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São novos tempos, que tal um novo olhar para a gestão de pessoas? O cenário do negócio A Adami Ferramentas é uma empresa de base familiar que está no mercado desde 1983. Atualmente, conta com um quadro de colaboradores de aproximadamente 200 pessoas, distribuídas em 5 unidades, sendo a matriz e mais três filiais em cidades próximas e uma filial em outro Estado, diferente do da matriz. Pertencentes à família, trabalham na empresa: João Adami, fundador e proprietário; Joana, a filha mais velha e gerente responsável pelo setor de vendas; Roberto, o marido de Joana, gerente administrativo, tendo como foco principal o departamento financeiro, mas também atua no setor de compras; Ederson, o segundo filho de Adami, que auxilia Roberto com o setor de compras; Isabela, a filha caçula, que trabalha no RH da empresa. A empresa comercializa, atualmente, mais de 10 mil itens, dentre os quais se destacam: abrasivo, adesivos, lubrificantes, ferramentas de corte (manuais e agrícolas), ferragens e materiais para jardinagem, fitas, fixadores, equipamentos e acessório para a movimentação e transporte de cargas, além de instrumentos de medição, solda e segurança. Os clientes da empresa são variados, sendo pessoas físicas, com destaque para agricultores e profissionais liberais, e, também, pessoas jurídicas, como supermercados e fábricas. A empresa oferece, ainda, o serviço de assistência técnica, que na região tornou- se um diferencial para o negócio. Os serviços de assistência técnica oferecem soluções em manutenção nas linhas de equipamentos comercializados, reposição de peças e acessórios e manutenção para maior rendimento e vida útil dos produtos. O cliente pode, também, entrar em contato com a equipe de suporte pelo telefone 0800 ou Chat, em caso de dúvidas no manuseio de ferramentas e equipamentos. O departamento de compras é gerenciado por Tadeu, mas ele sente dificuldades em desenvolver as suas atividades, pois Roberto e Ederson interferem muito em suas decisões. Existem momentos, inclusive, que eles usam o “poder” por serem da família para justificarem as suas ações. O órgão de RH é coordenado por Regina, que tem vasta experiência na área, mas tem tido dificuldades em desenvolver o seu papel eficazmente. O departamento de marketing é gerenciado por Walter, que também é responsável pela assistência técnica e equipe de suporte. Regina consegue desenvolver bem o seu trabalho, pois Isabela gosta de atuar no RH, de maneira mais específica na parte legal e trabalhista. É ela, inclusive, que cuida da “papelada” de contratação e demissão e, também, tem contato com o Sindicato, quando necessário. A dificuldade maior de Regina enquanto RH da empresa é inovar as práticas implementadas na empresa, em decorrência de dois motivos principais: (1) o RH ainda é visto, pelas “chefias” principalmente, somente como responsável por contratar, remunerar e demitir e (2) falta de apoio dos demais gerentes, o que gera uma “recusa” também dos demais colaboradores. Walter, o gerente de marketing, tem bastante contato com Regina, assim, tem se queixado muito, principalmente por estar se sentindo sobrecarregado. Ele acha que “dar conta” da equipe de marketing e ainda cuidar da equipe de suporte está sendo demais. Essas queixas têm sido frequentes e incluem queixas de alguns grupos de trabalhadores da equipe de suporte sobre a sua remuneração. A equipe de vendas vai bem, pois Joana faz um trabalho de proximidade e acompanhamento contínuo com os seus vendedores, principalmente por ela ter formação e experiência em gestão de equipes de trabalho. A dificuldade que Joana vem enfrentando já há algum tempo é a aceitação de mulheres atuando como vendedoras na empresa. Essa resistência ocorre com os clientes, mas, principalmente, com os vendedores do sexo masculino, que alegam que, por serem mulheres, as vendedoras não passam credibilidade no conhecimento sobre os produtos vendidos. Outra questão também relacionada à equipe de vendas é a de que, como a premiação e as comissões são compartilhadas, alguns vendedores acabam reclamando com outros colaboradores que estão trabalhando demais, enquanto outros trabalham de menos. Cada filial tem um gerente geral e um gerente de vendas. Esses gerentes têm autonomia para contratar e demitir, apenas, outras ações sobre as suas áreas precisam sempre consultar os responsáveis que estão na matriz da empresa, ou seja, as decisões estão concentradas nas mãos de Roberto e Joana, sucessivamente. Mesmo tomando as decisões de contratação e demissão, os trâmites de recrutamento e seleção estão concentrados no RH da matriz, que entra em contato com agências locais para fazer o recrutamento e vai até as filiais para fazer o processo seletivo, na maioria das vezes. As necessidades e perspectivas Ao longo de seu crescimento e expansão, a empresa contou com serviços de consultoria e profissionais especializados, pois Adami sempre se preocupou em crescer de maneira profissional, mesmo sendo uma empresa de estrutura familiar. No ano passado, depois de uma reunião familiar, Adami decidiu buscar novamente ajuda externa para reestruturar a empresa, pois ainda percebe possibilidades de crescimento e expansão do negócio. Assim, contratou uma equipe de consultores para avaliar e direcionar as atividades da Adami Ferramentas. Os consultores foram muito presentes e atuantes, realizando um bom trabalho no quesito planejamento organizacional. Eles tiveram contato direto com todos os colaboradores, trabalharam o papel da liderança para o sucesso organizacional, redesenharam o organograma, redefiniram missão, visão e valores da empresa e desenvolveram o planejamento estratégico organizacional, focando médio e longo prazo. Todo o trabalho durou em torno de 1 (um) ano e trouxe realmente bons resultados para o negócio como um todo. Mas um fato chamou a atenção de Regina, quando ela teve contato com o novo organograma, durante a apresentação do planejamento estratégico da empresa, o RH permanecia como um departamento subordinado à diretoria e à gerência administrativa. Regina percebeu que o trabalho de consultoria foi muito significativo, mas, no quesito gestão de pessoas, deixou a desejar. Assim, Regina resolve “colocar a mão na massa” e procura Adami com o seguinte argumento: “Precisamos mudar a nossa perspectiva sobre a forma de tratamento dos colaboradores Sr. Adami, pois somente assim poderemos fazer cumprir com o está proposto no Planejamento estratégico elaborado pelos consultores. Precisamos que nossos trabalhadores estejam satisfeitos e engajados para atingir os objetivos esperados. São novos tempos, que tal um novo olhar para a gestão de pessoas?”. Depois de ouvi-la com atenção e refletir sobre o que lhe foi dito, João Adami fala a Regina: “As mudanças pra melhor são sempre bem-vindas, Regina. Qual é a sua proposta?”. Regina pediu prazo de alguns dias para apresentar a proposta a Adami e foi se reunir com a sua equipe para, finalmente, poder renovar a gestão de pessoas na Adami Ferramentas. Chegou a hora de ajudá-la. ATIVIDADE AVALIATIVA Questão 1 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Texto da questão O cargo constitui a base para o desempenho dos indivíduos na estrutura organizacional. Cada cargo representa a composição do conjunto de tarefas e responsabilidades desempenhadas por um indivíduo em uma organização. Como relatado no estudo de caso, alguns papéis se sobrepõem na empresa. Com base nisso e no conteúdo do livro, analise as afirmativas e assinale a alternativa CORRETA: I – Walter desempenha várias atividades de gerência, o que acaba sobrecarregando-o, já Tadeu tem a intervenção de Roberto e Ederson em seu trabalho, provocando inquietações. II – O setor de RH deve conscientizar os colaboradores sobre seus reais papéis na empresa e, se for preciso, redesenhar o planode cargos, descrevendo as funções de cada um. Nesse caso da empresa Adami Ferramentas, será necessário realinhar as tarefas e rever algumas concepções. III – O papel mais importante dentro da empresa é o de gerente, todos os demais cargos podem passar por alterações e renovações sem preocupação com as pessoas que os ocupam. IV – Tadeu acostumou a sua atividade dentro da empresa e a ajuda que recebe dos colegas Roberto e Ederson. Escolha uma: a. Estão corretas somente as afirmativas II e IV. b. Estão corretas somente as afirmativas I e III. c. Estão corretas somente as afirmativas I e II. d. Estão corretas somente as afirmativas I, III e IV. e. Todas as afirmativas estão corretas. Feedback Sua resposta está correta. A resposta correta é: Estão corretas somente as afirmativas I e II.. Questão 2 Incorreto Atingiu 0,00 de 1,00 Texto da questão Com base no que foi aprendido na disciplina e considerando as situações apresentadas nos setores de Walter e Joana, como Regina, enquanto RH, pode intervir para melhoria nos setores? Analise as afirmativas e assinale a alternativa CORRETA: I - A preocupação com o bem-estar e com o ambiente físico de trabalho pode ser fator que repercute no comportamento e, consequentemente, na produtividade dos trabalhadores. II – É muito importante que as empresas tenham a medicina no trabalho, mesmo não sendo uma obrigação prevista em lei, seria interessante para Regina, assim, ela poderia avaliar periodicamente seus funcionários com a realização de exames clínicos. http://moodle.universoead.com.br/mod/resource/view.php?id=446 http://moodle.universoead.com.br/mod/resource/view.php?id=446 III – As atividades voltadas às políticas de Remuneração e Benefícios estão diretamente alinhadas com o plano de cargos da empresa, sendo assim, Regina deve propor uma reavaliação da política de remuneração da empresa, também no que diz respeito às premiações e comissões. IV – Os problemas de relacionamento encontrados nesses setores, podem prejudicar a produtividade dentro da empresa, é imprescindível que tanto a empresa quanto o colaborador invistam na melhoria das relações humanas. É correto o que se afirma em: Escolha uma: a. II, apenas. b. I e III, apenas. c. III e IV, apenas. d. I, III e IV, apenas. e. I, II, III e IV. Questão 3 Texto da questão A gestão de pessoas nas organizações é composta por processos focados na utilização de ferramentas voltadas aos empregados e aos objetivos da organização. As políticas de gestão de pessoas vêm permear essas relações, de modo a promover um equilíbrio entre as partes envolvidas (pessoas e organizações), de forma que ambas possam atingir os seus objetivos. Considerando o problema relatado no setor de Joana sobre a diversidade e a implantação das novas políticas de RH, analise as afirmações e assinale a alternativa INCORRETA: Escolha uma: a. Regina deve promover ações de treinamento e desenvolvimento, com atividades de conscientização sobre a existência da diversidade, já que um dos setores convive com esse problema. b. As diferentes gerações presentes no setor de Joana carregam, por um lado, a positividade em função da diversidade, mas, por outro lado, podem acarretar também em desequilíbrios e conflitos. c. Regina terá que gerenciar o ambiente interno e conhecer as expectativas dos indivíduos das equipes, para, assim, gerenciá-los alinhadamente com as expectativas organizacionais, com orientações e treinamento para melhorias. d. A diversidade é algo que encontramos muito hoje em dia nas organizações, sendo assim, para Regina, gerir a diversidade dentro da sua empresa significa atuar em prol da construção de um ambiente de justiça social em que todos tenham suas necessidades e identidades respeitadas. e. Nenhuma das alternativas anteriores. Questão 4 Correto Atingiu 1,00 de 1,00 Texto da questão Uma das características de João Adami é a percepção sobre a necessidade de mudança, pois ele se mostra aberto a modificar a estrutura quando necessário. Mesmo assim, em termos de prática em gestão de pessoas, a empresa precisa de uma renovação. Com base no estudo de caso e no conteúdo estudado, assinale a alternativa CORRETA: Escolha uma: a. Para que essa mudança ocorra, Regina precisa trabalhar a perspectiva de mudança e evolução do RH ao longo dos tempos, ressaltando que, da mesma maneira que mudaram os modelos de gestão, modifica-se, também, a forma de lidar com as pessoas. b. A nova visão do RH é pautada em ações desenvolvidas a partir das estratégias globais de negócio, de forma que as atividades do RH sejam centralizadas e limitadas apenas aos profissionais que atuam nessa área, não há necessidade da Regina delegar as tarefas operacionais aos gerentes responsáveis por cada departamento da organização. c. Mesmo o setor de RH centralizando as atividades todas no setor, Regina pode avaliar as lideranças dos outros departamentos, mas sem se envolver e/ou atuar diretamente com o departamento, sendo líder, ou suas equipes. d. A proposta de Regina para a empresa pode se pautar na parte burocrática do setor de RH, implementando uma nova autoridade aos gerentes dos departamentos, para que possam opinar sobre todas as decisões burocráticas, assim, o setor de RH não ficaria sobrecarregado com atividades burocráticas e estratégicas. e. Nenhuma das alternativas anteriores. http://moodle.universoead.com.br/mod/resource/view.php?id=446
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