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FMU – FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS CURSO DE GESTÃO COMERCIAL CRISTIANE REGINA PONTE QUAGLIA PROJETO APLICADO A NEGÓCIOS III SÃO PAULO 2020 CRISTIANE REGINA PONTE QUAGLIA PROJETO APLICADO A NEGÓCIOS III Trabalho apresentado no Curso de Gestão Comercial instituição de ensino superior FMU – Faculdades Metropolitanas Unidas, de São Paulo, como requisito para a realização da disciplina de prática profissional: PROJETO APLICADO A NEGÓCIOS III Orientador(es): Prof.ª Alcineide Silva SÃO PAULO 2020 RESUMO Este trabalho apresenta um plano negócio, a fim de criar um Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’. Para obter sucesso na criação de qualquer empresa devemos ter um plano de negócio e bem elaborado. É fundamental para o sucesso da empresa que o empreendedor avalie o ponto, a concorrência, e que tenha um planejamento financeiro e organizacional ainda na fase de elaboração (no papel). Lembrando-se das exigências e cuidados para não degradar com o meio ambiente. Realizou-se também, um levantamento das tendências e criação de oportunidades para o púbico alvo. Para o sucesso do plano de negócios para o Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’, segundo o Guia PMBOK se integra as áreas de conhecimento, tais como: planejamento estratégico, marketing, qualidade, recursos humanos, gestão de serviços e gestão financeira. O plano de negócio para o Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’ tem como objetivo conhecer o seu Público Alvo. Por fim, foram concluídas que o estudo detalhado faz-se necessário para a abertura de qualquer empresa, reduzindo assim os riscos do negócio. Palavras-chave: Plano de Negócio, Sucesso e Público Alvo LISTA DE ABREVEATURAS E SIGLAS Guia PMBOK – Guia Project Management Body of Knowledge PMI - Project Management Institute MEP – Micro e Pequenas Empresas ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas SEBRAE - Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .............................................................................................................................. 8 1.1 Justificativa do projeto ........................................................................................................ 9 1.1 Objetivos do Projeto ........................................................................................................... 9 1.2 Objetivos específicos .......................................................................................................... 9 2 DESENVOLVIMENTO DO PROJETO ............................................................................................. 10 2.1 Escopo do projeto ..............................................................................................................10 2.2 Entregas do projeto ............................................................................................................11 2.3 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) .................................................................................12 2.4 Cronograma do projeto ......................................................................................................13 2.5 Orçamento do projeto ........................................................................................................14 2.6 Organização do projeto ......................................................................................................15 2.6.1 Contatos Externos ......................................................................................................15 2.6.2 Estrutura interna.........................................................................................................16 2.6.3 Papeis e responsabilidade ...........................................................................................17 2.7 Plano Base do Projeto ........................................................................................................18 2.7.1 Plano Inicial ...............................................................................................................18 2.7.2 Modelagem do projeto PM Canvas .............................................................................19 2.8 Plano de gerenciamento de Projeto.....................................................................................20 2.9 Plano de Encerramento ............................................................................................................. 20 3 CONCLUSÃO .............................................................................................................................. 21 4 REFERÊNCIAS ............................................................................................................................ 22 8 1 INTRODUÇÃO Percebi na matéria online que mesmo sem perceber é provável que participemos de projetos em nossa rotina diária. Procurei realizar meu projeto dentro dos padrões das teorias do PMBOK. O projeto possui as fases, que definem as tarefas e os esforços relacionados aos processos de iniciação, preparação, execução e encerramento das atividades. O Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge), desenvolvido pelo Project Management Institute - PMI , é o principal guia da área de um empreendedor, reunindo as melhores práticas em gestão de projetos. Nesse sentido, o Guia PMBOX possui relevantes referências na área de gestão de projeto pelas práticas sugeridas. Penso que a falta de um programa treinamento para os atuais colaboradores e novos colaboradores, dificulta o compartilhamento das tarefas e o relacionamento dos novos prestadores, por isso devemos implantar o projeto. A gestão de projetos é reconhecida como uma das formas de auxiliar a organização a atingir seus objetivos estratégicos. Precisamos aplicar o projeto necessário, a fim de minimizar os riscos, buscando uma abordagem prática ao desenvolvimento do mesmo. Procurei relacionar os pontos fortes e fracos do negócio e o retorno esperado, bem como desenvolver uma estratégia, que em conjunto com o plano de negócios complementa as ações a serem desenvolvidas pelo empreendedor. Uma das principais causas da baixa expectativa de vida das MEP – Micro e Pequenas Empresas no Brasil é a falta de planejamento e falha gerencial na condução do negócio. Portanto, em busca de possuir uma melhor qualidade para seu público alvo e resolver a situação-problema é importante oferecer o treinamento adequado aos funcionários mesmo que terceirizados. O Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’ de uma conhecida passou a implantar o projeto de gestão e com isso passou a diagnosticar as ações de ponto fraco e proporcionar vantagens sobre as demais formas de gerenciamento tornou-se eficaz para alcançar os resultados desejados dentro do prazo e orçamento definidos pela gestora. 9 1.1 Justificativa do projeto A importância do planejamento no Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’ ou em qualquer empresa é devido à necessidade em identificar ideias para o crescimento e sucesso estabelecidos. Para que este planejamento seja realizado com segurança, é necessário que se faça um levantamento e uma análise das informações e previsões que influenciarão na concretização do projeto. Como o público alvo são os homens e mulheres que valorizam a beleza, gostam de estar na moda e querem encontrar tudo em um só lugar, com atendimento personalizado e de qualidade todos os serviços de beleza, precisamos oferecer e se diferenciar dos seus concorrentes. Precisa fazer também uma pesquisa nas áreas dosbairros adjacentes para poder oferecer atendimento personalizado e diferenciado na região. 1.1 Objetivos do Projeto Definir metas para uma empresa nunca é fácil, se não for feito com cuidado. Há risco de deixar algo importante de lado e focar em ações desnecessárias. O objetivo do projeto do Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’ tem a finalidade do planejamento em treinar toda equipe, reformar o salão, estabelecer metas, fazer cursos, comprar produtos e equipamentos novos, o principal é que seus objetivos devem ser desafiadores, mas sempre alcançáveis e aumentar o faturamento no prazo estabelecido. O objetivo do Plano de Negócios deverá ser atingível. 1.2 Objetivos específicos Elaborar um Plano de Negócios para a criação de um Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’. Sugerir práticas de gestão para os problemas diagnosticados. Colocar em prática as sugestões com os executores do processo. Apurar a viabilidade financeira do empreendimento. Identificar os aspectos mercadológicos do público alvo e dos concorrentes. 10 2 DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 2.1 Escopo do projeto O desenvolvimento do escopo do projeto é a base para o bom planejamento do projeto e para a criação ou renovação da capacidade, que deve ser conduzida de modo preciso, uma vez que a base do trabalho a ser desenvolvida deverá atingir o público alvo. Portanto, sem uma definição apropriada do escopo do projeto, não é possível gerenciar eficientemente o mesmo. A questão é determinar o que, afinal se pretende fazer. A falha nessa determinação pode causar desinteresse das pessoas. Devemos fazer mudanças, a fim de aumentar a qualidade e perfeição para atingir a satisfação o cliente. Conforme o próprio Guia PMBOK, o escopo de um projeto consiste no detalhamento do trabalho e deve ser realizado para produzir uma maior qualidade na prestação de serviço, para atingir o resultado estabelecido nas metas para o sucesso do projeto. Assim, é no escopo que se define claramente o que está e o que não está incluído no projeto. 11 2.2 Entregas do projeto Uma entrega segundo SOTILLE (2007), “é qualquer produto resultado ou capacidade para realizar um serviço exclusivo e verificável que deve ser produzido para encerrar um processo, uma fase ou um projeto”. Em projetos, a entrega é uma prova de uma atividade concluída que produz um resultado. As entregas são tangíveis e passíveis de medição. É necessário que o responsável pela gestão de projetos seja proativo, uma vez que consiste em levantar com clareza e previsão das entregas, os produtos ou serviços do projeto e garantir que estes estejam alinhados às expectativas do cliente. Entregas Data Inicio do Projeto (processos executados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente através da obtenção de autorização para iniciar o projeto) 04/02/2020 Planejamento (processos necessários para definir o escopo do projeto) 21/02/2020 Execução (reforma do salão) 17/03/2020 Monitoramento (acompanhar o projeto) 17/03/2020 Encerramento (processos executados para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto) 07/04/2020 Fonte: Elaborado pelo autor 12 2.3 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) O Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’ tem estrutura pequena, porém poderá aumentar os serviços de acordo com o aumento da demanda. Fonte: Elaborado pelo autor Reforma do Salão de Beleza Definir o Projeto Contratação Reforma (interna e externa) Fim do Projeto (dentro do prazo estabelecido) 13 2.4 Cronograma do projeto Atividades Fevereiro Março Abril Início do Projeto Fase inicial do projeto - - Planejamento Identificar e selecionar as melhores estratégias de abordagem do projeto - - Execução - Materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente - Monitoramento - Acontece paralelamente à execução do projeto. Tem como objetivo acompanhar e controlar aquilo que está sendo realizado Encerramento - - É quando a execução dos trabalhos é finalizada Fonte: Elaborado pelo autor 14 2.5 Orçamento do projeto O empreendimento será constituído com recursos financeiros próprios, desde o orçamento do projeto – não haverá necessidade de recorrer aos empréstimos financeiros. INVESTIMENTO INICIAL ITEM VALOR Custo com pessoal/salários (interno e externo) – cabeleireiro – esteticista – depiladora – recepção – manobrista – manicure – pedicuro - faxineiro R$ 10.000,00 Custo com acessórios R$ 20.000,00 Custo com móveis R$ 40.000,00 Custo com obras R$ 60.000,00 Custo com matéria prima R$10.000,00 Total R$ 140.000,00 Fonte: Elaborado pelo autor 15 2.6 Organização do projeto 2.6.1 Contatos Externos Organização Contato Magazine do Cabeleireiro 11 4427-3147 Poltronas Sara 11 3508-9900 Macas para depilação- Maxibel 11 4063-1440 Ikesaki Atacado de Cosméticos 11 3540-0123 Leroy Merlin 11 4020-5376 Telhanorte 11 3434-3610 Fonte: Elaborado pelo autor 16 2.6.2 Estrutura interna Na estrutura interna do projeto foram usados apenas equipamentos necessários para o funcionamento do Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’. O local ficou adequado para receber os clientes. O Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’ contará com os seguintes colaboradores abaixo. Organograma da equipe do projeto Fonte: Elaborado pelo autor Organograma da equipe interna do Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’ Fonte: Elaborado pelo autor Gerente de Projeto Consultor Técnico Gerente de Qualidade Controlador Sócio Manicure Pedicure Massagista Cabeleireira Depiladora Estética Facial Corporal Manobrista Recepção 17 2.6.3 Papeis e responsabilidade Papel Responsabilidade Pessoa Gerente de Projeto Atuará no planejamento e execução do projeto. Será responsável pelo andamento do projeto e execução em tempo hábil. Controlar os custos, negociar com o cliente, elaborar relatórios, tomar decisões em situações de risco e poder para solucionar conflitos que venham a acontecer. João Alberto dos Santos Consultor Técnico Atuará na elaboração do melhor processo de construção visando o menor tempo. É será responsável pela equipe de execução, avaliação das etapas do processo e pelas compras dos materiais. Carlos Alberto Silva Gerente de Qualidade Atuará no planejamento e controle visando da qualidade dos serviços prestados. Marco Antônio de Oliveira Tabela x. Papéis e Responsabilidades do Projeto Fonte: Elaborado pelo autor 18 2.7 Plano Base do Projeto 2.7.1 Plano Inicial Para ter uma gestão de projetos com sucesso, é necessário obter um conjunto de ferramentas gerenciais que permite que o Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’ desenvolva habilidades, incluindo conhecimento e treinamentos aos colaboradores, destinados ao controle de eventos não repetitivos, únicos e complexos, dentro de um cenário de tempo custo e qualidade pré-determinados (VARGAS, 2005; PMBOK, 2013). Deste modo, Vargas (2005, p. 7) explica que gestão de projetos: São atividades caracterizadas por uma sequência clara e lógica de eventos para atingir objetivos dentro de um tempo, custo e recursos prévios definidos, combinam recursos organizacionais e necessitam de uma coordenação para controle de prazos, custos e desempenho pois atingem todos os níveis de uma organização e as partes interessadas externas à instituição assim como os clientes, fornecedores, parceiros, dentre outros. Para realização do projeto do Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’ foi realizado - Título do Projeto • Propósito e Justificativa do projeto • Objetivos doProjeto e critérios de sucesso • Descrição de alto nível do Projeto (Trabalho a ser realizado) • Lista dos principais Fornecedores • Gerente do Projeto • Entregas do Projeto 19 2.7.2 Modelagem do projeto PM Canvas Fonte: Elaborado pelo autor Parceiras- Chave Ikesaki Atacado de Cosméticos Magazine do Cabeleireiro Atividades- Chave Serviços de manicure e pedicuro Maquiagem Depilação Proposta de Valor Excelência nos serviços de Beleza e Estética Manter satisfação dos clientes Preço competitivo com a concorrência Qualidade nos produtos Cartão Fidelidade Relacionamento Engajamento nas Redes Sociais Pesquisa de Satisfação Ótimo Atendimento Segmentos de clientes Público Alvo são Mulheres e Homens em busca de alto estima Recursos-Chave Equipamentos modernos Profissionais treinados Produtos de qualidade Canais Redes Socias Contato direto por WhatsApp Elaboração de Folhetos promocionais Estrutura de Custos Compra de equipamentos e produtos Pagamento dos funcionários Água, Luz, Telefone e Internet Contabilidade Fontes de Receita Pela prestação dos serviços (cabelo, unha, pé, estética, depilação, maquiagem e massagem) será recebido em dinheiro ou cartões. 20 2.8 Plano de gerenciamento de Projeto Os riscos inicialmente mapeados para este projeto, sua probabilidade de ocorrer, impacto nas atividades do plano e resposta ao risco estão listados na tabela abaixo: Risco Probabilidade Impacto Resposta Elevada concorrência Alto Alto Praticar preço competitivo com a concorrência. Qualificação dos funcionários Média Alto Praticar treinamento para manter os colaboradores qualificados e motivados. Excelência no atendimento ao cliente do Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’. Falta de experiência anterior no ramo para abertura do estabelecimento Baixo Baixo Disponibilidade para adquirir conhecimentos junto a Órgãos como SEBRAE para obter recursos que facilitem o trabalho. Indisponibilidade de conseguir Recursos Financeiros Alto Médio Pesquisar junto as Instituições Financeiras linha de crédito. Fonte: Elaborado pelo autor 2.9 Plano de Encerramento O Relatório deve ser elaborado pelo gerente de Projeto junto com a equipe técnica. Depois deve verificar a equipe que trabalhou no projeto com as respectivas funções – Escopo Previsto e Realizado – Prazo – Custo – Qualidade – Recomendações – Registros. 21 3 CONCLUSÃO Com um Plano de Negócios chega-se a conclusão que o Projeto é essencial para o sucesso de qualquer tipo de segmento e negócio. Os empreendedores devem dedicar-se plenamente a esta atividade, buscando conhecimentos e aprimoramentos adquiridos através da elaboração, implementação e controle do seu Plano de Negócio, melhorar as atividades do empreendimento, aumentando a probabilidade de lucros efetivos. Para isso, é importante também um melhor conhecimento de toda sua cadeia de negócios: mercado, fornecedores, concorrentes e localização. O Plano de Negócios para o empreendimento do Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’, foi desenvolvido com o objetivo de disponibilizar ao empreendedor todas as informações necessárias para a tomada de decisão sobre qual será a melhor alternativa de investimento dos recursos financeiros em caixa. O Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’, por meio de seu Plano de negócio demonstrou ser uma ótima oportunidade na localização do empreendimento, pois existem diversos segmentos de comércio e serviço na região. O Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’, vai se diferenciar da concorrência por meio da qualificação no atendimento e na qualidade da prestação de serviço ao público alvo. Devido às informações sócio-econômicas, sobre o mercado alvo o Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’ fez um Plano de Marketing agressivo para abordar o tão desejado público-alvo. Concluí que o Salão de Beleza e Estética Beauty Cris’ possui foco e excelência no relacionamento com os clientes e fornecedores e que o foco na qualificação dos funcionários forma os principais pontos Positivos para valorizar os padrões do estabelecimento. 22 4 REFERÊNCIAS KOTLER, P. Administração de marketing: a edição do novo milênio 10ª - Pearson Prentice Hall SAAB, WILLIAM GEORGE LOPOES. Panorama do Segmento de Salões de Beleza de Beleza e Barbearias. SEBRAE/SP: https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/sp?codUf=26 https://www.sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/ufs/sp?codUf=26
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