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VISIO
Estácio de Sá – Sulacap
Modelagem de Processos – Alexandre Paixão
Adrielly Gomes Canuto
Mat.: 201803122821
INTRODUÇÃO
◦ O Microsoft Visio é um software para desenhar uma grande variedade de diagramas.
◦ O Visio se originou na década de 1990 como um produto da Shapeware Corp., primeiro como versão 
pré-lançamento .92 e depois como versão 1.0, lançada em 1992. O produto rapidamente ganhou 
reconhecimento, e em 1995 a empresa foi renomeada para Visio Corp. Em 2000, A Microsoft comprou 
a Visio e a rebatizou na família MS Office. No entanto, o Visio, juntamente com o MS Project, sempre foi 
mantido como uma compra autônoma, separada dos pacotes MS Office Suite.
24/11/2020
CONCEITO
Ele é um produto da Microsoft, vendido como um complemento para o MS Office. O Visio 2016, a versão 
mais recente, vem em três edições: Visio Standard, Visio Professional e Visio Pro para Office 365. Estes 
incluem fluxogramas, organogramas, projetos, plantas, diagramas de fluxo de dados, diagramas de fluxo 
de processos, processos de negócios, modelagem, diagramas de raias, mapas 3D e muitos mais.
Todas as edições compartilham funcionalidades com o MS Office Word e Excel, como opções de cor e 
texto, e permitem a alimentação de dados diretamente do MS Excel e Access. Como com outros softwares 
de diagrama, o Visio oferece uma biblioteca de templates e formas para vários tipos de gráficos para 
ajudá-lo a começar.
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FUNDAMENTO TÉCNICO
O Visio pode ser usado em uma grande variedade de configurações para criar diagramas profissionais. Tendo em 
conta o custo do Visio, um diagrama desenhado à mão pode atender às suas finalidades, ou você pode recorrer 
às funções de diagramação básicas do MS Word. Alternativamente, também é possível usar um software 
gratuito ou menos caro, mas ainda poderoso, como o lucidchart.com, que também funciona em Mac. 
Se adequado às suas necessidades, o Visio pode realmente produzir diagramas úteis e elegantes de todos os 
tipos com a aparência profissional desejada para apresentações, relatórios, auditorias, planos de construção, 
plantas, documentação e modelagem de maneiras melhores de fazer as coisas. O Visio inclui uma grande 
biblioteca de formas/símbolos usados em dezenas de tipos de diagramas. Estes símbolos representam peças 
especializadas de diagramas, como diagramas de fluxo de processos, modelagem de processos de negócios, 
diagramas de fluxo de dados e muitos mais. Estes são amplamente utilizados em diversas áreas para vários fins. 
Eis alguns exemplos:
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EM QUALQUER CAMPO
◦ um fluxograma, que pode assumir várias formas, pode ser usado 
para documentar e analisar um processo; padronizar um processo 
quanto à eficiência e qualidade; comunicar um processo para 
treinamento ou compreensão por outras partes da organização; e 
identificar gargalos, redundâncias e etapas desnecessárias em um 
processo, e melhorá-lo.
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EM ENGENHARIA DE SOFTWARE E ANALISE 
DE NEGÓCIOS
◦ diagramas de fluxo de dados (DFDs) podem fornecer uma 
abordagem focalizada para o desenvolvimento técnico, em que 
mais pesquisas são feitas antes da codificação. Os analistas de 
negócios usam DFDs para analisar os sistemas existentes e 
encontrar eficiências. A diagramação do processo pode revelar 
etapas que de outra forma poderiam passar despercebidas ou não 
ser totalmente compreendidas.
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EM NEGÓCIOS
◦ a modelagem de processos de negócios e notação (BPMN) é 
direcionada aos participantes e outros interessados em um 
processo de negócio para obter uma compreensão através de uma 
representação visual fácil de entender das etapas. Em um nível 
mais complexo, é orientada a pessoas que implementarão o 
processo, fornecendo detalhes suficientes para permitir a 
implementação precisa.
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EM ENGENHARIA QUIMICA OU 
ENGENHARIA DE PROCESSOS
◦um diagrama de fluxo de processos (PFD) é um tipo de 
fluxograma que ilustra as relações entre componentes 
principais em uma fábrica industrial. Os diagramas podem 
servir para documentar, analisar, auditar ou modelar uma 
maneira melhor.
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COMO DESENHA E PLANEJAR UM 
GRAFICO BÁSICO NO VISIO
1. Determine o que você está tentando realizar e reúna os detalhes adequados para o diagrama ou 
gráfico. Também determine qual tipo de gráfico melhor ilustra as informações para suas necessidades.
2. No Visio, escolha e abra o template para o seu tipo de gráfico.
3. Arraste e conecte formas/símbolos para ilustrar os itens e seus fluxos. Diferentes formas representam 
coisas diferentes em variados tipos de diagramas, e elas vão desde simples retângulos, elipses e setas 
até centenas de formas e símbolos altamente especializados. Você também pode importar suas 
próprias formas, se necessário.
4. Adicione texto e rótulos às formas.
5. Revise o diagrama para garantir que nada está faltando ou duplicado. Se você estiver colaborando com 
outros, verifique o trabalho um do outro.
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FORMATOS DE ARQUIVO DO VISIO
◦A partir de 2013, o Visio começou a usar formatos de arquivo VSDX 
e VSDM, baseados no padrão da Open Packaging Conventions. Eles 
consistem em um grupo de arquivos XML dentro de um arquivo 
Zip. A única diferença entre os dois tipos é que os arquivos VSDM 
podem conter macros.
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CURIOSIDADE
◦ É essencial que se tenha uma visão ampla das atividades desenvolvidas dentro da empresa, 
evitando restringir-se a um único ponto e certificando-se sobre a sinergia dessas atividades, e para 
isso é necessário possuir uma ferramenta BPM que acompanhe todo o ciclo de vida do processo e 
seja capaz de modelá-los no formato mais próximo à realidade.
◦ Muitas empresas ainda têm dúvidas sobre como identificar a ferramenta ideal, capaz de realmente 
se adaptar ao seu negócio. Para não escolher um produto que não atinja os objetivos pretendidos 
para o seu negócio, é importante entender bem o funcionamento de cada uma delas.
◦ Portanto, vamos começar esclarecendo uma dúvida muito frequente: O MS Visio e o Bizagi são 
ferramentas concorrentes?
◦ A resposta é: não.
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• O MS Visio é uma ferramenta de desenho, mais especificamente para a criação de diagramas de 
infraestrutura, organogramas, plantas de engenharia e afins. É possível desenhar processos com 
o Visio, porém não se trata de uma ferramenta específica para isso e não pode ser considerada 
um BPMS.
• Já a Bizagi, um fornecedor específico de soluções BPM, possui seu próprio desenhador, o Bizagi
Modeler. Essa ferramenta, que inclusive é grátis, é específica para quem busca desenhar e 
modelar processos em notação BPMN.A Bizagi, além de fornecer o desenhador, que possui 
algumas funções similares ao Visio, mas que é específico para modelar processos, ainda fornece 
soluções muito mais robustas que possibilitam a automação desses processos para transformá-
los em uma aplicação web – o que, de fato, é uma solução BPMS completa. A conclusão que 
chegamos é: se você busca uma ferramenta apenas para desenhar processos departamentais, o 
Bizagi Modeler é ótima para esse fim, e é grátis! Se a empresa já possui licença do MS Visio, esta 
também pode atender uma necessidade pontual de modelagem de processos. Agora, se o que 
sua empresa busca é uma solução BPM, não deve considerar o MS Visio uma alternativa. Um 
projeto de BPM envolve várias vertentes além do desenho dos processos, e além das ferramentas 
adequadas, é preciso muito conhecimento de processos e do negócio para adentrá-lo.
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