ou mais sócios e que trabalha com atividades intelectuais, ou seja, de natureza científica, literária ou artística.
CONSTITUIÇÃO E LEGALIZAÇÃO DE EMPRESAS
2. Tipos de Participação
2.1) Sócio administrador
O sócio administrador é aquele que efetivamente desempenha funções dentro da empresa e é responsável pela administração da mesma. Recebe 'pró-labore', assina e responde legalmente pela Pessoa Jurídica (empresa). Todos os sócios podem ser administradores ou não. No caso de nenhum dos sócios desempenharem esta função, um terceiro deverá ser nomeado Administrador, sendo que o Contrato Social deverá prever esta situação.
2.2) Sócio quotista
Este tipo de sócio não trabalha na empresa, não retira 'pró-labore', mas participa de lucros e prejuízos do negócio e responde pelos atos da Pessoa Jurídica, em solidariedade com os outros sócios.
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3. Situação do titular ou do(s) sócio(s)
3.1) Funcionário Público
Na maioria dos casos, o funcionário público está impedido pelo seu Estatuto de Servidor de ser sócio administrador ou titular de firma do tipo Empresário. Geralmente, ele poderá ser somente sócio quotista. Para saber desta possibilidade, é necessário consultar a entidade para qual trabalha.
3.2) Aposentado por invalidez
O aposentado por invalidez não pode ser sócio administrador de uma empresa ou titular de empresa individual (Empresário), apenas sócio quotista.
3.3) Participação em outra empresa
Não é vedada a participação de uma pessoa em mais de uma empresa, mas existem implicações para fins tributários (Simples Nacional). Para tanto, verificar art. 3º da LC 123/06. O que é vedado é uma pessoa ter duas empresas do tipo Empresário em seu nome.
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4. Nomes
4.1) Nome Fantasia
Este nome é o nome inventado para a empresa e é por este nome que a empresa será conhecida no mercado. O nome fantasia serve também para identificar e distinguir seus produtos e serviços de outros já existentes no mercado. Pode ser também uma marca, devidamente registrada e protegida no INPI (Instituto Nacional de Propriedade Industrial). Para verificar se o nome que você quer utilizar não está sendo utilizado por outra empresa, pesquise a base de marcas no site do INPI.
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4. Nomes
4.2) Nome Empresarial
No caso de Empresário Individual, será adotado o nome civil do titular. Esse nome pode ser por extenso ou abreviado, não podendo abreviar o último sobrenome, nem excluir qualquer dos componentes do nome. Não constituem sobrenome: Filho, Júnior, Neto, Sobrinho etc. 
Caso o empresário possua um nome bastante comum, poderá utilizar uma partícula que o diferencie, como um apelido ou a definição da atividade. 
Ex: José Carlos do Nascimento; J. C. do Nascimento; José Carlos do Nascimento – Bar.
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4. Nomes
4.2) Nome Empresarial
No caso de Sociedade Empresária Ltda, o nome empresarial é constituído por uma Razão Social ou por uma Denominação Social. 
A Razão Social é o nome civil completo ou abreviado de um dos sócios, acrescido de "& companhia", ou "& CIA", para indicar a existência de outros sócios, além da palavra "limitada", por extenso ou abreviada. Pode também ser composta pelo sobrenome de mais de um dos sócios. 
Ex: Antonio Ribas de Oliveira & Cia. Ltda.; Oliveira & Cia. Ltda.; Oliveira & Irmãos Ltda. 
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4. Nomes
4.2) Nome Empresarial
Já a Denominação Social é composta por uma expressão de fantasia ou termo criado pelos sócios, pelo objetivo social da empresa (atividade) acrescido ao final a palavra "limitada", abreviada ou por extenso. 
Ex: Beta Mercearia Ltda.; Lancheria Alfa Ltda.; Antonio Oliveira Padaria Ltda. 
No caso de Sociedade Simples, o nome deve utilizar os mesmos princípios da Sociedade Empresária Ltda. para a sua formação, podendo ser Razão ou Denominação Social, mas devendo incluir a expressão Sociedade Simples ou S/S antes da expressão LTDA. Ex: Serviços de Psicologia Psico S/S Ltda.; Lima & Silva S/S Ltda.
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5. Capital Social
O capital social é a primeira fonte de recursos da empresa em moeda corrente. É o valor que a empresa utilizou para iniciar suas atividades e enfrentar suas primeiras despesas, como compra de equipamentos, matéria-prima, instalações, divulgação etc.
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6. Atividades
Uma empresa pode ter tantas atividades quantas quiser. Alguns setores, como por exemplo, os serviços de turismo, não podem trabalhar com mais de um ramo de atividade. Tudo depende da legislação específica existente. Assim, é necessário especificar exatamente quais atividades serão desenvolvidas por sua empresa. Os ramos de atividades são:
a) Indústria:
Empresas que trabalham com a produção de bens.
b) Comércio Atacadista:
Empresa que trabalha com venda de mercadorias, para empresas que revenderão os produtos.
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6. Atividades
c) Comércio Varejista:
Empresa que trabalha com venda de mercadorias diretamente ao consumidor final.
d) Prestação de Serviços:
São empresas que prestam serviços, tanto para pessoas físicas, quanto jurídicas. As atividades da empresa são definidas pelo CNAE (Código Nacional de Atividade Econômica). Estes códigos podem ser definidos e consultados na página de Internet: 
www.cnae.ibge.gov.br
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7. Documentos
7.1) Cópia autenticada do RG e CPF do titular, no caso de Empresário Individual, ou do(s) sócio(s)–administrador(es), em caso de Sociedade.
Também são aceitas cópias de documentos de conselhos profissionais e carteiras de habilitação. Autenticada significa que a cópia do documento deve ter o reconhecimento de algum cartório ou tabelionato.
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7. Documentos
7.2) Cópia do comprovante de endereço da empresa.
Existem basicamente dois tipos de alvarás:
 Alvará de Localização - é aquele onde a empresa realmente funcionará, como por exemplo, uma loja.
 Alvará de Ponto de Referência - é aquele onde a empresa utilizará o endereço residencial de um dos sócios ou do titular da empresa individual, apenas como ponto de referência. Este tipo de alvará é freqüentemente utilizado por empresas prestadoras de serviço. 
Importante: o Ponto de Referência serve apenas para recebimento de cartas ou telefonemas, não poderá haver atividades da empresa no endereço. 
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CONSULTA PRÉVIA OU VIABILIDADE
Antes de iniciar a abertura de sua empresa você deve consultar a situação dos sócios, pesquisar o nome da futura empresa, pedir o boletim informativodo imóvel onde o negócio irá funcionar, consultar licenças necessárias, enfim, providências para não travar o processo de abertura.
É bom lembrar que a partir da abertura, o seu negócio vai precisar manter em dia os tributos e obrigações. Algumas atividades exigem licenças e registros especiais e específicos (Ambiental, Saúde Municipal ou Estadual, Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária etc.). 
Portanto, ter o acompanhamento de um profissional de Contabilidade é uma medida segura e eficiente para o bom andamento do negócio e para a correta definição do tipo de empresa e melhor forma de tributação.
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Receita Federal
Pendências no CPF dos sócios, erros de grafia ou alteração dos nomes. http://www.receita.fazenda.gov.br 
Junta Comercial 
Você protocola na Junta Comercial ou em seus escritórios regionais o seu pedido de verificação do nome da empresa. Você consulta antecipadamente se existe outra empresa, registrada como o mesmo nome empresarial que não pode ser adotado por mais de um empreendimento no mesmo Estado da federação.
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Secretaria Estadual
O registro é obrigatório para empresas de comércio, indústria e serviços, fornecimento de energia elétrica e transportes intermunicipal e interestadual. Aqui é possível verificar se existe alguma restrição por meio da Certidão Negativa de Débito. É considerada restrição, a inadimplência, ou seja, o não pagamento de algum tributo, por exemplo, o IPVA.
Secretaria Municipal 
O registro junto a Secretaria Municipal da Fazenda é obrigação de empresas prestadoras de serviços de qualquer natureza. 
O órgão é responsável pelo recolhimento do ISSQN (Imposto Sob Serviços de Qualquer Natureza), cuja alíquota varia entre 2 e 5% em todo o Estado, mas é a Prefeitura local quem estabelece qual percentual será aplicado na região.
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CNPJ
Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ)
O CNPJ é um cadastro expedido pela Receita Federal. 
Toda Pessoa Jurídica (empresa) é obrigada a inscrever-se. 
Sem o CNPJ, a empresa está impedida de abrir conta bancária, realizar compras de fornecedores, emitir nota fiscal, participar de licitações, obter alvará e os demais registros.
A Junta Comercial do Estado e a Receita Federal do Brasil possuem um convênio para realizar a inscrição da empresa no CNPJ. 
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 NATUREZAS JURÍDICAS
Microempreendedor Individual (MEI)
Pessoa que trabalha por conta própria e que se legaliza como pequeno empresário. 
Sua receita mês não varia acima de R$ 6.750,00 e no máximo até R$ 81.000,00 por ano.
 Não ter participação em outra empresa como sócio ou titular. 
O MEI pode ter um empregado contratado que receba o salário mínimo ou o piso da categoria. 
A Lei Complementar nº 128, de 19/12/2008, criou condições especiais para que o trabalhador conhecido como informal possa se tornar um MEI legalizado. 
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Microempreendedor Individual (MEI)
Tem incentivo por parte do governo federal;
 O MEI é enquadrado no Simples Nacional e ficará isento dos tributos federais como: (Imposto de Renda, PIS, Cofins, IPI e CSLL). 
 Pagará apenas um valor fixo mensal que será destinado à Previdência Social e ao ICMS ou ao ISS. 
Essas quantias serão atualizadas anualmente, de acordo com o salário mínimo.
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Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EEP) 
- São empresas de porte maiores.
Receita anual é acima de R$ 81.000,01 até o limite de R$ 4.800.000,00.
 Podem ter mais de um funcionário.
São empresas individuais ou LTDA.
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Sociedade Limitada (LTDA)
Realiza atividade empresarial, formada por dois ou mais sócios que contribuem com moeda ou bens avaliáveis em dinheiro para formação do capital social. 
 A responsabilidade dos sócios é restrita ao valor do capital social, porém respondem solidariamente pela integralização da totalidade do capital, ou seja, cada sócio tem obrigação com a sua parte no capital social.
 Não tem limite para o capital social.
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Sociedade Anônima (SA)
Também chamada de companhia, é pessoa jurídica de direito privado composta por dois ou mais acionistas.
De natureza eminentemente empresarial, independentemente da atividade econômica desenvolvida por ela (art. 13 da Lei n. 6.404/76).
 Capital social é dividido em ações de igual valor nominal, que são de livre negociabilidade, limitando-se a responsabilidade do acionista ao preço de emissão das ações subscritas ou adquiridas.
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Sociedade Anônima (SA)
- Podem ser classificadas como sociedades de capital fechado e sociedades de capital aberto. 
- No primeiro caso, a empresa pertence a um grupo reservado de sócios conservando uma determinada liberdade contratual. 
- As sociedades de capital aberto são detentoras de autorização especial para negociar suas ações no mercado de capitais.
CONSTITUIÇÃO E LEGALIZAÇÃO DE EMPRESAS
 
 Como definir qual o melhor 
tipo de Empresa!!!!!
Buscar o melhor enquadramento tributário:
O Brasil possui hoje em torno de 67 tributos, segundo estudo efetuado pelo Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário, constituindo-se em uma das cargas tributárias mais elevadas do mundo.
 
Hoje, a estimativa é de que cada brasileiro trabalha cerca de 3 meses e meio durante o ano, apenas para pagar tributos. 
Sendo assim, o empresário deve estar atento na escolha do regime tributário que adotará, sob pena de ter prejuízos ou tornar inviável seu empreendimento
CONSTITUIÇÃO E LEGALIZAÇÃO DE EMPRESAS
Buscar o melhor enquadramento tributário:
 Analisar previamente o regime de apuração do imposto de renda (lucro real, lucro presumido, simples).
 Tributos que irão incidir sobre o seu produto (PIS, Cofins, IPI, II, IE, ICMS, ISS), 
 E as chamadas contribuições sociais (SESC, SENAC, SEBRAE, INCRA, INSS, SAT, etc.), 
Pois o enquadramento equivocado certamente gerará prejuízos para o empreendimento.
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Planejamento trabalhista
 
- Conforme o tipo de ramo em que se vá atuar, os direitos estendidos aos trabalhadores variam bastante. 
Atualmente, a estimativa é de que cada empregado custe, para a empresa, em torno de 70% a 100% a mais em encargos do que aquilo que lhe é pago a título de remuneração. 
 É preciso estabelecer qual a jornada de trabalho que será adotada (normal, compensatória, em regime de prorrogação, etc.).
 se atividade é considerada insalubre ou periculosa, 
 concedidos benefícios (vale alimentação, vale transporte, seguro saúde, creche, etc.), 
 se o local de trabalho é de difícil acesso, etc. 
CONSTITUIÇÃO E LEGALIZAÇÃO DE EMPRESAS
Planejamento trabalhista 
- É de fundamental importância que se faça uma consulta prévia sobre o sindicato em que serão enquadrados os trabalhadores bem como à respectiva convenção coletiva da categoria.
- Vários direitos não previstos em lei ou previstos de forma reduzida, são estabelecidos por acordos entre o sindicato das empresas e o sindicato dos trabalhadores. 
CONSTITUIÇÃO E LEGALIZAÇÃO DE EMPRESAS
Morosidade na abertura das empresas
Em média, no Brasil uma empresa leva em torno de 90 dias para estar totalmente regularizada, o que é tido como um entrave para o melhor desenvolvimento empresarial. 
Em outros países, como EUA (04 dias), Canadá e Austrália, o tempo é infinitamente menor. 
CASO PRÁTICO 1
ATIVIDADE DE CONSTITUIÇÃO E LEGALIZAÇÃO DE ORGANIZAÇÕES
Esta atividade consiste em simular o processo de legalização de uma empresa conforme seguintes orientações:
Grupos de 4 alunos no máximo;
A empresa será uma sociedade empresária LTDA (cada aluno será um sócio da empresa, escolher um para ser o sócio administrador e outro para ser o contador);
Deverá ser uma empresa comercial, será enquadrada como micro empresa;
Sede será em Pouso Alegre MG.
Definir o Objeto Social da Empresa,3 opções de nome empresarial. 
Os CNAE’s referentes ao objeto social;
O Capital será de R$ 50.000,00
Iniciar consulta viabilidade até o resumo:
	OBS: Não concluir a Viabilidade, salvar a tela de resumo em PDF.
Preencher a FNC com os dados da empresa simulando o REDESIM;
Preencher modelo de Contrato Social com os dados da empresa;
Gerar número de CNPJ e inscrição estadual no site 4devs.
CASO PRÁTICO 1
SITES PARA CONSULTA E REALIZAÇÃO DO PROCESSO
Geração de documentos: https://www.4devs.com.br/ 
Atividades, CNAE: https://concla.ibge.gov.br/busca-online-cnae.html?view=estrutura
Junta Comercial, viabilidade: https://www.jucemg.mg.gov.br/ibr/ 
Outros Modelos disponíveis no portal;