Avaliação Final (Discursiva) - Individual FLEX - Organização, Sistemas e Métodos 01

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Acadêmico: Graciene Maria de Carvalho (1991754)
Disciplina: Organização, Sistemas e Métodos (BIB06)
Avaliação: Avaliação Final (Discursiva) - Individual FLEX ( Cod.:651017) (
peso.:4,00)
Prova: 25389350
Nota da Prova: 10,00
1. Na atualidade, com frequentes mudanças internacionais nos planos social,
econômico, político, cultural e de avanços tecnológicos, é comum as organizações
realizarem planejamento estratégico para definirem seu reposicionamento e
construírem novos caminhos a seguir, com vistas a alcançar seus objetivos. Diante
disso, descreva as características do planejamento estratégico.
Resposta Esperada:
As características do planejamento estratégico são: envolvimento de todas as
pessoas diretamente ligadas à gestão e ao desenvolvimento das tarefas cotidianas
de uma organização; aumentar a capacidade gerencial e decisória; melhorar a
comunicação; ser mais participativa; desenvolver-se a partir de dados quantitativos e
qualitativos e buscar agilizar o processo de decisão.
2. Sistemas de Informações Gerenciais estão presentes em todas as estruturas
organizacionais, apoiando a execução das operações, disponibilizando dados e
informações e integrando os fluxos de atividades e processos, desde o início até o
encerramento deles. Os SIGs (como são conhecidos) são ferramentas
informatizadas que objetivam oferecer apoio e automação, bem como processar
dados das operações. Nas bibliotecas, os SIGs são fundamentais na manipulação
e geração de informação de forma rápida e eficaz. Cite cinco benefícios da
utilização destes sistemas na atuação em bibliotecas.
Resposta Esperada:
*Redução dos custos das operações. * Melhoria no acesso às informações. *
Aumento de produtividade. *Melhoria nos serviços. *Melhoria no processo de tomada
de decisão, com informações mais rápidas e precisas. *Estímulo para maior interação
entre os decisores. *Melhores projeções e análises dos efeitos das decisões.
*Melhoria na estrutura organizacional, com facilitação do fluxo informacional.
*Melhoria na estrutura de poder. *Descentralização das decisões. *Melhoria de
adaptação para enfrentar imprevistos.