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PESQUISA MERCADOLÓGICA SEÇÃO 3.4 - RELATÓRIO DE RESULTADOS EM PESQUISA MERCADOLÓGICA PROFA. FABIANA BIAZETTO PROPOSTA DE PESQUISA É o documento que apresenta as linhas gerais de um projeto de pesquisa, de modo menos detalhado que o próprio projeto de pesquisa. RESULTADOS DA PESQUISA Depois dos dados levantados, tabulados e devidamente analisados, elabora-se o resultado da pesquisa. Assim como o projeto, existem alguns formatos para proceder com a comunicação desses resultados para os executivos tomadores de decisões. RELATÓRIO DE PESQUISA É o documento completo e detalhado de todos os aspectos envolvidos nessa pesquisa. Desde o problema da pesquisa, a metodologia, os resultados tabulados, as análises, as recomendações até os gráficos, tabelas, cronogramas, organogramas, orçamentos e tudo mais que estiver envolvido na pesquisa. RELATÓRIO DE PESQUISA Se recomenda preparar uma apresentação resumida dos resultados da pesquisa para ser apresentada em uma reunião. Em marketing o pesquisador pode apresentar os seus resultados por meio da exibição de um vídeo com o conteúdo dos resultados e análises. PROPOSTA DE PESQUISA DE MARKETING Serve para apresentar o projeto ao corpo executivo da empresa que, por sua vez, precisará da inteligência de mercado para tomar decisões. Deve ser composta por introdução, procedimentos metodológicos, resultados esperados, orçamento, cronograma e descrição e atribuição das responsabilidades DETALHAMENTO E ORIENTAÇÕES SOBRE OS ELEMENTOS DA PROPOSTA DE PESQUISA Introdução Deve apresentar um breve contexto sobre o ambiente no qual a pesquisa está inserida, seguido pela descrição da problemática que envolve a pesquisa e os seus objetivos (gerais e específicos). Procedimentos metodológicos Tipo de pesquisa que será realizada, os métodos de coleta de dados, a população que compõe o universo da pesquisa, o tipo e o tamanho da amostra e as técnicas e os procedimentos que serão adotados para tabular e analisar a pesquisa. Deve conter apenas as informações básicas, sem necessidade de detalhamento excessivo, pois fornecer muitos detalhes dos aspectos metodológicos aos executivos, no momento da apresentação da proposta, poderá trazer consequências indesejáveis ao pesquisador, como interferências e solicitações de alterações sem nexo ou fora do contexto da pesquisa. Um nível de detalhamento extremo da metodologia deve fazer parte do projeto de pesquisa e ficar disponível aos executivos, mas não é recomendável na apresentação da proposta. DETALHAMENTO E ORIENTAÇÕES SOBRE OS ELEMENTOS DA PROPOSTA DE PESQUISA Resultados esperados É preciso mostrar aos executivos o que se espera obter ao final da pesquisa, como obter informações suficientes para construir inteligência de mercado, identificando o tamanho do mercado, os principais concorrentes, o volume de vendas em unidades, os preços praticados pelos concorrentes, os produtos mais vendidos e os considerados piores e melhores pelo mercado. Orçamento e cronograma Após a inserção da tabela contendo os custos envolvidos na pesquisa, se recomenda que sejam apresentados, também, os prazos para pagamentos de cada uma das despesas apresentadas. Descrição e atribuição das responsabilidades A proposta é finalizada com a descrição das responsabilidades dos patrocinadores ou financiadores da pesquisa, assim como as responsabilidades dos pesquisadores, com a indicação de um responsável geral pela pesquisa. PROPOSTA DE PESQUISA MERCADOLÓGICA Deve ser construída em forma de texto corrido com a inserção de gráficos e tabelas quando necessário. O pesquisador deverá preparar uma apresentação eletrônica em slides resumindo essa proposta para servir como apoio visual para a apresentação oral aos executivos. A ordem das partes da proposta deve ser rigorosamente seguida na apresentação dos slides. APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS Pode ser oral ou escrita, de modo que oralmente os resultados podem ser apresentados em uma simples reunião para os executivos tomadores de decisão, como também podem ser apresentados em reportagens exibidas em programas de televisão ou de rádio e ainda por meio de apresentações em congressos ou simpósios. No formato escrito, os resultados poderão ser apresentados em um jornal, uma revista, em um website ou ainda em um periódico acadêmico ou uma publicação setorial, lembrando que esse relatório final também será o produto que deverá ser entregue nas mãos dos executivos. Uma apresentação mal elaborada, com informações sem a respectiva sustentação, com falhas no texto ou nos elementos gráficos, comprometerá todo o esforço do pesquisador, reduzindo significativamente as chances de sucesso da pesquisa de marketing. ESTRUTURA-PADRÃO DE UM RELATÓRIO DE PESQUISA DE MARKETING Introdução I. Página de rosto II. Carta de apresentação III. Carta de autorização IV. Sumário V. Lista de tabelas VI. Lista de gráficos VII. Lista de apêndices VIII. Lista de figuras IX. Sumário executivo a. Principais descobertas b. Conclusões c. Recomendações ESTRUTURA-PADRÃO DE UM RELATÓRIO DE PESQUISA DE MARKETING Corpo principal X. Definição do problema a. Histórico do problema b. Formalização do problema XI. Abordagem do problema XII. Projeto de pesquisa a. Tipo de projeto de pesquisa b. Necessidade de informação c. Fontes de dados secundários d. Fontes de dados primários e. Definição das escalas f. Desenvolvimento e pré-teste do instrumento g. Técnicas de amostragem h. Trabalho de campo XIII. Análise de dados a. Metodologia b. Plano de análise XIV. Resultados XV. Limitações e ressalvas XVI. Conclusões e recomendações ESTRUTURA-PADRÃO DE UM RELATÓRIO DE PESQUISA DE MARKETING Apêndices XVII. Documentos e complementações a. Questionários e formulários b. Saídas estatísticas c. Listas d. Referências FOLHA (PÁGINA) DE ROSTO Deve descrever o título da pesquisa e as informações sobre a empresa e o pesquisador como nome e meio para contato. Situa o relatório da pesquisa no tempo e, por isso, ela deve conter a data da sua publicação. CARTA DE APRESENTAÇÃO Ex.: a necessidade de uma pesquisa complementar ou de implementação das ações que foram identificadas pela pesquisa. É um texto onde o pesquisador resume a sua experiência com a execução da pesquisa, relatando as necessidades de ações pós pesquisa. CARTA DE AUTORIZAÇÃO Consiste na aceitação formal das diretrizes estabelecidas no projeto de pesquisa, assim como a liberação para o pesquisador agir com o consentimento da empresa. Geralmente, esse documento é produzido no início da pesquisa e deve estar presente no relatório. SUMÁRIO Apresentação ordenada dos tópicos da pesquisa com a respectiva indicação da página onde cada item está localizado. É também no sumário que são indicadas as listas de tabelas, gráficos, figuras e apêndices. SUMÁRIO EXECUTIVO Resumo de todo o relatório, trazendo apenas as informações mais relevantes de cada parte dele, sem os detalhes. Deve informar o problema e os objetivos da pesquisa, um resumo da metodologia adotada, assim como um resumo das principais descobertas dos resultados e das recomendações listadas no relatório final. DEFINIÇÃO DO PROBLEMA Descreve o histórico do problema da pesquisa de marketing, destacando o caminho percorrido para encontrá-lo e defini-lo. Parte do relatório que poderá discutir os argumentos dos tomadores de decisão e de fontes externas usadas para encontrar e definir o problema da pesquisa mercadológica. ABORDAGEM DO PROBLEMA Indica como o problema foi tratado, considerando a fundamentação teórica que guiou os trabalhos, as possíveis dúvidas sobre a problemática estipulada e sobre a pesquisa em si e ainda sobre a formulação do modelo analítico adotado para dar andamento à pesquisa. PROJETO DE PESQUISA Ou procedimentos metodológicos Mostra como a pesquisa foi realizada, incluindo os procedimentosadotados para a composição da amostra: perfil da população-alvo, instrumento de pesquisa, tipos de perguntas e escalas de medição e trabalho de levantamento de dados (primários e secundários). Nessa parte do relatório somente se explica a maneira como tudo foi feito, deixando os documentos desenvolvidos para serem expostos no apêndice. ANÁLISE DOS DADOS Descreve o plano de análise desenvolvido com a respectiva justificativa para a sua adoção. Deve-se, ainda, explicar nessa parte do relatório o porquê da escolha das técnicas analíticas adotadas. RESULTADOS Apresentam todos os dados coletados que estiverem relacionados com o problema de pesquisa, sempre de maneira ordenada e lógica Parte mais extensa do relatório, demonstra os resultados de forma geral e estratificada, apresentando os detalhes em forma de tabelas e gráficos e discutindo os resultados em forma de texto. LIMITAÇÕES E RESSALVAS São redigidas para que os tomadores de decisão não cometam equívocos em relação à interpretação e ao uso dos resultados da pesquisa de marketing Apresentam-se as restrições encontradas em relação ao tempo de duração da pesquisa, sobre o seu custo ou outros fatores que, por ventura, limitaram ou restringiram o andamento dos trabalhos. Ex.: pesquisador pode alertar que os dados coletados não oferecem segurança para generalização, ou seja, não são apropriados para tomar uma decisão em relação à população-alvo da pesquisa. CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES É feita a constatação se o problema de pesquisa foi solucionado e quais são as alternativas recomendadas para os executivos tomarem decisões efetivas com maior segurança. Todo o material usado na pesquisa que não foi apresentado no corpo do relatório, como o instrumento de pesquisa ou a tabela de saída dos dados, por exemplo, pode ser inserido no final do relatório em uma seção chamada de apêndice. FORMATO Usar um tamanho padrão de folha com margens que permitam a numeração da página e a encadernação do relatório. Recomenda-se tamanho de papel A4 e margem de 3 cm à esquerda (espaço para encadernação) e superior (para numeração das páginas) e margem de 2 cm à direita e inferior. Tabelas e gráficos: ser inseridos no trabalho como elas estão sendo apresentadas, com o título acima da tabela ou do elemento gráfico e a fonte de consulta (referência) abaixo dela, sempre numeradas em ordem crescente de aparição. No parágrafo que antecede a tabela ou o elemento gráfico faça uma menção a ela, apontando para o leitor o motivo daquela tabela (ou gráfico) estar ali, naquele momento. Tamanho da fonte: adotar fontes Arial ou Times New Roman tamanho 12 para o texto do relatório e tamanho 10 para os textos e títulos das tabelas e dos gráficos. APRESENTAÇÃO ORAL E ELETRÔNICA DOS RESULTADOS Apresentação Eletrônica Construída em PowerPoint. Uso de tópicos e de elementos gráficos para fundamentar uma explicação. Apresentação Oral Com conteúdo mais sucinto e resumido, com a prevalência de elementos gráficos e textos curtos com prioridade para a apresentação em tópicos. Em marketing se dá muito valor para a criatividade e para a inovação, por isso, sugere-se que você também seja criativo e tente inovar nas suas apresentações. VAMOS PRATICAR?