Apresentação MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RS
EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
RS-2020.1 - Curso: Técnico em Administração.
Módulo I - Elaborar, organizar e controlar documentos da organização.
Componente Curricular: UC02.
Atividade EAD 2: NOVO PROCESSO DE ARQUIVAMENTO.
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
São as diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo.
MÉTODOS MAIS UTILIZADOS SÃO:
ALFABÉTICO
ESPECÍFICO
NUMÉRICO
MÉTODO DE ARQUIVAMENTO ALFABÉTICO
O principal elemento a ser considerado para a organização dos documentos e a sua posterior localização é o nome.
Este método é muito utilizado nas organizações, e apresenta como vantagens ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar m grande volume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes.
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO ALFABÉTICO 
ESPECÍFICO
É representado por palavras dispostas alfabeticamente, é um dos mais difíceis processos de arquivamento, pois, consistindo em agrupar as pastas por assuntos, apresenta dificuldade para se escolher o melhor termo ou expressão que defina o assunto a ser arquivado.
MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO ALFABÉTICO NUMÉRICO
Método de ordenação que usa a combinação de letras e números. Combina a simplicidade do método alfabético com a rapidez do numérico. Divide-se em decimal, automático e automático moderno.
NA NOSSA EMPRESA UTILIZAMOS OS SEGUINTES DOCUMENTOS
Planilha de Controle de Entrada e de Saída do Expediente da Empresa
	Utilizaremos o Arquivo de Prosseguimento, pois são arquivos de procedimento
Controle de Distribuição de EPIs e Uniforme da Empresa
	Utilizaremos o Arquivo Ativo (Temporário), pois contém documentos de uso constante
	
	
Folha de Pagamento, Décimo Terceiro, Salário e Férias
	Utilizaremos o Arquivo Inativo (Intermediário), pois contêm documentos de menor frequência de uso.
Pasta dos Colaboradores com Ficha-Registro e Documentos Pessoais
	Utilizaremos o Arquivo Morto (Permanente), pois contém os documentos de frequência praticamente nula.
PARA ISSO SUGIRO UTILIZARMOS O SEGUINTE MÉTODO
Utilizaremos o Método Alfabético, primeiro o sobrenome e depois o nome como o exemplo a seguir:
	Ex: 
	Matheus Renan Bellina Corrêa 
	Corrêa, Matheus Renan Bellina
FIM!!